Você sabe como as relações públicas são importantes, e criou uma história sucinta, mas poderosa. Só falta partilhá-la com o mundo.
Mas os jornalistas têm de escrever até sete histórias por dia – por isso, como é que assegura que o seu comunicado de imprensa é uma dessas histórias? E igualmente importante, como pode fazer com que o seu e-mail de distribuição se destaque numa caixa de entrada cheia de gente?
p>Seguir este guia de cinco passos para saber como.
Conhecer jornalistas que possam estar interessados no seu comunicado de imprensa.
Quando quiser partilhar algumas notícias, aposto que se sente tentado a contá-las ao maior número de pessoas possível. Quer que todos o ouçam, certo?
No entanto, nem sempre é a coisa certa a fazer – porque nem todos estão interessados na sua história.
(Brutal, mas honesto.)
Durante a elaboração de um comunicado de imprensa em que os jornalistas estejam interessados, terá de ser super-específico com as pessoas a quem envia os seus lançamentos.
Pode fazer isso procurando jornalistas que já tenham escrito sobre o seu tema ou indústria.
Por exemplo, digamos que dirige um negócio de peças para automóveis. Conduziu algumas pesquisas em torno de buracos, reuniu alguns dados interessantes, e transformou-os num comunicado de imprensa assassino. Mas enviar todos os jornalistas sob o sol será provavelmente uma perda de tempo.
Em vez disso, vale a pena procurar jornalistas que já cobriram tópicos semelhantes antes.
Para o fazer, ligue o Google, escreva o seu tópico (buracos), e navegue para o separador Notícias:
Como pode ver, há muitos artigos recentes sobre este tópico, o que significa que os jornalistas estão mais do que provavelmente interessados em cobri-lo.
P>Next, leia alguns dos artigos no Google News e anote os nomes dos jornalistas.
Uma simples folha de cálculo com o nome do jornalista e a publicação para a qual ele escreve é uma boa forma de manter um registo do seu plano de distribuição:
Se tiver o orçamento, pode também utilizar uma base de dados de meios de comunicação como a Cision ou a Muckrack para encontrar jornalistas e repórteres relevantes.
Este método tem muito mais probabilidades de obter respostas porque só está a lançar o comunicado aos jornalistas que já demonstraram interesse no seu tema.
Receba os dados de contacto dos jornalistas.
P>Próximo, é altura de encontrar algumas informações de contacto para os alvos na sua lista de distribuição de comunicados de imprensa.
Isso pode ser tão simples como clicar na biografia de um autor no sítio da sua publicação.
…. e tomando nota do seu endereço de e-mail:
Mas, tal como qualquer outra coisa no mundo das RP, nem sempre é assim tão fácil.
Terá muitas vezes de fazer uma pequena pesquisa para encontrar os detalhes de contacto — começando com uma simples pesquisa no Google como “”.
Se isso não fizer o truque, também poderá usar uma base de dados multimédia como Muckrack:
Não tem o orçamento para bases de dados pagas? Aproveite o poder das redes sociais.
LinkedIn é um excelente local para descobrir informações de contacto para contactos profissionais (AKA, os seus jornalistas). Basta procurar por “jornalista” e filtrar os resultados seleccionando a sua publicação alvo como “empresa”, depois ligar o seu nome à Hunter para encontrar o seu endereço electrónico:
Twitter pode também ser uma forma rápida e fácil de entrar em contacto com os seus jornalistas alvo, também — especialmente tendo em conta que 46% dos jornalistas estão abertos a receber lançamentos via Twitter.
Criar um lançamento assassino.
Email é a forma mais eficaz de enviar rapidamente o seu comunicado de imprensa.
P>Não acredita em mim? A reportagem de 2017 da Cision State of the Media encontrou uma esmagadora maioria de jornalistas que preferem receber comunicados de imprensa via e-mail:
No entanto, há outro obstáculo que terá de ultrapassar aqui — muitos jornalistas recebem até 200 lançamentos por dia.
Há dois factores que deverá ter em consideração quando elaborar um lançamento. Primeiro — mantenha-o breve.
Não desperdice o tempo do jornalista com uma introdução longa e egocêntrica a si mesmo ou ao seu negócio. Provavelmente não se importam.
Em vez disso, entre directamente no objectivo do seu e-mail: A história, e porque a devem cobrir na sua publicação.
Journalists are time-poor, so they’ll appreciate a nice, succinct message that sell your story in a few words-like this:
Image courtesy of Janet Murray.
Como pode ver no exemplo acima, a história inteira é vendida na primeira frase, com uma pergunta directa perguntando se a jornalista está interessada – em vez de apenas supor que sim.
Seguir isto com mais algumas frases para dar à jornalista alguma informação adicional sobre a sua história, antes de adicionar um espaçador de linha e colar o seu comunicado de imprensa completo.
Nota: Evite adicionar os seus comunicados de imprensa como anexos. Os jornalistas não gostam de abrir anexos com medo de vírus ou malware, portanto elimine esse problema colando o corpo do seu comunicado de imprensa abaixo do seu tom.
Segundo, é fundamental que personalize o seu tom.
P>Sabia que os e-mails personalizados têm 26% mais probabilidades de serem abertos?
