As a small coworking space business owner or an entrepreneur preparing tohire your first employees, you might be wondering whether it pays to include them into your payroll or to instead contract freelancers. Vamos comparar as principais formas de emprego, para que possa decidir qual a melhor para si. Em resumo, existem duas formas de classificação dos trabalhadores e, consequentemente, duas formas de contratação de empregados: 1099 e W2.
1099 vs. W2: Diferença entre as formas de emprego
A primeira representa um trabalhador independente, enquanto que a segunda se refere a um trabalhador assalariado tradicional. Qual é a distinção entre um empreiteiro e um empregado?
P>Pode exercer controlo sobre o trabalho dos seus empregados. Eles normalmente vêm trabalhar e deixam o escritório num determinado momento e completam as suas tarefas dentro de um prazo estabelecido por si. Tipicamente, um empregado a tempo inteiro trabalha apenas para si. Um gestor de balcão ou um gestor comunitário são exemplos de membros do pessoal de W2.
Um empreiteiro independente, por outro lado, exerce uma maior liberdade. Eles podem definir os seus próprios horários. São também mais flexíveis com as tarefas que escolhem aceitar e normalmente trabalham para alguns clientes. O pessoal de limpeza ou apoio técnico são tipicamente empreiteiros independentes.
W2>W2. Prós e Contras da Contratação de Empregados
Contratação de empregados num W2 significa incluí-los na sua folha de pagamentos, pagar todos os impostos, seguro de saúde e contribuir para o seguro de desemprego em seu nome. Em suma, os custos regulares associados à contratação de um empregado assalariado são bastante elevados.
Outra coisa que não deve esquecer é que rescindir um contrato com um trabalhador W2 é mais difícil do que o de um empreiteiro independente. É por isso que é crucial documentar quaisquer questões comportamentais dos trabalhadores assalariados e realizar revisões anuais de desempenho.
Ao mesmo tempo, um profissional de trabalhadores assalariados de W2 é que se sentem mais seguros. Eles tendem a mostrar mais lealdade e responsabilidade pelo seu trabalho e pela sua qualidade. Como empregador, pode atrair um maior número de pessoas talentosas se os contratar como empregados assalariados, porque os profissionais altamente qualificados geralmente prezam a estabilidade social, férias pagas, benefícios empresariais e incentivos que um empregador proporciona.
Pros e Cons de Contratação 1099 Empreiteiros
Contratação de empreiteiros independentes significa poupança de custos. Não só poupa em impostos, seguros de saúde, planos de reforma e contribuições sociais, mas também pode pagá-los numa base ad hoc para os projectos que tenham concluído. Outra vantagem do 1099 é que pode encontrar alguém que possa resolver o seu problema particular; os empreiteiros independentes tendem a ser alguém com uma perícia muito específica.
Uma outra vantagem do 1099 empreiteiros é a liberdade para ambas as partes. Os freelances podem trabalhar por tarifas mais elevadas e podem ter um melhor equilíbrio entre trabalho e vida privada. Muitos empreiteiros independentes trabalharão mesmo online, e só estarão em contacto com alguns membros da equipa via email, talvez com o Skype ocasional ou chamada telefónica. Para os empregadores, a vantagem de 1099 contratos de trabalho é que não têm direito a pagamento de horas extraordinárias, compensação de trabalhadores, ou férias. Claro que esta liberdade implica uma desvantagem para 1099 trabalhadores, porque sem o incentivo de certos benefícios de trabalho, não há nenhuma garantia de que o trabalhador realizará a qualidade de trabalho que poderá estar à procura.
