Planen Sie, einen geliebten Menschen in Frankreich zu besuchen? Sie machen einen einmonatigen Urlaub bei einem Freund in Deutschland? Die Schengen-Staaten gehören zu den verlockendsten und aufregendsten Ländern der Welt. Sie stehen auf der Top-5-Liste der Reiseziele eines jeden Reiseliebhabers und Touristen. Die Schengen-Staaten gehören aber auch zu den schwierigsten Einreiseländern, da sie eines der strengsten Visumsverfahren der Welt haben. Sie müssen nicht nur einen Koffer voller Dokumente einreichen, sondern auch ein Anschreiben, ein Einladungsschreiben oder einen Sponsorenbrief bei der Botschaft einreichen, um sich überhaupt für das Visum zu qualifizieren. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das Patenschaftsschreiben für das Schengen-Visum, wie man ein Patenschaftsschreiben für den Visumantrag schreibt, wofür es gedacht ist, ein Muster für ein Patenschaftsschreiben an das Konsulat und ein Schreiben des Paten für das Visum.
Was ist ein Patenschaftsbrief?
Ein Patenschaftsbrief für ein Visum ist ein Brief, der von der Person geschrieben wird, die Ihren Besuch in einem Schengen-Staat sponsert. Nehmen wir an, Ihre Schwester lebt in Paris und möchte, dass Sie zu Besuch kommen. Sie kümmert sich um alles, von der Flugbuchung über den Aufenthalt bis hin zur & Unterhaltung vor Ort und schließlich der Rückreise nach Hause.
In den meisten Fällen zahlt man all diese Ausgaben selbst. Aber wenn jemand anderes Ihre Auslandsreise für Sie sponsert (wie in diesem Beispiel Ihre Schwester), gibt es keinen Nachweis über Ihre finanzielle Glaubwürdigkeit oder Ihre Absichten. Als Teil ihrer strengen Sicherheitskontrollen verlangen die Schengen-Botschaften von Ihnen ein Schreiben Ihres Sponsors, in dem er die Botschaft über seine Absicht informiert, alle Ihre Rechnungen zu bezahlen, mit dem Nachweis aller Zahlungen, die er bereits in Ihrem Namen für diesen Besuch geleistet hat.
Dieser Brief, den Sie und Ihr Sponsor vorlegen müssen, heißt „Sponsorship letter“. Ohne ihn können Sie sicher sein, dass Ihre Träume von einem Besuch im Schengen-Staat vorbei sind.
Wichtiges Schreiben eines Sponsorship Letters für den Visumantrag
Es gibt sechs Gründe, warum Ihr Schengen-Visumantrag abgelehnt werden kann:
- Sie geben keinen überzeugenden Grund für die Reise in die Schengen-Staaten an
- Sie weisen keinen Nachweis über Geldmittel oder eine glaubwürdige Kreditwürdigkeit auf
- Sie legen unvollständige oder nicht akzeptable Dokumente zur Überprüfung vor
- Es besteht die Sorge, dass Sie nicht in Ihr Herkunftsland zurückkehren
- Sie haben keine Reiseversicherungsdokumente auf Ihren Namen oder die Reiseversicherung ist unzureichend
- Es gibt Bearbeitungsfehler bei der Einreichung
Die ersten vier dieser Gründe lassen sich mit Hilfe eines gründlichen Sponsoring-Briefes leicht beheben. In dem Brief können Sie alle Informationen, die die Botschaft verlangt, völlig transparent darstellen und so sicherstellen, dass Ihr Visumantrag angenommen wird.
Schreiben des Schengen-Sponsorenbriefs für den Visumantrag
Von allen Dokumenten, die Sie für den Schengen-Visumantrag einreichen müssen, ist der Sponsorbrief eines, das selbst die Besten von uns verwirrt. Oftmals haben Sie nicht die Zeit, sich den Patenschaftsbrief von Ihrer geliebten Person, die im Schengen-Land wohnt, zuschicken zu lassen. In diesen Zeiten scheint es die beste Option zu sein, den Patenschaftsbrief selbst zu schreiben.
