Planeamento de Recursos Humanos (HRP)

O que é o Planeamento de Recursos Humanos (HRP)?

Planeamento de Recursos Humanos (HRP) é o processo contínuo de planeamento sistemático para alcançar uma utilização óptima dos funcionários de qualidade de bens mais valiosos de uma organização. O planeamento de recursos humanos assegura o melhor ajuste entre empregados e postos de trabalho, evitando simultaneamente a escassez ou excedentes de mão-de-obra.

Existem quatro etapas chave no processo do HRP. Estas incluem a análise da oferta de mão-de-obra actual, previsão da procura de mão-de-obra, equilíbrio entre a procura de mão-de-obra projectada e a oferta, e apoio aos objectivos organizacionais. O PRH é um investimento importante para qualquer negócio, uma vez que permite às empresas permanecerem produtivas e lucrativas.

Compreender o Planeamento de Recursos Humanos

O planeamento de recursos humanos permite às empresas planear com antecedência para que possam manter uma oferta constante de trabalhadores qualificados. É por isso que também é referido como planeamento de recursos humanos. O processo é utilizado para ajudar as empresas a avaliar as suas necessidades e a planear com antecedência para satisfazer essas necessidades.

O planeamento dos recursos humanos precisa de ser suficientemente flexível para responder aos desafios de pessoal a curto prazo, ao mesmo tempo que se adapta às condições em mudança no ambiente empresarial a longo prazo. O PRH começa pela avaliação e auditoria da capacidade actual dos recursos humanos.

Desafios do Planeamento de Recursos Humanos

Os desafios ao PRH incluem forças que estão sempre a mudar, tais como empregados que adoecem, que são promovidos, ou que vão de férias. O PRH assegura que existe o melhor ajuste entre trabalhadores e empregos, evitando faltas e excedentes no grupo de empregados.

Para satisfazer os seus objectivos, os gestores de RH têm de fazer planos para fazer o seguinte:

• Li>Conhecer e atrair empregados qualificados.
• Seleccionar, formar, e recompensar os melhores candidatos.
• Cope com ausências e lidar com conflitos.
• Promotivar empregados ou deixar alguns deles ir.

Investir no HRP é uma das decisões mais importantes que uma empresa pode tomar. Afinal, uma empresa só é tão boa como os seus empregados, e um elevado nível de envolvimento dos empregados pode ser essencial para o sucesso de uma empresa. Se uma empresa tem os melhores funcionários e as melhores práticas em vigor, pode significar a diferença entre lentidão e produtividade, ajudando a conduzir uma empresa à rentabilidade.

Passos para o planeamento de recursos humanos

Há quatro passos gerais e amplos envolvidos no processo de planeamento de recursos humanos. Cada passo tem de ser dado em sequência para chegar ao objectivo final, que é desenvolver uma estratégia que permita à empresa encontrar e reter com sucesso um número suficiente de funcionários qualificados para satisfazer as necessidades da empresa.

Analisar a oferta de mão-de-obra

O primeiro passo do planeamento de recursos humanos é identificar a oferta actual de recursos humanos da empresa. Nesta etapa, o departamento de RH estuda a força da organização com base no número de empregados, as suas competências, qualificações, posições, benefícios e níveis de desempenho.

Previsão da Procura de Mão-de-Obra

A segunda etapa exige que a empresa esboce o futuro da sua mão-de-obra. Aqui, o departamento de RH pode considerar certas questões como promoções, reformas, despedimentos, e transferências – tudo aquilo que contribua para as necessidades futuras de uma empresa. O departamento de RH pode também analisar as condições externas que afectam a procura de mão-de-obra, tais como novas tecnologias que possam aumentar ou diminuir a necessidade de trabalhadores.

Equilibrar a procura de mão-de-obra com a oferta

A terceira etapa do processo do PRH é prever a procura de emprego. O RH cria uma análise de lacunas que estabelece as necessidades específicas para reduzir a oferta de mão-de-obra da empresa em relação à procura futura. Esta análise irá muitas vezes gerar uma série de questões, tais como:

• Os empregados devem aprender novas competências?
• A empresa precisa de mais gestores?
• Todos os empregados jogam com os seus pontos fortes nas suas funções actuais?

Desenvolver e Implementar um Plano

As respostas às perguntas da análise de lacunas ajudam os RH a determinar como proceder, que é a fase final do processo do PRH. Os RH devem agora tomar medidas práticas para integrar o seu plano com o resto da empresa. O departamento necessita de um orçamento, da capacidade de implementar o plano, e de um esforço de colaboração com todos os departamentos para executar esse plano.