Was ist ein Learning Management System? Definition, Bedeutung und alles was Sie wissen müssen!

Die Definition und Bedeutung von LMS

LMS ist eine Abkürzung für Learning Management System

LMS ist eine Abkürzung für Learning Management System . Ok, aber was ist das? Wie lautet seine Definition? Ein LMS ist eine Software, die Ihnen hilft, Online-Schulungsmaterialien zu erstellen, zu verwalten, zu organisieren und an Ihr Publikum zu verteilen. Die wichtigsten Merkmale finden Sie in der Abkürzung:

• Lernen. Der Hauptzweck eines LMS ist die Bereitstellung und Vereinfachung des Lernens in Ihrer Organisation. Mit einem LMS können Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter auf dem neuesten Stand halten.
• Management. Mit dieser Software können Sie Ihre Online-Kurse, Teilnehmer und Ergebnisse organisieren und verwalten. Außerdem können Sie die Effektivität Ihrer Schulungsmaterialien analysieren.
• System. System ist ein anderes schickes Wort für Software, um es professioneller und teurer klingen zu lassen 😏.

Ein Learning Management System besteht immer aus zwei Teilen:

• Eine Administrationsoberfläche. Die Admin-Oberfläche ist der Ort, an dem ein Trainingsmanager oder Performance Coach alle Trainingsmaterialien erstellen, verwalten und organisieren kann. Außerdem ist es möglich, aufschlussreiche Berichte (individuell oder gruppenbezogen) zu erstellen. Die Administrationsoberfläche besteht in der Regel aus Einstellungen und Funktionen zur vollständigen Anpassung der Trainingsmaterialien.
• Eine Benutzeroberfläche. Die Benutzeroberfläche ist der Ort, an dem ein Teilnehmer sieht und erlebt, was ein Admin erstellt hat. Die Teilnehmer können von ihrem PC oder in ihrem Webbrowser auf die erstellten Schulungsmaterialien zugreifen und daran teilnehmen.

Sehen Sie unsere Animation und tauchen Sie ein in die Details eines Online-Lernmanagementsystems!

Die Untertitel sind in 12 Sprachen verfügbar. Um die Untertitel zu aktivieren, klicken Sie auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“ und wählen Sie im Menü „Untertitel/CC“ Ihre bevorzugte Sprache aus.

Typen von Lernmanagementsystemen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Ein Cloud-basiertes LMS/SaaS LMS. Cloud-basiert bedeutet, dass Sie Ihr Lernmanagementsystem auf einem Internetserver hosten, anstatt auf Ihrem lokalen Server (d.h. auf der Festplatte eines physischen Computers). Ihr LMS-Anbieter ist für die Betriebszeit, die Datenspeicherung und die komplette Verwaltung des LMS (z. B. neue Funktionen und Fehlerbehebung) verantwortlich.
• Ein gehostetes LMS. Im Gegensatz dazu ist ein gehostetes LMS auf dem lokalen Server Ihrer Organisation gespeichert. Ihre Organisation ist für alles, was das LMS betrifft, verantwortlich, z. B. für die Datenspeicherung, den Datenschutz und die Systementwicklung. Der Vorteil ist, dass Sie Ihr LMS vollständig an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen können. Der Nachteil ist, dass es auch einen hohen Preis hat.

Lesen Sie mehr über die Unterschiede zwischen einem Cloud-basierten LMS und einem gehosteten LMS.

So, was kann ich mit einem Online-Lernmanagementsystem machen?

Mit einem LMS können Sie ganz einfach Kurse, Prüfungen und Assessments erstellen.

Nun, da Sie die Bedeutung des Begriffs „Lernmanagementsystem“ kennen und mehr über die Arten wissen, lassen Sie uns darauf eingehen, was Sie damit machen können. Betrachten wir es aus zwei Perspektiven. Wenn Sie ein Trainingsmanager oder Performance Coach sind, hilft Ihnen ein LMS dabei:

• Schulungsmaterialien zu erstellen. Sie können auf einfache Weise Kurse, Prüfungen und Assessments auf der Grundlage bestehender oder von Grund auf neu erstellen. Die Erstellungs- und Editiermöglichkeiten sind meist sehr umfangreich.
• Verwalten Sie Trainingsmaterialien. Sie haben einen Ort, an dem Sie alle Ihre Schulungsmaterialien speichern. Er ist online und für alle zugänglich. Außerdem können Sie die Materialien mit nur einem Klick aktualisieren. Ihre Teilnehmer sehen die Änderungen sofort.
• Liefern Sie Inhalte an Ihr Publikum. Sie können Ihren Inhalten Teilnehmer zuweisen. Diese können über ihr privates Portal oder einen Link in einer Einladungs-E-Mail darauf zugreifen.
• Verfolgen Sie den Fortschritt. Sie haben effiziente Berichtsmöglichkeiten, mit denen Sie den Fortschritt Ihrer Teilnehmer verfolgen können und einen Einblick in deren Leistung erhalten.
• Skalieren Sie Ihr Training. Gehen Sie problemlos von einem auf hundert Kurse.

