Planowanie Zasobów Ludzkich (HRP)

Co to jest Planowanie Zasobów Ludzkich (HRP)?

Planowanie zasobów ludzkich (HRP) to ciągły proces systematycznego planowania z wyprzedzeniem w celu osiągnięcia optymalnego wykorzystania najcenniejszego zasobu organizacji – wysokiej jakości pracowników. Planowanie zasobów ludzkich zapewnia najlepsze dopasowanie pracowników do stanowisk pracy, unikając jednocześnie niedoborów lub nadwyżek siły roboczej.

W procesie HRP wyróżnia się cztery kluczowe kroki. Obejmują one analizę obecnej podaży siły roboczej, prognozowanie popytu na siłę roboczą, równoważenie prognozowanego popytu na siłę roboczą z podażą oraz wspieranie celów organizacyjnych. HRP jest ważną inwestycją dla każdej firmy, ponieważ pozwala firmom pozostać zarówno produktywnymi, jak i zyskownymi.

Zrozumienie planowania zasobów ludzkich

Planowanie zasobów ludzkich pozwala firmom planować z wyprzedzeniem, aby mogły utrzymać stały dopływ wykwalifikowanych pracowników. Z tego powodu jest ono również określane jako planowanie zasobów ludzkich. Proces ten pomaga firmom ocenić ich potrzeby i zaplanować ich zaspokojenie.

Planowanie zasobów ludzkich musi być wystarczająco elastyczne, aby sprostać krótkoterminowym wyzwaniom kadrowym, jednocześnie dostosowując się do zmieniających się warunków w środowisku biznesowym w dłuższej perspektywie czasowej. HRP rozpoczyna się od oceny i audytu aktualnych możliwości zasobów ludzkich.

Wyzwania związane z planowaniem zasobów ludzkich

Wyzwania związane z HRP obejmują siły, które zawsze się zmieniają, takie jak pracownicy chorują, awansują lub wyjeżdżają na wakacje. HRP zapewnia najlepsze dopasowanie między pracownikami i miejscami pracy, unikając niedoborów i nadwyżek w puli pracowników.

Aby spełnić swoje cele, menedżerowie ds. zasobów ludzkich muszą zaplanować następujące działania:

• Znajdowanie i przyciąganie wykwalifikowanych pracowników.
• Wybierać, szkolić i nagradzać najlepszych kandydatów.
• Radzić sobie z nieobecnościami i radzić sobie z konfliktami.
• Promować pracowników lub pozwolić niektórym z nich odejść.

Inwestowanie w HRP jest jedną z najważniejszych decyzji, jakie firma może podjąć. W końcu firma jest tak dobra, jak jej pracownicy, a wysoki poziom zaangażowania pracowników może być kluczowy dla sukcesu firmy. Jeśli firma ma najlepszych pracowników i najlepsze praktyki w miejscu, może to oznaczać różnicę między ospałością i produktywności, pomagając prowadzić firmę do rentowności.

Kroki do Human Resource Planning

Istnieją cztery ogólne, szerokie kroki zaangażowane w proces planowania zasobów ludzkich. Każdy krok musi być podjęte w kolejności, aby dotrzeć do celu końcowego, który jest rozwój strategii, która umożliwia firmie skutecznie znaleźć i utrzymać wystarczająco wykwalifikowanych pracowników, aby spełnić potrzeby firmy.

Analizowanie podaży pracy

Pierwszym krokiem planowania zasobów ludzkich jest identyfikacja firmy bieżącej podaży zasobów ludzkich. W tym kroku dział kadr bada siłę organizacji w oparciu o liczbę pracowników, ich umiejętności, kwalifikacje, stanowiska, świadczenia i poziomy wydajności.

Prognozowanie zapotrzebowania na siłę roboczą

Drugi krok wymaga od firmy nakreślenia przyszłości swojej siły roboczej. Tutaj dział HR może rozważyć pewne kwestie, takie jak awanse, emerytury, zwolnienia i transfery – wszystko, co wpływa na przyszłe potrzeby firmy. Dział HR może również przyjrzeć się warunkom zewnętrznym wpływającym na popyt na pracę, takim jak nowe technologie, które mogą zwiększyć lub zmniejszyć zapotrzebowanie na pracowników.

Zrównoważenie popytu na pracę z podażą

Trzecim krokiem w procesie HRP jest prognozowanie popytu na pracę. HR tworzy analizę luk, która określa konkretne potrzeby, aby zawęzić podaż siły roboczej firmy w stosunku do przyszłego popytu. Analiza ta często generuje serię pytań, takich jak:

• Czy pracownicy powinni uczyć się nowych umiejętności?
• Czy firma potrzebuje więcej menedżerów?
• Czy wszyscy pracownicy grają do swoich mocnych stron w swoich obecnych rolach?

Opracowanie i wdrożenie planu

Odpowiedzi na pytania z analizy luki pomagają HR określić, jak postępować, co jest ostatnią fazą procesu HRP. HR musi teraz podjąć praktyczne kroki, aby zintegrować swój plan z resztą firmy. Dział potrzebuje budżetu, zdolności do wdrożenia planu oraz współpracy ze wszystkimi działami w celu wykonania tego planu.

Zastrzeżenia specjalne

Celem planowania zasobów ludzkich jest posiadanie optymalnej liczby pracowników, aby zarobić jak najwięcej pieniędzy dla firmy. Ponieważ cele i strategie firmy zmieniają się w czasie, planowanie zasobów ludzkich jest regularnym zjawiskiem. Dodatkowo, wraz z postępującą globalizacją, działy HR będą musiały wdrożyć nowe praktyki, aby dostosować się do rządowych przepisów pracy, które różnią się w zależności od kraju.

Zwiększone wykorzystanie pracowników zdalnych przez wiele korporacji będzie miało również wpływ na planowanie zasobów ludzkich i będzie wymagało od działów HR wykorzystania nowych metod i narzędzi do rekrutacji, szkolenia i zatrzymywania pracowników.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego planowanie zasobów ludzkich jest ważne?

Planowanie zasobów ludzkich (HRP) pozwala firmie na lepsze utrzymanie i ukierunkowanie odpowiedniego rodzaju talentów, które należy zatrudnić – posiadających odpowiednie umiejętności techniczne i miękkie, aby zoptymalizować ich funkcje w firmie. Pozwala również menedżerom na lepsze szkolenie i rozwój umiejętności potrzebnych wśród pracowników.

Co to jest „twarde” i „miękkie” planowanie zasobów ludzkich?

Twarde HRP ocenia różne metryki ilościowe, aby zapewnić, że odpowiednia liczba odpowiedniego rodzaju ludzi jest dostępna, gdy firma tego potrzebuje. Miękkie HRP skupia się bardziej na znalezieniu pracowników o odpowiedniej kulturze korporacyjnej, motywacji i nastawieniu. Często są one wykorzystywane w tandemie.

Jakie są podstawowe kroki w HRP?

HRP rozpoczyna się od analizy dostępnej puli pracowników, z której mogą czerpać. Następnie ocenia obecny i przyszły popyt firmy na różne rodzaje siły roboczej i próbuje dopasować ten popyt do podaży kandydatów do pracy.