W świecie pełnym Snapchatów i Instagram stories, kto przy zdrowych zmysłach nadal wysyła pocztę?
A w społeczeństwie, w którym można błyskawicznie przesłać komuś myśl lub prośbę za pomocą komunikatora internetowego lub wiadomości tekstowej, kto wysyła pocztę z certyfikatem?
To są świetne pytania, ponieważ ludzie dzisiaj cenią sobie natychmiastową gratyfikację. Słowa „certyfikowana poczta” przynoszą obrazy gołębia pocztowego w umysłach millenialsów. Ale ludzie wciąż wysyłają pocztę. A certyfikowana poczta USPS jest wciąż popularna.
W ostatnim badaniu, USPS Office of Inspector General (Biuro Inspektora Generalnego USPS) stwierdziło, że 58% Amerykanów korzystało z poczty certyfikowanej z powodów osobistych lub zawodowych.
Jest to również konieczne dla niektórych firm, aby wysyłać pocztę certyfikowaną z kilku powodów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, kiedy i dlaczego ktoś może wysłać pocztę z certyfikatem.
A także, co powinieneś zrobić, jeśli otrzymałeś certyfikowaną pocztę?
Definicja poczty certyfikowanej
Po pierwsze, ważne jest, aby zrozumieć, czym właściwie jest poczta certyfikowana. United States Postal Service oferuje ten rodzaj dostawy poczty jako usługę dodatkową. Daje ona dwie ważne pewności osobie, która wysyła list z certyfikatem.
Daje ona bezpieczeństwo przesyłce. Poczta certyfikowana stanowi dowód dostarczenia przesyłki.
Poczta certyfikowana jest również możliwa do śledzenia. Unikalny numer śledzenia jest generowany, gdy ktoś wysyła certyfikowaną pocztę. Jest to kolejna dodatkowa korzyść dla bezpieczeństwa.
Wszyscy prawdopodobnie to widzieliśmy. USPS dostarcza specjalną zieloną kartę, wskazując na certyfikowaną pocztę. Nie będziesz w stanie odebrać poczty, dopóki nie podpiszesz się na niej. W większości przypadków nie będziesz w stanie zobaczyć, kto ją wysłał, dopóki jej nie podpiszesz.
Przepisy USPS wymagają, aby nadawcy poczty certyfikowanej umieszczali swoje adresy zwrotne na kopercie. Więc może być w stanie zobaczyć, kto wysłał go, zanim faktycznie podpisać dla niego.
Kto wysyła pocztę certyfikowaną…i dlaczego?
A teraz odpowiedzmy na główne pytanie: „Kto wysyła pocztę certyfikowaną?”
Każdy może wysłać pocztę certyfikowaną. Wysłanie przesyłki z certyfikatem jest łatwe i stosunkowo niedrogie.
Ale dlaczego ludzie wysyłają przesyłki z certyfikatem? Nawet jeśli osoby prywatne wysyłają pocztę z certyfikatem, to najczęściej jest on wysyłany przez firmy.
Ludzie często otrzymują poświadczoną pocztę od adwokatów, IRS, dłużników, na ławę przysięgłych itp. Ze względu na bezpieczeństwo tego typu poczty, jest to świetny sposób na wysyłanie dokumentów prawnych. Sąd może wykorzystać te certyfikowane kwity śledzenia jako dowód w postępowaniu sądowym.
Kolejny świetny punkt do zapamiętania…nawet jeśli nie podpiszesz się pod tym, wysyłając certyfikowaną pocztę, to nadal pokazuje, że poczta przyszła do Ciebie. Jest to ważne, aby o tym pamiętać, ponieważ jeśli kiedykolwiek dojdzie do postępowania sądowego, nie będziesz mógł twierdzić, że nigdy jej nie otrzymałeś.
Poświadczona karta pocztowa dowodzi, że zamiar komunikacji jest tam obecny.
Jak wysłać pocztę certyfikowaną
Istnieją dwa rodzaje wyboru poczty certyfikowanej. Możesz wysłać ją jako zwykłą pocztę certyfikowaną, co oznacza, że każdy podany adres może się pod nią podpisać. Możesz też wysłać ją jako zastrzeżoną pocztę certyfikowaną, co oznacza, że tylko odbiorca może się pod nią podpisać.
Jeśli zdecydujesz się wysłać pocztę w ten sposób, pamiętaj, że przesyłka certyfikowana może zająć trochę czasu. Przesyłki z certyfikatem są zazwyczaj doręczane do trzech razy, aby uzyskać podpis na potwierdzeniu odbioru. Następnie, jeśli nadal jest niedostarczona, zostaje zwrócona do nadawcy jako „nieodebrana.”
Poczta Stanów Zjednoczonych z certyfikatem może być wysłana przez pocztę, ale są lepsze sposoby, aby zaoszczędzić pieniądze i czas. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą. Firmy takie jak Certified Mail Labels pozwalają drukować i płacić za wysyłanie certyfikowanych przesyłek pocztowych w zaciszu własnego biura.
Kilka rzeczy do zapamiętania o otrzymywaniu certyfikowanej poczty
Wiele osób denerwuje się, gdy otrzymuje zawiadomienie o certyfikowanej poczcie. W większości przypadków jest to przesyłka od inkasenta, ale nie zawsze tak jest. Pamiętaj, że list z certyfikatem może być wysłany przez każdego.
Obowiązki ławnika nie są najlepszą wiadomością dla większości ludzi, ale czasami dowiesz się o tym za pośrednictwem poczty certyfikowanej. Albo czasami (to się zdarza!) list uwierzytelniony przyjdzie od adwokata z czekiem od dawno niewidzianego krewnego, który zostawi Ci trochę dodatkowej gotówki. To nie zawsze „Federalni” próbują odzyskać swoje podatki.
W rzeczywistości istnieje tak wiele różnych powodów, dla których możesz otrzymać list certyfikowany. Najlepszym sposobem na poradzenie sobie z tym jest nie panikować, a następnie podpisać się pod tym. Następnie, wymyślić swój plan działania.
Ostatnia odpowiedź: Kto wysyła pocztę certyfikowaną?
Więc, kto w końcu wysyła certyfikowaną pocztę?
Oto krótka odpowiedź na to pytanie.
Przeważnie firmy wysyłają pocztę z certyfikatem. I każdy może wysłać certyfikowaną przesyłkę pocztową. Należy pamiętać, że poczta z certyfikatem nie zawsze jest straszna.
Czasami osoba lub firma chce po prostu wiedzieć, że poczta dociera do odbiorcy. Pocieszające jest wysyłanie poczty, która zostaje odebrana.
Nawet jeśli odrzucisz swoją certyfikowaną pocztę, nadal może być ona przedmiotem działań prawnych, że próbowano ją dostarczyć. Jeśli wysyłasz certyfikowaną pocztę, możesz zaoszczędzić na wycieczce na pocztę.
Wysyłanie poczty z certyfikatem nigdy nie było łatwiejsze. Możesz ją wysłać z domu lub biura za pośrednictwem United States Postal Service.
Przestań czekać w długich kolejkach na poczcie. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zaoszczędzić czas, wysyłając własną pocztę z certyfikatem.