Niemand macht das, was Sie tun, besser als Sie, aber … was ist es noch mal, was Sie tun? Vielleicht fällt es Ihnen schwer, Ihr Unternehmen in einem Satz zu beschreiben oder Ihnen fehlen die Worte, wenn Sie eine Unternehmensbeschreibung schreiben. Zu wissen, wie man eine Unternehmensbeschreibung für einen Businessplan schreibt, hilft Ihnen bei der Kommunikation mit Kreditgebern, Investoren, Mitarbeitern und potenziellen Kunden.
Wie man eine Unternehmensbeschreibung für einen Businessplan schreibt
Sie haben sich viele Gedanken über Ihre ursprüngliche Geschäftsidee gemacht. Jetzt müssen Sie wissen, wie Sie Ihr Geschäft kurz und bündig beschreiben können.
Wo lässt sich Ihr Geschäft besser beschreiben als in der Unternehmensbeschreibung für den Businessplan?
Was ist ein Businessplan?
Eine Unternehmensbeschreibung ist nur ein Teil Ihres kleinen Businessplans. Der Businessplan skizziert Ihre Ziele und wie Sie diese erreichen wollen.
Nach Angaben der Small Business Administration sollte ein erfolgreicher Geschäftsplan Folgendes enthalten:
- Zusammenfassung
- Unternehmensbeschreibung (Bingo)
- Marktanalyse des Kleinunternehmens
- Organisations- und Managementdetails
- Dienstleistungs- oder Produktinformationen
- Marketing- und Vertriebsübersicht
- Finanzierungsantrag
- Finanzielle Projektionen
Eine weitere Sache, die man bei Businessplänen beachten sollte, ist, dass man nicht einfach einen schreiben und fertig sein kann. Ihr Unternehmen verändert sich ständig. Und das bedeutet, dass sich auch Ihr Geschäftsplan ständig ändert. Achten Sie darauf, ihn regelmäßig zu aktualisieren.
Was ist eine Unternehmensbeschreibung?
Eine Unternehmensbeschreibung gibt einen Überblick über die wichtigsten Aspekte Ihres Unternehmens, z. B. was Sie tun und was Ihr Unternehmen einzigartig macht. Jeder, der Ihre Unternehmensbeschreibung liest, sollte keine Probleme haben, den Umfang Ihres Unternehmens zu verstehen.
Kreditgeber und Investoren sollten sehen, wie Ihr Unternehmen einen Platz auf dem Markt hat, sowie seine Vorteile für zukünftige Kunden.
Das Leitbild Ihres Unternehmens ist der Teil Ihrer Unternehmensbeschreibung, den Sie der Öffentlichkeit zeigen wollen. Und Sie sollten auch Ihre Vision mit einbeziehen.
Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensbeschreibung regelmäßig, wenn Ihr Unternehmen expandiert oder sich verändert.
Schreiben Sie Ihre Unternehmensbeschreibung
Sie müssen wissen, wie Sie bei Investoren und Kreditgebern ankommen, um deren Interesse zu wecken. Ihre Beschreibung sollte das „Wer“, „Was“, „Wo“, „Wann“, „Warum“ und „Wie“ auf Anhieb beantworten.
So, wissen Sie, wie man eine Unternehmensbeschreibung schreibt? Wir führen Sie durch die 5 W’s (und 1 H), die Sie beim Verfassen Ihres ersten Textes berücksichtigen sollten.
1. Wer?
Wer sind Sie? Wer ist Ihr Unternehmen? Vergewissern Sie sich, dass der Name Ihres Unternehmens im Abschnitt „Geschäftsbeschreibung“ Ihres Businessplans eindeutig ist. Und geben Sie Ihren Namen (und die Namen aller anderen Eigentümer) an, denn Kreditgeber und Investoren wollen den Unternehmer hinter dem Unternehmen kennen.
Wer ist Ihr Zielkunde? An wen verkaufen Sie? Wenn Sie Ihr Unternehmen beschreiben, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wen Sie ansprechen. Wenn Sie Ihren Zielkunden nicht kennen, besteht die Chance, dass sich niemand für Ihr Geschäft interessiert.
2. Was?
Was ist Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung? Wenn Kreditgeber und Investoren nicht verstehen, was Sie verkaufen oder inwiefern es von Bedeutung ist, werden sie möglicherweise auf Ihr Konzept verzichten. Seien Sie klar, eng und fokussiert, wenn Sie Kreditgebern und Investoren von Ihrem Unternehmen erzählen.
Was sind Ihre Ziele für Ihr Unternehmen? Setzen Sie realistische kurz- und langfristige Ziele. Wenn Sie zum Beispiel planen, bis zum Ende des zweiten Monats Produkte im Wert von 20.000 $ zu verkaufen, fügen Sie dieses Ziel in Ihre Beschreibung ein.
3. Wo?
Wo befindet sich Ihr Geschäft? Wenn Sie Ihr Geschäft derzeit betreiben, geben Sie die Adresse an. Geben Sie ebenfalls an, wo Sie Ihr Geschäft haben möchten, wenn Sie noch nach Büroräumen suchen.