Ein LMS kommt den Lernerfahrungen und -ergebnissen der Teilnehmer zugute

Wenn Sie ein Teilnehmer sind, hilft Ihnen ein LMS:

• Informationen besser zu behalten. Die Schulungsunterlagen sind online verfügbar, so dass die Teilnehmer jederzeit und überall darauf zugreifen können. Sie können ihr eigenes Lerntempo bestimmen, was ihren Lernerfahrungen und -ergebnissen zugute kommt.
• Planen Sie die Weiterbildung nach Ihrem Zeitplan. Ein LMS bietet Flexibilität. Ihre Teilnehmer brauchen Flexibilität bei ihren vollen und starren Arbeitsplänen. Außerdem nimmt ein Online-Training weniger Zeit in Anspruch als ein Präsenztraining.

Wer nutzt ein Online-Lernmanagementsystem

Lernmanagementsysteme können nicht nur von Unternehmen, sondern auch von Bildungseinrichtungen wie Gymnasien, Hochschulen oder Universitäten genutzt werden. Es eignet sich für jedes Unternehmen, das sich die Mitarbeiterentwicklung auf die Fahnen geschrieben hat. So können auch kleine oder mittelständische Unternehmen mit begrenzten Budgets davon profitieren. Übrigens gibt es Branchen, in denen ein Lernmanagementsystem besser geeignet ist als ein Präsenztraining, zum Beispiel:

• Gesundheitswesen. Der beste Weg, um Ärzten und Krankenschwestern medizinische Untersuchungen und Verfahren beizubringen, ist durch praktische Übungen. Soft Skills, wie Umgangsformen am Krankenbett und theoretisches Wissen über die Schritte medizinischer Verfahren, eignen sich jedoch für ein LMS.
• Immobilienbranche. Um das Wissen von Maklern auf dem neuesten Stand zu halten, sind ständige Schulungen erforderlich. Außerdem müssen sie für die Beratung und Ausführung bestimmter Aufgaben zertifiziert sein. Lesen Sie, wie Online Mortgage Easy LMS nutzt.
• Rechtsbranche. Gesetze ändern sich von Zeit zu Zeit (oder die ganze Zeit). Ein LMS hält Ihre Teilnehmer über die neuesten Gesetze, Verfahren und Ergänzungen auf dem Laufenden.
• Fertigungsindustrie. Mitarbeiter in der chemischen Industrie müssen z.B. ihre Lizenzen erneuern. Ein LMS ist ideal für die Zertifizierung. Lesen Sie, wie der Automobilhersteller HAL Mex Easy LMS einsetzt.
• Gastgewerbe. Zum Beispiel für die Schulung und das Onboarding von Saisonkräften. Auch große Hotelketten oder multinationale Lebensmittelkonzerne können effizient auf Änderungen von Richtlinien und Vorschriften reagieren.

Lernmanagementsystem-Anwendungsfälle

Online-Lernmanagementsysteme haben vielfältige Einsatzzwecke. Lassen Sie uns die häufigsten auflisten:

• Mitarbeiterschulung. Die Mitarbeiter sind das Rückgrat einer Organisation. Wenn Sie sie dabei unterstützen, sich weiterzubilden und zu entwickeln, werden Sie die Früchte ernten. Ein LMS hilft Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten während ihrer Karriere strukturell zu erweitern. Lesen Sie mehr über Mitarbeiterschulung.
• Onboarding. Mit einem LMS bereiten Sie neu eingestellte Mitarbeiter nahtlos und schnell auf ihre neue Rolle vor. In kürzester Zeit erfahren sie mehr über die Werte, Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens. Sie werden feststellen, dass Ihre Mitarbeiter schneller produktiv sein werden.
  Auch für das Onboarding Ihrer neuen Kunden können Sie ein LMS nutzen. Ein LMS kann ihnen einen Kickstart geben, damit sie das Beste aus Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung herausholen. Lesen Sie mehr über Onboarding.
• Kundenschulung. Anbieter von Online-Software-Produkten nutzen diese Art der Schulung häufig. Kundenschulungen mit einem LMS garantieren, dass Ihre Kunden über neue Funktionen auf dem Laufenden sind. Außerdem hilft es ihnen, das Produkt optimal zu nutzen, was letztendlich zu zufriedeneren Kunden führt. Lesen Sie mehr über Kundenschulungen.
• Erweiterte Unternehmensschulungen. Mit einem LMS können Sie Ihre Marke stärken und Konsistenz bei Partnern, Wiederverkäufern und Kunden erreichen. Lesen Sie mehr über Schulungen für das erweiterte Unternehmen.
• Compliance-, Akkreditierungs- und Zertifizierungsschulungen. Die Implementierung von Compliance-Schulungen in Ihrem Unternehmen kann mühsam sein. Aber nicht, wenn Sie ein LMS einsetzen. Es reduziert den Arbeitsaufwand und macht Pflichtkurse weniger langweilig 😉. LMSs bieten umfangreiche Zertifizierungsmöglichkeiten. Lesen Sie mehr über Compliance-, Akkreditierungs- und Zertifizierungsschulungen.
• Franchise-Schulungen. Ein LMS ist ideal, um Prozesse und Produkte in den Einheiten einheitlich zu halten. Sie können mehrere Franchises gleichzeitig erreichen, mit nur einem Klick. Lesen Sie mehr über Franchise-Schulungen.

