Jest wiele sposobów na zdobycie stażu. Poniżej znajdują się dwa raporty studenckie, które przedstawiają kilka zalecanych kroków
Uwaga: Wszystkie staże w ONZ są niepłatne.
Raport studencki: Steps to take to get a U.N. Internship
- Zacznij już teraz. Zastanów się, co chcesz robić w ramach stażu. Zastanów się, jak spełni on Twoje wymagania akademickie i cele zawodowe. Sprawdź, które organizacje, agencje i programy ONZ wykonują pracę, którą chciałbyś wykonywać. Odwiedź strony internetowe, przeczytaj raporty i streszczenia z konferencji, bądź na bieżąco z informacjami o U.N. w wiadomościach i porozmawiaj z jak największą liczbą osób, które mogą coś wiedzieć o tym, które organizacje ONZ wykonują pracę, którą chciałbyś wykonywać. Wykorzystaj swoje kontakty, aby znaleźć więcej kontaktów. Nie bój się pisać maili, a nawet dzwonić do ludzi, którzy mogą ci pomóc.
- Ustal, gdzie na świecie chciałbyś odbyć staż. Genewa jest głównym ośrodkiem Organizacji Narodów Zjednoczonych, ale nie jest to w żadnym wypadku jedyne miejsce, w którym możesz odbyć staż w ONZ. Dobrym sposobem na określenie miejsca, do którego chcesz się udać jest odwiedzenie strony internetowej Systemu Narodów Zjednoczonych. Wiele organizacji ma również biura w wielu częściach świata, więc sprawdź każdą z nich konkretnie. Inne rodzaje organizacji do zbadania obejmują rząd Stanów Zjednoczonych i międzynarodowe organizacje pozarządowe (NGO).
- Staż, staż naukowy czy płatna praca? Jeśli chcesz uzyskać punkty akademickie za swoją praktykę, rozważ program praktyk. Istnieje kilka takich programów w Genewie i innych miejscach, które oferują kursy w połączeniu z praktykami. Jeśli zaliczenie akademickie nie jest problemem, zobacz „Praca w organizacjach międzynarodowych w Genewie”, aby dowiedzieć się jakie są różnice między stanowiskami profesjonalnymi a ogólnymi.
- Złóż podanie. Jeśli chodzi o staż letni, nie jest za wcześnie, by zacząć wysyłać aplikacje w semestrze jesiennym. (To powiedziawszy, na staż, który dostałam, aplikowałam 1 marca.) W zasadzie wszystkie organizacje mają programy stażowe i każda z nich ma swój własny, specyficzny formularz aplikacyjny, proces i ramy czasowe. Sprawdź stronę internetową każdej organizacji w celu uzyskania konkretnych informacji i instrukcji.
Zdobądź swoje CV (długie CV, które jest standardem dla większości międzynarodowych miejsc pracy) w porządku i naucz się jak kopiować/wklejać efektywnie! Centrum Międzynarodowe posiada książki, które podają przykłady CV do wykorzystania w Europie. Wypełnij tyle aplikacji, dla ilu organizacji chciałbyś pracować, czy to będą 2 czy 20! Większość aplikacji jest akceptowana przez e-mail, ale może być konieczne odręczne napisanie niektórych i wysłanie ich zwykłą pocztą. Inne mogą być całkowicie online.
Zauważ, że proces aplikowania do Programu Stażowego w Siedzibie Organizacji Narodów Zjednoczonych różni się od większości innych organizacji w ramach systemu ONZ.
W większości przypadków będziesz aplikować do organizacji, a nie do konkretnego działu lub osoby w organizacji. Większość biur HR organizacji umieszcza wszystkie otrzymane aplikacje, na bieżąco, w bazie danych lub, w niektórych przypadkach, w rzeczywistym fizycznym segregatorze. Pracownicy organizacji są zachęcani do sprawdzania tych baz danych, jeśli chcą mieć stażystę. Ten system, w połączeniu z faktem, że wielu pracowników ONZ nie wie lub nie myśli o znalezieniu *darmowego* stażysty w ten sposób(!), sprawia, że następny krok jest kluczowy, jeśli chcesz się wyróżnić.
