The Ultimate Guide to Planning a Backyard Wedding (Polski)

Ślub na podwórku jest idealny dla par, które uwielbiają przebywać na świeżym powietrzu, chcą wyjątkowej sentymentalnej atmosfery lub chcą, aby ich wymarzony ślub był w budżecie. Jest tak wiele korzyści z wesela na podwórku – w tym koszty i wygoda – ale z tymi korzyściami wiąże się kilka dodatkowych szczegółów, o których musisz pamiętać i sytuacje, które musisz zaplanować.

Aby utrzymać Cię na dobrej drodze, stworzyliśmy ten kompleksowy przewodnik ze wszystkim, co musisz wiedzieć o planowaniu ślubu na podwórku, od logistyki do projektu. Dzięki tym wskazówkom planowanie ślubu w ogrodzie nigdy nie było łatwiejsze.

Korzyści z wesela na podwórku

Furry Friends Are Invited

Ślub na podwórku daje Ci idealną wymówkę do włączenia swoich zwierząt w Twój wielki dzień! Nie musisz wynajmować lokalu ani wpłacać kaucji, Twój futrzany przyjaciel nie musi się stresować podróżą, a kiedy skończy imprezować z Twoimi gośćmi, może wrócić do środka.

Pieniądze do zaoszczędzenia

Gdy zdecydujesz się na wesele w domu członka rodziny lub przyjaciela, automatycznie drastycznie zmniejszysz swój budżet weselny, ponieważ nie płacisz za lokal, kaucję, opłaty za osobę i wszystkie inne ukryte opłaty, które się z tym wiążą. Możesz również zaoszczędzić pieniądze na wystroju, ponieważ będziesz mieć naturalne elementy, które dodadzą wizualnego zainteresowania. Tak, prawdopodobnie będziecie musieli wynająć prawie wszystko inne, ale te koszty nie przewyższą kosztów miejsca.

Daty są elastyczne

To może wydawać się małą rzeczą, ale posiadanie pełnej swobody wyboru daty, która działa najlepiej dla Ciebie i Twojego narzeczonego jest w rzeczywistości ogromną zaletą ślubu w ogrodzie. Jest to szczególnie pomocne, jeśli chcesz wziąć ślub w szczycie sezonu ślubnego, kiedy miejsca zarezerwowane są co najmniej rok wcześniej.

Możesz mieć kameralną listę gości

Ponieważ ślub na podwórku ma tendencję do bycia naturalnie bardziej intymnym niż ślub w tradycyjnym miejscu, jest to idealny powód, aby utrzymać małą listę gości. Jeśli jesteście zdenerwowani tym, jak Wasze rodziny zareagują na małą listę gości, przypomnijcie im, że przestrzeń jest głównym czynnikiem ograniczającym Waszą decyzję. O ile nie bierzesz ślubu na podwórku wielohektarowej rezydencji, po prostu nie będzie tam wystarczająco dużo miejsca, aby pomieścić ogromną listę gości. (Ale, naprawdę, nie musisz czuć się winny z powodu listy gości weselnych, bez względu na to gdzie zdecydujesz się zawiązać węzeł.)

Faktory sentymentalne

Nie ma to jak powiedzieć „tak” na podwórku, na którym bawiłeś się jako dziecko lub przygotować się w pokoju, w którym dorastałeś. Czynnik sentymentalny ślubu na podwórku nie może być odtworzony w żadnym innym miejscu i nie powinien być niedoceniany. Ty i Twoi goście poczujecie się bardziej komfortowo w przestrzeni, która jest jak dom i będzie to wyjątkowe wspomnienie, które Twoja rodzina i przyjaciele będą pielęgnować na zawsze.

Logistyka ślubów podwórkowych

Power And Electrical

Pomiędzy dodatkowym oświetleniem, nagłośnieniem i sprzętem do przygotowywania jedzenia, będziesz używał dużo więcej prądu niż większość domów jest w stanie obsłużyć. Aby upewnić się, że nie wysadzisz bezpiecznika lub nie narazisz całego sąsiedztwa na ryzyko awarii, wynajmij generatory, aby pomieścić dodatkową moc, której będziesz potrzebował.

