Todos devem estar familiarizados com a forma de escrever uma carta – do tipo de carta que deve escrever ao formato de escrita de cartas que deve escolher. Estes são os conceitos básicos de escrita de cartas que precisa de saber, juntamente com alguns exemplos úteis.
Que tipo de carta deve escrever?
Não há regras difíceis e rápidas. O formato de escrita de cartas que escolher depende do seu público. Para um amigo ou parente próximo, uma mensagem casual é geralmente a melhor forma de se escrever. Há diferentes tipos de cartas que são apropriadas para um amigo ou parente próximo. Algumas incluem:
- Cartas manuscritas
- Cartas enviadas por e-mail
- Mensagens de comunicação social dactilografadas
No entanto, para contactos comerciais ou pessoas que não conhece bem, uma carta formal dactilografada é quase sempre a escolha mais apropriada. Quando utilizada para fins profissionais, a redacção de uma carta formal é eficaz para:
- Cartas de proposta de valor
- Cartas de intenção
- Cartas de proposta de valor
- Negócios cartas de memorando
- Cartas de promoção
- Cartas de referência
- Cartas de designação
- Obrigada-as suas cartas
Estes são apenas alguns tipos de cartas que poderá precisar de escrever num ambiente casual ou formal. Antes de escrever uma carta, considere o nível de formalidade da sua carta: casual ou formal. Cada uma tem um formato distinto que desejará seguir.
Cartas formais
Saber como escrever uma carta, especialmente cartas formais, é essencial nos negócios e ao longo da sua carreira. Eis o que implica escrever uma carta formal.
Passo 1: Começar uma carta formal
Begin com o nome e endereço do remetente. Algumas empresas utilizam papel especial, chamado papel timbrado, que inclui informações de contacto e o logótipo da marca da empresa.
321 Hyacinth Lane
Culver City, CA 90230
A próxima linha de escrita formal de cartas é a data. Pode formatar a data de duas maneiras, após o seu endereço.
Adicionalmente, as cartas formais precisam do nome e endereço do destinatário dois espaços após a data. A incorporação de todas estas informações assegura que a sua carta possa ser utilizada como referência para o contactar depois de o destinatário se desfazer do envelope.
555 Rua da Indústria
San Francisco, CA 94104
Passo 2: Escrever uma carta, formalmente
Quando escreve uma carta, está pronto a cumprimentar a pessoa (ou empresa) a quem está a escrever. Salte um espaço de qualquer endereço que tenha incluído.
Cartas formais começam com “Caro” seguidas do nome do destinatário. Se não tiver um contacto numa determinada empresa, procure online um nome, um título de emprego, ou departamento.
Como último recurso, use a saudação genérica “A quem possa interessar”. Uma vírgula segue todas as saudações.
Passo 3: Escrever o corpo de uma carta formal
Embora o corpo de cada carta pareça diferente e a informação nela contida varie, há algumas regras fundamentais a seguir.
- Mantenha-o concentrado. As cartas de negócios devem ter um objectivo claro.
- Revisar. Os erros podem causar mal-entendidos.
- Evitar contracções. Escrever cada palavra por extenso.
- Seja prudente. Evite escrever qualquer coisa de que se arrependa de ter sido gravado para a posteridade.
Cada pensamento deve ser contido no seu próprio parágrafo. Manter os parágrafos curtos também ajuda a manter a sua mensagem clara; não aponte mais de quatro frases num parágrafo e mantenha cada frase concisa.
Passo 4: Terminar uma carta formal
Deixe um espaço em branco entre o seu parágrafo final e o final de cortesia. Um encerramento de cortesia é uma forma educada de enviar os seus cumprimentos ao seu receptor. Um dos fechos mais comuns é “Sinceramente”, e é geralmente uma aposta segura.
Lembrar, apenas a primeira letra da frase é maiúscula. Deixe outro par de espaços para o último passo – a sua assinatura! Escreva o seu nome completo por baixo, para letras formais.
Assinatura
Teresa Grant
Assinatura
Dr. Malcolm J. Carl, Jr.
Cartas informais
Cartas casuais têm menos estrutura em geral, mas têm os mesmos elementos básicos de escrita formal de cartas. Eis o que precisa de saber ao escrever uma carta para alguém que lhe é próximo.
