Todas as empresas precisam de dar aos seus empregados tempo de férias, conforme exigido por lei, e de assegurar que os seus empregados tenham tempo extra de descanso para proporcionar trabalho à empresa. No entanto, não quer que todos os seus empregados tirem férias ao mesmo tempo que isso pode afectar seriamente a produtividade e o desempenho da empresa. Pode também gostar de modelos de férias.
- Modelos de Calendário Gratuitos
- Modelos de Calendário da Microsoft
Por isso, a melhor maneira de evitar isso é apresentando um calendário de férias bem feito para o seu negócio. Com ele, os empregados saberão quando podem tirar férias sem perturbar o fluxo de trabalho. Este artigo vai dar-lhe toda a informação importante de que necessita para poder fazer um.
Calendário de férias dos funcionários Modelo
- li>Google Docs>li>Google Folhas
- MS Excel
- MS Word
- Números
- Páginas
Download
Amostra de calendário de férias
br>hbeupdate.custhelp.com
Calendário de férias do funcionário
br> caderno de notas.lausd.net
Calendário de férias grátis
br>treemontresorts.com
Calendário de férias da escola de exemplo
br>escolas de campo.com
Como Criar um Calendário de Férias da Empresa
Você quer que os seus empregados possam tirar o máximo partido do seu tempo de férias ao seu próprio critério, mas também quer ter a certeza de ter empregados em cada departamento da sua empresa durante todo o ano, para que a empresa possa permanecer operacional sem quaisquer problemas de pavimentação. A única forma de se certificar de que todos os seus empregados são capazes de coordenar o seu tempo de férias de modo a não perturbar o fluxo de trabalho da empresa é criando um calendário principal de férias.
Então, aqui estão os passos que pode dar para criar o calendário de férias da sua própria empresa:
Para Calendários Electrónicos
Navigate para o software de calendário escolhido no seu computador ou na Internet. Existem muitos tipos diferentes de programas que pode escolher e que lhe permitirão criar um calendário electrónico. Um bom exemplo seriam programas de processamento de texto como o Microsoft Word ou o Microsoft Excel. Se não forem esses, então pode sempre utilizar software de calendário ou qualquer outro tipo de programas online que lhe dêem a quantidade certa de opções necessárias para criar o calendário principal de férias da sua empresa. O tipo de calendário que a sua empresa irá utilizar será decidido sobre o que pensa ser o mais ideal, por isso descubra aquele que melhor se adequa à sua empresa e aquele que você e os seus empregados podem facilmente utilizar.
Seleccionar a opção de criar um novo calendário e adicionar um nome para o calendário de férias principal da sua empresa. Deverá guardá-lo num local no seu disco rígido onde poderá facilmente aceder a ele sempre que desejar ou num local na sua rede ou na Internet, com base na selecção do software. Vai ter de bloquear os dias ou semanas em que os seus empregados não poderão arquivar as suas férias e informar os seus gestores sobre isso. Poderá também ver modelos de calendário de férias.
Criar os perfis do software escolhido que determinam os privilégios e opções que todos têm. Por exemplo, você e a pessoa que designou como seu backup necessitarão de direitos administrativos globais para fazer alterações ao calendário principal de férias, mas aqueles no departamento de gestão poderão apenas precisar de adicionar eventos com horas de início e paragem que terá de aprovar mais tarde. Vai ter de adicionar nomes de utilizador ao programa e anexar-lhes o perfil correcto. Os gestores terão de criar as suas palavras-passe individuais, ou adicionar um genérico no qual podem alterar a qualquer momento que desejarem. Finalmente, para tornar o calendário acessível a todos os funcionários, criar uma conta e palavra-passe que não contenha mais do que uma opção de visualização para que os funcionários possam ter acesso a ela em qualquer momento. Se a sua empresa tem muitos empregados, então é melhor que crie muitos utilizadores genéricos diferentes e palavras-passe que contenham apenas opções de visualização. Desta forma, os funcionários não terão de lutar por quem a pode utilizar e terão uma tonelada de opções diferentes. Também pode ver exemplos de calendários de férias.
Criar um modelo que os empregados podem utilizar para solicitar tempo de férias aos seus gestores. Chegará uma altura em que um empregado precisará de apresentar um pedido de licença de férias. Assim, quando isso acontecer, irá querer que o funcionário tenha acesso a um modelo onde possa colocar toda a informação necessária que lhe permita arquivar para uma licença de férias. Adicionar um local para a aprovação do seu gerente. Pode fazer este modelo a partir de um programa de processamento de texto ou de folha de cálculo. Tem de certificar-se de que este modelo é acessível a todos os seus empregados, bem como aos seus gestores, sempre que estes precisarem de solicitar férias. Pode também ver modelos de calendário de presenças.