Das Schreiben des Patenschaftsbriefes für das Schengen-Visum kann eine Herausforderung sein, vor allem, wenn Sie vorher keine Übung im Schreiben haben. Um Ihnen zu helfen, alle Probleme zu überwinden, die beim Schreiben des Briefes auftreten können, und um alle Fragen zu beantworten, die Sie haben könnten, haben wir eine Liste mit allem erstellt, was Sie wissen und beachten sollten, wenn Sie einen Patenschaftsbrief verfassen.
In diesem Artikel konzentrieren wir uns in erster Linie auf das Schreiben eines Patenschaftsbriefes, der von einem Freund oder Verwandten verfasst wird, der im Schengen-Land wohnt und Sie zu einem Besuch einlädt.
Der Ton des Patenschaftsbriefes
Der Patenschaftsbrief ist genau wie das Anschreiben für den Visumantrag, mit dem einzigen Unterschied, dass dieser Brief vom Paten und nicht von Ihnen, dem Reisenden, geschrieben wird.
Da der Patenschaftsbrief vom Paten selbst kommt, müssen Sie den Brief in der dritten Person Erzählung schreiben und Wörter wie ‚er‘, ’sie‘ und ’sie‘ verwenden. Grundsätzlich sollte der Brief einem Brief ähneln, der von einem Dritten für Sie geschrieben wurde.
Bitte denken Sie daran, dass Sie den Patenschaftsbrief zwar selbst schreiben können, die Unterschrift am Ende des Briefes aber gutgläubig und echt sein muss. Das Fälschen der Unterschrift einer anderen Person ist eine Straftat, die strafbar ist, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie nachprüfbare Beweise dafür liefern, dass der Sponsor den Brief wirklich unterschrieben und datiert hat.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Brief per E-Mail an Ihre geliebte Person senden und die notwendige Unterschrift erhalten. Obwohl ein Ausdruck der digitalen Unterschrift ausreicht, ist es am besten, wenn Sie sich das Originaldokument mit der Unterschrift zuschicken lassen.
Hauptbestandteile des Patenschaftsbriefes
1) Die „An“-Adresse
Die „An“-Adresse für einen Patenschaftsbrief ist die Adresse der Schengen-Botschaft im Heimatland des Reisenden.
2) Die Anrede
Obwohl es sich bei den Mitarbeitern der Botschaft um Regierungsbeamte handelt, gibt es keine spezielle Anrede, mit der sie angesprochen werden können. Ein einfaches „Sehr geehrter Herr/Frau“ reicht aus.
3) Die Intention des Briefes
Das erste, was Sie nach der Anrede schreiben müssen, ist der Grund für die Abgabe des Briefes. In diesem Fall handelt es sich um ein Schreiben zum Nachweis, dass der Sponsor alle Kosten übernimmt, die dem Besucher während seines Aufenthalts im Schengen-Land entstehen.
4) Die Absicht des Besuchs
Hier müssen Sie angeben, warum der Reisende das Schengen-Land besuchen möchte. Bei einem Patenschaftsschreiben eines Freundes oder Verwandten wäre der Grund der Tourismus oder ein Familienbesuch.
5) Reisedaten
Die Botschaft verwendet die Reisedaten des Reisenden, um die Visadaten zu vergeben. Das sind die Daten, zwischen denen der Reisende das Schengen-Land besuchen kann und nach denen er in sein Herkunftsland zurückkehren muss.
Erwähnen Sie, dass Sie die Flugtickets für die konkreten Daten gebucht haben, zwischen denen der Reisende in die Schengen-Staaten ein- und ausreisen soll.
6) Angaben zum Wohnort und Angaben zum Arbeitgeber
Im Falle des Patenschaftsschreibens beziehen sich die Angaben zum Wohnort und zum Arbeitgeber auf den Paten und nicht auf den Reisenden. Der Pate muss angeben, wo er wohnt, wer der Eigentümer des Hauses ist, und Eigentumsdokumente als Nachweis vorlegen.
Außerdem muss er erwähnen, wo er arbeitet/studiert, wer sein Vorgesetzter/Dekan ist, einen Nachweis über die Beschäftigung/Einschreibung und einen Hinweis darauf, dass der Arbeitgeber/die Universität von seiner/ihrer Absicht weiß, den Reisenden im Land aufzunehmen.
