Photo © iStock.com/webking
W dzisiejszych czasach wiele nekrologów i zawiadomień o śmierci zawiera słowa „Zamiast kwiatów…” i prosi bliskich o dokonanie darowizny finansowej lub prezentu ku pamięci zmarłego – często na rzecz konkretnej organizacji charytatywnej, sprawy lub organizacji. Niniejszy artykuł przedstawia etykiety, których należy przestrzegać przy dokonywaniu darowizn finansowych lub prezentów ku pamięci zmarłej ukochanej osoby z okazji jej pogrzebu lub nabożeństwa żałobnego.
Ile powinieneś przekazać?
Przede wszystkim zrozum, że członkowie najbliższej rodziny i osoby najbliższe zmarłemu docenią każdy wkład, jaki dokonasz ku pamięci ich ukochanej osoby. Dlatego nie powinieneś czuć się zmuszony do przekazania większej darowizny niż pozwala na to twój budżet lub okoliczności, niezależnie od stopnia twojej bliskości ze zmarłym. Jeśli chcesz przekazać większy dar i możesz sobie na to pozwolić, zrób to; jeśli twoja sytuacja wymaga skromniejszej darowizny, zaufaj, że „liczy się myśl”, a nie rzeczywista kwota w dolarach.
Ponadto, proszę pamiętać, że nie jesteś zobowiązany do wniesienia wkładu finansowego lub darowizny. Decyzja o przekazaniu darowizny na cele charytatywne, sprawy lub organizacje ku pamięci zmarłego powinna wypływać z serca i wynikać ze szczerego pragnienia uczczenia i upamiętnienia zmarłego, a nie z powodu rzeczywistej lub wyimaginowanej presji społecznej lub oczekiwań. (To samo dotyczy również sytuacji, gdy najbliższa rodzina tworzy kampanię crowdfundingową na rzecz kosztów pogrzebu na jednej z wielu dostępnych obecnie stron crowdfundingowych. Nie wydawaj więcej niż możesz sobie pozwolić.)
Jeśli zdecydujesz się na finansowy prezent/darowiznę, a jeśli w przeciwnym razie wysłałbyś kwiaty na pogrzeb lub nabożeństwo żałobne, powinieneś wnieść równowartość tej kwoty do wyznaczonej sprawy, organizacji charytatywnej lub organizacji. Jeśli nie wysłaliście Państwo kwiatów, ale nadal chcecie ofiarować dar finansowy, kwota zależy od Państwa budżetu i/lub okoliczności.
Kiedy należy dokonać darowizny?
Powinniście Państwo dokonać darowizny tak szybko jak to możliwe po dowiedzeniu się, że rodzina poprosiła o darowiznę finansową. Zazwyczaj informacja ta jest dostępna kilka dni po śmierci, po opublikowaniu nekrologu lub zawiadomienia o śmierci w gazecie, na stronie internetowej firmy pogrzebowej, w mediach społecznościowych, itp.
Dokonanie wpłaty na usługę pogrzebową lub żałobną od razu daje wystarczająco dużo czasu, aby darowizna dotarła do wyznaczonego odbiorcy w przypadku wysłania czeku pocztą (patrz „Czek czy karta kredytowa?”Pomaga rodzinie szybciej otrzymać powiadomienie o darowiźnie i, szczerze mówiąc, zapewnia, że ofiarujesz dar, gdy jest on jeszcze świeży w twojej pamięci.
Jeśli nie możesz ofiarować darowizny finansowej przed pogrzebem lub nabożeństwem żałobnym, postaraj się to zrobić nie później niż siedem dni po nim. Najbliższa rodzina powinna zacząć wysyłać podziękowania do osób, które dokonały wpłat finansowych w ciągu kilku tygodni od nabożeństwa. Jeśli zaoferują Państwo swój dar pieniężny później niż tydzień później, rodzina może pozostać nieświadoma Państwa troskliwej darowizny.
Czek czy karta kredytowa?
Pomimo łatwości i wygody, jaką dają darowizny online na rzecz różnych organizacji charytatywnych, przyczyn i innych wartościowych organizacji, dokonanie wkładu finansowego za pomocą czeku osobistego pozostaje najlepszą metodą dla darowizn pogrzebowych i pamiątkowych. Czeki bankowe nie tylko zapewniają fizyczny zapis odbioru i wpłaty darowizny pogrzebowej/pamiątkowej, ale również zawierają istotne informacje potrzebne organizacji przyjmującej darowiznę, która wysyła podziękowania do najbliższej rodziny.
Przekazanie darowizny przez Internet zapewnia szybkość i wygodę, ale niestety, darowizny na usługi pogrzebowe lub pamiątkowe przekazane przez Internet mogą nie zapewnić najbliższej rodzinie potwierdzenia otrzymania darowizny. Zbyt wiele stron internetowych organizacji charytatywnych i innych wartościowych organizacji wykorzystuje zautomatyzowany proces handlu elektronicznego, który może poinformować najbliższą rodzinę o darowiźnie w odpowiednim czasie; może ewentualnie zrobić to później; lub po prostu wypłacić środki z karty kredytowej lub konta bankowego bez żadnego potwierdzenia (w tym nawet informując darczyńcę, że dokonał udanej wpłaty).
Przy dokonywaniu darowizny upamiętniającej za pomocą czeku bankowego, należy jednak dołączyć notatkę zawierającą następujące informacje:
– Twoje imię i nazwisko oraz pełny adres pocztowy
– Określ, że Twój dar jest poświęcony pamięci
– Poproś odbiorcę o przesłanie potwierdzenia na adres
– Poproś odbiorcę o przesłanie Ci potwierdzenia dokonania darowizny
Choć nie ma gwarancji, że przesłanie pocztą wkładu finansowego za pomocą czeku bankowego spowoduje terminowe powiadomienie rodziny (lub jakiekolwiek powiadomienie), wysłanie czeku przynajmniej gwarantuje, że ktoś fizycznie przetworzy twój dar finansowy i, w związku z tym, może potwierdzić jego otrzymanie, tak jak prosiłeś w swojej notatce. Jeśli jednak znajdą się Państwo pod presją czasu i zechcą przekazać darowiznę online, powinni Państwo to zrobić.
Co z darowiznami pieniężnymi?
Wielu żyjących bliskich i uczestników uroczystości wkłada gotówkę do kartek z wyrazami współczucia, a następnie porzuca te kartki podczas pogrzebu lub nabożeństwa żałobnego. Jeśli najbliższa rodzina prosiła o datki na konkretną organizację charytatywną, cel lub organizację, nie należy przekazywać darowizny w gotówce bezpośrednio do rodziny. W ten sposób jedynie obciąża się najbliższych zmarłego, którzy muszą dokonać tej darowizny w Państwa imieniu, gdy mają już wystarczająco dużo na głowie i sercu.
Oczywiście, jeśli waluta fizyczna jest jedyną opcją, wtedy darowizna gotówkowa bezpośrednio dla rodziny jest do przyjęcia, ale należy również dołączyć notatkę, że nie mogą Państwo przekazać darowizny w inny sposób i przeprosić za niedogodności w tym trudnym czasie.