Jeśli chcesz kupić samochód lub dom, otworzyć konto bankowe lub dostać pracę, potrzebujesz numeru Social Security. Numer EIN (Employer Identification Number) jest taki sam, ale dla Twojej firmy. Wiele firm potrzebuje numeru EIN, aby móc działać. A jeśli twoja firma jest jedną z nich, musisz wiedzieć, jak ubiegać się o EIN. Na szczęście, wniosek o nadanie numeru EIN nie jest strasznie skomplikowany. W rzeczywistości jest to dość szybki proces, zwłaszcza jeśli złożysz wniosek online. A jeśli chcesz, aby było to jeszcze łatwiejsze, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zanim przejdziesz do aplikacji.
Co to jest EIN?
Numer Identyfikacyjny Pracodawcy jest federalnym numerem identyfikacyjnym podatnika, który identyfikuje firmę.
Nazywane również Federal Employer Identification Number (FEIN), EIN są unikalnymi dziewięciocyfrowymi numerami, które IRS przypisuje firmom. Format numeru EIN to: 12-3456789.
Jeśli musisz ubiegać się o EIN, zachowaj ten numer pod ręką dla dokumentów biznesowych lub podatkowych. IRS i Social Security Administration identyfikują firmy na podstawie ich numerów EIN. Firmy z numerami EIN używają ich na dokumentach takich jak:
- W-2, Wage and Tax Statement
- 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return
- 944, Employer’s Annual Federal Tax Return
- 940, Employer’s Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return
- 1120, U. S. Corporation Income Tax Return
- 1120, U.S. Corporation Income Tax Return
Jedną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że nie należy używać numeru EIN (Employer Identification Number) zamiast SSN. Numery EIN są przeznaczone wyłącznie do celów biznesowych.
Czy potrzebujesz EIN?
Nie wszystkie firmy potrzebują numeru EIN do prowadzenia działalności. Być może zastanawiasz się: „Czy potrzebuję EIN?”. Cóż, nie zastanawiaj się dłużej. IRS określa, które firmy potrzebują EIN.
Wypełnij aplikację IRS EIN, jeśli:
- Masz pracowników
- Strukturyzuj swój biznes jako korporację lub spółkę
- Posiadasz zatrudnienie; akcyzę; lub zeznania podatkowe dotyczące alkoholu, tytoniu i broni palnej
- Masz plan Keogh
- Jesteś zaangażowany w kwalifikujące się trusty, majątki, organizacje non-profit, spółdzielnie rolnicze lub administratorów planów
Czy odpowiedziałeś „tak” na którekolwiek z powyższych pytań? Jeśli tak, musisz utworzyć numer EIN.
Jak ubiegać się o EIN
Więc potrzebujesz uzyskać EIN, prawda? Jeśli tak, to trafiłeś we właściwe miejsce.
Ubieganie się o numer EIN nic nie kosztuje. A jeśli chodzi o to, jak uzyskać EIN, masz opcje – trzy opcje, aby być dokładnym. Możesz złożyć wniosek online, za pośrednictwem faksu lub pocztą. Jeśli jesteś osobą ubiegającą się o numer EIN z zagranicy, możesz złożyć wniosek przez telefon.
Pamiętaj, że nie możesz ubiegać się o więcej niż jeden numer EIN dziennie, jeśli posiadasz kilka firm.
Niezależnie od metody, którą wybierzesz, informacje, które podasz IRS są takie same. Będziesz musiał ujawnić takie rzeczy jak:
- Nazwa prawna
- Adres
- Struktura biznesowa (np. jednoosobowa działalność gospodarcza)
- Powód złożenia wniosku
Jak więc uzyskać numer EIN przy użyciu każdej z metod? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się.
Online
Urząd Skarbowy preferuje, aby firmy uzyskały swój numer EIN online. Wniosek znajduje się na stronie internetowej IRS. Jest ona dostępna od 7:00 do 22:00 EST, od poniedziałku do piątku.
Aby złożyć wniosek online, główna działalność musi znajdować się w Stanach Zjednoczonych lub na terytoriach amerykańskich. Do złożenia wniosku potrzebny jest również ważny numer identyfikacji podatnika (np, SSN) do zastosowania.
Aplikacja EIN online składa się z pięciu części:
- Identyfikuj
- Uwierzytelnij
- Adresy
- Szczegóły
- Potwierdzenie EIN
Nie ma możliwości zapisania aplikacji i powrotu do niej. Sesje aplikacji EIN online wygasają po 15 minutach bezczynności, więc dobrze zaplanuj swój czas lub ryzykuj utratę postępów.
Alert: Jeśli wcześniej uzyskałeś numer EIN online, nie możesz ubiegać się o niego ponownie. Zamiast tego, musisz złożyć wniosek faksem lub pocztą.
Faks
Jeśli nie możesz lub nie chcesz składać wniosku online, możesz zdecydować się na złożenie wniosku faksem. Aby złożyć wniosek faksem, musisz wypełnić formularz SS-4, Application for Employer Identification Number (Wniosek o nadanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy). Możesz wysłać faksem wypełniony formularz kiedy tylko zechcesz, ponieważ jest on dostępny 24 godziny na dobę.
