É melhor que sejam os gestores a enviar a carta de aumento de salário a um empregado que faça parte da sua equipa. Expressar apreço pelos membros da sua equipa ajuda a manter uma boa relação de trabalho. Os RH poderiam também enviar o e-mail, embora isto possa parecer mais impessoal. Pode ver as duas versões modelo abaixo.
Antes de os empregados receberem uma carta de aumento salarial de um empregador, devem ter uma reunião presencial com o seu gestor (pode ser uma chamada de vídeo se fizerem parte de uma equipa remota). Nesta reunião, o gerente deve:
- Informar o membro da sua equipa que está a receber um aumento salarial.
- Explicar porque é que acreditam que o empregado merece o salário extra (trabalho consistente de alta qualidade, realizações particulares, etc.)
- Falecer as expectativas futuras (sem colocar pressão indevida sobre o empregado).
- Discutam o percurso profissional do empregado se o aumento de salário corresponder a mais responsabilidade ou aumento de funções.
Se for um profissional de RH, não se esqueça de encorajar o gestor a ter esta reunião com o membro da sua equipa.
Após esta reunião, pode personalizar uma carta de aumento de salário para dar aos empregados a confirmação do aumento discutido. O formato desta carta deve ser simples e positivo, fornecendo todas as informações importantes sobre o novo salário e reafirmando o apreço expresso na reunião. Ocasionalmente, poderá ser anexado um contrato actualizado para que o funcionário possa assiná-lo.
Para o ajudar, aqui está o nosso modelo de ‘carta de aumento de salário para funcionário’ em duas versões – uma enviada pelo gerente do funcionário e outra pelo HR:
Do gerente
Linha de assunto: O seu novo salário
Hi ,
Gostaria de confirmar o aumento de salário que discutimos. Isto traz o teu salário bruto anual de . O teu salário será oficialmente actualizado para que vejas o aumento no teu ordenado.
Obrigado por todo o teu trabalho árduo. Como vosso gerente, estou muito satisfeito com o vosso desempenho e empenho e aprecio os vossos esforços e realizações até à data. Este aumento de salário é bem merecido.
P>Atéreo!
De HR
Subjecto de linha: O teu novo salário
Hi ,
Como discutido, vais receber um aumento no teu salário. Isto traz o teu salário bruto anual de . O teu salário será oficialmente actualizado para que vejas o aumento no teu ordenado.
P>Por favor passa pelo meu escritório para assinar o teu contrato actualizado até ao final desta semana.
P>Peçolhe o seu agradecimento por todo o seu trabalho árduo. aprecia os seus esforços e realizações até à data. Este aumento de salário é bem merecido.
P>Aténs a isso!