Was ist Online-Rechnungsbezahlung?

Online-Rechnungsbezahlung ist ein digitaler Bank- oder Zahlungsdienst, mit dem Sie Rechnungen über das Internet von einem Bankkonto aus bezahlen können – oft ohne zusätzliche Kosten. Es kann Ihre Finanzen vereinfachen, da das Ausstellen von Schecks oder das Zählen und Verteilen von Papiergeld entfällt.

Es dauert ein paar Minuten, um Ihre Online-Rechnungszahlung einzurichten, aber wenn es einmal eingerichtet ist, müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie Ihre Zahlungen verpassen. Wenn Sie verstehen, was die Online-Rechnungsbezahlung bietet und wie sie funktioniert, können Sie Ihren Geldfluss rationalisieren und Ihr Leben vereinfachen.

Was ist Online-Rechnungsbezahlung?

Online-Rechnungsbezahlung ist ein Service, der es Ihnen ermöglicht, elektronische Zahlungen für Ihre Rechnungen online einzurichten.

Banken

Beim Bankmodell geben Sie Ihrem Finanzinstitut Informationen über Empfänger, denen Sie Geld schulden, sei es eine andere Bank oder ein Unternehmen, und die Bank sendet Geld an diesen Empfänger.

Abhängig vom Zahlungsempfänger stellt die Bank innerhalb von ein bis fünf Tagen eine elektronische Zahlung oder einen Papierscheck aus, der von Ihrem Giro-, Geldmarkt- oder einem anderen berechtigten Konto abgehoben wird. Wenn ein Empfängerunternehmen bereits im System der Bank eingerichtet ist, kann die Bank das Geld oft noch am selben Tag elektronisch überweisen. Viele Banken haben keine Begrenzung für die Anzahl der Rechnungen, die Sie über diese Funktion bezahlen können.

Dienstleister

Dieses Online-Rechnungszahlungssystem funktioniert wie das Banksystem, aber in umgekehrter Richtung. Sie erteilen Telefongesellschaften, Hypothekenfirmen, Versorgungsunternehmen oder anderen Dienstleistern Ihre Kontodaten, damit diese vom Konto abheben können, um die Dienstleistungen des Unternehmens zu bezahlen.

Wie Online-Rechnungszahlungen funktionieren

Um Online-Rechnungszahlungen einzurichten, müssen Sie ein Online-Konto bei Ihrer Bank oder Ihrem Dienstanbieter einrichten und dann Ihr Konto für Zahlungen einrichten. Befolgen Sie diese Richtlinien, um Zahlungen über Ihre Bank oder Ihren Dienstleister einzurichten.

So richten Sie Online-Rechnungszahlungen mit einer Bank ein

Um Online-Zahlungen über Ihre Bank zu tätigen, loggen Sie sich auf der Website Ihrer Bank ein und gehen Sie zum Abschnitt Rechnungszahlung. Klicken Sie auf den entsprechenden Link, um einen neuen Zahlungsempfänger hinzuzufügen und geben Sie dann den Namen der Empfängerfirma ein. Sie benötigen eine Kopie einer Rechnung, die Ihnen ein Dienstleister ausgestellt hat, damit Sie die Adresse und Ihre Kontonummer sowie weitere wichtige Informationen aus der Rechnung kopieren können.

Geben Sie den gewünschten Zahlungsbetrag und den Zeitplan ein und schließen Sie die Einrichtungssequenz ab. Danach geben Sie jedes Mal, wenn Sie eine Zahlung vornehmen möchten, einfach den Rechnungsbetrag ein und planen Ihre Zahlung.

Rechnungszahlung bei einem Dienstleister einrichten

Um die Online-Rechnungszahlung bei einem Dienstleister einzurichten, benötigen Sie oft einen entwerteten Scheck und ein Ermächtigungsformular, um dem betreffenden Unternehmen die Erlaubnis zu erteilen, Geld von Ihrem Bankkonto abzuheben. Sie werden aufgefordert, Kontoinformationen wie Ihre Kontonummer und die mit dem Girokonto verknüpften Bankleitzahlen anzugeben, entweder im Autorisierungsformular oder separat.

