Você tem estado a trabalhar com um parceiro de negócios ou parceiros há algum tempo e decidiu começar uma parceria. Óptimo!
Um negócio com vários proprietários vai ser mais complicado que um negócio de uma só pessoa, mas ao seguir estes sete passos pode tornar o processo mais rápido e fácil para si e para o seu parceiro ou parceiros.
O que significa uma parceria
Uma parceria é uma organização empresarial com duas ou mais pessoas como proprietários. As parcerias são regidas por leis estatais, e uma nova parceria é registada com o Estado onde irá fazer negócios.
Cada parceiro participa nos lucros (e perdas) da organização e pode participar nas decisões de operações comerciais.
Para efeitos fiscais, os parceiros são tributados, não o negócio em si. Ou seja, os parceiros pagam a sua parte dos impostos com base na sua parte da parceria, através das suas declarações de impostos pessoais.
Antes de entrar numa parceria
Antes de decidir quem se juntará a si numa parceria, deve verificar estes potenciais parceiros. Mesmo que tenha conhecido alguém do jardim-de-infância, é uma boa ideia certificar-se de que se trata de um bom material de parceiro. Isto significa, para cada parceiro potencial:
Fazer uma verificação de crédito em cada parceiro. Utilizar uma ou mais agências de crédito (Experian, Equifax, ou TransUnion) para efectuar uma verificação de crédito.
Verificar a presença online da pessoa. Que meios de comunicação social é que esta pessoa utiliza? Que tipos de actividades ou fotografias publicam? Há algo que não gostaria que os clientes ou clientes vissem?
Faça um teste de personalidade em cada parceiro. Um teste de personalidade como o Indicador de Tipo Meyers-Briggs pode ajudá-lo a olhar para parceiros e potenciais problemas com interacções.
Passo Um: Tome Decisões Sobre Parceiros
Pode estar a iniciar a sua parceria com um ou mais proprietários. Há várias decisões que terá de tomar sobre os papéis, responsabilidades e pagamentos relativos a estes membros.
Contribuições do parceiro
Quanto custa aderir a esta parceria? Normalmente, quando uma parceria é formada ou um novo sócio adere, essa pessoa contribui com uma quantia específica de dinheiro para a parceria. Terá de decidir quanto é que cada parceiro inicial deve contribuir, e quanto é que os novos parceiros no futuro irão contribuir.
Tipos de parceiros
Que tipos de parceiros pretende na sua parceria? Todos os parceiros são iguais, ou alguns têm mais responsabilidades nas actividades do dia-a-dia do que outros? Uma parceria pode ter vários tipos de parceiros:
- Parceiros gerais, que fazem o trabalho e tomam decisões e têm responsabilidade limitada por dívidas e obrigações da parceria,
- Parceiros limitados, que contribuem mas que não tomam decisões do dia-a-dia.
Também pode querer que alguns sócios sejam colocados numa participação (propriedade) e outros sócios podem ser assalariados (pagos como empregados) porque desempenham funções de gestão. Estes dois tipos de parceiros são chamados parceiros de capital e parceiros assalariados.
Acções de parceiros
Que parte dos lucros é que cada parceiro recebe? Os lucros da parceria são divididos entre os parceiros de acordo com as suas contribuições, antiguidade, tipo, ou uma combinação dos acima referidos. Toma 100% e divide-os entre todos os parceiros. O montante devido a cada parceiro é chamado de quota distributiva.
De facto, os parceiros partilharão as perdas da parceria na mesma percentagem. Esta distribuição é apenas para impostos; o montante que cada parceiro retira da parceria a partir desta percentagem é discricionário.
Passo Dois: Decidir o tipo de parceria
Com base nas decisões que tomou no Passo Um, deve seleccionar um tipo de parceria. Há vários tipos de parceria à escolha.
- Uma parceria geral tem um tipo de parceiro, e todos participam nas decisões do dia-a-dia e a forma como a sua partilha de parceria funciona é a mesma.