Was sind die Vorteile eines Lernmanagementsystems?

Vorteile für Organisationen	Vorteile für Lernende
Lern- und Entwicklungskosten reduzieren	Zugänglich jederzeit, überall
Lern- und Entwicklungszeit reduzieren	Komfortabel
Einfache Aktualisierung der Inhalte	Flexibles Tempo
Alle Inhalte an einem Ort	Unterstützt einen unabhängigen Lernstil
Leichtes Verfolgen des Fortschritts und der Leistung der Lernenden	Erhöhte Behaltensraten
Messen Effektivität der Schulung
Wiederverwendbarkeit
Aufrechterhaltung der Compliance
Mehr Möglichkeiten, Ihr Schulungsmaterial ansprechend zu gestalten
Erstellen Sie individuelle Lernpfade

Weitere Vorteile für Ihren speziellen Anwendungsfall können Sie hier nachlesen.

Was sind die typischen Funktionen eines Lernmanagementsystems?

Die primären Einsatzgebiete sind die Erstellung von Inhalten und die Verfolgung des Lernfortschritts Ihrer Teilnehmer. Aber das ist nur der Anfang. Es gibt weitere fortgeschrittene Funktionen, die das Leben aller Beteiligten einfacher machen:

• Eingebauter Editor. Er ermöglicht es Ihnen, Kurse und Prüfungen mit Text, Bildern und Audio zu erstellen. Außerdem können Sie Prezi-Präsentationen oder PDFs anhängen.
• Fortschrittsverfolgung. Möchten Sie wissen, welche Frage schwer zu beantworten war? Oder wie viele Teilnehmer einen Kurs erfolgreich abgeschlossen haben? Diese Funktion hilft Ihnen, die Leistung der Lernenden zu beurteilen. Auf einen Blick sehen Sie Gesamt- und Einzelergebnisse
• Mobilfreundlich. Teilnehmer können von jedem Gerät aus auf das LMS zugreifen. Einzige Voraussetzung: eine funktionierende Internetverbindung.
• Integrationen. Mit einer API können Sie sich mit Ihrer Lieblingssoftware (z.B. Ihrem CRM) verbinden, Workflows automatisieren und Ihre Daten synchronisieren. Verwalten Sie Teilnehmer an einem Ort statt an mehreren Orten.
• Admin-Management. Training und Ausbildung ist kein Ein-Personen-Job. Ein LMS bietet eine Mehrfach-Admin-Verwaltung. Mit mehreren Administratoren können Sie Aufgaben aufteilen und Zugriffsebenen einschränken.
• Benutzerdefiniertes Branding und Styling. Mit einem LMS können Sie Ihr Schulungsmaterial so gestalten, dass es Ihre Marke widerspiegelt. Oft beinhaltet ein LMS eine White-Label-Option, die es Ihnen ermöglicht, das LMS komplett als Ihr eigenes zu präsentieren.
• Zertifizierung. Manche LMS-Software bietet die Möglichkeit, den Teilnehmern nach Abschluss eines Kurses oder einer Prüfung Zertifikate auszustellen. Diese Zertifikate können oft im Stil Ihres Unternehmens angepasst werden.
• Benachrichtigungen. Keiner möchte einen wichtigen Kurs oder eine Prüfung verpassen. Benachrichtigungen helfen den Lernenden, auf dem Laufenden zu bleiben.

Preisgestaltung von Learning Management Systemen

LMS-Anbieter haben unterschiedliche Preismodelle. Wenn Sie sich für ein Lernmanagementsystem entscheiden, müssen Sie diese Preismodelle sorgfältig abwägen. Lassen Sie uns Ihnen bei der finanziellen Frage helfen und die verschiedenen Preismodelle auflisten:

Perpetual license (purchase) and maintenance fee

Sie zahlen eine Einrichtungsgebühr (einmalig), eine jährliche Lizenzgebühr und eine Wartungsgebühr.
Es ist am beliebtesten bei gehosteten LMS.

