Anfitrião de um evento com entretenimento envolve muitos detalhes que é preciso ter em mente, mas é fácil ver que um factor em particular está na vanguarda da mente de todos: o custo. Aluguer de carrosséis, jogos, e outras configurações de carnaval podem variar muito em termos de custo, e há outros custos a ter em mente para além apenas das máquinas.
O Custo Global dos Carrosséis de Carnaval
O custo das máquinas, cabines, carrosséis, e insufláveis reais que pretende alugar é muito variável. Pequenos jogos insufláveis e pequenas casas insufláveis, por exemplo, podem custar apenas $100 por dia para alugar. As engenhocas insufláveis maiores e mais elaboradas podem custar $300 ou mais por dia. Entretanto, as máquinas extra-grandes como uma roda gigante podem custar milhares de dólares por dia para alugar. Uma roda gigante completa de 42 pés pode custar $5.000 por dia!
Um lote depende do tipo de máquinas, jogos, e passeios que quer alugar, e quantos quer alugar, e por quanto tempo.
Simples insufláveis, máquinas básicas, e jogos de carnaval tendem a ser relativamente baratos para alugar. São pequenos quando embalados, são fáceis de montar – alguns precisam apenas de acesso à energia para uma bomba de ar – e são triviais de transportar.
Máquinas de gama média como comboios sem carris, touros mecânicos, e simples giradores são um pouco mais caros, geralmente porque requerem mais preparação e transporte.
Máquinas maiores, passeios, e engenhocas, como uma tirolesa, uma parede de escalada, ou um passeio de bungee custam tipicamente mais caro para alugar porque há outros custos associados enrolados no preço. O mais comum, claro, é o pessoal; se precisar de um operador treinado para gerir o passeio, também precisa de os pagar.
Quando contactar um organizador de eventos para reservar passeios e jogos de carnaval, poderá obter um orçamento completo do custo global do aluguer de todo o entretenimento que desejar. Pode também solicitar uma lista detalhada dos custos, para ver onde se encontram as despesas, e tomar decisões para cortar os passeios específicos para se manter dentro do seu orçamento. Naturalmente, qualquer uma destas empresas estará mais do que disposta a trabalhar consigo para se manter abaixo do orçamento, proporcionando ao mesmo tempo a quantidade perfeita de entretenimento para o seu evento.
Pode sempre alugar um evento de carnaval completo, com dezenas de passeios para uma semana completa de diversão e jogos. Em alternativa, pode alugar alguns passeios e jogos por um dia ou dois de entretenimento para um evento mais curto. Flexibilidade é o nome do jogo, e há sempre algo disponível para qualquer evento e qualquer local.
O custo de instalação
Configuração é normalmente uma taxa ligada ao custo total do aluguer de equipamento de carnaval, mas essa taxa variará dependendo de quantos e quão complexos são os passeios.
p>
Então que factores entram na instalação?
- Transporte do equipamento para o seu local de espectáculo. Quando estiver mais longe do local que aluga, particularmente se estiver à beira da sua área de serviço, poderá ver uma taxa maior do que se estivesse mais perto. Nem sempre, mas algumas empresas ajustam as taxas com base na distância, ou acrescentam uma taxa de quilometragem para o transporte.
- Configuração mecânica. Grandes passeios e escorregas insufláveis requerem conhecimentos sobre como montá-los para evitar danos no passeio ou em outros itens na área circundante. Dispositivos mecânicos mais complexos, tais como fiação, touros mecânicos, ou baloiços, requerem conhecimentos mecânicos e operadores treinados para os montar e desmontar.
- Acessórios. Para além dos passeios que aluga, pode também precisar de um sortido de acessórios e outros artigos. Mesas, cadeiras, e tendas são um elemento básico de um bom evento, e uma boa companhia planeará trazer o que é necessário para o evento, em vez de o deixar para si.
