Sie fragen sich, was in einer Mitarbeiter-Hintergrundprüfung enthalten ist und wann Arbeitgeber diese durchführen? Viele Arbeitgeber führen Background Checks bei Jobkandidaten durch. Einige Arbeitgeber führen sie durch, nachdem sie einen Mitarbeiter eingestellt haben.
Was ist ein Employee Background Check?
Ein Background Check ist eine Überprüfung der geschäftlichen, strafrechtlichen, arbeitsrechtlichen und/oder finanziellen Daten einer Person.
Wenn Arbeitgeber eine dritte Partei beauftragen, um den Hintergrund einer Person zu überprüfen, schränkt der Fair Credit Reporting Act (FCRA) ein, was sie überprüfen dürfen und wie. Das FCRA ist ein Bundesgesetz, das die Standards dafür festlegt, wie Verbraucherauskünfte in verschiedenen Funktionen, einschließlich der Beschäftigung, verwendet werden.
Der beste Weg, sich auf eine Hintergrundprüfung bei der Beschäftigung vorzubereiten, ist, sich über Ihre Rechte zu informieren.
Erfahren Sie, was Arbeitgeber bei einer Hintergrundprüfung prüfen dürfen, wann sie Sie vorab informieren müssen und was sie Ihnen mitteilen müssen.
Der Prozess der Hintergrundüberprüfung
Bevor ein Arbeitgeber eine Hintergrundüberprüfung bei Ihnen durchführt, muss er Sie schriftlich benachrichtigen und Ihre schriftliche Genehmigung einholen.
Wenn der Arbeitgeber jedoch nur eigene Nachforschungen anstellt (und nicht einen Bericht über ein anderes Unternehmen einholt), muss er rechtlich gesehen nicht nach Ihrer Zustimmung fragen. Zum Beispiel müssen sie nicht Ihr Einverständnis einholen, um Ihren früheren Arbeitgeber anzurufen. Sie müssen Sie nur benachrichtigen, wenn sie eine dritte Personaldienstleistungsfirma benutzen.
Wenn ein Arbeitgeber beschließt, Sie aufgrund eines Verbraucherberichts nicht einzustellen, oder beschließt, ein Jobangebot zu widerrufen, muss er Ihnen eine „Vorabinformation“ geben.“
Dies beinhaltet eine Kopie des Verbraucherberichts und eine Erläuterung Ihrer Rechte.
Dann muss er Ihnen eine „Mitteilung über nachteilige Maßnahmen“ zukommen lassen, in der er Ihnen mitteilt, dass er entschieden hat, Sie nicht einzustellen, und Ihnen die Kontaktinformationen des Unternehmens mitteilt, das für die Überprüfung der Beschäftigung zuständig ist. Dies wird auch Informationen über Ihr Recht enthalten, den Bericht anzufechten.
Was Arbeitgeber prüfen können
Eine Hintergrundprüfung kann von einer einfachen Überprüfung Ihrer Sozialversicherungsnummer bis hin zu einer viel gründlicheren Prüfung Ihrer Vergangenheit reichen. Ein Arbeitgeber kann Informationen wie Ihre Arbeitshistorie, Kreditwürdigkeit, Fahrtenbücher, Strafregister, Fahrzeugregistrierung, Gerichtsakten, Entschädigung, Konkurs, medizinische Unterlagen, Referenzen, Immobilienbesitz, Drogentestergebnisse, Militärakten und Informationen über Sexualstraftäter überprüfen.
Arbeitgeber können auch eine Charakterprüfung durchführen, die ein Gespräch mit Ihren persönlichen Bekannten, einschließlich Freunden und Nachbarn, beinhalten kann.
Im Allgemeinen werden die Informationen, die sie prüfen, mit dem Job in Verbindung stehen. Wenn Sie zum Beispiel für die Arbeit in einer Bank eingestellt werden, wäre es vernünftig, dass der Arbeitgeber überprüft, ob Sie in der Vergangenheit Unterschlagungen oder Diebstähle begangen haben.
Der Umfang einer Hintergrundüberprüfung hängt vom Arbeitgeber, dem Unternehmen und der jeweiligen Stelle ab. Wenn Sie sich zum Beispiel für einen Job bei der Regierung mit einer hohen Sicherheitsfreigabe bewerben, werden Sie wahrscheinlich einer sehr gründlichen Hintergrundprüfung unterzogen.
