Wie viel kostet die Miete von Fahrgeschäften im Durchschnitt?

Eine Veranstaltung mit Unterhaltung zu veranstalten, beinhaltet viele Details, die Sie im Auge behalten müssen, aber es ist leicht zu erkennen, dass ein bestimmter Faktor bei allen im Vordergrund steht: die Kosten. Das Mieten von Fahrgeschäften, Spielen und anderen Karnevalseinrichtungen kann in den Kosten stark variieren, und es gibt noch andere Kosten, die Sie im Auge behalten müssen, abgesehen von den Maschinen.

Die Gesamtkosten von Fahrgeschäften

Die Kosten für die eigentlichen Maschinen, Buden, Fahrgeschäfte und aufblasbare Geräte, die Sie mieten möchten, sind sehr unterschiedlich. Kleine aufblasbare Spiele und kleine Hüpfburgen zum Beispiel kosten vielleicht nur 100 Dollar pro Tag. Größere und aufwändigere aufblasbare Geräte können 300 Dollar oder mehr pro Tag kosten. In der Zwischenzeit können extragroße Maschinen wie ein Riesenrad Tausende von Dollar pro Tag kosten, um sie zu mieten. Ein 42-Fuß-Riesenrad in voller Größe kann Sie $5.000 pro Tag kosten!

Es hängt viel davon ab, welche Art von Maschinen, Spielen und Fahrgeschäften Sie mieten möchten und wie viele Sie mieten möchten und für wie lange.

Einfache Hüpfburgen, einfache Maschinen und Karnevalsspiele sind in der Regel relativ günstig zu mieten. Sie sind klein verpackt, leicht aufzubauen – einige benötigen nur einen Stromanschluss für eine Luftpumpe – und sie sind einfach zu transportieren.

Mittelklassemaschinen wie gleislose Züge, mechanische Bullen und einfache Spinner sind ein wenig teurer, weil sie normalerweise mehr Aufbau und Transport erfordern.

Größere Maschinen, Fahrgeschäfte und Attraktionen wie eine Seilrutsche, eine Kletterwand oder ein Bungee-Ride sind in der Regel teurer, da weitere Kosten in den Preis einfließen. Wenn Sie einen geschulten Bediener brauchen, um das Fahrgeschäft zu betreiben, müssen Sie diesen auch bezahlen.

Wenn Sie einen Eventplaner kontaktieren, um Fahrgeschäfte und Spiele zu buchen, werden Sie in der Lage sein, ein komplettes Angebot der Gesamtkosten für die Miete aller gewünschten Unterhaltungsgeräte zu erhalten. Sie können auch eine aufgeschlüsselte Liste der Kosten anfordern, um zu sehen, wo die Ausgaben tatsächlich liegen, und Entscheidungen treffen, bestimmte Fahrgeschäfte zu kürzen, um innerhalb Ihres Budgets zu bleiben. Natürlich wird jede solche Firma mehr als bereit sein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um unter dem Budget zu bleiben und gleichzeitig die perfekte Menge an Unterhaltung für Ihre Veranstaltung zu bieten.

Sie können immer ein komplettes Karnevals-Event mieten, mit Dutzenden von Fahrgeschäften für eine ganze Woche voller Spaß und Spiel. Alternativ können Sie auch ein paar Fahrgeschäfte und Spiele für einen oder zwei Tage Unterhaltung für eine kürzere Veranstaltung mieten. Flexibilität ist der Name des Spiels, und es gibt immer etwas für jede Veranstaltung und jeden Veranstaltungsort.

Die Kosten für den Aufbau

Der Aufbau ist in der Regel eine Gebühr, die mit den Gesamtkosten für das Mieten von Karnevalsgeräten verbunden ist, aber diese Gebühr variiert je nachdem, wie viele und wie komplex die Fahrgeschäfte sind.

Welche Faktoren spielen also beim Aufbau eine Rolle?

