Wer verschickt in einer Welt voller Snapchats und Instagram-Stories noch echte Post?
Und wer verschickt in einer Gesellschaft, in der man einen Gedanken oder eine Bitte sofort per Instant Messenger oder SMS an jemanden weiterleiten kann, noch beglaubigte Post?
Das sind großartige Fragen, da die Menschen heutzutage sofortige Befriedigung schätzen. Die Worte „Einschreiben“ bringen Bilder einer Brieftaube in die Köpfe der Millennials. Aber die Leute verschicken immer noch echte Post. Und USPS-Einschreiben sind tatsächlich immer noch beliebt.
In einer kürzlich durchgeführten Umfrage fand das USPS Office of Inspector General heraus, dass 58 % der Amerikaner aus persönlichen oder beruflichen Gründen Einschreiben verwenden.
Auch für einige Unternehmen ist es aus verschiedenen Gründen notwendig, ihre Post zertifiziert zu versenden. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wann und warum jemand seine Post zertifiziert verschicken sollte.
Außerdem, was sollten Sie tun, wenn Sie zertifizierte Post erhalten haben?
Definition von zertifizierter Post
Zunächst ist es wichtig zu verstehen, was zertifizierte Post eigentlich ist. Der United States Postal Service bietet diese Art der Postzustellung als zusätzlichen Service an. Sie bietet zwei wichtige Sicherheiten für die Person, die den zertifizierten Brief versendet.
Sie gibt dem Poststück Sicherheit. Zertifizierte Post bietet einen Nachweis über die Zustellung der Sendung.
Zertifizierte Post ist auch verfolgbar. Es wird eine eindeutige Tracking-Nummer generiert, wenn jemand ein Einschreiben verschickt. Dies ist ein weiterer zusätzlicher Sicherheitsvorteil.
Wir haben es wahrscheinlich alle schon gesehen. USPS stellt die spezielle grüne Karte zu, die auf Einschreiben hinweist. Sie können die Post nicht empfangen, bis Sie dafür unterschreiben. Meistens werden Sie auch nicht in der Lage sein zu sehen, wer sie geschickt hat, bis Sie dafür unterschreiben.
Die Regeln von USPS verlangen jedoch, dass der Absender von Einschreiben seine Rücksendeadresse auf dem Umschlag angibt. So können Sie möglicherweise sehen, wer es geschickt hat, bevor Sie tatsächlich dafür unterschreiben.
Wer versendet Einschreiben…und warum?
Lassen Sie uns nun die Hauptfrage beantworten: „Wer versendet Einschreiben?“
Jeder kann Einschreiben versenden. Es ist einfach und relativ kostengünstig, etwas Zertifiziertes zu verschicken.
Aber warum verschicken Menschen zertifizierte Post? Auch wenn Privatpersonen Einschreiben verschicken, ist es am üblichsten, dass Unternehmen sie verschicken.
Personen erhalten häufig Einschreiben von Anwälten, dem Finanzamt, Schuldnern, für Geschworene, etc. Aufgrund der Sicherheit dieser Art von Post, ist es ein guter Weg, um juristische Dokumente zu senden. Das Gericht kann diese zertifizierten Nachverfolgungsbelege als Beweismittel in Gerichtsverfahren verwenden.
Ein weiterer wichtiger Punkt, den Sie sich merken sollten… selbst wenn Sie nicht dafür unterschreiben, zeigt der Versand von Einschreiben, dass die Post für Sie gekommen ist. Das ist wichtig zu beachten, denn wenn es jemals zu einem Gerichtsverfahren kommen sollte, können Sie nicht behaupten, dass Sie sie nie erhalten haben.
Die Einschreibekarte beweist, dass die Absicht zu kommunizieren vorhanden ist.
Wie versendet man ein Einschreiben
Es gibt zwei Arten von Einschreiben zur Auswahl. Sie können es als reguläres Einschreiben versenden, was bedeutet, dass jeder an der Adresse dafür unterschreiben kann. Oder Sie können es als eingeschränktes Einschreiben versenden, was bedeutet, dass nur der vorgesehene Empfänger dafür unterschreiben kann.
Wenn Sie sich für diese Versandart entscheiden, denken Sie daran, dass das Einschreiben einige Zeit dauern kann. Ein Einschreiben wird normalerweise bis zu dreimal zugestellt, um eine Unterschrift für die Zustellungsbestätigung zu erhalten. Wenn es dann immer noch nicht zugestellt wurde, wird es als „unzustellbar“ an den Absender zurückgeschickt.
Ein Einschreiben des United States Postal Service kann auf dem Postamt aufgegeben werden, aber es gibt bessere Möglichkeiten, Geld und Zeit zu sparen. Dies gilt besonders, wenn Sie ein Unternehmen sind. Unternehmen wie Certified Mail Labels ermöglichen es Ihnen, Einschreiben direkt von Ihrem Büro aus zu drucken und zu bezahlen.
Ein paar Dinge über den Erhalt von Einschreiben
Viele Menschen werden nervös, wenn sie eine Einschreiben-Benachrichtigung erhalten. Meistens ist es von einem Inkassounternehmen, aber das ist nicht immer der Fall. Denken Sie daran, dass Einschreiben von jedem verschickt werden können.
Ein Gerichtsbeschluss ist für die meisten Menschen nicht die beste Nachricht, aber manchmal erfahren Sie durch ein Einschreiben davon. Oder manchmal (das kommt tatsächlich vor!) kommt ein Einschreiben von einem Anwalt mit einem Scheck von einem lange verschollenen Verwandten, der Ihnen etwas zusätzliches Geld hinterlässt. Es sind nicht immer die „Feds“, die versuchen, ihre Steuern zu bekommen.
In der Tat gibt es so viele verschiedene Gründe, warum Sie einen zertifizierten Brief erhalten können. Der beste Weg, damit umzugehen, ist, nicht in Panik zu geraten und dann zu unterschreiben. Als Nächstes sollten Sie sich einen Aktionsplan zurechtlegen.
Die endgültige Antwort: Wer versendet Einschreiben?
Wer versendet nun also doch Einschreiben?
Hier ist die kurze Antwort auf diese Frage.
Die meisten Unternehmen verschicken Einschreiben. Und jeder kann Einschreiben verschicken. Bedenken Sie, dass Einschreiben nicht immer unheimlich sind.
Manchmal möchte eine Person oder ein Unternehmen einfach nur wissen, dass die Post beim Empfänger ankommt. Es ist beruhigend, Post zu senden, die auch ankommt.
Selbst wenn Sie Ihre zertifizierte Post zurückweisen, kann es immer noch rechtlich verwertet werden, dass versucht wurde, sie zuzustellen. Wenn Sie Einschreiben versenden, können Sie sich den Weg zur Post sparen.
Das Versenden von Einschreiben war noch nie so einfach. Sie können sie sogar direkt von zu Hause oder vom Büro aus über den United States Postal Service versenden.
Sparen Sie sich das Warten in langen Schlangen auf dem Postamt. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre eigene zertifizierte Post zeitsparend versenden können.