O que é um sistema de gestão de aprendizagem? Definição, significado e tudo o que precisa de saber!

A definição e significado de LMS

LMS é uma abreviatura de Learning Management System

LMS é uma abreviatura de Learning Management System . Ok, mas o que é isso? Qual é a sua definição? Um LMS é um software que o ajuda a criar, gerir, organizar, e entregar materiais de formação em linha ao seu público. Pode encontrar as suas principais características na abreviatura:

• Learning. O principal objectivo de um LMS é fornecer e simplificar a aprendizagem na sua organização. Com um LMS, pode manter o conhecimento do seu funcionário actualizado.
• Gestão. Com este software, pode organizar e gerir os seus cursos online, participantes, e resultados. Pode também analisar a eficácia do seu material de formação.
• Sistema. Sistema é outra palavra chique para software para o tornar mais profissional e dispendioso 😏.

A Learning Management System consiste sempre em duas partes:

• Uma interface administrativa. A interface de administração é onde um gestor de formação ou treinador de desempenho pode criar, gerir e organizar todo o material de formação. Além disso, é possível extrair relatórios perspicazes (individuais ou em grupo). A interface de administração consiste geralmente em definições e características para personalizar totalmente os materiais de formação.
• Uma interface de utilizador. A interface de utilizador é onde um participante vê e experimenta o que um administrador criou. Os participantes podem aceder e participar nos materiais de formação criados a partir do seu computador pessoal ou no seu navegador da web.

Veja a nossa animação e mergulhe nos detalhes de um sistema de gestão de aprendizagem on-line!

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Tipos de sistemas de gestão de aprendizagem

Você tem duas opções:

• Um LMS/SaaS LMS baseado na nuvem. Baseado na nuvem significa que hospeda o seu sistema de gestão de aprendizagem num servidor de Internet em vez do seu servidor local (ou seja, o disco rígido de um computador físico). O seu fornecedor de LMS será responsável pelo tempo de funcionamento, armazenamento de dados, e gestão completa do LMS (por exemplo, novas funcionalidades e correcção de bugs).
• Um LMS alojado. Em contraste, um LMS alojado é armazenado no servidor local da sua organização. A sua organização é responsável por tudo o que diz respeito ao LMS, tais como armazenamento de dados, privacidade, e desenvolvimento do sistema. A vantagem é que pode personalizar totalmente o seu LMS às necessidades da sua organização. O lado negativo é que também vem com um preço elevado.

Leia mais sobre as diferenças entre um LMS baseado na nuvem e um LMS hospedado.

Então, o que posso fazer com um sistema de gestão de aprendizagem on-line?

Com um LMS, pode facilmente criar Cursos, Exames e Avaliações.

Agora que sabe o significado do sistema de gestão de aprendizagem e mais sobre os tipos, concentremo-nos no que pode fazer com ele. Vejamo-lo de duas perspectivas. Se é um gestor de formação ou treinador de desempenho, um LMS ajuda-o a:

• Construir materiais de formação. Pode facilmente criar Cursos, Exames, e Avaliações baseadas em Cursos existentes ou a partir do zero. As opções de criação e editor são, na maioria das vezes, extensas.
• Gerir materiais de formação. Tem um lugar para guardar todos os seus materiais de formação. Está online e acessível a todos. Além disso, pode actualizar os materiais com apenas um clique. Os seus participantes podem ver as alterações reflectidas imediatamente.
• Entregar o conteúdo ao seu público. Pode atribuir participantes ao seu conteúdo. Podem aceder através do seu portal privado ou de um link num e-mail de convite.
• Acompanhar o progresso. Tem oportunidades de relatórios eficientes, que lhe permitem acompanhar o progresso do seu público e dar-lhe uma visão do seu desempenho.
• escalar a sua formação. Vá de um a cem cursos sem complicações.

Um LMS beneficia as experiências de aprendizagem e resultados dos participantes

Se for participante, um LMS ajuda-o a:

• Reter melhor a informação. Os materiais de formação estão disponíveis online, o que significa que os participantes podem aceder a eles em qualquer lugar, a qualquer momento. Podem definir o seu próprio ritmo de aprendizagem, o que beneficia as suas experiências de aprendizagem e resultados.
• Programe a formação contínua de acordo com a sua agenda. Um LMS dá flexibilidade. Os seus participantes precisam de flexibilidade com os seus horários de trabalho ocupados e rígidos. Além disso, a formação on-line leva menos tempo do que a formação presencial.

