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Nem todos os empregadores fornecem aos empregados tempo de férias, mas para aqueles que o fazem é sensato ter uma política clara e bem aplicada para evitar confusões e ajudar os empregados a compreender que passos devem ser seguidos a fim de utilizar o seu tempo livre. Se os empregadores decidirem conceder tempo livre, devem certificar-se de o fazer de forma uniforme e aplicar os mesmos regulamentos a cada empregado. As políticas de férias escritas são a forma mais fácil de comunicar os requisitos para tirar tempo fora do escritório e de expressar em termos inequívocos quais são as responsabilidades dos empregados pelo tempo passado fora, ou seja, se precisam de encontrar um substituto para as suas funções ou programar o seu tempo de uma determinada maneira.
Elegibilidade para férias
Os empregadores não são obrigados a oferecer tempo de férias. Contudo, para aqueles que o fazem, um bom começo para qualquer política de férias é definir quais os empregados que são elegíveis para férias. Por exemplo: os empregados a tempo inteiro e a tempo parcial recebem dias de férias? Os empregados precisam de ser empregados durante um certo número de meses antes de receberem dias?
Aprovação de férias
Após definir quem é elegível para férias, o passo seguinte é delinear como se ganham férias. Uma política poderia prever que as férias sejam acumuladas na data de aniversário da contratação do empregado ou que três horas de férias sejam acumuladas por período de pagamento.
Se a acumulação varia para diferentes tipos de empregados, a apólice deve explicar claramente as diferentes taxas. Por exemplo, os empregados a tempo inteiro podem receber três horas de férias por período de pagamento, enquanto os empregados a tempo parcial podem receber apenas duas horas de férias por período de pagamento.
Ao redigir uma apólice, o empregador deve ter em mente que acumular dias de férias não é o mesmo que ganhar férias pagas. Por exemplo, uma apólice específica pode permitir a acumulação de 40 horas de férias pagas, mas também prever que as horas de férias não utilizadas não serão pagas aquando da rescisão.
Tirar férias
Após ter sido explicado “quem” e “como” ganhar férias, uma apólice deve cobrir por que método o tempo de férias deve ser descontado. Uma apólice de férias pode impor limitações sobre quando os empregados podem tirar férias e pode exigir aviso prévio e aprovação do empregador. Por exemplo, uma apólice de férias pode exigir que os empregados tirem férias durante o encerramento anual da fábrica ou apenas com um pré-aviso de quatro semanas.
Amostras de apólices
A primeira apólice abaixo é uma apólice de uso geral que pode ser facilmente adaptada para se dirigir à maioria dos escritórios. Também está incluída uma apólice baseada numa acumulação máxima, e uma apólice baseada numa acumulação anual.
POLÍTICA DE RESPONSABILIDADE
A política da ABC Company é fornecer a cada empregado a tempo inteiro um período de férias numa base periódica. A quantidade de férias a que um empregado passa a ter direito é determinada pelo tempo de serviço do empregado a partir da data do seu aniversário de emprego. Para os empregados a tempo inteiro, as férias acumulam-se da seguinte forma:
1. No final do primeiro ano de serviço, uma semana, ou 40 horas, de férias.
2. Dois anos ou mais, mas menos de cinco anos de serviço, duas semanas, ou 80 horas, de férias por ano.
3. Cinco anos ou mais, mas menos de 10 anos de serviço, três semanas, ou 120 horas, de férias por ano.
4. Dez anos ou mais de serviço, quatro semanas, ou 160 horas, de férias por ano.
Regular tempo parcial de férias dos empregados na data do seu aniversário de emprego, na proporção que o seu número de horas normalmente programado carrega para 40 por semana. Por exemplo, um empregado regular, a tempo parcial, que normalmente trabalha 20 horas por semana, ganharia 20 horas de férias ao completar o seu primeiro ano de serviço.
Vacação não se acumula entre as datas de aniversário de emprego e não pode ser gozada até ser ganha. O tempo de férias deve ser utilizado no ano de aniversário após o qual é ganho e não pode ser transitado para além da data de aniversário seguinte do empregado. Por exemplo, um empregado com duas semanas de férias a partir da data do seu terceiro aniversário deve utilizar as duas semanas anteriores à data do seu quarto aniversário. Se um funcionário não gozar o seu tempo de férias ganho antes da data de aniversário do funcionário em violação desta política, o funcionário não ganhará mais férias até que essas férias não utilizadas tenham sido gozadas.
Tem de ser gozadas férias. Os empregados não têm direito a pagar em vez de tirar férias.
POLÍTICA DE VACAÇÃO (acumulação máxima)
O nosso “ano de férias” é baseado no ano. Isto significa que o vosso “ano de férias” começa em .
Os empregados a tempo inteiro acumulam férias à taxa estabelecida no seguinte calendário:
Ano de serviço
Horas de férias acumuladas por período de pagamento
Taxa de acumulação
0 até __
__ dias por ano
__ até __
__ dias por ano
__ dias por ano
A quantidade máxima de horas de férias que acumula é determinada pela sua taxa de acumulação. Uma vez atingido esse máximo, cessarão as acumulações até que as horas de férias sejam gozadas e fiquem abaixo do máximo permitido. Não acumulará férias durante as férias não remuneradas.
OU
OU
Por favor, notifique o seu supervisor com a maior antecedência possível sobre o tempo que deseja tirar as suas férias. Os pedidos de férias programadas devem ser apresentados por escrito. Os pedidos de férias não programadas devem cumprir os procedimentos de convocação da Empresa, conforme estabelecido na Política de Assiduidade. Para assegurar que as necessidades operacionais e de pessoal da nossa Empresa sejam sempre satisfeitas, a Empresa reserva-se o direito de conceder as férias solicitadas à sua discrição. Mesmo que aprovados, os pedidos de férias não programadas podem não ser necessariamente dispensados para efeitos da Política de Atendimento.
Você será/não será pago por todas as férias não utilizadas, acumuladas após a cessação do emprego.
POLÍTICA DE AVACIAÇÃO (acumulação anual)
O nosso “ano de férias” é baseado no ano. Isto significa que o seu ano de férias começa em .
Todos os empregados regulares a tempo inteiro são elegíveis para acumular até __ dias de férias pagos durante o primeiro ano de emprego. Estes dias de férias pagas são acumulados numa base proporcional – ou seja, acumulará um dia de férias pago por cada ___ mês de serviço ininterrupto. Depois disso, acumulará férias de acordo com o seguinte horário:
a. __ dias por ano de serviço para os __ até ___ anos de emprego contínuo.
b. __ dias por ano de serviço para os __ até ___ anos de emprego contínuo.
c.
não acumulará férias durante as férias não remuneradas.
OR
OR
P>Por favor notifique o seu supervisor com a maior antecedência possível do tempo que deseja tirar as suas férias. Os pedidos de férias programadas devem ser apresentados por escrito. Os pedidos de férias não programadas devem cumprir os procedimentos de convocação da Empresa, tal como estabelecido na Política de Assiduidade. Para assegurar que as necessidades operacionais e de pessoal da nossa Empresa sejam sempre satisfeitas, a Empresa reserva-se o direito de conceder as férias solicitadas à sua discrição. Mesmo que aprovados, os pedidos de férias não programadas podem não ser necessariamente dispensados para efeitos da Política de Assiduidade.
Você será/não será pago por todas as férias não utilizadas, acumuladas após a cessação do contrato de trabalho.