Passo 1: Começar uma carta informal
Cartas formais não semelhantes, escrever uma carta a um amigo ou parente próximo não requer as mesmas formalidades. Não é necessário papel de carta, embora alguns escritores optem por utilizar papel de carta especial.
Quando se escreve uma carta informal, a primeira linha é a data. Pode ser justificada à esquerda ou à direita na página, mas está geralmente no topo de uma carta informal. A data é o único precursor necessário antes de escrever uma carta informal.
Passo 2: Escrever uma carta, informalmente
Cartas informais são fáceis; pode começar com “Olá” ou outra saudação habitual.
Para cartas informais, usar outra pontuação após a sua saudação para emocionar entusiasmo (por exemplo, um ponto de exclamação) pode ser apropriado, baseado na sua relação com o destinatário.
Passo 3: Escrever o corpo de uma carta informal
O conteúdo principal da sua carta informal – o corpo – depende de si. O conteúdo de uma carta informal variará, por isso, concentre-se em algumas sugestões gerais.
- Não divague. Mesmo as cartas pessoais devem ter um enfoque claro.
- Oferecer agradáveis. Isto pode ser escrito como “Espero que estejas a ir bem” ou “Parabéns pelo teu novo animal de estimação”!
- Partilhar anedotas ou notícias. Geralmente, uma carta casual destina-se a partilhar informações ou detalhes que sejam de interesse mútuo para ambas as partes.
- Esteja atento ao seu público. Mantenha o tom e o conteúdo da sua carta adequados e relevantes para o destinatário. Escrever uma carta à sua avó, por exemplo, pode soar diferente e conter detalhes diferentes dos que escrever uma carta ao seu amigo de faculdade.
Passo 4: Terminar uma carta informal
Se tiver uma relação mais quente com o destinatário, pode assinar com “Cumprimentos calorosos” ou “Cordialmente”. Há dezenas de opções de encerramento ao escrever uma carta, por isso escolha uma que funcione melhor para si e para o seu destinatário. Tal como as cartas formais, as mesmas regras aplicam-se em relação à capitalização e vírgulas para todos os encerramentos complementares.
O que é P.S.?
P.S. significa postscript. É algo que se acrescenta no último minuto após a carta estar completa. Normalmente, não se adiciona postscripts a cartas formais; se precisar de adicionar algo, terá de rever todo o documento para incluir a nova informação.
O envelope
Nos Estados Unidos, o peso máximo para uma carta de primeira classe é de 3,5 onças. Se a sua carta tiver mais de três páginas ou se a tiver escrito em papel pesado, terá de pesá-la para se certificar de que cumpre os requisitos. O tamanho e a forma do envelope também são importantes. Tem de ser rectangular e inferior a cerca de 6×11 polegadas ou corre o risco de os correios o devolverem.
Enviar uma carta
Depois de ter determinado que o envelope é do tipo certo, a parte mais difícil já passou. Agora, só tem de o enviar pelo correio. (Se for uma carta pessoal, pode sempre entregá-la você mesmo. Nesse caso, basta escrever o nome do destinatário pretendido no exterior do envelope. Um bónus de entrega em mão?: Pode usar qualquer tamanho ou formato de envelope que quiser!)
No canto superior esquerdo, escreva o seu nome e morada ou anexe uma etiqueta de correio. No centro do envelope, escreva cuidadosamente o endereço do destinatário. Para além da abreviatura estatal e do código postal, as cartas internacionais devem incluir o país tanto para o destino como para o endereço de retorno. As taxas de franquia variam. Verifique no website USPS os preços actuais ou utilize um carimbo para sempre para os destinos dos EUA. Verifique novamente se tudo está correcto no exterior do envelope. Se estiver, dobre a sua carta e insira-a dentro de forma limpa. Não a sele até ter a certeza de que incluiu todas as páginas que pretende enviar.
Não se sente bem a enviar uma carta que sabe que preparou cuidadosamente? Certamente, uma carta bem redigida tem a melhor hipótese de cumprir o seu objectivo. Mas e que tal uma carta de apresentação para uma candidatura a emprego? As cartas de apresentação têm o seu próprio conjunto de melhores práticas. Leia tudo o que precisa de saber sobre como escrever uma carta de apresentação antes de enviar o seu próximo currículo!