Que usa um sistema de gestão de aprendizagem on-line

Sistemas de gestão de aprendizagem podem ser usados por empresas para além de instituições educacionais, como escolas secundárias, colégios, ou universidades. É adequado para qualquer empresa que faça do desenvolvimento dos funcionários uma prioridade. Assim, as pequenas ou médias empresas com orçamentos limitados também podem beneficiar. A propósito, existem indústrias onde um sistema de gestão da aprendizagem é mais adequado do que a formação presencial, por exemplo:

• Indústria de cuidados de saúde. A melhor forma de ensinar médicos e enfermeiros sobre exames e procedimentos médicos é através da prática prática. No entanto, as competências transversais, como as boas maneiras e conhecimentos teóricos sobre os passos dos procedimentos médicos, são adequadas a um LMS.
• Indústria imobiliária. Manter os conhecimentos dos corretores actualizados requer uma formação constante. Precisam também de ser certificados para dar conselhos e executar tarefas específicas. Leia como o Online Mortgage usa o Easy LMS.
• Indústria imobiliária. As leis mudam de vez em quando (ou o tempo todo). Um LMS mantém os seus participantes a par das mais recentes leis, procedimentos, e adições.
• Indústria de manufactura. Os trabalhadores da indústria química precisam de renovar as suas licenças, por exemplo. Um LMS é ideal para a certificação. Leia como a HAL Mex, um fabricante de automóveis, utiliza Easy LMS.
• Indústria hoteleira. Para treinar e embarcar trabalhadores sazonais, por exemplo. Além disso, as grandes cadeias hoteleiras ou empresas multinacionais de alimentos podem abordar eficazmente as mudanças de políticas e regulamentos.

Casos de utilização do sistema de gestão de aprendizagem

Os sistemas de gestão de aprendizagem em linha têm múltiplas finalidades. Vamos enumerar os mais comuns:

• Formação de funcionários. Os empregados são a espinha dorsal de uma organização. Se os apoiar na sua educação e desenvolvimento, irá colher os benefícios. Um LMS ajuda os empregados a expandir o seu conjunto de competências estruturalmente ao longo das suas carreiras. Leia mais sobre formação de funcionários.

li> Onboarding. Com um LMS, obtém novas contratações preparadas para as suas novas funções sem problemas e rapidamente. Em pouco tempo, eles aprenderão mais sobre os valores, políticas e procedimentos da sua organização. Descobrirá que os seus empregados serão produtivos mais rapidamente.
Tambem, pode usar um LMS para embarcar os seus novos clientes. Um LMS pode dar-lhes um pontapé de saída, para que eles tirem o máximo partido do seu produto ou serviço. Leia mais sobre onboarding.li> Formação de clientes. Os fornecedores de produtos de software online utilizam frequentemente este tipo de formação. A formação de clientes com um LMS garante que os seus clientes estão a par das novas funcionalidades. Também os ajuda a tirar o máximo partido do produto, o que eventualmente leva a clientes mais felizes. Leia mais sobre a formação de clientes.

• Formação alargada a empresas. Com um LMS, pode fortalecer a sua marca e alcançar consistência entre parceiros, revendedores, e clientes. Leia mais sobre formação alargada a empresas.
• Formação em conformidade, acreditação e certificação. A implementação de formação em conformidade na sua organização pode ser incómoda. Mas não se utilizar um LMS. Reduz a carga de trabalho e torna os cursos obrigatórios menos monótonos 😉. Os LMS oferecem extensas opções de certificação. Leia mais sobre formação em conformidade, acreditação, e certificação.
• Formação em franchising. Um LMS é ideal para manter os processos e produtos uniformes em todas as unidades. É possível alcançar várias franquias de uma só vez, com apenas um clique. Leia mais sobre a formação em franchise.

Quais são as vantagens de um sistema de gestão de aprendizagem?

p> todo o conteúdo num só lugar

>>p>P>Fácilmente acompanhar o progresso e desempenho dos alunos >/td>>>p> Taxas de retenção aumentadas >>>p>p>Measure eficácia da formação

>p>>Mantém a conformidade /td> p> Mais opções para tornar o seu material de formação envolvente

p>Vantagens para organizações	p>>Vantagens para aprendente
Reduzir custos de aprendizagem e desenvolvimento	p>Acessíveis a qualquer momento, anywhere
p> Reduzir o tempo de aprendizagem e desenvolvimento >/td>>>p>Conveniente >/td>>
p> Facilidade de actualização do conteúdo /td>>>p> ritmo flexível /td>
p>Suporta um estilo de aprendizagem independente
p>Reusabilidade >/td>>
p> Criar percursos individuais de aprendizagem

Pode ler aqui sobre outras vantagens para o seu caso de uso específico.

Quais são as características típicas de um sistema de gestão de aprendizagem?

As principais utilizações são a criação de conteúdos e o acompanhamento do progresso dos seus alunos. Mas isso é apenas o começo. Há características mais avançadas que tornam a vida de todos mais fácil :

• Editor incorporado. Permite-lhe criar Cursos e Exames com texto, imagens, áudio. Também pode anexar apresentações Prezi ou PDFs.
• Acompanhamento do progresso. Quer saber qual foi a pergunta difícil de responder? Ou quantas pessoas completaram um Curso com sucesso? Esta funcionalidade ajuda-o a avaliar o desempenho dos alunos. Num relance, pode ver os resultados globais e individuais
• Mobile friendly. Os participantes podem aceder a um LMS em qualquer dispositivo. Único requisito: uma ligação à Internet que funcione.
• Integrações. Com uma API, pode ligar-se com o seu software favorito (por exemplo, o seu CRM), automatizar fluxos de trabalho, e sincronizar os seus dados. Gerir os participantes num só lugar em vez de múltiplos lugares.
• Gestão administrativa. A formação e educação não é um trabalho de uma só pessoa. Um LMS oferece gestão administrativa múltipla. Múltiplos administradores permitem-lhe dividir tarefas e restringir níveis de acesso.
• Marca e estilo personalizados. Com um LMS, pode fazer com que o seu material de formação reflicta a sua marca. Muitas vezes, um LMS inclui uma opção de etiqueta branca que lhe permite apresentar o LMS inteiramente como seu.
• Certificação. Alguns softwares LMS têm a opção de emitir certificados aos participantes depois de completarem um Curso ou Exame. Estes certificados podem frequentemente ser personalizados no seu estilo corporativo.
• Notificações. Ninguém quer perder um Curso ou Exame importante. As notificações ajudam os alunos a manterem-se no topo das coisas.

