p>Uma reunião de lançamento é a primeira reunião com a equipa do projecto e o cliente do projecto. Esta reunião seguiria a definição dos elementos de base para o projecto e outras actividades de planeamento do projecto. Esta reunião apresenta os membros da equipa de projecto e o cliente e proporciona a oportunidade de discutir o papel dos membros da equipa. Outros elementos base do projecto que envolvam o cliente também podem ser discutidos nesta reunião (horário, relatório de estado, etc.).
Se houver novos membros da equipa, o processo a ser seguido é explicado de modo a manter os padrões de qualidade da organização. A clareza é dada pelo chefe de fila do projecto se existir alguma ambiguidade na implementação do processo.
Há uma discussão especial sobre os aspectos legais envolvidos no projecto. Por exemplo, a equipa de design que interage com a equipa de teste pode querer que um carro seja testado nas estradas da cidade. Se as permissões legais não forem mencionadas pelo interessado durante o início do projecto, o teste pode ser modificado mais tarde para cumprir as leis de trânsito locais (isto causa um atraso não planeado na implementação do projecto). Assim, seria melhor ter uma discussão sobre isto durante a reunião de arranque e dar-lhe seguimento separadamente, em vez de prosseguir com pressupostos e mais tarde ser forçado a replanear os procedimentos de teste.
A reunião de arranque é um gerador de entusiasmo para o cliente e apresenta um resumo completo do projecto até ao momento. Ao exibir um conhecimento profundo do objectivo e dos passos para o atingir, o cliente ganha confiança na capacidade da equipa para realizar o trabalho. O pontapé de saída significa que o trabalho começa.