Microsoft InfoPath 2010 hilft Ihnen, umfangreiche Formularlösungen zu entwerfen, auch wenn Sie ein neuer InfoPath-Benutzer sind. Automatisierung und vereinfachte Arbeitsabläufe helfen Ihnen, schneller und einfacher mit der Erstellung einfacher Formulare zu beginnen. Design- und Layoutverbesserungen wie die Multifunktionsleiste und das neue Backstage-Fenster erleichtern das Auffinden der Werkzeuge, mit denen Sie attraktive und effektive Formulare erstellen können, was wiederum dazu beiträgt, dass die Mitarbeiter die Formulare leichter ausfüllen können. InfoPath 2010 ist außerdem tiefer in SharePoint integriert und bietet eine verbesserte Unterstützung von Funktionen und Steuerelementen für Browserformulare. Dies trägt dazu bei, dass es einfacher ist, das Web zum Sammeln und Aufbewahren von Informationen zu nutzen.
InfoPath 2010 generiert einfache Formulare automatisch aus SharePoint-Listen und anderen Datenquellen und bietet vordefinierte Seiten- und Abschnittslayoutstile, Designtools und Quick Rules Logic Tools. Für erweiterte Formulare können Sie in einfachen Schritten Felder und benutzerdefinierte Logik hinzufügen. Sie können auch Funktionen wie dynamische Abschnitte und Datensuche hinzufügen. Fertige Formulare werden mit nur einem Klick veröffentlicht.
Wir werden ein einfaches Formular mit InfoPath 2010 erstellen und das Formular in einer SharePoint 2010-Bibliothek veröffentlichen und das Formular mit einem Webbrowser öffnen
1. Öffnen Sie den InfoPath 2010 Designer und klicken Sie auf Datei | Neu | Leeres Formular auswählen | Klicken Sie auf Formular entwerfen
2. Die leere Formularvorlage in InfoPath 2010 ist erstellt. Jetzt möchte ich Tabellen einfügen
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie das gewünschte Tabellenformat
4. Hinzufügen von Steuerelementen zu InfoPath 2010-Formularen
Um Steuerelemente zu Ihrem Formular hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte HOME und gehen Sie dorthin, wo Steuerelemente steht
5. Wenn Sie InfoPath Form 2010-Steuerelemente ähnlich wie InfoPath Form 2007 hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf den Steuerungsbereich
6. Jetzt sieht Ihr Kontrollbereich wie im InfoPath 2007-Format aus.
7. Gehen wir und fügen wir Steuerelemente zu unseren neuen InfoPath 2010-Formularen hinzu.
Ich habe vier Eingabe-Textfelder hinzugefügt. Um zu den Eigenschaften des Feldes zu gelangen, doppelklicken Sie einfach und benennen Sie die Eigenschaften
Eigenschaften der Felder in InfoPath 2010 Formularen
- Jetzt ist das Formular fertig und wir können es in der SharePoint 2010 Formularbibliothek veröffentlichen.
Daten | Formularoptionen
- InfoPath 2010 Formularoptionen veröffentlichen:
Wenn Sie das Formular an die SharePoint-Dokumentenbibliothek senden möchten, setzen Sie ein Häkchen bei „Benutzern das Senden dieses Formulars erlauben“
Weitere Optionen sind „Die Schaltfläche „Senden“ sowohl in der Multifunktionsleiste als auch auf der Registerkarte „Info“ im InfoPath-Filter anzeigen“
Möchten Sie sich mit SharePoint vertraut machen?Erkunden Sie den Blog-Beitrag zum SharePoint Training Online, um ein Profi in SharePoint zu werden.
- Wenn Sie mit allen Optionen zufrieden sind, klicken Sie auf Ok. Daraufhin erhalten Sie die Meldung „Sie müssen eine Datenverbindung für die Übermittlung von Daten an eine SharePoint-Dokumentenbibliothek auswählen. Um eine neue Datenverbindung zu erstellen, klicken Sie auf HINZUFÜGEN“
Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Datenverbindung zu einer SharePoint 2010-Dokumentenbibliothek zu erstellen
- Datenverbindungsassistent: Dieser Assistent hilft Ihnen, eine Datenverbindung für die Übermittlung des Formulars an eine Dokumentenbibliothek auf der SharePoint-Site festzulegen. Das Formular wird mit dem unten angegebenen Dateinamen übermittelt
Ich habe bereits eine Formularbibliothek in SharePoint 2010 erstellt. Wenn Sie die Verbindung für die Formularbibliothek nicht haben, gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Site und erstellen Sie eine Formularbibliothek.
Bei Dateiname habe ich als Name ausgewählt und das Formular wird mit dem unten angegebenen Dateinamen übermittelt
Um den Dateinamen einzufügen: Klicken Sie auf das Fx-Symbol
- Geben Sie einen Namen für diese Datenverbindung ein und klicken Sie auf Fertigstellen und Ok für das nächste Fenster
- Nun ist die Datenverbindung zur Dokumentenbibliothek fertiggestellt und wir können das Formular in SharePoint 2010 veröffentlichen
Um das Formular zu veröffentlichen, gehen Sie zu Datei | Veröffentlichen und | SharePoint Server |
Formular in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlichen
– Erstellen oder aktualisieren Sie ein Formular der Formularbibliothek auf SharePoint
– Benutzer können online auf dieses Formular zugreifen
- Der Assistent zum Veröffentlichen erscheint, um das Formular in der SharePoint-Dokumentenbibliothek zu veröffentlichen. Hier möchte der Assistent, dass Sie den Speicherort Ihrer SharePoint- oder InfoPath Form Services-Site eingeben.
Geben Sie den Namen der Seite ein, auf der Sie das Formular veröffentlichen möchten, und klicken Sie auf Weiter
15. Aktivieren Sie, dass dieses Formular mit dem Browser ausgefüllt werden kann, wenn Sie möchten, dass der Benutzer das Formular online ausfüllt. Außerdem veröffentlichen wir dieses Formular in einer Dokumentenbibliothek
- Was möchten Sie tun?
– Eine neue Formularbibliothek erstellen oder die Formularvorlage in einer bestehenden Bibliothek aktualisieren.
Da ich bereits eine Formularbibliothek erstellt habe, werde ich meine Formularvorlage in einer bestehenden Formularbibliothek aktualisieren.
- Die unten aufgeführten Dateien sind als Spalten in SharePoint-Sites und Outlook-Ordner verfügbar. Gehen Sie zum Kopf und wählen Sie die Felder aus, die Sie erfassen möchten.
- Klicken Sie auf „Weiter“ und veröffentlichen Sie das InfoPath-Formular in der SharePoint 2010 Bibliothek
- Das Formular wird in SharePoint veröffentlicht und klicken Sie auf „Im Formular öffnen“ im Browser
- Das InfoPath-Formular wird im Browser geöffnet und ist bereit zum Ausfüllen und Übertragen in die Formularbibliothek.