Was können Arbeitgeber nicht überprüfen
Was kann nicht in eine Hintergrundprüfung aufgenommen werden? Zu diesen Informationen gehören Insolvenzen nach 10 Jahren, Zivilklagen und -urteile sowie Verhaftungsprotokolle nach 7 Jahren, bezahlte Steuerpfändungen nach 7 Jahren und Konten, die zum Inkasso freigegeben wurden, nach 7 Jahren. Diese Einschränkungen gelten jedoch nicht, wenn das Gehalt $75.000 oder mehr beträgt.
Schul- und Militäraufzeichnungen
Arbeitgeber können bestimmte Aufzeichnungen nur mit Ihrer Zustimmung einsehen. Zum Beispiel sind Schulakten vertraulich und können nicht ohne die Zustimmung des Schülers herausgegeben werden. Militärdienstakten sind ebenfalls vertraulich und können nur unter bestimmten Umständen herausgegeben werden. Das Militär kann jedoch Ihren Namen, Rang, Gehalt, Aufgaben und Auszeichnungen ohne Ihre Zustimmung offenlegen.
Konkurs
Sie können nicht diskriminiert werden, weil Sie Konkurs angemeldet haben; allerdings sind Konkurse eine öffentliche Aufzeichnung, so dass es für Arbeitgeber einfach ist, die Informationen zu erhalten.
Kriminalakten
Gesetze variieren auch von Staat zu Staat bezüglich einiger Hintergrundüberprüfungen. Einige Staaten erlauben zum Beispiel keine Fragen nach Verhaftungen oder Verurteilungen jenseits eines bestimmten Zeitpunkts in der Vergangenheit. Andere erlauben die Berücksichtigung von Vorstrafen nur für bestimmte Positionen.
Krankenakten
In vielen Staaten sind auch Krankenakten vertraulich. Arbeitgeber dürfen jedoch keine Einstellungsentscheidungen aufgrund der Behinderung eines Bewerbers treffen. Sie dürfen sich nur nach Ihrer Fähigkeit erkundigen, eine bestimmte Arbeit auszuführen.
Bereiten Sie sich auf eine Hintergrundüberprüfung vor
Die beste Art, sich auf eine Hintergrundüberprüfung vorzubereiten, ist, sich der Informationen bewusst zu sein, die ein Arbeitgeber finden könnte.
Holen Sie Ihre Kreditauskunft ein
Um Ihre Hintergrundinformationen im Voraus auf Fehler zu überprüfen, holen Sie sich eine Kopie Ihrer Kreditauskunft.
Prüfen Sie Ihre Unterlagen
Prüfen Sie Ihre Kraftfahrzeugakte, indem Sie eine Kopie Ihrer Akte bei Ihrer staatlichen Kraftfahrzeugbehörde anfordern. Tun Sie dasselbe mit Ihren anderen Unterlagen, einschließlich Ihrer Ausbildung, Gerichtsakten und mehr.
Überprüfen Sie Ihre Personalakten
Bitten Sie auch Ihre früheren Arbeitgeber um Kopien Ihrer Personalakten. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Ihre Referenzen über Sie sagen werden. (Hier finden Sie noch mehr Informationen darüber, wie Sie sich auf einen Background-Check vorbereiten können.)
Sichern Sie Ihre Privatsphäre
Zudem ist es wichtig, vorsichtig zu sein, was Sie in sozialen Medien und anderen Online-Inhalten veröffentlichen. Die Wahrscheinlichkeit, dass jemand Informationen findet, die Ihrer Karriere schaden könnten, ist hoch. Am besten ist es, vorsichtig zu sein, was Sie posten und davon auszugehen, dass das, was Sie posten, öffentlich ist, trotz aller Privatsphäre-Einstellungen, die Sie vielleicht haben.
Sein Sie ehrlich
Am wichtigsten ist, dass Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf und Ihre Bewerbungen korrekt und wahrheitsgemäß sind. Wenn Sie lügen, werden Sie vielleicht nicht sofort erwischt, aber die Wahrheit wird irgendwann ans Licht kommen. Es ist es nicht wert, nicht eingestellt – oder gefeuert – zu werden, weil Sie dachten, dass Ihr Lebenslauf vielleicht etwas verbessert werden muss.
Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und sind kein Ersatz für eine solche Beratung. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig, und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres eigenen Staates oder die neuesten Gesetzesänderungen wider.