7) Liste der Dokumente, die dem Schreiben beizufügen sind
Auch der Sponsor muss eventuell Dokumente einreichen, die seine Fähigkeit und sein Interesse belegen, den Reisenden bei sich zu Hause aufzunehmen. Der Sponsor muss eine Kopie seines Reisepasses, eine Kopie der Staatsbürgerschaft/des Daueraufenthalts/des verlängerten Studenten- oder Arbeitsvisums, das er besitzt, Kopien von Kontoauszügen, die seine finanzielle Glaubwürdigkeit belegen, Gehaltsabrechnungen und schließlich einen Wohnsitznachweis vorlegen (und dem Brief beifügen). Fotos können angefordert werden und müssen auf Anraten beigefügt werden.
8) Liste der Reiseziele
Wenn der Reisende plant, mehrere Städte oder Länder in den Schengen-Staaten zu besuchen, muss der Sponsor bekannt geben, dass er über diese Pläne Bescheid weiß, indem er die Namen der Orte in der Reihenfolge der Reise angibt. Er muss auch bekannt geben, dass er die Reise und den Aufenthalt an diesen Orten sponsert, indem er Details zu Reiseversicherungen, Transporttickets und anderen Informationen, die von ihm erwartet werden, zur Verfügung stellt.
9) Umfassender Reiseplan
Das Anschreiben des Reisenden enthält normalerweise den Reiseplan. Da die Reise aber gesponsert ist, wird davon ausgegangen, dass der Sponsor die Reiseroute plant. Der Sponsor kann einen detaillierten Bericht über die täglichen Reise-, Besuchs- und Aufenthaltspläne des Reisenden in den Schengen-Ländern vorlegen, wenn er dies wünscht. Es kann ein Buchungsnachweis verlangt werden, in diesem Fall muss der Sponsor alle Buchungsbelege bei der Botschaft einreichen.
10) Abschließende Grußformeln
Schließen Sie das Schreiben mit einer formellen Bitte an die Botschaft, dem Reisenden das Visum zu erteilen und einer erneuten Bestätigung, dass Sie (der Pate) die volle Verantwortung für den Reisenden und das, was während des Besuchs geschieht, tragen.
Fügen Sie ein herzliches „Dankeschön“ bei, zusammen mit der Unterschrift des Paten, seinem Namen und dem Datum der Unterzeichnung. Bitte denken Sie daran, dass die Unterschrift echt sein muss. Schicken Sie den Brief frühestens zur Unterschrift an den Sponsor.
Fügen Sie am Ende die Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Sponsors hinzu.
Werfen Sie einen Blick auf unser Muster für das Sponsoringschreiben für das Schengen-Visum unten, um zu verstehen, wie man das Sponsoringschreiben am besten schreibt. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Gebräuchliche Fehler, die Sie beim Verfassen des Schengen-Sponsorenbriefs vermeiden sollten
- Nicht im richtigen Tonfall den Sponsorenbrief schreiben.
- Nicht erwähnen, ob es sich um ein Anschreiben oder ein Patenschaftsschreiben für den Visumantrag handelt.
- Nicht auflisten, welche Orte besucht werden sollen.
- Nicht den richtigen Nachweis erbringen, dass Sie (der Sponsor) in der Lage sind, den Besuch zu finanzieren und zu verwalten.
- Nicht Angaben zur Beschäftigung und zum persönlichen Wohnsitz im Schengen-Land machen.
- Nicht eine Reiseroute im Schreiben angeben.
- Nicht die Bezahlung von Reisetickets, Hotelbuchungen und anderen Ausgaben bestätigen.
- Nicht eine Liste der einzureichenden Dokumente beifügen.
- Nicht eine echte Unterschrift leisten.
Things to do when writing the sponsorship letter
- Ally be transparent and honest.
- Include all the information necessary.
- Use correct spellings and grammar.
- Write the letter as convincing as possible.
Über uns
Bei Visa Reservation bemühen wir uns, den Visumsprozess zu vereinfachen, indem wir kostenlose Visa-Beratungen, Vorlagen für Anschreiben und Vorlagen für Widerspruchsschreiben für unsere Kunden aus den USA, Großbritannien, Kanada, den Philippinen, Indien, China, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Europa, Nigeria und der ganzen Welt anbieten. Wir bieten auch Flugrouten für Visa, Reisekrankenversicherungen, Hotelreservierungen für Visa und vieles mehr. Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen mit unseren Visa-Dienstleistungen helfen können, zögern Sie bitte nicht, uns noch heute zu kontaktieren.