Spotkanie kickoff jest pierwszym spotkaniem z zespołem projektowym i klientem projektu. Spotkanie to następuje po zdefiniowaniu elementów bazowych dla projektu oraz innych działań związanych z planowaniem projektu. Spotkanie to przedstawia członków zespołu projektowego i klienta oraz stwarza okazję do omówienia roli członków zespołu. Inne elementy bazowe w projekcie, które dotyczą klienta, mogą być również omawiane na tym spotkaniu (harmonogram, raportowanie statusu, itp.).
Jeśli są jacyś nowi członkowie zespołu, proces, który ma być przestrzegany, jest wyjaśniany tak, aby utrzymać standardy jakościowe organizacji. Jasność jest podana przez lidera projektu, jeśli istnieje jakakolwiek niejasność w implementacji procesu.
Jest specjalna dyskusja na temat legalności zaangażowanych w projekt. Na przykład, zespół projektowy współdziałający z zespołem testowym może chcieć, aby samochód był testowany na drogach miejskich. Jeśli zezwolenia prawne nie zostaną wspomniane przez zainteresowanych interesariuszy podczas rozpoczęcia projektu, test może zostać zmodyfikowany później, aby dostosować się do lokalnych przepisów ruchu drogowego (powoduje to nieplanowane opóźnienia w realizacji projektu). Tak więc, najlepiej byłoby przeprowadzić dyskusję na ten temat podczas spotkania rozpoczynającego projekt i kontynuować ją oddzielnie, niż postępować zgodnie z założeniami i później być zmuszonym do ponownego zaplanowania procedur testowych.
Spotkanie rozpoczynające projekt jest generatorem entuzjazmu dla klienta i pokazuje pełne podsumowanie dotychczasowego projektu. Poprzez pokazanie dokładnej wiedzy na temat celu i kroków, jak go osiągnąć, klient zyskuje zaufanie do zdolności zespołu do wykonania pracy. Kickoff oznacza, że praca się zaczyna.