Po sprawdzeniu z firmą cateringową, aby dowiedzieć się jakiego sprzętu będą używać i DJ-em, aby dowiedzieć się ile mocy potrzebuje ich setup, poproś planistę ślubnego i firmę wynajmującą generatory o pomoc w wyborze źródeł zasilania, które będą pasować do twoich potrzeb.

Pokoje

Jeśli lista gości jest większa niż 20 osób, będziesz musiał zapewnić dodatkowe toalety. Istnieje wiele opcji ekskluzywnych przenośnych toalet, które zapewniają komfort, w tym oświetlenie, lustra, zlewozmywaki i – co najważniejsze – więcej miejsca niż tradycyjne toalety przenośne. Możesz nawet dodać osobisty akcent, dodając do każdej łazienki mały zestaw udogodnień z odświeżaczami oddechu, plastrami Band-Aids, płynem do dezynfekcji rąk, wacikami i agrafkami.

Zaufaj nam, zaoszczędzi to wielu bólów głowy, ponieważ nie będziesz mieć wszystkich chodzących po domu i nie będziesz musiał naprawiać nadmiernie używanego systemu łazienkowego.

Utrzymanie i konfiguracja podwórka

Chcesz zaplanować utrzymanie podwórka z wyprzedzeniem, aby dać roślinom czas na wypełnienie się, kwiatom na rozkwit, i przestrzeni do oczyszczenia, jeśli to konieczne. Można nawet rozważyć wynajęcie landscaper do podjęcia opieki nad całym projektem i konserwacji, więc jest to jedna rzecz mniej na liście rzeczy do zrobienia. Przynajmniej, trzeba będzie wyciąć trawę na kilka dni przed ślubem.

Jedną rzeczą, której absolutnie nie można zapomnieć sprawdzić jest to, że ziemia jest wystarczająco równa dla krzeseł, stołów i parkietu. Jeśli wynajmujesz namiot, ich profesjonalny zespół będzie w stanie sprawdzić i dać Ci znać, czy muszą położyć fundament, aby parkiet był równy. Jeśli nie wynajmujesz namiotu, landcaper powinien być w stanie to sprawdzić.

Ubezpieczenie

As much as you don’t want to think about anything bad happening on your special day, it’s better to be safe than sorry if an accident does happen. Skontaktuj się z ubezpieczeniem właściciela domu, aby dowiedzieć się, co jest objęte ubezpieczeniem, np. uszkodzenie mienia wewnątrz lub na zewnątrz domu. Następnie skontaktuj się ze swoimi sprzedawcami, aby dowiedzieć się, jakie ubezpieczenie posiadają. Być może będziesz musiał zakupić dodatkowe ubezpieczenie, ale ubezpieczenie twoich sprzedawców może również zapewnić wystarczające pokrycie dla pewnych obszarów – takich jak barmani.

Pozwolenia

Zanim zabrniesz za daleko w rezerwację sprzedawców, musisz sprawdzić z urzędnikami miejskimi, aby dowiedzieć się, czy potrzebujesz pozwoleń na organizację dużej imprezy w swoim domu. Mogą istnieć przepisy dotyczące hałasu, kody przeciwpożarowe, przepisy wydziału zdrowia i kwestie zagospodarowania przestrzennego, których nie chcesz naruszyć.

W niektórych przypadkach, Twoi sprzedawcy mogą potrzebować dodatkowej papierkowej roboty, więc upewnij się, że uwzględnisz swojego wedding plannera na wszelkich spotkaniach lub e-mailach z biura urzędnika miejskiego. Twój planista powinien być w stanie skoordynować się ze sprzedawcami, aby złożyć papiery (zazwyczaj za dodatkową opłatą) lub złożyć je za Ciebie.

Sąsiedzi

Miesiąc lub dwa przed ślubem, powiadom swoich sąsiadów o planach ślubnych. To da im dużo czasu na planowanie z wyprzedzeniem, zmianę planów, lub zaplanowanie nocy poza domem. Podaj im jak najwięcej szczegółów, takich jak dokładny czas ceremonii – aby wiedzieli, kiedy będziesz potrzebować dodatkowej ciszy – i daj im znać, gdzie Twoi goście planują zaparkować w przypadku, gdy mają obawy dotyczące parkowania na ulicy.

