O que está incluído numa verificação de antecedentes de empregados e quando os empregadores os realizam? Muitos empregadores efectuam a verificação dos antecedentes dos candidatos a emprego. Alguns empregadores efectuam verificações depois de terem contratado um empregado.
O que é uma Verificação dos antecedentes dos empregados?
Uma verificação dos antecedentes profissionais é uma revisão dos registos comerciais, criminais, laborais e/ou financeiros de uma pessoa.
Quando os empregadores utilizam um terceiro para verificar os antecedentes de alguém, o Fair Credit Reporting Act (FCRA) restringe o que estão autorizados a verificar, e como. A FCRA é uma legislação federal que estabelece os padrões de como os relatórios de consumo são utilizados em várias capacidades, incluindo emprego.
A melhor maneira de se preparar para uma verificação dos antecedentes profissionais é conhecer os seus direitos.
Aprender o que os empregadores têm autorização para verificar os antecedentes, quando têm de o notificar com antecedência, e o que têm de partilhar consigo.
O processo de verificação de antecedentes
Antes de um empregador efectuar uma verificação de antecedentes, devem notificá-lo por escrito e obter a sua autorização por escrito.
No entanto, se o empregador estiver simplesmente a efectuar inquéritos por conta própria (em vez de obter um relatório através de outra empresa), não têm de pedir legalmente a sua autorização. Por exemplo, não têm de obter o seu consentimento para telefonar ao seu antigo empregador. Só precisam de o notificar se utilizarem uma empresa de triagem de emprego de terceiros.
Se um empregador decidir não contratar devido a um relatório de consumidor, ou decidir rescindir uma oferta de emprego, deve dar-lhe uma “divulgação de acção pré-aviso”.”
Isto inclui uma cópia do relatório do consumidor e uma explicação dos seus direitos.
Devem então dar-lhe um “aviso de acção adversa” declarando que decidiram não o contratar e dando-lhe a conhecer as informações de contacto da empresa de selecção de emprego que utilizaram. Isto também incluirá informação sobre o seu direito a contestar o relatório.
What Employers Can Check
Uma verificação dos antecedentes pode variar desde uma simples verificação do seu número de segurança social até uma verificação muito mais completa do seu historial. Um empregador pode verificar informações como o seu histórico de trabalho, crédito, registos de condução, registos criminais, registo automóvel, registos judiciais, indemnizações, falências, registos médicos, referências, propriedade, resultados de testes de drogas, registos militares, e informações sobre agressores sexuais.
Geralmente, as informações que verificarem estarão relacionadas com o trabalho. Por exemplo, se for contratado para trabalhar num banco, seria razoável que o empregador verificasse se tem um historial de desvio ou roubo.
A extensão de uma verificação de antecedentes depende do empregador, da empresa, e do trabalho envolvido. Por exemplo, se estiver a candidatar-se a um emprego governamental com uma autorização de alta segurança, provavelmente será submetido a uma verificação muito minuciosa dos antecedentes.
What Employers Can’t Check
What can’t be included in a background check? Esta informação inclui falências após 10 anos, processos civis e sentenças civis e registos de detenção após 7 anos, pagamento de impostos após 7 anos, e contas colocadas para cobrança após 7 anos. Contudo, estas restrições não se aplicam se o salário for igual ou superior a $75.000.
Registos escolares e militares
Os empregadores só podem consultar certos registos com o seu consentimento. Por exemplo, os registos escolares são confidenciais e não podem ser divulgados sem o consentimento do aluno. Os registos do serviço militar também são confidenciais e só podem ser divulgados em determinadas circunstâncias. No entanto, os militares podem divulgar o seu nome, posto, salário, tarefas e prémios sem o seu consentimento.
Falência
Não pode ser discriminado porque pediu a falência; contudo, as falências são um registo público, pelo que é fácil para os empregadores obter a informação.
Registos criminais
As leis também variam de estado para estado no que diz respeito a algumas verificações de antecedentes. Por exemplo, alguns estados não permitem perguntas sobre detenções ou condenações para além de um certo ponto no passado. Outros só permitem a consideração do historial criminal para determinadas posições.
Registos Médicos
Em muitos estados, os registos médicos também são confidenciais. Mas os empregadores não podem tomar decisões de contratação com base na deficiência de um candidato. Podem apenas perguntar sobre a sua capacidade de executar um determinado trabalho.
Prepare-se para uma verificação de antecedentes
A melhor maneira de se preparar para uma verificação de antecedentes é estar ciente das informações que um empregador possa encontrar.
Obtenha o seu Relatório de Crédito
Para verificar antecipadamente quaisquer erros nas suas informações de antecedentes, obtenha uma cópia do seu relatório de crédito. Se houver informações erradas, conteste-as com o credor ou outra fonte.
Verifique os seus registos
Verifique o seu registo automóvel solicitando uma cópia do seu registo ao seu departamento estatal de veículos motorizados. Faça o mesmo com os seus outros registos, incluindo a sua educação, registos judiciais, e mais.
Reveja os seus registos pessoais
P>Pede também aos seus empregadores anteriores cópias dos seus registos pessoais. Certifique-se de que sabe o que as suas referências vão dizer a seu respeito. (Aqui está ainda mais informação sobre como se preparar para uma verificação de antecedentes laborais.)
Salvaguardar a sua privacidade
Além disso, é importante ter cuidado com o que publica nas redes sociais e em outros conteúdos online. As hipóteses de alguém encontrar informação que possa ser prejudicial para a sua carreira são elevadas. A sua melhor aposta é ter cuidado com o que publica e presumir que o que publica é público, apesar de quaisquer definições de privacidade que possa ter.
Seja Honesto
Mais importante, certifique-se de que o seu currículo e candidaturas de emprego são exactos e verdadeiros. Se mentir, poderá não ser apanhado de imediato, mas a verdade acabará por se revelar. Não vale a pena não ser contratado – ou despedido – porque pensou que o seu currículo poderia precisar de algum aperfeiçoamento.
A informação contida neste artigo não é um conselho legal e não substitui tal conselho. As leis estaduais e federais mudam frequentemente, e a informação contida neste artigo pode não reflectir as leis do seu próprio estado ou as alterações mais recentes à lei.