- Kontynuuj. W ciągu tygodnia lub dwóch po wysłaniu aplikacji o staż, kontynuuj ją za pomocą e-maila. Nie wysyłaj ogólnego e-maila do działu HR organizacji. Zamiast tego, skieruj swój email do osoby pracującej w obszarze, dziale lub sekcji, w której chcesz pracować w organizacji. Znalezienie takiej osoby może wymagać trochę wysiłku, ale sprawdź dokładnie stronę internetową organizacji, sprawdź nazwiska na raportach publikowanych przez organizację, a nawet zadzwoń do organizacji, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Jak już znajdziesz odpowiednią osobę/osoby, wyślij im *krótki* e-mail, który zawiera: kim jesteś; że chcesz odbyć u nich staż w oparciu o to, co wiesz o ich pracy; że rozumiesz, że staż będzie bezpłatny; trochę o swoich kwalifikacjach, stopniu lub doświadczeniu; i że złożyłeś oficjalny wniosek o staż w ich biurze HR.
Uwierz lub nie, mogą nie wiedzieć, że chcą cię (i może dostać za darmo), aż się z nimi skontaktować!
- Powtórz krok 4 w razie potrzeby. Być może będziesz musiał być uprzejmie wytrwały. Pracownicy U.N. też są zajęci, więc nie naciskaj, ale nie poddawaj się, jeśli nie otrzymasz szybkiej odpowiedzi.
- Postępowanie z ofertą. Kiedy otrzymasz odpowiedź od działu lub osoby zainteresowanej odbyciem stażu w ich firmie, bądź otwarty i szczery. W wielu przypadkach będą musieli napisać konkretny plan pracy i podjąć inne wysiłki z ich działem HR w Twoim imieniu, więc być bardzo jasne, o swoim pragnieniu pracy z nimi, tak aby nie zrobić im niepotrzebną pracę.
Z tym powiedział, można wskazać swoje zainteresowanie i poprosić o zobaczenie planu pracy przed sfinalizowaniem decyzji. I podczas interakcji z organizacją nad oczekującą ofertą, możesz dodać trochę pilności do innych potencjalnych ofert lub organizacji, od których jeszcze nie otrzymałeś odpowiedzi. Jak w każdej profesjonalnej sytuacji, nie ciągnij nikogo niepotrzebnie i nie pal mostów z osobą lub organizacją, dla której możesz później chcieć pracować.
- Finansowanie. Nie ma tu zbyt wielu rad, poza stwierdzeniem, że im wcześniej zorganizujesz staż, tym wcześniej będziesz mógł ubiegać się o dofinansowanie. Większość terminów składania wniosków o dofinansowanie upływa w lutym i marcu i wymaga podania konkretnych informacji o tym, co będziesz robić podczas stażu. Centrum Międzynarodowe U-M pomoże Ci w znalezieniu potencjalnych możliwości finansowania. Zobacz Funding Undergraduate and Graduate International Internships.
- Ciesz się i wykorzystaj w pełni wspaniałą szansę zawodową!
Raport Studenta: Praca w organizacjach międzynarodowych w Genewie
Możliwe jest znalezienie dobrze płatnej pracy lub stażu w ONZ lub innych organizacjach pozarządowych w Genewie. Aby dostać taką pracę, warto znać trochę francuski i/lub inny oficjalny język ONZ, mimo że angielski jest głównym językiem pracy. Nieodpłatny staż lub kontrakt może przyczynić się do osiągnięcia idealnego stanowiska.
Personel ONZ i większości organizacji siostrzanych pracuje w systemie dwupoziomowym, składającym się z poziomu P (profesjonalnego) i poziomu G (służby ogólnej). Wbrew temu, czego można by się spodziewać, wyższe stanowiska na poziomie G mogą być lepiej płatne niż niższe stanowiska na poziomie P.
Poziom P – stanowiska zawodowe
Poziom P – stanowiska zawodowe obejmują zakres od P-1 do P-5 i składają się z wielu oficerów programowych, specjalistów i doradców, którzy wykonują „drobiazgi” w organizacji. Stopień magistra i kilka lat odpowiedniego doświadczenia są zazwyczaj wymagane na takich stanowiskach, zwłaszcza na P-3 i wyższych. Więcej o stanowiskach P, w tym o wynagrodzeniu i świadczeniach, przeczytasz tutaj.
Narodowa Organizacja Narodów Zjednoczonych i jej siostrzane organizacje (ILO, GATT, itp.) zazwyczaj nie zatrudniają bez listy znaczących rekomendacji i publikacji. Mimo, że działy HR mogą być sfrustrowane, gdy kontaktują się w sprawie porad i nie przeprowadzą wywiadu, chyba że jest otwarta reklamowana pozycja, wytrwałość jest zalecana. Jest to możliwe, aby współdziałać z kimś, kto może dostarczyć sugestii.
