Najlepsze 21 Appointment Scheduling Apps i Booking Software

Ile czasu spędziłeś wysyłając e-maile dzisiaj?

Prawdopodobnie o wiele więcej niż byś chciał. Niepotrzebne koordynowanie e-mail zajmuje dużo czasu na mało zwrotu, jak tylko około 20% e-maili, które są wysyłane dostać otwarte. Narzędzia takie jak aplikacje do planowania spotkań i oprogramowanie do rezerwacji pomóc zautomatyzować proces planowania spotkań z potencjalnych i istniejących klientów bez polegania na odpowiedzi e-mail paznokci w dół dobry czas.

Dlaczego więc warto inwestować w aplikacji planowania spotkań?

Zmniejszenie długości cyklu sprzedaży jest podstawową korzyścią z aplikacji planowania z perspektywy ROI. Ale dla własnego spokoju umysłu, zmniejszają zadań administracyjnych, które mogą być ciężarem do wykonania. Oto trzy cechy wielkiego mianowania planowania aplikacji, które będziesz chciał mieć na uwadze:

1. Powinien zmniejszyć liczbę e-maili wysyłanych do zaplanowania spotkania.
2. Powinien synchronizować się z kalendarzem.
3. Powinien wysyłać przypomnienia o spotkaniach.

W tym artykule odkryjesz darmowe i płatne aplikacje do planowania, które przyspieszą proces sprzedaży, umożliwiając potencjalnym klientom rezerwować spotkania, gdy jest to dla nich najlepsze. I ułatwia ludziom zaplanować czas z tobą, eliminując niepotrzebne back-and-forth e-maile. Plus, wiele z tych narzędzi synchronizuje się bezpośrednio z kalendarzem i wysyłać przypomnienia o spotkaniach automatycznie, więc ani ty, ani twój klient przegapić wielką szansę.

Szybki, aby zobaczyć niektóre z najlepszych aplikacji planowania spotkań? W tym artykule, omawiamy zarówno darmowe aplikacje planowania spotkań i premium. Zanurzmy się w.

Oto najlepsze aplikacje do planowania z darmowymi opcjami.

Free Scheduling Apps

HubSpot Meetings Tool

Cena: Free

Narzędzie HubSpot Meetings Tool pozwala zsynchronizować Kalendarz Google lub kalendarz Office 365, ustawić swoją dostępność i mieć perspektywy i klientów zarezerwować czas z tobą. Dodaj pola formularza do strony spotkania, aby przechwycić informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i inne. Strona spotkania może być wysłana jako link w wiadomości e-mail lub osadzona na stronie internetowej lub stronie docelowej.

Kiedy klienci rezerwują czas z Tobą, czas jest blokowany w Twoim kalendarzu, a wiadomość e-mail z potwierdzeniem jest wysyłana do potencjalnego klienta lub klienta, który zarezerwował czas. Upraszcza to proces planowania, dzięki czemu można zarezerwować więcej spotkań w krótszym czasie. Dodatkowo, aplikacja integruje się bezpośrednio z CRM, dzięki czemu możesz śledzić swoje kontakty i spotkania. Ponieważ perspektywy planują spotkania, HubSpot automatycznie tworzy rekordy dla nowych osób.

Kalendarz

Cena: Free dla jednego kalendarza (Basic), $6/miesiąc dla trzech kalendarzy (Standard), $8/miesiąc dla 10 kalendarzy (Pro)

Image Source

Calendar to oparty na sztucznej inteligencji cyfrowy kalendarz, planowanie i rozwiązanie do zarządzania czasem dla osób indywidualnych i zespołów. Łączy Kalendarz Google, iCal (Apple Calendar) i Kalendarz Outlook w jednym widoku pulpitu, który można dostosować i udostępnić. Cyfrowy kalendarz synchronizuje się między urządzeniami, jak również oferuje wirtualnego asystenta, który może nauczyć się harmonogramu i rozpocząć przejmowanie planowania spotkań, zaproszenia i zmiany harmonogramu. Płatne wersje również dodać transkrypcje spotkań i szeroki zakres analiz, dzięki czemu można zobaczyć, jak spędzasz czas w spotkaniach i z ludźmi.

Setmore

Cena: Free

Image Source

Setmore to darmowa platforma do planowania spotkań i płatności, która pozwala na stworzenie publicznie dostępnej strony rezerwacji. Darmowe konto obsługuje do 20 kalendarzy pracowników i loginów, dzięki czemu Twój zespół może zacząć rezerwować spotkania. Możesz też wysyłać automatyczne powiadomienia o spotkaniach do osób, które rezerwują u Ciebie czas.