• Transport der Geräte zu Ihrem Veranstaltungsort. Wenn Sie weiter von dem Ort entfernt sind, den Sie mieten, besonders wenn Sie sich am Rande ihres Servicebereichs befinden, kann es sein, dass Sie eine höhere Gebühr zahlen, als wenn Sie näher dran wären. Nicht immer, aber einige Unternehmen passen die Gebühren an die Entfernung an oder berechnen eine Kilometergebühr für den Transport.
• Mechanischer Aufbau. Große aufblasbare Fahrgeschäfte und Rutschen erfordern Kenntnisse darüber, wie man sie aufstellt, um Schäden am Fahrgeschäft oder an anderen Gegenständen in der Umgebung zu vermeiden. Komplexere mechanische Geräte, wie Spinner, mechanische Bullen oder Schaukeln, erfordern mechanisches Wissen und geschultes Personal, um sie auf- und abzubauen.
• Zubehör. Zusätzlich zu den Fahrgeschäften, die Sie mieten, benötigen Sie möglicherweise auch ein Sortiment an Zubehör und anderen Gegenständen. Tische, Stühle und Zelte gehören zu einer guten Veranstaltung, und ein gutes Unternehmen wird das Notwendige für die Veranstaltung mitbringen, anstatt es Ihnen zu überlassen.
• Strom. Während einige Veranstaltungsorte es Ihnen erlauben, ihren Strom anzuzapfen, ist das bei anderen nicht der Fall, und einige haben keinen Strom zur Verfügung. In diesen Fällen brauchen Sie irgendwo Strom, und da kommen die Generatoren ins Spiel. Das Mieten von Generatoren ist mit zusätzlichen Kosten verbunden, aber es ist besser, diese zu bezahlen, als keinen Strom für Ihre Veranstaltung zu haben.

Die Einrichtung hängt von Ihrem Veranstaltungsort, Ihrer Veranstaltung, Ihren Bedürfnissen und Ihren vorhandenen Ressourcen ab. Stellen Sie immer sicher, dass Sie genug Platz in Ihrem Budget lassen, um den Aufbau und anderes Zubehör abzudecken.

Die Kosten für das Personal

Wie oben bereits erwähnt, benötigt die Ausrüstung normalerweise Personal. Geschultes Personal muss für seine Zeit bezahlt werden. Allerdings sind die Kosten für den Betrieb eines Fahrgeschäfts in der Regel im Mietpreis für dieses Fahrgeschäft enthalten, so dass Sie nicht immer zusätzliche Posten für Personalkosten sehen werden.

Personal wird benötigt für:

• Transport der Fahrgeschäfte zum Veranstaltungsort.
• Aufbau der Fahrgeschäfte und anderer Maschinen am Veranstaltungsort, bevor die Veranstaltung beginnt.
• Überwachung und Bedienung der Fahrgeschäfte. Dies kann eine Person pro Fahrgeschäft sein, oder vielleicht mehr als eine für einige komplexe Fahrgeschäfte erfordern.
• Bedienung einiger Spiele und anderer Unterhaltung. Für einfache Spiele ist vielleicht nur eine Person erforderlich, um mehrere Spiele zu bedienen.

Zusätzlich wird Personal für einige andere Extras benötigt, die Sie bei Ihrer Veranstaltung haben könnten, wie zum Beispiel:

• Ein lizenzierter Barkeeper, wenn Sie die Dienste einer Bar an Ihrem Veranstaltungsort mieten.
• Lebensmittelanbieter, die Konzessionen für Ihre Veranstaltung anbieten. Natürlich können Sie diese separat bei einer Catering-Firma buchen oder Food-Trucks mieten, so dass auch dies variieren kann.
• Sicherheitspersonal in einigen Fällen.
• Wartung für Maschinen, falls diese ausfallen.