- Poder. Enquanto alguns locais permitem que se aproveite o seu poder, outros não, e outros não têm poder disponível para usar. Nestes casos, é preciso energia algures, e é aí que entram os geradores. Alugar geradores é um custo adicional, mas é melhor pagá-lo do que não ter energia para o seu evento.
A instalação irá variar dependendo do seu local, do seu evento, das suas necessidades, e dos seus recursos existentes. Certifique-se sempre de que está a deixar espaço suficiente no seu orçamento para cobrir a instalação e outros acessórios.
O custo do pessoal
Como mencionado de passagem acima, o equipamento necessita tipicamente de pessoal. O pessoal treinado precisa de ser pago pelo seu tempo. Dito isto, o custo de funcionamento de uma viagem está tipicamente incluído na taxa de aluguer para essa viagem, pelo que nem sempre verá itens de linha adicionais para custos de pessoal.
P>Pessoal são necessários para:
- Transporte de passeios para o local do evento.
- Configurar os passeios e outras máquinas no local, antes do início do evento.
- Monitorização e funcionamento dos passeios. Isto pode ser uma pessoa por passeio, ou talvez requerer mais do que uma para alguns passeios complexos.
- Operação de alguns jogos e outros divertimentos. Para jogos simples, pode requerer apenas uma pessoa para operar vários jogos.
Adicionalmente, é necessário pessoal para alguns outros extras que possa ter no seu evento, tais como:
- Um barman licenciado se estiver a alugar os serviços de um bar no seu local.
- Vendedores de comida que fornecem concessões para o seu evento. É claro que pode reservá-los separadamente de uma empresa de catering, ou alugar camiões de comida, pelo que isto também pode variar.
>Pessoal de segurança em alguns casos.>Manutenção para máquinas em caso de avaria.
As pessoas são frequentemente a parte mais cara de qualquer evento, mas como os custos se alinham para alugar equipamento de carnaval depende muito do equipamento que se quer, quanto se quer, e por quanto tempo se quer alugá-los.
O Custo dos Prémios
Embora não sejam necessariamente importantes para os passeios de carnaval, por vezes quer-se alugar jogos em vez de passeios. Os jogos de carnaval podem ser divertidos pelos seus próprios méritos, mas todos sabemos o que realmente quer quando participa num carnaval ou evento semelhante: os prémios!
Agora, pode sempre providenciar os seus próprios prémios. Um sistema de bilhetes é fácil de implementar para jogos de carnaval, com uma única cabine centralizada cheia de prémios para os participantes comprarem com bilhetes. Ao fornecer os seus próprios preços, pode incluir vestuário de marca corporativa e outros artigos do género. Também pode incluir outros artigos como vales de alimentação e rifas. Uma configuração comum de prémios que vimos é a de caixas de rifas personalizadas, em vez de prémios individuais, para um toque mais personalizado.
Por outro lado, pode contratar o apoio de prémios da empresa que está a reservar para os seus jogos. Este será tipicamente uma gama de prémios maioritariamente genéricos, como animais de peluche e artigos electrónicos.
A gama de prémios varia, claro, pelo que terá de discutir isto com a sua empresa de planeamento de eventos. Não se esqueça que precisará de um assistente disponível para o pessoal do seu balcão de prémios!
O custo da energia
Isto foi mencionado acima, mas qualquer bom evento vai precisar de alguma forma de acesso à energia para correr com sucesso. Normalmente, obterá energia de uma de duas maneiras.
p>
P>Primeiro, poderá obter energia do local do evento. Se for anfitrião de um evento num recinto de feiras, num centro de convenções, ou noutro espaço público de eventos, é provável que consiga aceder à energia do próprio recinto. Alguns locais poderão fornecer energia a uma taxa adicional, enquanto outros a fornecem como parte do custo de reserva do local.
Segundo, poderá obter a sua energia dos geradores. Quer traga a sua ou alugue, os geradores necessitam de espaço, combustível e monitorização para garantir o seu bom funcionamento. Se o seu local de evento for dentro de casa mas não tiver acesso à sua energia, os seus geradores terão de ser colocados no exterior com cabos a funcionar dentro de casa para alimentar máquinas e jogos.