SimplyBook

Cena: Free, $9.90/miesiąc (Basic), $29.90/miesiąc (Standard), and $59.90/miesiąc (Premium)

Image Source

SimplyBook to system rezerwacji online zaprojektowany specjalnie dla firm świadczących usługi. Możesz zintegrować SimplyBook z istniejącą stroną internetową lub stworzyć własną stronę rezerwacji w ramach platformy. Mają również integracje z mediami społecznościowymi, które pozwalają akceptować rezerwacje bezpośrednio z Facebooka i Instagrama.

Square Appointments

Cena: Darmowy dla osób indywidualnych, $50 + 2,5% + $0,10/miesiąc dla 3-5 kalendarzy, $90 + 2,5% + $0,10/miesiąc dla zespołów 6-10 kalendarzy, skontaktuj się w sprawie wyceny 11 lub więcej kalendarzy.

Źródło obrazu

Jeśli szukasz elastycznej platformy do rezerwacji i płatności, Square Appointments jest warta rozważenia. Dzięki Square Appointments, możesz założyć darmową stronę rezerwacji dla klientów, aktywować automatyczne przypomnienia tekstowe i mailowe, pobierać opłaty za anulowanie nieobecności i akceptować zintegrowane płatności z jednej platformy.

Appointlet

Cena: Free, $8/month (Premium)

Image Source

To oprogramowanie do rezerwacji spotkań pozwala sprzedawcom dostosować ich dostępność, tworzyć strony rezerwacji i wysyłać je do potencjalnych klientów i klientów. Strona rezerwacji może być zintegrowana z twoją stroną internetową, stronami docelowymi i e-mailami. Podczas gdy Appointlet oferuje płatną warstwę cenową, darmowa wersja jest darmowa na zawsze. Zawiera nieograniczoną liczbę rezerwacji, typów spotkań i pól formularzy.

Doodle

Cena: Free (Basic), $6.95 jeden użytkownik/miesiąc (Starter), $44.75 dla 5 użytkowników/miesiąc (Team), kontakt w sprawie cen dla przedsiębiorstw.

Źródło zdjęć

Twórz ankiety dotyczące spotkań, aby wysłać je do klientów i potencjalnych klientów, zasugeruj daty i godziny spotkań oraz pozwól głosować na daty, które działają dzięki bezpłatnej wersji Doodle. Podczas gdy darmowa wersja może być wystarczająco pomocna dla większości osób, będziesz musiał przejść na poziom premium, aby usunąć reklamy z ankiet, ustawić termin zakończenia ankiety i zebrać informacje kontaktowe od gości spotkania.

Płatna wersja oprogramowania Doodle pomaga znaleźć czas na spotkanie, który działa dla wszystkich uczestników. Gospodarz spotkania sugeruje czasy spotkań, zaprasza uczestników do wskazania ich dostępności, a następnie gospodarz spotkania wybiera ostateczny czas. Kiedy czas jest sfinalizowany, wydarzenie kalendarza jest dodawane do kalendarzy gospodarza i zaproszonych na spotkanie. Dodatkowo, istnieje funkcja pulpitu nawigacyjnego, gdzie możesz zarządzać wszystkimi spotkaniami, które masz.

Calendly

Cena: Free (Basic), $8 per user/month (Premium), $12 per user/month (Pro)

Image Source

Darmowa wersja Calendly pozwala na podłączenie jednego kalendarza, rezerwację nieograniczonej liczby spotkań, tworzenie niestandardowych linków Calendly oraz wysyłanie automatycznych powiadomień e-mail i przypomnień do zaproszonych osób, które zarezerwują spotkanie z Tobą.

Płatna wersja Calendly zapewnia wiele typów spotkań, takich jak spotkania jeden na jeden, round-robin, zbiorowe i grupowe. Jest świetna dla zespołów i zapewnia strony zespołu, metryki i raportowanie oraz funkcje administracyjne do zarządzania rezerwacjami.