In einigen Fällen können Sie statt eines Girokontos auch Ihre Debitkarteninformationen angeben. Sie können auch ohne einen entwerteten Scheck Kontoinformationen online übermitteln, müssen Ihr Konto aber möglicherweise auf andere Weise verifizieren.

Auch hier werden Sie aufgefordert, den Zahlungsbetrag und den Zeitplan anzugeben, bevor Sie die Einrichtung der Rechnungszahlung abschließen. Ein typisches Zahlungsdatum ist das Fälligkeitsdatum der Rechnung für das Unternehmen, aber Sie sollten bestätigen, dass Ihre Zahlung als pünktlich gutgeschrieben wird. Sobald alles eingerichtet ist, geht die Zahlung direkt von Ihrem Bankkonto an Ihren Dienstleister.

Auswahl der Online-Rechnungszahlungsarten

Nach der Einrichtung des Zahlungssystems gibt Ihnen Ihre Bank oder Ihr Dienstleister in der Regel die Möglichkeit, eine der wenigen sinnvollen Zahlungsarten über Online-Rechnungszahlung zu tätigen:

• Einmalige Zahlungen: Wie der Name schon sagt, handelt es sich hierbei um eine Zahlung, die Sie einmalig vornehmen. Diese Option ist sinnvoll für Dienstleistungen, die Sie nur selten in Anspruch nehmen, wie z.B. einen Landschaftsgärtner oder eine Pauschalzahlung für ein Auto.
• Zukünftige Zahlungen: Diese Online-Rechnungszahlungsoption gibt Ihnen die Möglichkeit, Zahlungen zu einem späteren Zeitpunkt zu planen. Verwenden Sie diese Online-Rechnungszahlungsoption, wenn das Fälligkeitsdatum Ihrer Rechnung nicht in der nahen Zukunft liegt, Sie aber eine Zahlung im Voraus einrichten möchten, damit Sie sie später nicht vergessen.
• Wiederkehrende Zahlungen: Das sind in der Regel Zahlungen, die Sie in regelmäßigen Abständen leisten, z. B. monatlich oder vierteljährlich. Krankenkassenprämien, Rechnungen von Versorgungsunternehmen oder monatliche Rechnungen für die Kinderbetreuung sind Beispiele dafür.

Automatische Online-Rechnungsbezahlung

Wenn Sie automatisierte Prozesse lieben, die nicht Ihre ständige Aufmerksamkeit erfordern, erleichtert die automatisierte Online-Rechnungsbezahlung einmalige oder wiederkehrende Zahlungen auf einer reglementierten Basis durch eine Bank oder einen Dienstleister.

Indem Sie einmalige Zahlungen automatisieren, können Sie Ihre Dienstleister ermächtigen, Geld von Ihrem Konto für unregelmäßige, einmalige Ausgaben abzuziehen, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen. So können Sie z.B. Ihre Bank beauftragen, Zahlungen für eine selten genutzte Kreditkarte automatisch vorzunehmen, wenn die Karte einen Saldo ungleich Null aufweist.

Wenn Sie wiederkehrende Zahlungen automatisieren, kann Ihr Online-Rechnungszahlungsdienst Ihre monatliche Telefonrechnung oder Ihre vierteljährliche Versicherungszahlung übernehmen. Die Automatisierung der Online-Rechnungszahlung für regelmäßige Ausgaben ist eine gute Möglichkeit, pünktlich zu zahlen und Säumnisgebühren zu vermeiden.

In beiden Fällen bittet der Dienstleister den Online-Rechnungsdienstleister direkt um die Zahlung nach Bedarf, und die Zahlung erfolgt ohne Ihre Beteiligung. Wenn Sie diese Arten von Zahlungen autorisieren, halten Sie genügend freie Mittel auf Ihrem Konto bereit, um sie abzudecken. Online-Rechnungszahlungen können Zeit sparen, den Papierkram reduzieren und das Leben einfacher machen, aber sie können auch zu einem negativen Kontostand und damit verbundenen Gebühren führen, wenn Sie Abhebungen einrichten, die Ihr Guthaben übersteigen. Eine kluge Budgetplanung und die Beachtung Ihres Kontostandes können Ihnen helfen, das Beste aus dieser bequemen Bankfunktion zu machen.