Jeśli zamierzasz powiedzieć sąsiadom osobiście, zalecamy również przekazanie im pisemnego harmonogramu, aby mieli wszystkie szczegóły na dzień ślubu. Można nawet dołączyć mały prezent, taki jak para zatyczek do uszu, jako wyraz uznania dla ich cierpliwości. Trochę uwagi przejdzie długą drogę w utrzymaniu wszystkich szczęśliwych.

Parkowanie

Gdy sprawdzasz pozwolenia, sprawdź również zasady parkowania na ulicy w twoim sąsiedztwie. Niektóre społeczności mają określone godziny, w których parkowanie na ulicy nie jest dozwolone lub nawet zabraniają parkowania w nocy. Jeśli tak jest – lub nie masz wystarczającej ilości parkingów ulicznych w pobliżu domu – rozważ wynajęcie usługi valet service, aby zaparkować samochody na pobliskim otwartym parkingu. Tylko upewnij się, że poinformujesz gości z wyprzedzeniem, aby nie zostawili cennych rzeczy w swoich samochodach, za które mógłbyś być odpowiedzialny.

Sprzątanie

Jest to jeden z najważniejszych szczegółów do zapamiętania podczas planowania przestrzeni i wynajmu. Grupa 20+ osób będzie produkować dużo śmieci w ciągu całego dnia, więc będziesz musiał wynająć mnóstwo koszy na śmieci i pojemników do recyklingu, aby je wszystkie zebrać. Twoja firma cateringowa może nawet zająć się opróżnianiem pojemników w ciągu dnia, więc zapytaj, czy jest to usługa, którą oferują. Jeśli nie, możesz chcieć wyznaczyć lub zatrudnić kogoś do monitorowania pojemników, aby nie były zbyt pełne i nie powodowały nieprzyjemnego widoku lub zapachu.

Plan B

Pogoda się zdarza, więc najlepiej mieć plan B w przypadku, gdy pada deszcz lub jest niesezonowo gorąco lub zimno. Jeśli Twój dom jest wystarczająco duży, zaplanuj przeniesienie imprezy do środka.

Jeśli wolisz zostać na zewnątrz, zarezerwuj namiot wcześniej, aby był gotowy do odebrania w razie potrzeby. Kiedy używasz namiotu, upewnij się, że boki są całkowicie zakryte, aby chronić przed deszczem, przynieś małe wentylatory, aby pokonać ciepło, lub wynajmij grzejniki propanowe, aby utrzymać ciepło gości. Nadzieją jest to, że nie trzeba iść do planu B, ale najlepiej jest mieć plan z wyprzedzeniem, więc nie jesteś scrambling w ostatniej chwili.

Backyard Wedding Timeline Suggestions

Jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać planując timeline dla backyard wedding. Po pierwsze, i co najważniejsze, chcesz pracować wokół światła. Staraj się unikać ceremonii podczas najostrzejszego światła, aby zapewnić sobie piękne zdjęcia.

Po drugie, ponieważ goście nie będą podróżować pomiędzy wydarzeniami, chcesz zapewnić sobie brak przestojów. Możesz rozważyć zrobienie wszystkich zdjęć przed ceremonią, abyś mógł iść prosto na koktajle z wszystkimi innymi. Ale, jeśli wolisz poczekać, możesz również zaplanować aktywność lub ustawić gry podwórkowe, aby utrzymać je zajęte, dopóki nie skończysz.

Na koniec, chcesz być rozważny swoich sąsiadów. Być może trzeba będzie skrócić imprezę lub poprosić wszystkich o wyjście na afterparty do baru, aby nie budzić sąsiadów do wczesnych godzin porannych.

Backyard Wedding Space Planning Tips

Ceremonia

Czy Twoje podwórko jest małe czy rozległe, będziesz chciał zwrócić szczególną uwagę na to, gdzie ustawisz swoją ceremonię. Duże drzewa stanowią idealne tło i zapewniają cień przed ostrym światłem słonecznym. Jeśli chcesz, aby dom stał się punktem centralnym, możesz ustawić swoją ceremonię tak, abyś Ty, Twój narzeczony i osoba prowadząca ceremonię stali na tylnej werandzie, a wszyscy Twoi goście na trawniku, zwróceni w Twoją stronę.