Arrangr

Cena: Free (Basic), $10/month (Pro), $29.99/month (Pro Plus)

Image Source

Arrangr to inteligentna platforma do planowania, która pozwala użytkownikom zarezerwować spotkanie w mniej niż 30 sekund. Oprócz pomagania użytkownikom w znalezieniu najlepszego uzgodnionego czasu na spotkanie, Arrangr stara się zapobiegać wszelkim nieporozumieniom związanym ze spotkaniami, pozwalając kontaktom określać miejsca i sposoby spotkań w ramach platformy. Bonus: Arrangr jest częścią ekosystemu HubSpot, dzięki czemu możesz uruchamiać i wysyłać zaproszenia do kontaktów bezpośrednio z HubSpot.

Rallly

Cena: Free

Image Source

Rallly (z trzema Ls) to harmonogram spotkań z klasyczną funkcjonalnością ankietowania, w której członkowie Twojej grupy mogą głosować na najlepsze czasy na spotkanie lub wydarzenie. Obsługuje również czat i wiadomości w interfejsie, dzięki czemu platformy spotkań mogą omówić najlepszy czas na połączenie.

Woven

Cena: Free (Basic), $15/miesiąc (Premium)

Image Source

Woven pozwala na synchronizację wszystkich twoich kalendarzy, aby uzyskać pełny obraz twojej dostępności. Jego funkcje planowania są obszerne, w tym ankieter, linki planowania i udostępnianie dostępności.

Zoom.ai

Cena: Free (Basic), $8/mo (Pro), $12/mo (Team)

Image Source

Zoom.ai oferuje wszystkie wspólne funkcje harmonogramu spotkań, takie jak linki do planowania i wewnętrzne planowanie grupowe. Jednak jego zaletą jest potężne połączenia, które ma z Twoim stosem technologicznym, a także system powiadomień i inteligentne ustawienia czasu dla buforów spotkań, dzięki czemu nigdy nie spóźnisz się na kolejne spotkanie.

ScheduleOnce

Cena: $0/miesiąc (Solo), $9 za użytkownika/miesiąc (Zespoły), skontaktuj się w sprawie cen dla przedsiębiorstw.

Źródło zdjęć

ScheduleOnce to kompleksowe narzędzie, które pozwala na tworzenie niemal każdego scenariusza planowania, o którym możesz pomyśleć. Wszystko, od sesji grupowych do jeden-na-jeden połączeń, do spotkań osobistych, mogą być zarezerwowane przez ScheduleOnce. Można również bezpośrednio podłączyć ScheduleOnce z witryny, dostawca e-mail, i systemu płatności.

Zapomnij o back-and-forth i wybrać spotkanie harmonogramu, który ma najwięcej sensu dla Twojej sytuacji. Korzystanie z oprogramowania do planowania i rezerwacji można zaoszczędzić tyle czasu, zwiększając produktywność na zadania, które faktycznie mają znaczenie.

Chili Piper

Cena: $0/miesiąc (Free), $15 za użytkownika/miesiąc (Pikantne), $25 za użytkownika/miesiąc (Hot).

Źródło obrazów

Chili Piper to platforma do automatyzacji cyklu życia spotkań, która pomaga zespołom sprzedaży łączyć się z kupującymi w całym cyklu życia klienta. Chili Piper dobrze radzi sobie z kilkoma rzeczami: planowaniem spotkań wieloosobowych naraz i wysyłaniem wiadomości e-mail w czasie rzeczywistym za pośrednictwem poczty elektronicznej. Teraz wiemy, że wspomnieliśmy, że back-and-forth e-maile do planowania spotkań nie jest najbardziej wydajny, ale widget planowania Chili Piper jest wyjątkiem od tej reguły. Zamiast wysyłać potencjalnego użytkownika na stronę docelową z kalendarzem, możesz umieścić wygodne przyciski na końcu wiadomości e-mail, aby uzyskać rezerwację spotkania za pomocą jednego kliknięcia.

Appointy

Cena: $0/miesiąc (Free), $19.99 za użytkownika/miesiąc (Growth), $49.99 za użytkownika/miesiąc (Professional), $79.99 za użytkownika/miesiąc (Enterprise).

Źródło obrazów

Jeśli prowadzisz firmę, która musi utrzymywać dystans społeczny, Appointy jest aplikacją dla Ciebie. Appointy wykracza poza planowanie spotkań, ponieważ zarządza obłożeniem, zbyt. Niezależnie od tego, czy musisz zaplanować konsultacje, zajęcia, czy spotkania, Appointy zapewni, że Twoja firma spełni wymagania przepisów przy każdym spotkaniu.