Preços de sistemas de gestão de aprendizagem

Vendedores de LMS têm diferentes modelos de preços. Ao procurar um sistema de gestão da aprendizagem, é preciso pesar cuidadosamente esses modelos de preços. Vamos ajudá-lo com a questão financeira e listar os diferentes modelos de preços:

Licença perpétua (compra) e taxa de manutenção

Pagará uma taxa de instalação (uma vez), uma taxa de licença anual, e uma taxa de manutenção.
É mais popular com LMSs hospedados.

Vantagens

• Após a compra, pode normalmente utilizar o software para sempre.
• A empresa é proprietária do software e pode decidir se é necessário manutenção e suporte.

Desvantagens

• Comprometimento com grandes contratos anuais, enquanto não tem a certeza de quanto tempo pretende utilizar o LMS.
• Custos de aquisição elevados.
• Terá de instalar novo software após a manutenção.

Uma licença perpétua requer compromisso para grandes contratos anuais

Assinatura em nuvem e pagamento por número de utilizadores

P>Pagará um custo de assinatura – anual, mensal, ou trimestral. Esta estrutura inclui diferentes tipos de assinatura com várias características. Pode pagar por utilizador registado ou activo.

Vantagens

• Oferece flexibilidade. Pode facilmente aumentar ou diminuir a sua assinatura.
• Pode cancelar a sua assinatura a curto prazo, portanto, não existem contratos a longo prazo.
• Os custos de aquisição são baixos.
• Terá sempre acesso à última versão do software.

Desvantagens

• Se a taxa de assinatura não for paga (por exemplo o pagamento falhar por alguma razão), será desclassificado e não poderá utilizar o software.
• Se utilizar o software durante muitos anos, poderá pagar mais do que se o tivesse adquirido.
• Tem de manter um registo dos seus utilizadores.
• Se tiver mais utilizadores do que o esperado, a conta no final de um mês pode ser uma surpresa desagradável.

Se tiver uma subscrição baseada na nuvem + pagamento por número de utilizadores, tem de manter um registo dos seus utilizadores

Subscrição baseada na nuvem e utilizadores ilimitados

P>Pagará um custo de subscrição – anual, mensal, ou trimestral. Esta estrutura inclui diferentes tipos de assinatura com várias características. Não tem de se preocupar com o número de utilizadores.

Vantagens

• Não tem de se preocupar em adicionar, remover, ou manter um registo dos seus utilizadores activos.
• Oferece flexibilidade. Pode facilmente aumentar ou diminuir a sua subscrição.
• Pode cancelar a sua subscrição a curto prazo. Assim, não existem contratos de longo prazo.
• Os custos de aquisição são baixos.
• Terá sempre acesso à última versão do software.

Desvantagens

• Se a taxa de subscrição não for paga (por exemplo, o pagamento falha por alguma razão), será desclassificado e não poderá utilizar o software.
• Se utilizar o software durante muitos anos, poderá pagar mais do que se o tivesse adquirido.

Uma subscrição baseada na nuvem + utilizadores ilimitados oferecem-lhe flexibilidade

Leia mais sobre os diferentes modelos de preços do sistema de gestão de aprendizagem on-line.

E que tal Easy LMS?

Easy LMS tem um preço razoável em comparação com os concorrentes

Agora que saiba mais sobre os sistemas de gestão de aprendizagem on-line, falemos sobre Easy LMS. O nosso objectivo é desenvolver o LMS mais fácil de usar com o preço mais justo do mercado. Muitos clientes pensam que já atingimos este objectivo 🙃.

P>Pode criar materiais de aprendizagem envolventes, incluindo Cursos e Exames, geri-los, e enviá-los aos seus participantes. Como resultado, os seus participantes podem ter uma experiência de aprendizagem agradável e sem distracções. Depois, pode verificar os seus resultados ou enviar-lhes um certificado PDF. Tudo completamente automatizado. Quão agradável é isso?

Embora tenhamos um óptimo sistema, o nosso sistema de gestão da aprendizagem tem um preço razoável em comparação com os nossos concorrentes. Não cobramos por participante, e os nossos planos pagos começam por $50 por mês. Se quiser aprender mais, peça-nos uma demonstração. Teremos todo o prazer em mostrar-lhe!

Por enquanto estamos a fazê-lo, talvez tenha outra pergunta: Porquê usar um sistema de gestão de aprendizagem?