Microsoft InfoPath 2010 ajuda-o a conceber soluções de formulários ricos, mesmo que seja um novo utilizador do InfoPath. A automatização e o fluxo de trabalho simplificado ajudam-no a começar mais rápida e facilmente a construir formulários simples. Depois, melhorias de desenho e layout como a fita e a nova janela dos bastidores ajudam a encontrar mais facilmente as ferramentas para o ajudar a criar formulários atraentes e eficazes, o que depois ajuda a facilitar o preenchimento dos formulários pelas pessoas. InfoPath 2010 também se integra mais profundamente com SharePoint, e fornece maior funcionalidade e suporte de controlo para formulários de browser. Isto ajuda a facilitar a utilização da Web para recolher e manter informações.
InfoPath 2010 gera automaticamente formulários simples a partir de listas do SharePoint e outras fontes de dados, fornecendo estilos predefinidos de layout de páginas e secções, ferramentas de design e ferramentas lógicas de Regras Rápidas. Para formulários avançados, passos fáceis permitem-lhe adicionar campos e lógica personalizada. Também pode adicionar características tais como secções dinâmicas e pesquisa de dados. Os formulários acabados são publicados com apenas um clique.
Vamos criar um formulário simples usando InfoPath 2010 e publicar o formulário numa biblioteca SharePoint 2010 e abrir o formulário usando Web Browser
1. Abra o InfoPath 2010 Designer e clique em File | New | Select Blank Form | Clique em Design Form
2. É criado um modelo de formulário em branco no InfoPath 2010. Agora quero inserir tabelas
3. Clique em Insert tab e seleccione o formato de tabela que pretende
4. Adicionar controlo ao InfoPath 2010 Formulários
Para adicionar controlos ao seu formulário, clique no separador HOME e vá para onde diz Controlos
5. Se quiser adicionar controlos do formulário InfoPath 2010 semelhantes ao formulário InfoPath 2007, basta clicar no painel de controlo
6. Agora o seu painel de controlo será semelhante ao formato InfoPath 2007.
7. Vamos adicionar controlos aos nossos novos formulários InfoPath 2010.
Adicionei quatro campos de texto de entrada. Para ir às propriedades do campo, basta um duplo clique e nomear as propriedades
Propriedades dos Campos nos formulários InfoPath 2010
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- Agora o formulário está pronto e vamos publicar isto na biblioteca de formulários SharePoint 2010.
Data | Opções de Formulário
- InfoPath 2010 Submeter Opções de Formulário:
se quiser submeter o formulário para a Biblioteca de Documentos SharePoint, colocar um cheque em Permitir aos utilizadores submeterem este formulário
Outras opções são “Mostrar o botão submeter tanto na fita como na aba info no filtro InfoPath
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- Se estiver satisfeito com todas as opções, clique em Ok. Isto dar-lhe-á uma mensagem dizendo "Deve seleccionar uma ligação de dados para Submeter dados a uma biblioteca de documentos SharePoint. Para criar uma nova ligação de dados, clique em ADD"
Vamos e clique em Add to create new data connection to SharePoint 2010 Document Library
- Data Connection Wizard: Este assistente ajuda-o a especificar uma ligação de dados para submeter o formulário a uma biblioteca de documentos no sítio do SharePoint. O formulário será submetido com o nome de ficheiro especificado abaixo
Já criei uma biblioteca de formulários no sítio do SharePoint 2010. Se não tiver a ligação para a biblioteca de formulários, vá ao seu sítio no SharePoint e crie uma biblioteca de formulários.
Em File Name, seleccionei como nome e o formulário será submetido com o nome de ficheiro especificado abaixo
Para inserir o nome do ficheiro : Clicar em Fx Icon
- Enter um nome para esta ligação de dados e clicar em Finish e Ok para a próxima Janela
- Agora a ligação de dados à biblioteca de documentos está concluída e agora podemos publicar o formulário para SharePoint 2010
Para publicar o formulário, ir para File | Publish e | SharePoint Server |
P>Publicar formulário para uma Biblioteca SharePoint
- Criar ou actualizar um formulário de biblioteca de formulários no SharePoint
- Os utilizadores podem aceder a este formulário Online
- Publishing Wizard surgirá para publicar o formulário na Biblioteca de Documentos SharePoint. Aqui o assistente quer que introduza a localização do seu sítio SharePoint ou InfoPath Form Services.
Introduza o nome do sítio que deseja publicar o formulário e o Clique Próximo
15. Habilite este formulário a ser preenchido usando o browser se quiser que o utilizador preencha o formulário online. Também estamos a publicar este formulário numa biblioteca de documentos
- O que deseja fazer?
- Criar uma nova biblioteca de formulários ou Actualizar o modelo de formulário numa biblioteca existente.
Uma vez que já tenho uma biblioteca de formulários criada, vou actualizar o meu modelo de formulário numa biblioteca de formulários existente
- Os ficheiros listados abaixo estarão disponíveis como colunas nos sites SharePoint e Outlook Folder. Vá à cabeça e seleccione os campos que pretende capturar.
- Clique a seguir e publique o formulário InfoPath para SharePoint 2010 Library
- Form é publicado para SharePoint e clique em open in form no Browser
- InfoPath Form abre-se no browser e está pronto a ser preenchido e submetido para a biblioteca de formulários.