Visibook

Cena: $0/miesiąc (Free), $6.99/miesiąc (Basic), $13.99/miesiąc (Standard), $19.99/miesiąc (Unlimited).

Źródło zdjęć

Przypomnienia o terminach i synchronizacja kalendarza to jedne z podstawowych must-haves, jakie Visibook oferuje w swojej aplikacji do planowania, ale ich platforma oferuje znacznie więcej. Jeśli akceptujesz depozyty lub opłaty rezerwacyjne od klientów przed potwierdzeniem terminów, Visibook obsługuje tę funkcję z integracji przetwarzania płatności. Dla bardziej konsultacyjne podejście do swoich spotkań, można rozmawiać z klientami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości tekstowych i zachować całą korespondencję w jednym miejscu.

Płatne aplikacje do planowania spotkań

Gotowy na bardziej zaawansowane funkcje? Sprawdź te płatne opcje. Każde narzędzie zawiera następujące funkcje:

• Narzędzie do planowania spotkań, które może być przeglądane, zarządzane i edytowane przez wielu użytkowników i administratorów
• Wielokrotny widok kalendarza
• Informacje kontaktowe mogą być zbierane od tych, którzy rezerwują spotkania

Acuity Scheduling

Cena: $14/miesiąc za 1 kalendarz (Emerging), $23/miesiąc za 6 kalendarzy (Growing), $45/miesiąc za 36 kalendarzy (Powerhouse)

Image Source

Acuity Scheduling ułatwia rezerwację terminów z klientami i perspektywami. Jest to asystent online, gdzie perspektywy, klienci i klienci mogą zobaczyć swoją dostępność w czasie rzeczywistym i zarezerwować własne terminy. Narzędzie pozwala na wysyłanie spersonalizowanych potwierdzeń, które odzwierciedlają Twój branding. A przypomnienia o spotkaniach i wiadomości uzupełniające mogą być wysyłane przez e-mail lub SMS.

YouCanBook.me

Cena: $10/calendar/month

Image Source

Połącz swój Kalendarz Google lub kalendarz iCloud, aby ustawić dostępność, aby utworzyć siatkę rezerwacji i rozpocząć rezerwację spotkań. Udostępnij siatkę rezerwacji na swojej stronie internetowej, stronie na Facebooku lub przez e-mail. Dodaj niestandardową stylizację, użyj nieograniczonej liczby pól i zarządzaj rezerwacjami za pomocą zaawansowanych narzędzi.

HoneyBook

Cena: $9/miesiąc (Starter), $34/miesiąc (Unlimited), $390/rok (Unlimited Annual)

Image Source

HoneyBook pozwala na zarządzanie rezerwacjami w całym procesie sprzedaży. Możesz rezerwować wstępne spotkania z potencjalnymi klientami, a nawet wysyłać propozycje, umowy i faktury, gdy są gotowe. Pomaga zarządzać klientami, a HoneyBook integruje się z innymi narzędziami, takimi jak Gmail, Google Calendar i więcej.

Bookeo Appointments

Cena: $14.95 za użytkownika/miesiąc (Solo), $29.95 za użytkownika/miesiąc (Small), $39.95 za użytkownika/miesiąc (Standard), $79.95 za użytkownika/miesiąc (Large)

Źródło zdjęć

Jeśli szukasz narzędzia, które zapewnia ustalanie terminów spotkań i zaawansowane śledzenie, w jaki sposób kontakty ze spotkań przechodzą przez linię sprzedaży, Bookeo Appointments jest narzędziem dla Ciebie. Platforma ta automatycznie aktualizuje harmonogram w czasie rzeczywistym, aby zapewnić optymalną rezerwację, a także integruje się bezpośrednio z HubSpot, aby aktualizować listę kontaktów w oparciu o rezerwacje.

GenBook

Cena: $25/miesiąc dla 1 użytkownika, $49/miesiąc dla 2 – 5 użytkowników, $83/miesiąc dla 6 – 12 użytkowników

Image Source

Dla małych firm, które muszą zaplanować kilka spotkań i zarządzać wieloma kalendarzami, GenBook oferuje niedrogą aplikację do planowania i rozwiązanie do rezerwacji. Ta aplikacja jest świetna dla małych i średnich firm, które chcą skonsolidować opinie klientów, zarządzanie klientem i płatności z jednej aplikacji.

Uwaga redaktora: Ten post został pierwotnie opublikowany w listopadzie 2020 r. i został zaktualizowany w celu zapewnienia kompleksowości.