Vorteile

• Nach dem Kauf können Sie die Software normalerweise für immer nutzen.
• Das Unternehmen ist Eigentümer der Software und kann entscheiden, ob Wartung und Support erforderlich sind.

Nachteile

• Bindung an große Jahresverträge, während Sie nicht sicher sind, wie lange Sie das LMS nutzen wollen.
• Hohe Anschaffungskosten.
• Sie müssen nach der Wartung eine neue Software installieren.

Eine unbefristete Lizenz erfordert die Bindung an große Jahresverträge

Cloud-basiertes Abonnement und Bezahlung nach Anzahl der Benutzer

Sie zahlen eine Abonnementgebühr – jährlich, monatlich oder vierteljährlich. Diese Struktur umfasst verschiedene Abo-Typen mit unterschiedlichen Funktionen. Sie können pro registrierten oder aktiven Benutzer zahlen.

Vorteile

• Es bietet Flexibilität. Sie können Ihr Abonnement einfach hoch- oder runterstufen.
• Sie können Ihr Abonnement kurzfristig kündigen, es gibt also keine langfristigen Verträge.
• Die Anschaffungskosten sind gering.
• Sie haben immer Zugriff auf die neueste Version der Software.

Nachteile

• Wenn die Abonnementgebühr nicht bezahlt wird (z.B., die Zahlung schlägt aus irgendeinem Grund fehl), werden Sie zurückgestuft und können die Software nicht nutzen.
• Wenn Sie die Software über viele Jahre nutzen, zahlen Sie möglicherweise mehr, als wenn Sie sie gekauft hätten.
• Sie müssen den Überblick über Ihre Benutzer behalten.
• Wenn Sie mehr Benutzer haben als erwartet, kann die Rechnung am Ende eines Monats eine unangenehme Überraschung sein.

Wenn Sie ein Cloud-basiertes Abonnement haben + pro Benutzerzahl zahlen, müssen Sie den Überblick über Ihre Benutzer behalten

Cloud-basiertes Abonnement und unbegrenzte Benutzer

Sie zahlen eine Abonnementgebühr – jährlich, monatlich oder vierteljährlich. Diese Struktur umfasst verschiedene Abo-Typen mit unterschiedlichen Funktionen. Sie müssen sich keine Gedanken über die Anzahl der Benutzer machen.

Vorteile

• Sie müssen sich keine Gedanken über das Hinzufügen, Entfernen oder die Übersicht über Ihre aktiven Benutzer machen.
• Es bietet Flexibilität. Sie können Ihr Abonnement einfach hoch- oder runterstufen.
• Sie können Ihr Abonnement kurzfristig kündigen. Langfristige Verträge gibt es also nicht.
• Die Anschaffungskosten sind gering.
• Sie haben immer Zugriff auf die neueste Version der Software.

Nachteile

• Wenn die Abogebühr nicht bezahlt wird (z.B., die Zahlung schlägt aus irgendeinem Grund fehl), werden Sie zurückgestuft und können die Software nicht nutzen.
• Wenn Sie die Software über viele Jahre hinweg nutzen, zahlen Sie möglicherweise mehr, als wenn Sie sie gekauft hätten.

Ein Cloud-basiertes Abonnement + unbegrenzte Benutzer bieten Ihnen Flexibilität

Lesen Sie mehr über die verschiedenen Preismodelle von Online-Lernmanagementsystemen.

Was ist mit Easy LMS?

Easy LMS ist im Vergleich zur Konkurrenz günstig

Nun, da Sie mehr über Online-Lernmanagementsysteme wissen, lassen Sie uns über Easy LMS sprechen. Unser Ziel ist es, das am einfachsten zu bedienende LMS mit dem fairsten Preis auf dem Markt zu entwickeln. Viele Kunden sind der Meinung, dass wir dieses Ziel bereits erreicht haben 🙃.

Sie können ansprechende Lernmaterialien, einschließlich Kurse und Prüfungen, erstellen, verwalten und an Ihre Teilnehmer senden. So können Ihre Teilnehmer ein angenehmes und ablenkungsfreies Lernerlebnis haben. Anschließend können Sie ihre Ergebnisse überprüfen oder ihnen ein PDF-Zertifikat schicken. Alles komplett automatisiert. Wie schön ist das?

Obwohl wir ein großartiges System haben, ist unser Lernmanagementsystem im Vergleich zu unseren Mitbewerbern preisgünstig. Wir berechnen nicht pro Teilnehmer, und unsere kostenpflichtigen Pläne beginnen bei nur 50 $ pro Monat. Wenn Sie mehr erfahren möchten, fragen Sie uns nach einer Demo. Wir führen Sie gerne herum!

Wenn wir schon dabei sind, haben Sie vielleicht eine andere Frage: Warum sollten Sie ein Lernmanagementsystem verwenden?