- Uma sociedade em comandita simples tem tanto sócios gerais como sócios limitados.
- Uma Sociedade em comandita simples permite que todos os sócios estejam protegidos da responsabilidade pelas actividades normais da sociedade.
Existem várias variações de tipos de sociedade que podem estar disponíveis no seu estado. Neste momento, deve verificar com a divisão de negócios do seu estado para ver que tipos de parcerias estão disponíveis.
Passo Três: Decida o nome de uma parceria
O tipo de parceria que tem determinará o nome da sua parceria. Por exemplo, se estiver a iniciar uma sociedade de responsabilidade limitada, quererá esta designação no seu nome. Alguns estados têm requisitos para o nome de diferentes tipos de empresas, pelo que este é o momento de fazer pesquisa antes de seleccionar esse nome.
Um nome comercial é uma peça chave de informação para o seu negócio e é difícil – e dispendioso – de alterar, por isso certifique-se de que é firme quanto ao seu nome comercial antes de passar ao Quarto Passo. Se não for para a Etapa Quatro de imediato, pode simplesmente registar o nome da sua sociedade com o seu estado. se estiver a registar em breve, não precisa de registar o nome da empresa separadamente.
Etapa Quatro: Registe a sua parceria com o seu Estado
Quando tiver toda a informação necessária para a sua parceria, vá ao website da Secretaria de Estado do seu Estado e procure a secção de empresas ou corporações. É aqui que regista a sua empresa como uma parceria. A maioria dos estados permitir-lhe-á completar este registo online.
Se a sua parceria vai fazer negócios em mais do que um estado, terá de completar este processo de registo com cada estado. O estado principal é feito primeiro como uma parceria “doméstica”, depois registar-se noutros estados como uma parceria “estrangeira”.
Passo Cinco: Obter um número de identificação do empregador
Pode obter um número de identificação do empregador (EIN) no IRS depois de ter o nome da empresa, o tipo e a localização. Quase todas as empresas precisam de um EIN, mesmo que não tenham empregados. O processo de obtenção de um EIN é simples, e pode solicitar um EIN online ou por telefone e obter o número imediatamente
P>Cuidado com os falsos sites de aplicação do número de identificação do empregador. Eles acompanham-no através do processo de obtenção de um EIN, depois cobram-lhe para arquivar. O IRS NUNCA cobra por estas aplicações!
Passo Seis: Crie um Acordo de Parceria
Não salte este passo importante no início da sua parceria. Um acordo de parceria estabelece por escrito todos os processos e decisões com as quais os parceiros concordaram. Ele responde a todas as perguntas “e se” que poderiam surgir na vida de uma parceria.
Passo Sete: Obtenha Outros Registos, Licenças e Autorizações
Aqui está uma lista rápida de algumas das outras tarefas legais e regulamentares que precisará de fazer ao iniciar a sua parceria:
- Registre-se com a sua autoridade fiscal estatal para impostos sobre vendas se estiver a vender produtos ou serviços tributáveis.
- Registre-se para pagar impostos federais com o sistema de pagamento EFTPS. Este registo aplica-se ao pagamento de impostos sobre o trabalho, se tiver empregados.
- Terá de registar um nome fictício (por vezes chamado DBA para “fazer negócios como”) na sua cidade ou concelho.
- Finalmente, dependendo do tipo de parceria que tiver, terá de se registar na sua localidade para obter licenças e autorizações comerciais, dependendo das suas actividades comerciais.
Obter ajuda de um Advogado em Iniciar uma Parceria
Pode não precisar de um advogado para fazer os registos com o seu estado e obter o EIN. Mas, ter um advogado para o ajudar com o contrato de sociedade é um sim definitivo. Talvez possa fazer o primeiro rascunho e pedir a um advogado que o examine. Um advogado ajudá-lo-á a garantir que o acordo cumpre as leis do seu estado e evitará erros e secções perdidas que lhe cheguem mais tarde como questões.