Requer que todos os gestores de departamento aprovem quaisquer pedidos de férias feitos pelos funcionários, a menos que haja algo que os impeça de o fazer. Sempre que um gestor puder receber um pedido de férias de um empregado, terá de ditar que lhe será exigido que escreva os pedidos de férias no calendário de férias e que o gestor lhe envie uma cópia do pedido de férias aprovado. Algumas empresas exigem que os gestores encaminhem estes pedidos à medida que chegam, ao passo que há aquelas em que necessitarão de actualizações dos pedidos de férias no calendário no dia específico da semana. Tem de pensar em qual destes sistemas lhe permitirá acompanhar melhor as aprovações dos pedidos de férias e decidir qual deles pretende utilizar. Uma vez terminado, tudo o que tem de fazer é rever e aprovar os pedidos de férias conforme necessário, a menos que descubra que há algo que o impede de os aprovar, tal como um empregado já ter esgotado todas as suas férias para o mês.
Imprimir uma cópia do calendário principal de férias. Uma vez terminado o processo de impressão, quer afixá-lo num local onde todos os seus empregados o possam ver. Assim, escolha um local onde todos os seus empregados convergem ou um lugar que todos eles frequentam. Estes seriam lugares como o salão dos funcionários ou a sala de descanso. Poderá também ver modelos de calendário Excel.
P>Pista de todos os pedidos de férias para garantir que os empregados tenham tempo para férias. Vai ter de imprimir todos os pedidos de férias aprovados e manter uma cópia dos mesmos no seu arquivo pessoal. Uma vez terminado esse processo, terá de enviar uma cópia electrónica dos seus pedidos de férias aprovados e enviar uma folha de pagamento para os seus registos.
Calendário de Férias da Universidade
hrnt.jhu.eduDownload
Calendário de Férias e de Dias Úteis do Pessoal
cms.k12.nc.usDownload
Calendário de férias escolares
browardschools.comDownload
Calendário de férias do ano fiscal
utoledo.eduDownload
Para Calendários de Papel
Download de um calendário gratuito da Internet ou faça uso de um modelo de calendário do software de elaboração de calendários que escolheu utilizar. Escolha um que pensa que você e os seus empregados podem beneficiar ao máximo. Depois de fazer a sua escolha, imprima uma cópia do calendário. Se pensa que prefere obtê-lo noutro sítio que não seja online ou através do programa, então pode sempre adquirir modelos de calendário em branco em locais como lojas de material de escritório. Assim que tiver o calendário que pretende utilizar, terá de o afixar num local onde todos os seus funcionários o possam visualizar. Assim, isso seria a sala de descanso, a sala dos empregados ou basicamente qualquer lugar dentro dos limites do seu estabelecimento onde o seu empregado normalmente se reúne.
Bloquear as semanas ou dias em que os seus empregados não podem tirar férias. Quer certificar-se de que é claro para os seus empregados qual a semana ou dia em que não estão autorizados a apresentar pedidos de férias. Pode grafá-los ou marcá-los com grandes X para que fique claro para os funcionários quando não podem tirar férias. Pode também ver exemplos de calendário de viagens.
Requisitar aos funcionários que escrevam os seus pedidos de férias, bem como submetê-los aos seus gestores para posterior deliberação e aprovação. Se o gestor verificar que não existem quaisquer problemas com a aprovação do pedido de férias, então aprová-lo-á e enviará uma cópia de volta ao empregado para mostrar que foi aprovado. Depois, verifique o calendário para assegurar que todas as áreas da sua pequena empresa têm o número necessário de empregados antes de decidir aprovar qualquer pedido de férias. Tem de certificar-se de que cada departamento tem a quantidade certa de empregados para que a qualidade de desempenho e produtividade não desça. Portanto, verifique antes de aprovar os pedidos de tempo livre e de férias.
Adicionar as férias aprovadas ao calendário da empresa, conforme necessário. Uma vez terminada a aprovação destes pedidos, então a próxima coisa que terá de fazer é reencaminhar todos os aprovados para a folha de pagamentos, para que estes sejam reflectidos na folha de pagamentos do empregado. Certifique-se também de que guarda uma cópia do ficheiro do pessoal do empregado, pois pode ser necessário retirá-lo durante certas situações em que é necessário provar que um empregado se apresentou para uma licença de férias numa determinada data. Pode também ver modelos básicos de calendário.
Uma coisa que tem de se lembrar é que antes de começar a fazer o calendário de férias, tem de consultar as políticas e procedimentos da empresa para férias seguras. Se não houver nenhuma política relativa a este assunto, então também terá de criar uma, bem como fornecer os procedimentos relativos à forma como os seus empregados poderão registar as suas férias. Desta forma, poderá partilhar toda a informação de que necessita com os funcionários relativamente à forma como estes irão decorrer no processo de pedido de férias e não terá de ser incomodado pela multiplicidade de perguntas que eles teriam feito se não houvesse uma política relativa a esse assunto em particular. Poderá também ver modelos de calendário de planeamento.
No caso de querer saber mais sobre como criar um calendário de férias, política de férias, ou qualquer coisa relacionada com esses tópicos, então tudo o que tem de fazer é percorrer o nosso site, encontrar os artigos que têm a informação de que necessita, e utilizar toda a informação que conseguir reunir para o ajudar a si e à sua empresa.