Dados podem ser definidos como uma representação de factos, conceitos, ou instruções de forma formalizada, que devem ser adequados para comunicação, interpretação, ou processamento por máquina humana ou electrónica.
Os dados são representados com a ajuda de caracteres como alfabetos (A-Z, a-z), dígitos (0-9) ou caracteres especiais (+,-,/,*,<>,= etc.)
O que é Informação?
Informação é informação organizada ou dados classificados, que tem alguns valores significativos para o receptor. A informação são os dados processados em que se baseiam as decisões e acções.
Para que a decisão seja significativa, os dados processados devem qualificar-se para as seguintes características –
- p>Timely – A informação deve estar disponível quando requerida.
- p>Accuracy – A informação deve ser exacta.
- p>Completamente – A informação deve ser completa.
Ciclo de processamento de dados
O processamento de dados é a reestruturação ou reordenação de dados por pessoas ou máquinas para aumentar a sua utilidade e acrescentar valores para um determinado fim. O processamento de dados consiste nas seguintes etapas básicas – entrada, processamento e saída. Estas três etapas constituem o ciclo de processamento de dados.
- p>Input – Nesta etapa, os dados de entrada são preparados de alguma forma conveniente para processamento. O formulário dependerá da máquina de processamento. Por exemplo, quando são utilizados computadores electrónicos, os dados de entrada podem ser registados em qualquer um dos vários tipos de suporte de entrada, tais como discos magnéticos, fitas, e assim por diante.
- p>Processamento – Nesta etapa, os dados de entrada são alterados para produzir dados de uma forma mais útil. Por exemplo, os cheques de pagamento podem ser calculados a partir dos cartões de ponto, ou um resumo das vendas do mês pode ser calculado a partir das ordens de venda.
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Output – Nesta fase, o resultado da etapa de processamento do processo é recolhido. A forma particular dos dados de saída depende da utilização dos dados. Por exemplo, os dados de saída podem ser cheques de pagamento para empregados.