Najlepiej jest, gdy to menedżerowie wysyłają list z informacją o podwyżce wynagrodzenia do pracownika, który jest częścią ich zespołu. Wyrażenie uznania dla członków swojego zespołu pomaga utrzymać dobre relacje w pracy. HR może również wysłać e-mail, choć może się to wydawać bardziej bezosobowe. Obie wersje szablonu możesz zobaczyć poniżej.
Zanim pracownicy otrzymają list z informacją o podwyżce wynagrodzenia od pracodawcy, powinni odbyć osobiste spotkanie ze swoim menedżerem (może to być rozmowa wideo, jeśli są częścią zdalnego zespołu). Na tym spotkaniu, menedżer powinien:
- Poinformować członka zespołu, że dostaje podwyżkę.
- Wyjaśnić, dlaczego uważa, że pracownik zasługuje na dodatkowe wynagrodzenie (konsekwentna praca wysokiej jakości, szczególne osiągnięcia itp.)
- Krótko wspomnieć o przyszłych oczekiwaniach (bez wywierania nadmiernej presji na pracownika).
- Przedyskutuj ścieżkę kariery pracownika, jeśli podwyżka odpowiada większej odpowiedzialności lub zwiększonym obowiązkom.
Jeśli jesteś specjalistą HR, pamiętaj, aby zachęcić menedżera do odbycia tego spotkania z członkiem zespołu.
Po tym spotkaniu, możesz dostosować przykładowy list o podwyżce wynagrodzenia, aby dać pracownikom potwierdzenie omówionej podwyżki. Format tego listu powinien być prosty i pozytywny, powinien zawierać wszystkie ważne informacje na temat nowego wynagrodzenia i potwierdzać uznanie wyrażone podczas spotkania. Czasami można załączyć zaktualizowaną umowę, aby pracownik mógł ją podpisać.
Aby Ci pomóc, oto nasz szablon listu o podwyżce dla pracownika w dwóch wersjach – jednej wysłanej przez menedżera pracownika, a drugiej przez dział kadr:
Od menedżera
Temat: Twoje nowe wynagrodzenie
Witam ,
Chciałbym potwierdzić podwyżkę wynagrodzenia, o której rozmawialiśmy. Twoje roczne wynagrodzenie brutto wzrośnie z do . Twoja pensja zostanie oficjalnie zaktualizowana w dniu , więc zobaczysz wzrost na swoim czeku z wypłatą.
Dziękuję za całą twoją ciężką pracę. Jako Twój menedżer, jestem bardzo zadowolony z Twojej wydajności i zaangażowania oraz doceniam Twoje wysiłki i dotychczasowe osiągnięcia. Ta podwyżka jest w pełni zasłużona.
Trzymaj tak dalej!
Od działu kadr
Subject line: Twoja nowa pensja
Cześć,
Jak już wspomniano, otrzymasz podwyżkę wynagrodzenia. Twoja pensja zostanie oficjalnie zaktualizowana w dniu, w którym zobaczysz podwyżkę na swoim czeku z wypłatą.
Prosimy o zgłoszenie się do mojego biura w celu podpisania zaktualizowanej umowy do końca tego tygodnia.
Dziękuję za całą twoją ciężką pracę. docenia twoje wysiłki i dotychczasowe osiągnięcia. Ta podwyżka jest w pełni zasłużona.
Trzymaj tak dalej!