Personal ist oft der teuerste Teil einer Veranstaltung, aber wie sich die Kosten für das Mieten von Karnevalsgeräten zusammensetzen, hängt sehr davon ab, welche Geräte Sie wollen, wie viel Sie wollen und für wie lange Sie sie mieten wollen.

Die Kosten für Preise

Während sie nicht unbedingt wichtig für Karnevalsfahrgeschäfte sind, wollen Sie manchmal Spiele statt Fahrgeschäfte mieten. Karnevalsspiele können für sich genommen Spaß machen, aber wir alle wissen, was Sie wirklich wollen, wenn Sie einen Karneval oder eine Messe-ähnliche Veranstaltung besuchen: die Preise!

Nun können Sie immer Ihre eigenen Preise bereitstellen. Ein Ticketsystem ist für Karnevalsspiele einfach zu implementieren, mit einem einzigen zentralen Stand voller Preise, die die Teilnehmer mit Tickets kaufen können. Indem Sie Ihre eigenen Preise bereitstellen, können Sie Kleidung mit Firmenlogo und andere solche Artikel einschließen. Sie können auch andere Gegenstände wie Essensgutscheine und Tombola-Einträge einschließen. Eine häufige Preisgestaltung, die wir gesehen haben, sind individuelle Tombola-Boxen, anstatt einzelner Preise, für eine persönlichere Note.

Auf der anderen Seite können Sie Preisunterstützung von der Firma mieten, die Sie für Ihre Spiele buchen. Dies wird typischerweise eine Reihe von meist generischen Preisen sein, wie z.B. Plüschtiere und elektronische Artikel.

Die Auswahl an Preisen variiert natürlich, daher müssen Sie dies mit Ihrer Eventplanungsfirma besprechen.

Die Kosten für Strom

Dies wurde bereits erwähnt, aber jede gute Veranstaltung benötigt eine Art von Stromanschluss, um erfolgreich zu sein. Normalerweise erhalten Sie Strom auf zwei Arten.

Erstens können Sie Strom vom Veranstaltungsort erhalten. Wenn Sie eine Veranstaltung auf einem Messegelände, in einem Kongresszentrum oder einem anderen öffentlichen Veranstaltungsort durchführen, können Sie wahrscheinlich den Strom des Veranstaltungsortes selbst anzapfen. Einige Veranstaltungsorte bieten Strom gegen eine zusätzliche Gebühr an, während andere ihn als Teil der Kosten für die Buchung des Veranstaltungsortes zur Verfügung stellen.

Zweitens können Sie Ihren Strom von Generatoren beziehen. Unabhängig davon, ob Sie Ihre eigenen mitbringen oder diese mieten, benötigen Generatoren Platz, Treibstoff und müssen überwacht werden, um sicherzustellen, dass sie reibungslos laufen. Wenn sich Ihr Veranstaltungsort in einem Gebäude befindet, Sie aber keinen Zugang zum dortigen Stromnetz haben, müssen Ihre Generatoren draußen aufgestellt werden, wobei die Kabel nach drinnen verlegt werden müssen, um Maschinen und Spiele mit Strom zu versorgen.

Stellen Sie immer sicher, dass Sie Strom für Ihr Event haben! Nichts ist schlimmer, als wenn Ihre Aufbau-Crew ankommt und dann feststellt, dass sie den vorhandenen Strom nicht nutzen kann oder gar kein Strom zur Verfügung steht.

Die Kosten für Extras

Es gibt eine Menge Extras, die Sie bei den gleichen Anbietern wie Ihre Fahrgeschäfte buchen können, oder bei anderen Anbietern. Es kann günstiger sein, sie im Paket zu buchen, als sie einzeln zu buchen, aber Sie sollten in jedem Fall die Qualität der Dienstleistungen überprüfen.

Welche Extras können Sie buchen?