No entanto, um parceiro 1099 poderá não estar vinculado a um contrato de serviço apenas consigo. Pode estar a trabalhar para alguns clientes ao mesmo tempo e pode não estar disponível para trabalhar quando necessitar da sua assistência urgente. Os empreiteiros independentes podem nunca fazer parte da sua equipa unida porque são normalmente forasteiros que vêm se e quando necessário.
h2>Diferenças entre 1099 vs. W2: Contratação de Pessoal para o seu Espaço de Trabalho de Coworking
Contratação de um empreiteiro independente sai mais barato; no entanto, deve ser proactivo e considerar como as coisas irão parecer a longo prazo. Por exemplo, talvez seja melhor contratar um gestor comunitário assalariado cuja personalidade e abordagem ao trabalho o ajudará a construir uma comunidade próspera. Ao mesmo tempo, graças aos sistemas de gestão de audiovisuais, poderá precisar de um recepcionista em raras ocasiões para certos eventos e, portanto, pode contratá-los como empreiteiro. O mesmo se aplica ao apoio técnico e ao pessoal de limpeza.
Para o ajudar a decidir se deve contratar um empregado assalariado ou um empreiteiro independente, faça a si próprio estas perguntas:
1. Quantas horas por semana precisa que uma pessoa esteja no local?
Se a resposta for 30 horas ou mais, precisa de contratar um empregado.
2. Essa pessoa precisa de estar sempre no espaço de coworking?
Se a resposta for sim, estamos também a falar de um trabalhador W2.
3. Qual é o orçamento para esta função?
Usualmente, os empreiteiros independentes cobram mais por hora, mas custam menos a longo prazo, porque pagam à medida que completam um trabalho específico para si (o que não acontece regularmente).
P>Pesar todas as opções e ver se pode poupar a longo prazo contratando um freelancer, ou se faz sentido investir num empregado altamente talentoso cuja diligência e ética de trabalho gerará mais lucro do que custos.
Lista de verificação do plano de negócios de coworking
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1099 vs. W2: O que é melhor para os empregados
A edição de 1099 vs. W2 W2 tem vindo a aparecer cada vez mais nas notícias, à medida que mais empregadores começam a mudar para uma proporção crescente de empreiteiros para que possam gastar menos em pessoal. Como empregado, é essencial compreender a distinção e saber quais são os seus direitos como trabalhador. Como empreiteiro independente, tende a cobrar mais por hora, mas é porque tem de cobrir mais custos. Por exemplo, pagará o dobro nos impostos da Segurança Social e Medicare (FICA), porque os empregadores normalmente pagariam metade. 1099 empreiteiros são também obrigados pelo seu próprio seguro de saúde, a cobrir despesas de trabalho como uma secretária, computador, e a poupar por conta própria para um fundo de reforma.
Embora possa parecer que é uma enorme desvantagem para si trabalhar como empreiteiro, existem algumas vantagens. Como empreiteiro 1099, recebe mais deduções fiscais como quilometragem empresarial, deduções de refeições, despesas de escritório em casa, despesas de telefone do trabalho e de Internet, bem como outras despesas empresariais que podem baixar o seu rendimento tributável. Portanto, os empreiteiros podem acabar por pagar menos impostos do que um empregado tradicional. Além disso, os empreiteiros independentes têm acesso a limites de dedução SEP IRA mais elevados, o que lhes permite investir mais numa base antes de impostos, o que é semelhante a um 401(k).
antes de assinar um contrato com um novo empregador, pergunte-se se será controlado sobre que trabalho é feito, e o método em que está a fazer o trabalho. No entanto, se o resultado do trabalho for a única coisa que é controlada, e não o meio de atingir o objectivo, então pode ser legalmente classificado como contratante independente. Esta distinção é importante porque a classificação errada é ilegal, e pode resultar em pesadas multas e penalidades.
p>p>Ultimamente, se aceita ou não trabalhar como empreiteiro 1099 de um empregado W2 depende das suas capacidades pessoais. Um empreiteiro 1099 terá frequentemente um conjunto de competências mais complexo do que outros empregados típicos, e são utilizados com pouca frequência. Podem também trabalhar para múltiplos clientes, e por isso têm mais liberdade sobre o seu horário de trabalho porque não são obrigados a trabalhar sob um horário 9-5.
Bambos empregadores e empregados devem considerar o tipo de emprego antes de concordarem com qualquer forma de trabalho. Tanto 1099 como W2 têm prós e contras, e isso depende das suas necessidades comerciais únicas.