Unternehmen versuchen ständig, die Effizienz zu maximieren und Kosten zu senken, um die Rentabilität zu steigern. Da die Arbeitskosten einer der größten Kostenfaktoren in der Wirtschaft sind, ist es nur natürlich, dass Unternehmen nach innovativen Wegen suchen, um die Arbeit effizienter und zu geringeren Kosten zu erledigen, und so wurde die zeitlich befristete Arbeitskraft geboren.
Was ist eine zeitlich befristete Arbeitskraft?
Zeitlich befristete Arbeitskräfte sind definiert als Freiberufler, unabhängige Auftragnehmer, Berater oder andere ausgelagerte und nicht fest angestellte Arbeitskräfte, die auf Projektbasis eingestellt werden. Sie können vor Ort oder aus der Ferne arbeiten. Es handelt sich jedoch nicht um einfache Zeitarbeiter – damit wird der hohe Wert und die Komplexität der heutigen Kontingentarbeitskräfte nicht berücksichtigt. Kontingentierte Arbeitskräfte sind hochqualifizierte Experten auf ihrem Gebiet.
Diese Arbeitskräfte werden angeheuert, um bestimmte Aufgaben im Rahmen einer Arbeitsanweisung (SOW) zu erledigen. Sobald das Projekt beendet ist, gehen sie, obwohl sie zurückgerufen werden können, wenn ein anderes Projekt ansteht. Als solche sind sie keine Angestellten eines Unternehmens und der Unternehmer ist nicht verpflichtet, ihnen dauerhaft Arbeit zu geben.
Kontingentarbeiter versus Angestellte
Kontingentarbeiter sind nicht fest angestellt. Sie erhalten keine Sozialleistungen. Sie sind für ihre Steuern selbst verantwortlich, da sie für sich selbst arbeiten – nicht für das Unternehmen. Daher ist das Unternehmen nicht für den Abzug von Bundes- und Provinzsteuern, CPP oder EI verantwortlich.
Kontingentarbeiter haben auch mehr Kontrolle über ihre eigene Arbeit als Angestellte eines Unternehmens. Ihnen wird nicht vorgeschrieben, wie sie Projekte abschließen oder wann sie arbeiten sollen. Der Fokus des Unternehmens liegt nicht darauf, wie die Arbeit erledigt wird, sondern auf den Ergebnissen.
Vorteile von Zeitarbeitskräften
Für Unternehmer sind die Vorteile von Zeitarbeitskräften vor allem finanzieller Natur. Sie müssen keine Steuern von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einziehen und abführen. Sie müssen keine Gesundheitsleistungen anbieten, keine bezahlten Krankheits- und Urlaubstage gewähren und keine Überstunden bezahlen. Das spart nicht nur die Kosten für die Einstellung von Festangestellten, sondern auch die Verwaltungskosten für die Lohnbuchhaltung und das Personalwesen.
Ein weiterer Vorteil von Zeitarbeitskräften ist die erhöhte Flexibilität. Wenn viel Arbeit anfällt oder plötzlich ein dringendes Projekt ansteht, kann ein externer Mitarbeiter eingestellt werden, um die zusätzliche Arbeit zu erledigen. Wenn sich das Geschäft wieder verlangsamt, muss der Unternehmer kein Gehalt für einen Mitarbeiter zahlen, der nicht lebenswichtig für das Unternehmen ist, was in einer schwachen Wirtschaft besonders wichtig ist. Es besteht keine Notwendigkeit, Mitarbeiter zu entlassen, wenn Sie eine befristete Arbeitskraft haben.
Ein weiterer Vorteil ist der Zugang zu Fachwissen. Unternehmer können in einem externen Mitarbeiter die Fähigkeiten und Erfahrungen finden, die sie für ein bestimmtes Projekt benötigen und die sie intern nicht finden können. Unternehmen können auf einen wachsenden Pool hochqualifizierter Talente zugreifen, um sicherzustellen, dass die Arbeit ordnungsgemäß erledigt wird.
Nachteile von Zeitarbeitskräften
Praktisch jede unternehmerische Entscheidung hat auch ihre Nachteile. Einer dieser Nachteile bei der Einstellung von Zeitarbeitskräften ist die fehlende Kontrolle auf Seiten des Unternehmers. Sie können sich nicht darauf verlassen, dass die Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten zur Verfügung stehen, um die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen, und sie können nicht kontrollieren, wie die Arbeit erledigt wird.
Darüber hinaus birgt der Einsatz von Zeitarbeitskräften eine ganze Reihe von steuerlichen Risiken. Wenn ein Unternehmer jemanden als Selbstständigen deklariert, obwohl er eigentlich als Angestellter eingestuft werden sollte, kann das Unternehmen mit Geldstrafen und Bußgeldern konfrontiert werden, zusätzlich zu der Tatsache, dass es die Steuern für diesen Angestellten zahlen muss.
Teil einer soliden Wachstumsstrategie
Unternehmen beginnen zunehmend, die Vorteile einer befristeten Belegschaft zu nutzen, indem sie eine immer größere Anzahl von nicht fest angestellten Mitarbeitern als Teil ihrer Wachstumsstrategie einsetzen. Doch mit den Vorteilen kommen auch die Nachteile, und diese Risiken müssen beherrscht werden. Eine Workforce-Management-Lösung kann dabei helfen.