Pamiętaj, że jeśli bierzesz ślub w ciepłych miesiącach, będziesz chciał utrzymać krzesła swoich gości z dala od bezpośredniego światła słonecznego przed ceremonią lub, najlepiej, wybrać zacienione miejsce do ustawienia krzeseł. Jeśli bierzesz ślub w chłodniejszych miesiącach, możesz rozważyć ustawienie ceremonii w miejscu nie zacienionym, abyś Ty i Twoi goście mogli cieszyć się naturalnym ciepłem.

Recepcja

Namioty są idealne do wyznaczenia miejsca na recepcję na podwórku i sprawiają, że planowanie przestrzeni staje się dziecinnie proste. Zanim wynajmiesz namiot, pracuj ze swoim wedding plannerem, aby zdecydować ile stołów i stanowisk do serwowania jedzenia/napojów potrzebujesz i jak duży powinien być parkiet do tańca. Nie chcesz przepełnić przestrzeni i chcesz mieć pewność, że Twoi goście mają dużo miejsca do tańca – nawet jeśli oznacza to, że będziesz musiał przesunąć stoły/krzesła w niektórych punktach dnia.

Ponieważ Twoje przyjęcie będzie zawierało również jedzenie i napoje, Twój cateringowiec i barman powinni odwiedzić przestrzeń, aby mogli dać Ci znać, jaki dodatkowy sprzęt przyniosą i ile miejsca będą potrzebować. Jeśli Twoja kuchnia nie jest wystarczająco duża, być może będziesz musiał stworzyć inny obszar przygotowywania żywności, co jest czymś, co musisz wziąć pod uwagę podczas planowania przestrzeni.

Backyard Wedding Decor And Design Inspiration

Choosing Your Colors

Jedną z najlepszych części posiadania ślubu na świeżym powietrzu jest to, że masz swobodę wyboru dowolnej palety kolorów, którą lubisz. Nie jesteście ograniczeni przez wystrój miejsca, kolory czy styl. Jeśli kochasz ziemisty nastrój, czerp kolory z kwietników, trawy i drzew na swoim podwórku. Można również iść na odważniejsze spojrzenie, dodając żywe pops kolorów w kwiatach, pościel, sukienki druhny, lub accent decor.

Jeśli podwórko ma wyraźne elementy architektoniczne, wybierz kolory, które uzupełniają i podkreślają te unikalne aspekty przestrzeni. Jeśli nadal potrzebujesz trochę pomocy, mamy kilka wskazówek pro dla wyboru kolorów ślubnych. Polecamy również stworzenie ślubnej tablicy nastrojów, która pomoże Ci zorientować się w kolorach i wystroju, do których masz tendencję.

Ustawienie sceny dla Twojego „Ja Dos”

Twoja ceremonia będzie najważniejszym punktem dnia. Po wybraniu idealnego miejsca z naturalnym lub architektonicznym tłem, musisz zdecydować czy chcesz obramować przestrzeń łukiem czy artystycznym tłem. Polecamy łuki ceremonialne i tła do każdego stylu ślubu, ponieważ dodają one wymiaru i tworzą określony punkt centralny, idealny do zdjęć ślubnych. Nie możemy również powiedzieć wystarczająco dużo o znacznikach przejścia, aby dodać wizualne zainteresowanie bez zbytniego zamieszania.

Stylizacja Twojego przyjęcia

Wspominaliśmy już, że namiot jest doskonałym sposobem na wyznaczenie przestrzeni przyjęcia. Daje on możliwość zawieszenia świateł lub większych niż życie instalacji kwiatowych, a także dodaje tekstury i głębi, zapewniając jednocześnie granice dla stołów, parkietu i stacji obsługi. Ale namiot to nie jedyny sposób, aby przejść. Jest coś wyjątkowo romantycznego w jedzeniu pod gwiazdami.

Jeśli wolisz utrzymać swoje przyjęcie weselne na podwórku odkryte, możesz użyć wysokich centerpieces, które zajmą pionową przestrzeń i wiszące dekoracje w drzewach, aby wypełnić projekt. Zaletą otwartego przyjęcia jest to, że masz więcej miejsca na rozłożenie stołów i stacji obsługi.