Tenham isso em mente quando lançam notícias, e mostrem algum interesse no trabalho anterior do jornalista, indicando que sabem que são um bom ajuste com base nos tópicos que cobrem.
Tentem construir uma relação com os jornalistas primeiro, em vez de os atingir com um lançamento e esperar uma cobertura instantânea. Quase 15% dos jornalistas consideram isto muito importante:
Image cortesia de Marketing Land.
Por vezes, vale a pena jogar o jogo longo, conhecendo o seu alvo antes do seu lançamento. Envolva-se com eles no LinkedIn, responda aos seus tweets, e geralmente trabalhe você mesmo nas suas notificações — e no seu radar.
3. Torne a sua linha de assunto irresistível.
De acordo com a pesquisa da Fractl, 85% dos editores decidem se devem abrir um email de lançamento baseado apenas na linha de assunto.
Então, como pode garantir que o seu é aberto? Experimente estas dicas:
- Mantenha-o curto e doce: 75% dos editores preferem linhas de assunto com 10 ou menos palavras.
- Certifique-se de que é único: Uma linha temática poderosa deve ser disruptiva, inovadora, ou oferecer um ângulo de interesse humano.
- torna-a super-específica: Mais de metade dos jornalistas quer linhas temáticas descritivas que sejam adaptadas aos seus tópicos anteriormente cobertos.
- Proporcionar exclusividade: Se tiver alguns dados ou pesquisas únicas, grite sobre isso! A exclusividade pode ajudar a fazer com que um jornalista veja o seu comunicado de imprensa.
… E uma coisa a evitar? Clickbait. É realmente assim tão simples.
Envie o seu comunicado de imprensa (no momento certo).
Lançamento de imprensa? Verifique. Passo e-mail? Verifique. Detalhes de contacto? Verifique.
… Mas isso não significa que esteja pronto para distribuir o seu comunicado de imprensa.
Terá de pensar no dia (e hora) em que carregou no botão “enviar” porque certos dias e horas têm melhores taxas de sucesso do que outros.
Por exemplo, 61% dos jornalistas preferem receber comunicados de imprensa de manhã. Isso é quase dois terços, por isso vale provavelmente a pena tirar o seu discurso cedo para ter a melhor hipótese de sucesso.
No entanto, lembre-se que os jornalistas têm uma média de 300 e-mails à sua espera pela manhã. Talvez seja melhor esperar cerca de uma hora, e enviar o seu lançamento a meio da manhã para uma melhor hipótese do seu lançamento se destacar na sua caixa de entrada.
Adicionalmente, é importante considerar o dia da semana. Embora os negócios modernos estejam frequentemente activos sete dias por semana, ainda há uma tradicional pausa nas taxas de recolha quando se trata de distribuição de comunicados de imprensa.
Por isso, considere o dia em que envia o seu comunicado – pode conseguir mais cobertura se o lançar a meio da semana, em vez de enviar logo na manhã de segunda-feira.
De acordo com uma análise de mais de 100.000 comunicados de imprensa por Ragan, as terças e quartas-feiras são os melhores dias para distribuir a sua história. E um outro estudo de Prowly recomenda o envio numa quinta-feira, com dados que sugerem que mais de 26% dos comunicados de imprensa são abertos por jornalistas neste dia:
Image cortesia de Prowly.
Os dois estudos indicam que as segundas e sextas-feiras não são tão eficazes, e deve definitivamente evitar enviar a sua história durante o fim-de-semana.
No entanto, não existe uma regra de tamanho único – razão pela qual deve testar alguns dias e horas diferentes e ver o que funciona melhor para a sua indústria.
Está a lançar um comunicado de imprensa sensível ao tempo?
p>Pode ainda enviá-lo antes do tempo. Certifique-se apenas de que embargou a informação no seu comunicado até que esteja pronta para se tornar do conhecimento público. Pode fazê-lo adicionando “Embargo; não deve ser divulgado antes de DATA” ao topo do seu e-mail de distribuição.
Seguimento no seu comunicado.
Uma pergunta antiga: Deve dar seguimento ao seu comunicado de imprensa?
Depende de quem está a perguntar, mas geralmente, o consenso parece dividido uniformemente. Algumas pessoas acreditam que o seguimento é um grande não-não, enquanto outras indicam que pode ser frutuoso.
Se tiver um comunicado de que se orgulha particularmente, não lhe fará mal acompanhar se estiver a lutar pela cobertura terrestre – desde que tenha tacto.
Não se limite a enviar spam para a caixa de entrada do jornalista com o mesmo comunicado de imprensa e o mesmo tom, no entanto. Isso pode tornar-se irritante, e arruinar as suas hipóteses de obter a sua história.
Em vez disso, tente afinar ligeiramente o ângulo do seu tom. A perita em relações públicas Carrie Morgan recomenda tratar um e-mail de seguimento como “um novo tom de transição das minhas notícias para AS SUAS NOTÍCIAS”.
Também pode tentar dar ao jornalista – no entanto, apenas 23% dos jornalistas são bem-vindos a ser contactados por telefone, por isso se o seu alvo for um dos outros três quartos, poderá dar por si a ouvir centenas de atendedores de chamadas.
Seja como for, pode valer a pena acompanhar, particularmente se estiver confiante que o seu comunicado de imprensa é uma peça digna de notícia que merece cobertura.