Poziomowe pozycje są zazwyczaj oferowane jako bezpłatne staże. Doświadczenie to może być doskonałą metodą zdobywania doświadczenia zawodowego, a potencjalne kontakty i referencje będą świetnie wyglądać w CV przy przyszłych rekrutacjach. Ponieważ praktyki są niepłatne, studenci będą musieli pokryć koszty utrzymania w Genewie przez okres do 4 miesięcy. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w dziale Mieszkanie w Genewie. zukając oferty pracy na pełny etat pamiętaj, że wiele organizacji ma politykę wymagającą od wszystkich stażystów odczekania sześciu miesięcy przed złożeniem aplikacji na dowolne wolne stanowisko. Poszukaj pracy poza organizacją, w której odbywasz staż, kiedy starasz się o pracę na pełny etat.
Posady w służbie ogólnej na poziomie G i ich zalety
Posady na poziomie G oferują inną możliwość wejścia do systemu ONZ. Często są łatwiejsze do zdobycia niż stanowiska P-level. Przeczytaj więcej o stanowiskach G-level, w tym o wynagrodzeniu i świadczeniach tutaj.
Kontrakty krótkoterminowe/tymczasowe – 1-3 miesiące, zwykle w zastępstwie kogoś na urlopie – są najlepszym sposobem, by dostać się do ONZ. Stanowiska te oferują doświadczenie w różnych działach i możliwość spotykania się z wieloma osobami. Stanowiska są wynagradzane na poziomie wynagrodzenia osoby, dla której się pracuje. Kontrakty krótkoterminowe są liczne, ponieważ wielu pełnoetatowych pracowników potrzebuje zabezpieczenia na czas urlopu lub nieobecności. Po zakończeniu kontraktu, osoby kontaktowe pomagają znaleźć inne miejsca pracy w organizacji.
Zdobycie pierwszej pozycji może być niezwykle trudne. Poszukaj w Internecie, skorzystaj z kontaktów osobistych lub spróbuj poszukać osobiście.
Szukam pracy na poziomie G w Genewie:
- Zacznij od działu HR
- Spójrz w katalog wybranej organizacji i skontaktuj się z szefami działów lub innymi tytułami, które wydają się obiecujące
- Jeśli jesteś na miejscu, odwiedź główne biuro wybranej organizacji i przekaż CV i list motywacyjny sekretarce
- Zaproś działy na nieformalną rozmowę kwalifikacyjną
- Pytaj każdego i wszystkich, czy znają stanowiska otwierające się
Organizacje genewskie
Poniżej znajduje się kilka stron internetowych, które zawierają listę genewskich organizacji. Zbadaj i poszukaj kontaktów, aby znaleźć pożądaną pracę lub staż.
- U.N. System of Organizations
- U.N. Human Resources Management
- Geneva International Forum
- About the U.N.
U.N. Oferty pracy
Poniższe zasoby zawierają informacje o aktualnych ofertach pracy i sposobach uzyskania zatrudnienia w U.N..
- U.N. Careers
- Aktualne oferty organizacji U.N.
- U.N. Jobs (nie związane z U.N.)
- U.N. Competitive Exam
Organizacje do wypróbowania, które mają biura w Genewie
Instytut Henry Dunant
Międzynarodowa Komisja Jurystów
Międzynarodowa Organizacja Pracy (ILO)
Comité Internationale de la Croix Rouge (Komitet Czerwonego Krzyża)
Układ Ogólny w sprawie Taryf Celnych i Handlu (GATT)
Międzynarodowa Organizacja ds.Unia Międzyparlamentarna (IPU)
Międzynarodowe Centrum Handlu (ITC)
Międzynarodowy Związek Telekomunikacyjny (ITU)
Konferencja Narodów Zjednoczonych ds.Handlu i Rozwoju (UNCTAD)
Europejska Komisja Gospodarcza (ECE)
U.N. Uchodźców (UNHCR)
Biuro Narodów Zjednoczonych w Genewie (UNO)
Światowa Organizacja Zdrowia (WHO)
Światowa Organizacja Własności Intelektualnej (WIPO)
Światowa Organizacja Meteorologiczna (WMO)
Różne wskazówki
- Na stanowiska sekretarskie, które mogą pomóc Ci dostać się do drzwi, miej dwa CV: jedno podkreślające twoje doświadczenie urzędnicze i jedno podkreślające to, co NAPRAWDĘ chcesz robić. Pomocne jest również posiadanie CV w języku francuskim i angielskim. Skoncentruj się na sześciu oficjalnych językach ONZ – angielskim, francuskim, hiszpańskim, chińskim, arabskim i rosyjskim.
- Aby tanio zjeść idź do supermarketów po drugiej stronie granicy we francuskich wioskach – zaoszczędzisz ponad 50%!
.