Planowanie idealnej godziny koktajlowej

Możesz się zastanawiać, czy powinieneś zaplanować godzinę koktajlową, ponieważ Twoi goście nie będą opuszczać Twojego podwórka pomiędzy wydarzeniami, a odpowiedź brzmi tak. Godzina koktajlowa jest idealnym momentem dla Waszych gości, aby połączyć się w bardziej swobodny sposób i pozwala wszystkim – w tym Wam – przejść z trybu ceremonii do trybu imprezy. Jeśli planujesz zrobić portrety pary i zdjęcia weselne po ceremonii, jest to również świetny sposób na zabawianie gości podczas Twojej nieobecności.

Oświetlenie nocy

Oświetlenie jest jednym z najłatwiejszych i najbardziej dramatycznych sposobów na stworzenie nastroju na Twoim ślubie, szczególnie na ślubie w ogrodzie, gdzie nie ma zbyt wielu wbudowanych źródeł światła. Mrugające światełka lub sznury światełek kawiarnianych na drzewach, lampiony ze świecami, znaki namiotowe, żyrandole i klastry wotywne są świetnym sposobem na dodanie romantyzmu do swojego wyglądu, zapewniając jednocześnie wystarczającą ilość światła dla Ciebie i Twoich gości, aby bezpiecznie się bawić. Jeśli jesteście ciekawi jak Wasze zdjęcia będą wyglądały w różnym oświetleniu, zainspirujcie się wspaniałym światłem otoczenia na tych zdjęciach ślubnych.

Przygotowanie na naturę i pogodę

Choć nie możecie kontrolować natury ani pogody, możecie przygotować się tak, aby zapewnić swoim gościom komfort w każdym scenariuszu. Zapewnij swoim gościom środki odstraszające owady i filtry przeciwsłoneczne, aby mogli je zastosować – i ponownie zastosować – w razie potrzeby. Włącz świece cytronelowe do swojego wystroju, aby utrzymać owady na dystans. Rozłóż koce, jeśli będzie chłodno lub zapewnij ręczne wentylatory, aby pomóc gościom pokonać upał.

Jeśli Twoi goście będą siedzieć na słońcu, rozważ zapewnienie okularów przeciwsłonecznych w przypadku, gdy zapomną swoich własnych. Jeśli istnieje nawet niewielka szansa na deszcz, upewnij się, że masz pod ręką wiele parasoli. Bonusem jest to, że jeśli kupujesz rzeczy, które goście będą chcieli zatrzymać, mogą one podwójnie służyć jako prezenty ślubne.

Lista kontrolna wynajmu

Jak w przypadku każdej imprezy na świeżym powietrzu, będziesz musiał wynająć wiele rzeczy na swój ślub w ogródku. Możesz skończyć nie wynajmując wszystkiego z tej listy, jeśli zdecydujesz się na dekoracje i meble DIY lub z odzysku, ale jest to świetna lista kontrolna, którą możesz mieć pod ręką, kiedy musisz sprawdzić, czy masz wszystko, czego potrzebujesz.

Oto wypożyczalnie, których będziesz potrzebował na ślub w ogrodzie:

• Krzesła na ceremonię
• Dekoracja na ceremonię
• Namiot
• Krzesła na przyjęcie
• Stoły obiadowe
• Stoły koktajlowe

.

• Tło ceremonialne
• Stoły podawcze
• Stół z prezentami
• Stół z książkami dla gości
• Stół deserowy
• Bar
• Place Settings
• Linens
• Centerpiece Vases
• Table Decor
• Dance Floor
• Lighting
• Overhead Decor
• Photo Stoisko
• Wyposażenie do przygotowywania i przechowywania żywności
• Generatory
• Przenośne toalety
• Kosze na śmieci i recykling

I to wszystko! Teraz jesteś gotowy, aby zaplanować ślub na podwórku swoich marzeń. Chcesz, aby Twój ślub na podwórku był wyjątkowy dla tego, kim jesteś jako para? Sprawdź nasz przewodnik jak zorganizować wyjątkowe wesele!