Przeczytaj dokładnie wypełniony formularz SS-4, aby upewnić się, że odpowiedziałeś na wszystkie pytania. W przeciwnym razie możesz przedłużyć cały proces.
Numer faksu, którego użyjesz zależy od miejsca, w którym znajduje się Twoja firma. Użyj jednego z poniższych numerów aby przefaksować Formularz SS-4 do IRS:
- (855) 641-6935: Jeśli twoja główna firma, biuro lub agencja, lub legalne miejsce zamieszkania znajduje się w jednym z 50 stanów lub D.C.
- (855) 215-1627: Jeśli nie masz legalnego miejsca zamieszkania, głównego miejsca prowadzenia działalności, lub głównego biura lub agencji w żadnym stanie
Jeśli nie spieszysz się zbytnio, możesz złożyć wniosek pocztą. Aby złożyć wniosek drogą pocztową, musisz również wypełnić formularz SS-4.
Wyślij formularz SS-4 na poniższy adres, jeśli twoja główna firma znajduje się w Stanach Zjednoczonych:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Jeśli twoja firma nie znajduje się w Stanach Zjednoczonych, użyj tego samego adresu. Jednak w linii Attn: należy wpisać „EIN International Operation”.
Phone
Tylko międzynarodowi wnioskodawcy mogą ubiegać się o EIN przez telefon.
Zadzwoń pod numer 267-941-1099 w godzinach od 6:00 do 23:00 EST, od poniedziałku do piątku, aby uzyskać EIN. Nie dzwoń pod ten numer, jeśli nie jesteś międzynarodowym wnioskodawcą.
Podczas rozmowy z IRS, musisz odpowiedzieć na pytania zawarte w formularzu SS-4. Możesz również upoważnić kogoś innego do otrzymania numeru EIN Twojej firmy i odpowiedzieć na pytania zawarte w formularzu SS-4 przez telefon. Aby to zrobić, musisz wypełnić sekcję Third Party Designee na formularzu SS-4 oraz podpisać go i opatrzyć datą.
Jak długo trwa uzyskanie numeru EIN?
Czas rozpatrywania wniosku o numer EIN zależy od sposobu ubiegania się o niego. Według IRS, oto jak długo może potrwać uzyskanie numeru:
- Online: Natychmiast. Pobierz, zapisz lub wydrukuj zawiadomienie o potwierdzeniu numeru EIN dla swoich potrzeb.
- Faks: Cztery dni robocze, jeśli podasz numer faksu zwrotnego; około dwóch tygodni, jeśli nie.
- Poczta: Cztery lub pięć tygodni. Przygotuj się na czekanie, ponieważ wysyłanie aplikacji pocztą ma najdłuższy czas przetwarzania.
Jeśli nie otrzymasz swojego Employer Identification Number na czas, aby złożyć zeznanie podatkowe, wpisz „Applied For” w miejscu na EIN.
Jak uzyskać EIN, jeśli zgubisz swój
Jeśli zgubisz lub zgubisz swój EIN, nie panikuj. Możesz go odzyskać. Często można uzyskać EIN lookup bez kontaktowania się z IRS.
Po pierwsze, przejrzyj swoje fizyczne i cyfrowe dokumenty biznesowe. Spróbuj znaleźć wygenerowane komputerowo zawiadomienie, które IRS wysłał Ci, gdy pierwotnie ubiegałeś się o swój Employer Identification Number.
Jeśli nie możesz znaleźć oryginalnego potwierdzenia, szukaj dalej. Niektóre dokumenty, które powinny zawierać Twój numer EIN to:
- Informacje o kontach bankowych
- Dokumenty płacowe pracowników
- Aplikacje o konta stanowe
- Zeznania podatkowe małych firm
Jeśli absolutnie nie możesz znaleźć swojego numeru EIN, zadzwoń na infolinię IRS Business and Specialty Tax Line pod numer 800-829-4933. Możesz zadzwonić od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-19:00 czasu lokalnego.
Po podaniu informacji identyfikujących, IRS wykona wyszukiwanie EIN i poda Twój numer przez telefon. Jednak osoba dzwoniąca musi być osobą upoważnioną (np. jednoosobową działalnością gospodarczą) do otrzymania numeru.
Czy kiedykolwiek będziesz potrzebował nowego numeru EIN?
Czasami firmy muszą ubiegać się o nowy numer EIN w IRS. Jeśli zmienisz strukturę biznesową lub właściciela, złóż wniosek o nowy numer EIN.
Nie musisz uzyskać nowego numeru EIN, jeśli zmienisz nazwę lub lokalizację swojej firmy. Jeśli dodasz nowe lokalizacje biznesowe, również nie musisz ubiegać się o nowy numer EIN.
Więcej informacji na temat ubiegania się o nowy numer EIN znajdziesz na stronie internetowej IRS.
Jeśli chcesz zatrudnić pracowników, potrzebujesz numeru EIN. A wiesz, czego jeszcze potrzebujesz? Do prowadzenia listy płac dla wspomnianych pracowników. I tu właśnie wkraczamy my. Patriot’s payroll pozwala na prowadzenie listy płac w trzech prostych krokach. Rozpocznij bezpłatną próbę już dziś!
Ten artykuł został zaktualizowany z oryginalnej daty publikacji 10/10/2014.
Nie jest to przeznaczone jako porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, proszę kliknąć tutaj.