Sie arbeiten schon eine Weile mit einem oder mehreren Geschäftspartnern zusammen und haben sich entschieden, eine Partnerschaft zu gründen. Großartig!
Jedes Unternehmen mit mehreren Inhabern wird komplizierter sein als ein Ein-Personen-Unternehmen, aber wenn Sie diese sieben Schritte befolgen, können Sie den Prozess für sich und Ihren Partner oder Ihre Partner schneller und einfacher machen.
Sie können diese Schritte auch verwenden, um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) mit mehreren Eigentümern zu gründen.
Was eine Partnerschaft bedeutet
Eine Partnerschaft ist eine Geschäftsorganisation mit zwei oder mehr Personen als Eigentümer. Partnerschaften unterliegen den Gesetzen des jeweiligen Bundesstaates, und eine neue Partnerschaft wird in dem Staat registriert, in dem sie geschäftlich tätig sein wird.
Jeder Partner ist an den Gewinnen (und Verlusten) der Organisation beteiligt und kann an den Entscheidungen über den Geschäftsbetrieb teilhaben.
Für Steuerzwecke werden die Partner besteuert, nicht das Unternehmen selbst. Das heißt, die Partner zahlen ihren Anteil an den Steuern auf der Grundlage ihres Anteils an der Partnerschaft über ihre persönlichen Steuererklärungen.
Bevor Sie eine Partnerschaft eingehen
Bevor Sie sich entscheiden, wer sich Ihnen in einer Partnerschaft anschließt, sollten Sie sich die potenziellen Partner ansehen. Auch wenn Sie jemanden schon seit dem Kindergarten kennen, sollten Sie sich vergewissern, dass er gutes Partnermaterial ist. Das heißt, für jeden potenziellen Partner:
Die Bonität jedes Partners prüfen. Nutzen Sie eine oder mehrere der Auskunfteien (Experian, Equifax oder TransUnion), um eine Bonitätsprüfung durchzuführen.
Überprüfen Sie die Online-Präsenz der Person. Welche sozialen Medien nutzt diese Person? Welche Arten von Aktivitäten oder Fotos postet sie? Gibt es etwas, von dem Sie nicht möchten, dass Klienten oder Kunden es sehen?
Führen Sie einen Persönlichkeitstest bei jedem Partner durch. Ein Persönlichkeitstest wie der Meyers-Briggs-Typenindikator kann Ihnen dabei helfen, die Partner und mögliche Probleme bei Interaktionen zu betrachten.
Schritt eins: Treffen Sie Entscheidungen über die Partner
Sie können Ihre Partnerschaft mit einem oder mehreren anderen Inhabern beginnen. Es gibt mehrere Entscheidungen, die Sie über die Rollen, Verantwortlichkeiten und Zahlungen bezüglich dieser Mitglieder treffen müssen.
Partnerbeiträge
Wie viel kostet es, dieser Partnerschaft beizutreten? Wenn eine Partnerschaft gegründet wird oder ein neuer Partner beitritt, trägt diese Person normalerweise einen bestimmten Geldbetrag zur Partnerschaft bei. Sie müssen entscheiden, wie viel jeder anfängliche Partner beitragen muss und wie viel neue Partner in der Zukunft beitragen werden.
Partnertypen
Welche Arten von Partnern möchten Sie in Ihrer Partnerschaft haben? Sind alle Partner gleich, oder haben einige mehr Verantwortung für das Tagesgeschäft als andere? Eine Partnerschaft kann mehrere Arten von Partnern haben:
- Komplementäre, die die Arbeit machen und Entscheidungen treffen und eine begrenzte Haftung für Schulden und Verpflichtungen der Partnerschaft haben,
- Kommanditisten, die einen Beitrag leisten, aber keine täglichen Entscheidungen treffen.
Es kann auch sein, dass einige Partner einen Eigenkapitalanteil (Eigentum) einbringen und andere Partner als Angestellte bezahlt werden, weil sie Managementaufgaben wahrnehmen. Diese beiden Arten von Partnern werden Equity-Partner und Salaried-Partner genannt.
Partneranteile
Welchen Anteil am Gewinn bekommt jeder Partner? Die Gewinne der Partnerschaft werden zwischen den Partnern entsprechend ihren Beiträgen, ihrem Dienstalter, ihrer Art oder einer Kombination der oben genannten Faktoren aufgeteilt. Nehmen Sie 100 Prozent und teilen Sie sie unter allen Partnern auf. Der Betrag, der jedem Partner zusteht, wird Verteilungsanteil genannt.
Natürlich werden die Partner die Verluste der Partnerschaft im gleichen Prozentsatz teilen. Diese Aufteilung ist nur für die Steuern; der Betrag, den jeder Partner von diesem Prozentsatz aus der Partnerschaft entnimmt, ist diskretionär.
Zweiter Schritt: Entscheiden Sie sich für eine Partnerschaftsart
Auf der Grundlage der Entscheidungen, die Sie in Schritt eins getroffen haben, sollten Sie eine Partnerschaftsart auswählen. Es gibt mehrere Typen, aus denen Sie wählen können.
- Bei einer offenen Handelsgesellschaft gibt es nur einen Partnertyp, und alle sind an den täglichen Entscheidungen beteiligt, und die Art und Weise, wie ihr Partnerschaftsanteil funktioniert, ist gleich.
- Eine Limited Partnership hat sowohl General Partner als auch Limited Partner.
- Eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung ermöglicht es allen Partnern, von der Haftung für normale Partnerschaftsaktivitäten abgeschirmt zu werden.
Es gibt verschiedene Variationen von Partnerschaftstypen, die in Ihrem Staat verfügbar sein können. An dieser Stelle sollten Sie sich bei der Wirtschaftsabteilung Ihres Staates erkundigen, welche Arten von Partnerschaften verfügbar sind.
Schritt 3: Entscheiden Sie sich für einen Partnerschaftsnamen
Die Art Ihrer Partnerschaft bestimmt den Namen Ihrer Partnerschaft. Wenn Sie zum Beispiel eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung gründen, würden Sie diese Bezeichnung in Ihrem Namen haben wollen. Einige Staaten haben Anforderungen an den Namen für verschiedene Arten von Unternehmen, daher ist es an der Zeit, Nachforschungen anzustellen, bevor Sie den Namen auswählen.
Ein Geschäftsname ist eine Schlüsselinformation für Ihr Unternehmen und es ist schwierig – und kostspielig – ihn zu ändern, also stellen Sie sicher, dass Sie sich über Ihren Geschäftsnamen im Klaren sind, bevor Sie mit Schritt vier fortfahren. Wenn Sie nicht sofort zu Schritt vier übergehen, können Sie nur Ihren Partnernamen bei Ihrem Staat registrieren. Wenn Sie sich bald registrieren, müssen Sie den Geschäftsnamen nicht separat registrieren.
Schritt Vier: Registrieren Sie Ihre Partnerschaft bei Ihrem Staat
Wenn Sie alle Informationen haben, die Sie für Ihre Partnerschaft benötigen, gehen Sie auf die Website des Secretary of State Ihres Staates und suchen Sie nach dem Abschnitt für Unternehmen oder Körperschaften. Hier können Sie Ihr Unternehmen als Partnerschaft registrieren. In den meisten Staaten können Sie diese Registrierung online durchführen.
Wenn Ihre Partnerschaft in mehr als einem Staat tätig sein wird, müssen Sie diesen Registrierungsprozess in jedem Staat abschließen. Der Hauptstaat wird zuerst als „inländische“ Partnerschaft erledigt, dann registrieren Sie sich in anderen Staaten als „ausländische“ Partnerschaft.
Schritt 5: Holen Sie sich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer
Sie können eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) von der IRS erhalten, nachdem Sie den Geschäftsnamen und -typ und den Standort haben. Fast alle Unternehmen benötigen eine EIN, auch wenn sie keine Mitarbeiter haben. Der Prozess, eine EIN zu bekommen, ist einfach, und Sie können eine EIN online oder per Telefon beantragen und die Nummer sofort erhalten
Vorsicht vor gefälschten Websites zur Beantragung von Arbeitgeber-ID-Nummern. Sie führen Sie durch den Prozess der Beantragung einer EIN und verlangen dann Gebühren für die Anmeldung. Das Finanzamt verlangt NIEMALS Gebühren für diese Anträge!
Schritt 6: Erstellen Sie einen Partnerschaftsvertrag
Lassen Sie diesen wichtigen Schritt bei der Gründung Ihrer Partnerschaft nicht aus. Eine Partnerschaftsvereinbarung hält alle Prozesse und Entscheidungen schriftlich fest, denen die Partner zugestimmt haben. Er beantwortet alle „Was wäre wenn“-Fragen, die im Leben einer Partnerschaft auftauchen können.
Sehen Sie sich diesen Artikel darüber an, was in einem Partnerschaftsvertrag enthalten sein sollte, um sicherzugehen, dass Sie nichts übersehen.
Schritt sieben: Besorgen Sie weitere Registrierungen, Lizenzen und Genehmigungen
Hier ist eine kurze Liste mit einigen der anderen rechtlichen und regulatorischen Aufgaben, die Sie zu Beginn Ihrer Partnerschaft erledigen müssen:
- Registrieren Sie sich bei Ihrer staatlichen Steuerbehörde für die Umsatzsteuer, wenn Sie steuerpflichtige Produkte oder Dienstleistungen verkaufen.
- Registrieren Sie sich für die Zahlung von Bundessteuern mit dem EFTPS-Zahlungssystem. Diese Registrierung gilt für die Zahlung von Lohnsteuern, wenn Sie Mitarbeiter haben.
- Sie müssen einen fiktiven Namen (manchmal auch als DBA für „doing business as“ bezeichnet) bei Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis registrieren lassen.
- Schließlich müssen Sie sich, je nach Art der Partnerschaft, bei Ihrer Gemeinde registrieren lassen, um Geschäftslizenzen und Genehmigungen zu erhalten, abhängig von Ihren geschäftlichen Aktivitäten.
Hilfe von einem Anwalt bei der Gründung einer Partnerschaft erhalten
Sie brauchen vielleicht keinen Anwalt, um die Registrierungen bei Ihrem Staat vorzunehmen und die EIN zu erhalten. Aber einen Anwalt zu haben, der Ihnen mit dem Partnerschaftsvertrag hilft, ist ein klares Ja. Sie können vielleicht den ersten Entwurf machen und ihn von einem Anwalt durchsehen lassen. Ein Anwalt wird Ihnen helfen, sicherzustellen, dass der Vertrag mit den Gesetzen Ihres Staates übereinstimmt, und er wird Fehler und fehlende Abschnitte vermeiden, die Ihnen später als Probleme wieder einfallen.