4. Wann?
Wann werden Sie Ihren Businessplan umsetzen und Ergebnisse sehen? Schließen Sie ein, wann Sie Ihr Geschäft eröffnen wollen (oder wann Sie es eröffnet haben).
Wann wollen Sie Ihre Ziele erreichen? Sprechen Sie auch über den Zeitrahmen für Ihre Hauptziele (sowohl kurz- als auch langfristig).
Wann werden Sie Ihr Geschäft verlassen? Vergessen Sie nicht, Ihre Exit-Strategie zu besprechen. Egal, ob Sie planen, in 20 Jahren in den Ruhestand zu gehen, Ihr Unternehmen in 15 Jahren zu verkaufen oder es in 10 Jahren zu schließen, seien Sie sich darüber im Klaren, wann Sie planen, sich zu trennen.
5. Warum?
Warum würden potenzielle Kunden bei Ihnen kaufen wollen? Erklären Sie, warum Sie anders sind als die Konkurrenz. An dieser Stelle können Sie die Originalität Ihres Unternehmens beschreiben. Kreditgeber und Investoren wollen wissen, warum Verbraucher bei Ihrem kleinen Unternehmen kaufen würden und nicht bei einem Konkurrenten.
Warum sind Sie im Geschäft? Stellen Sie auch sicher, dass Sie das Leitbild Ihres Unternehmens einschließen. Ein Leitbild definiert, warum Sie im Geschäft sind und was Ihre Ziele sind.
6. Wie?
Wie werden Sie Ihr Unternehmen strukturieren? Welche Unternehmensstruktur werden Sie gründen: Einzelunternehmen, GmbH, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft? Erläutern Sie auch Ihre Strukturentscheidung. Erwähnen Sie jeden Berater für Kleinunternehmen (z. B. einen Wirtschaftsanwalt), mit dem Sie zusammenarbeiten, um bei Registrierungsanforderungen, Vorschriften und Verbindlichkeiten zu helfen.
Wie werden Sie die Ziele, die Sie sich für Ihr Unternehmen setzen, erreichen? Werden Sie Mitarbeiter einstellen, die Ihnen helfen, oder werden Sie alle Aufgaben selbst erledigen? Sprechen Sie darüber, welche Schritte Sie unternehmen werden, um die von Ihnen skizzierten Ziele zu erreichen.
Wie stellen Sie sich Ihr Unternehmen in der Zukunft vor? Nehmen Sie das Vision Statement Ihres Unternehmens in Ihre Unternehmensbeschreibung auf. Ein Visionsstatement ist eine interne Beschreibung, die angibt, wie Ihr Unternehmen in der Zukunft aussehen soll.
Beispiel für eine Unternehmensbeschreibung
Sind Sie noch unsicher? Werfen Sie einen Blick auf dieses Geschäftsbeschreibungsbeispiel für weitere Informationen:
Ann’s Office Hut liefert Bürobedarf an kleine Unternehmen in Boston, Massachusetts. Das Geschäft ist als Einzelunternehmen strukturiert und wird von der Unternehmerin Ann Smith betrieben. Ann’s Office Hut hat seinen Sitz in Boston, Massachusetts, und wird im Februar den Betrieb aufnehmen. Ann’s Office Hut ist sich des geschäftigen Lebens von Kleinunternehmern bewusst und möchte ihnen wichtige Artikel wie Drucker, Registrierkassen, Papier, Tinte und Briefumschläge direkt vor die Haustür bringen. Ann’s Office Hut wird Kleinunternehmer, die wenig Zeit haben, bequem mit Bürobedarf versorgen. Andere Bürobedarfsläden können nicht mit dem Komfort mithalten, den Ann’s Office Hut bieten wird.
Das Unternehmen hofft, bis zum Ende eines Jahres einen Bruttoumsatz von 30.000 Dollar und bis zum Ende von fünf Jahren 95.000 Dollar zu erzielen. Um dieses Ziel zu erreichen, plant Ann’s Office Hut, Empfehlungskredite anzubieten.
Unternehmensbeschreibung Businessplan: Abschließende Tipps
Das Schreiben der Unternehmensbeschreibung in Ihrem Businessplan sollte Spaß machen … auch wenn es sich eher wie eine lästige Pflicht anfühlt. Aber dies ist Ihre Gelegenheit, über Ihre Geschäftsidee zu sprechen und andere Leute (d.h., Kreditgeber und Investoren) an Bord zu holen.
Hier sind ein paar abschließende Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie lernen, wie Sie eine Unternehmensbeschreibung schreiben:
- Beantworten Sie die 5 W’s und 1 H
- Halten Sie es kurz, einfach und leicht zu lesen
- Korrekturlesen, Korrekturlesen, Korrekturlesen
- Bestimmen Sie, ob es interessant ist
Dieser Artikel wurde gegenüber dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum vom 9. Dezember 2016 aktualisiert.
Dies ist nicht als Rechtsberatung gedacht; für weitere Informationen klicken Sie bitte hier.