Dane można zdefiniować jako reprezentację faktów, pojęć lub instrukcji w sformalizowany sposób, który powinien być odpowiedni do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania przez człowieka lub maszynę elektroniczną.
Dane są reprezentowane za pomocą znaków, takich jak alfabety (A-Z, a-z), cyfry (0-9) lub znaki specjalne (+,-,/,*,<>,= itp.)
Co to jest informacja?
Informacja to uporządkowane lub sklasyfikowane dane, które mają pewne znaczenie dla odbiorcy. Informacja to przetworzone dane, na których opierają się decyzje i działania.
Aby decyzja była znacząca, przetworzone dane muszą spełniać następujące cechy –
-
Timely – Informacja powinna być dostępna wtedy, kiedy jest potrzebna.
-
Accuracy – Informacja powinna być dokładna.
-
Kompletność – Informacja powinna być kompletna.
Cykl przetwarzania danych
Przetwarzanie danych to reorganizacja lub zmiana kolejności danych przez ludzi lub maszyny w celu zwiększenia ich użyteczności i dodania wartości dla określonego celu. Przetwarzanie danych składa się z następujących podstawowych kroków – wejścia, przetwarzania i wyjścia. Te trzy kroki składają się na cykl przetwarzania danych.
-
Wejście – W tym kroku dane wejściowe są przygotowywane w jakiejś dogodnej formie do przetwarzania. Forma ta będzie zależała od maszyny przetwarzającej. Na przykład, gdy używane są komputery elektroniczne, dane wejściowe mogą być zapisane na jednym z kilku rodzajów nośników danych wejściowych, takich jak dyski magnetyczne, taśmy i tak dalej.
-
Przetwarzanie – W tym kroku dane wejściowe są zmieniane w celu uzyskania danych w bardziej użytecznej formie. Na przykład z kart czasu pracy można wyliczyć wypłaty, a z zamówień sprzedaży podsumowanie sprzedaży za dany miesiąc.
-
Wyjście – Na tym etapie zbierane są wyniki dalszego etapu przetwarzania. Konkretna postać danych wyjściowych zależy od sposobu ich wykorzystania. Przykładowo, danymi wyjściowymi mogą być czeki z wypłatami dla pracowników.