OBJECTIVOS DE APRENDIZAGEM
Nesta lição poderá contabilizar contas a receber e investimentos de curto prazo e poderá:
- Distinguir entre contas a receber comerciais e não comerciais.
- Distinguir entre os métodos de anulação directa e de abatimento.
- Preparar entradas para contas incobráveis utilizando os métodos de anulação directa e de abatimento.
- Diferenciar entre a demonstração de resultados e as abordagens do balanço para estimar créditos incobráveis.
- Preparar entradas utilizadas por um retalhista para contabilizar as vendas com cartão de crédito.
- Contas para notas a receber com juros e notas sem juros.
O vídeo seguinte dá uma definição e exemplos de créditos.
Em unidades anteriores, aprendeu que a maioria das empresas utiliza a contabilidade de exercício uma vez que reflecte melhor os resultados reais das operações de um negócio. Segundo o regime de contabilidade de exercício, uma empresa de merchandising que aumenta as receitas dos registos de crédito quando efectua uma venda, porque neste momento ganhou e realizou as receitas. A empresa obteve as receitas porque completou a parte do contrato de venda do vendedor através da entrega das mercadorias. A empresa realizou a receita porque recebeu a promessa do cliente de pagar em troca da mercadoria. Esta promessa de pagamento por parte do cliente é uma conta a receber pelo vendedor. As contas a receber são montantes que os clientes devem a uma empresa por bens vendidos e serviços prestados por conta.
O termo contas a receber comerciais refere-se a qualquer conta a receber gerada pela venda de um produto ou pela prestação de um serviço a um cliente. As contas a receber comerciais podem ser contas ou notas a receber.
Um crédito não comercial seria quando alguém deve à empresa dinheiro não relacionado com a prestação de um serviço ou a venda de um produto. Por exemplo, a empresa empresta dinheiro a um empregado para um adiantamento de viagem ou uma empresa pede dinheiro emprestado a outra empresa.
Quando uma empresa vende mercadorias por conta, os clientes não assinam promessas formais e escritas de pagamento, mas concordam em cumprir as condições habituais de crédito da empresa. No entanto, os clientes podem assinar uma factura de venda para reconhecer a compra de mercadorias. As condições de pagamento das vendas por conta decorrem normalmente de 30 a 60 dias. As empresas normalmente não cobram juros sobre os montantes devidos, excepto sobre alguns montantes vencidos.
As empresas estabelecerão um livro de contabilidade (pensar como secundário ou detalhado) para as contas a receber para acompanhar o que é devido por cada cliente. O montante total devido de acordo com o livro razão da filial deve sempre corresponder ao saldo da conta a receber.
Notas a receber
Uma nota (também chamada nota promissória) é uma promessa incondicional por escrito de um mutuário de pagar uma quantia definitiva ao mutuante (beneficiário) a pedido ou numa data específica e normalmente inclui um montante de juros exigido. Um cliente pode dar uma nota a uma empresa por um montante devido numa conta a receber ou para a venda de um grande item, tal como um frigorífico. As empresas também têm créditos não comerciais se emprestarem dinheiro a não clientes.
Em geral, as empresas não estabelecem um livro auxiliar para as notas. Em vez disso, mantêm um ficheiro das notas a receber reais e cópias das notas a pagar.