É fácil ver o lado positivo do emprego contratado como proprietário de uma empresa. A contratação de trabalhadores contingentes pode poupar-lhe dinheiro, reduzir o seu risco de responsabilidade e dar-lhe uma mão-de-obra mais ágil e autónoma. Mas a contratação de trabalhadores contingentes também coloca um novo fardo nas suas operações de RH que poderá não ter pensado: classificação de empregados.
Os trabalhadores contingentes são classificados e tributados pelo governo de diferentes formas, e contratá-los também significa que tem de gerir este processo de classificação. Classificar mal os trabalhadores pode ter consequências legais e financeiras desastrosas para uma empresa. A multa por uma classificação errada intencional pode ser uma penalização igual a 100 por cento dos impostos devidos. Ouch.
Se não compreender a classificação, não deve contratar trabalhadores contingentes, e se não utilizar trabalhadores contingentes, não irá colher os muitos benefícios que eles oferecem. Para ajudar, IES preparou um guia rápido para o ajudar a compreender as diferentes classificações e onde os seus trabalhadores contingentes se encaixam.
W-2: Um Empregado Contratado
Um empregado W-2 é o que geralmente se pode pensar como um empregado a tempo inteiro ou a tempo parcial. Se as horas de trabalho são estabelecidas pela empresa, a formação é ministrada pela empresa, o equipamento é fornecido pela empresa, a carga de trabalho é atribuída por um supervisor, o trabalhador é obrigado a cumprir as normas estabelecidas, e o trabalhador tem um único empregador, então esse trabalhador é um trabalhador W-2.
Para estes trabalhadores, o empregador paga uma parte dos impostos e retém e remete a parte do trabalhador dos impostos directamente para o governo também. Além disso, a maioria dos trabalhadores de W-2 são cobertos por seguros de compensação dos trabalhadores, desemprego e invalidez, e muitos empregadores oferecem benefícios adicionais aos trabalhadores, tais como benefícios médicos, tempo livre pago, e contas de reforma patrocinadas pela empresa.
1099: Uma empresa não incorporada, propriedade individual
Em traços largos, um 1099 empreiteiro independente é o lado oposto de um empregado W-2. 1099 trabalhadores estabelecem os seus próprios horários, aceitam ou recusam as suas próprias tarefas, completam as tarefas utilizando os seus próprios métodos, fornecem o seu próprio equipamento, e são livres de prestar os seus serviços a mais de um cliente.
Porque estão a gerir um negócio independente, estes trabalhadores são responsáveis pelo cálculo e envio dos seus próprios impostos para o governo, bem como dos seus seguros empresariais, tais como responsabilidade profissional e geral, se aplicável. São também responsáveis por assegurar os seus próprios benefícios e quaisquer contas individuais de reforma. Os seus clientes estão a contratá-los para um serviço e não têm obrigações de empregador-empregado.
Corp-to Corp: Um Contratante Incorporado
Se estiver a utilizar uma relação corpo-a-corpo com alguém, isso significa apenas que pagará uma SRL ou corporação por serviços em vez do trabalhador individual. (É daí que vem o nome – o seu “corp” estará a pagar o “corp” do trabalhador). Um trabalhador contratado ao abrigo de um acordo corp-to-corp deve ser proprietário de uma LLC, uma empresa, ou uma S corporation.
Similiar a um contratante independente 1099, o trabalhador contratado ao abrigo deste acordo é responsável por todos os impostos, que serão a uma taxa mais elevada devido à obrigação da empresa de pagar à Segurança Social e impostos sobre a folha de pagamentos como o FICA. O negócio do empreiteiro é responsável por qualquer seguro de responsabilidade civil, e um empreiteiro de corp-to-corp estabelece os seus próprios benefícios. Uma das maiores diferenças entre um empreiteiro 1099 e um corp-to-corp é a redução do risco de classificação errada que pode oferecer aos clientes ao contratar com uma corporação examinada em vez de um indivíduo.
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Escrito por: Sara Jensen, Vice-Presidente de Desenvolvimento Empresarial
Sara Jensen é Vice-Presidente de Desenvolvimento Empresarial para Soluções Inovadoras para Empregados (IES), um fornecedor de serviços de Empregador de Registos com sede em San Diego-, serviços de pagamentos de subcontratação, e soluções de mão-de-obra contingente. Durante mais de 40 anos, a IES tem servido milhares de empregadores e recrutadores em todo o país, oferecendo salários superiores externalizados e serviços de administração de RH.