Veja sempre se tem energia em fila para o seu evento! Nada é pior do que ter a sua equipa de preparação a chegar, apenas para descobrir que não podem utilizar a energia disponível, ou que não há energia disponível.
O custo de Extras
Há muitos extras que pode reservar das mesmas pessoas que reserva os seus passeios, ou de outros fornecedores. Obtê-los a todos como um pacote pode ser mais barato do que reservá-los individualmente, mas vai querer verificar duas vezes a qualidade dos serviços que está a reservar de qualquer maneira.
Que tipo de extras pode reservar?
- Fotografia. Muitos eventos são sobre fazer memórias, por isso contratar um fotógrafo para captar essas memórias é um não-cérebro.
- DJs. Alguém responsável pela música, anúncios, e outro entretenimento audível pode ser um elemento crucial de alguns eventos.
- Palhaços. Particularmente relevantes para eventos centrados nas crianças, palhaços e outros animadores podem ser uma enorme mais-valia para a festa.
- Caricaturistas. Os artistas podem proporcionar entretenimento único e um produto único para os seus participantes levarem para casa.
- Pintura facial ou aerografia. Parte de entrar no espírito de um evento é vestir a peça, e tatuagens de aerógrafo ou pintura facial podem ser uma boa diversão para os participantes de todas as idades.
- Balloon art. Alguns palhaços também podem puxar o duplo dever como artistas de balão.
- Magos. Um bom mágico pode entreter uma multidão durante todo o dia, com uma variedade de truques, desde cartas a pássaros e mais além.
- Clientes sazonais. Alguns eventos, particularmente eventos sazonais, podem querer um Pai Natal, um Coelhinho da Páscoa, ou outro cliente específico para fazer as rondas.
- Projectores de filmes. Se o seu evento decorrer após o anoitecer ou tiver uma sala escura interior, um projector de filme pode ser uma óptima adição.
- Música ao vivo. Reservar uma banda para um conjunto único pode ser uma grande parte de muitos eventos, e dependendo da banda, pode até tornar-se uma peça central do entretenimento.
Todos estes são opcionais, dependendo do tipo de evento que está a planear, do seu orçamento, e da atmosfera a que se destina. Qualquer um deles que queira reservar será um custo extra, claro, mas quando embrulhado no seu pacote total de eventos, podem ser bastante acessíveis.
O Custo do Cancelamento
Um custo que espera nunca encontrar é o custo do cancelamento. Isto pode ser uma taxa de cancelamento após uma determinada data, ou pode ser um depósito não reembolsável, ou algo pelo meio. Normalmente, é apenas uma preocupação se o seu evento estiver a desmoronar-se, se o seu orçamento tiver sido negado, ou se o seu local tiver uma razão para cancelar. No entanto, existem várias razões para o cancelamento, e não estamos aqui para julgar.
As taxas de cancelamento são simplesmente um facto de fazer negócios com uma empresa que tem de preparar, enviar, e agendar os seus bens. Se cancelar no último minuto, a empresa não só perde o que tinha reservado, como também perde o que esses activos poderiam ter feito se não os tivesse trancado no seu contrato. As taxas de cancelamento cobrem que.
Tenham sempre conhecimento das políticas de cancelamento com qualquer empresa que estejam a reservar. Não há desculpa para ser cegado por eles quando o seu contrato está claramente disponível, e normalmente não serão flexíveis ou reembolsáveis, independentemente das circunstâncias. No entanto, com uma boa empresa, o seu evento deve decorrer sem problemas e nunca terá de se preocupar com o cancelamento.
Custos de manutenção dentro do seu orçamento é sempre possível, por mais apertado ou inflexível que esse orçamento possa ser. Só precisa de definir as expectativas certas, planear a festa do tamanho certo, e reservar exactamente o que precisa.