• Fotografie. Bei vielen Veranstaltungen geht es darum, Erinnerungen zu schaffen, also ist es ein Selbstläufer, einen Fotografen zu engagieren, der diese Erinnerungen festhält.
• DJs. Jemand, der für Musik, Ansagen und andere hörbare Unterhaltung zuständig ist, kann ein entscheidendes Element bei manchen Veranstaltungen sein.
• Clowns. Besonders bei Veranstaltungen mit Kindern können Clowns und andere Unterhaltungskünstler eine große Bereicherung für die Party sein.
• Karikaturisten. Künstler können einzigartige Unterhaltung und ein einzigartiges Produkt für Ihre Teilnehmer bieten, das sie mit nach Hause nehmen können.
• Gesichtsbemalung oder Airbrushing. Airbrush-Tattoos oder Gesichtsbemalung können ein großer Spaß für Teilnehmer aller Altersgruppen sein.
• Ballonkunst. Einige Clowns können auch als Luftballonkünstler auftreten.
• Zauberer. Ein guter Zauberer kann die Menge den ganzen Tag unterhalten, mit einer Vielzahl von Tricks von Karten bis zu Vögeln und darüber hinaus.
• Saisonale Kostümbildner. Bei manchen Veranstaltungen, insbesondere bei saisonalen Events, könnte ein Weihnachtsmann, ein Osterhase oder ein anderer veranstaltungsspezifischer Kostümbildner zur Verfügung stehen, um die Runde zu machen.
• Filmprojektoren. Wenn Ihre Veranstaltung nach Einbruch der Dunkelheit stattfindet oder einen dunklen Innenraum hat, kann ein Filmprojektor eine tolle Ergänzung sein.
• Live-Musik. Eine Band für ein einzigartiges Set zu buchen, kann ein großartiger Teil vieler Veranstaltungen sein und je nach Band sogar zum Kernstück der Unterhaltung werden.

Alle diese Elemente sind optional, abhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie planen, Ihrem Budget und der Atmosphäre, die Sie anstreben. Jedes dieser Elemente, das Sie buchen möchten, kostet natürlich extra, aber als Teil des Gesamtpakets können sie durchaus erschwinglich sein.

Die Kosten für eine Stornierung

Eine Kostenart, die Sie hoffentlich nie antreffen werden, sind die Kosten für eine Stornierung. Dies kann eine Gebühr für die Stornierung nach einem bestimmten Datum sein, oder es kann eine nicht erstattungsfähige Anzahlung sein, oder etwas dazwischen. Normalerweise ist das nur dann ein Problem, wenn Ihre Veranstaltung in die Brüche geht, Ihr Budget verweigert wurde oder Ihr Veranstaltungsort einen Grund hat, abzusagen. Es gibt jedoch viele Gründe für eine Stornierung, und wir sind nicht hier, um darüber zu urteilen.

Stornogebühren sind einfach eine Tatsache, wenn man mit einem Unternehmen Geschäfte macht, das seine Anlagen vorbereiten, versenden und planen muss. Wenn Sie in letzter Minute stornieren, verliert das Unternehmen nicht nur das, was Sie gebucht hatten, sondern auch das, was diese Anlagen hätten tun können, wenn Sie sie nicht in Ihrem Vertrag festgeschrieben hätten. Stornogebühren decken das ab.

Informieren Sie sich immer über die Stornierungsrichtlinien der Unternehmen, die Sie buchen. Es gibt keine Entschuldigung dafür, von ihnen überrumpelt zu werden, wenn Ihr Vertrag eindeutig verfügbar ist, und sie werden in der Regel nicht flexibel oder unabhängig von den Umständen erstattungsfähig sein. Dennoch, mit einer guten Firma sollte Ihre Veranstaltung ohne Probleme ablaufen und Sie müssen sich überhaupt keine Sorgen über eine Stornierung machen.

Die Kosten innerhalb Ihres Budgets zu halten ist immer möglich, egal wie knapp oder unflexibel dieses Budget sein mag. Sie müssen nur die richtigen Erwartungen setzen, die richtige Größe der Party planen und genau das buchen, was Sie brauchen.