Jak uzgodnić rachunki

Jako właściciel małego biznesu, jesteś wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie twoje liczby są poprawne na koniec dnia. Od budżetu wydatków do płac pracowników, dolary Twojej firmy muszą się sumować. Kiedy Twoja firma musi udowodnić lub udokumentować stan konta, jest to znane jako rachunkowość uzgodnieniowa. Ze wszystkimi ruchomymi częściami przyczyniającymi się do Twojego sukcesu, księgowość biznesowa może być dość trudnym zadaniem, ale to jest to, co outsourcowane usługi księgowe, takie jak te dostępne w Ignite Spot są dla.

Jaka jest definicja księgowości uzgadniania?

W najprostszych słowach, uzgadnianie konta jest określeniem, ile pieniędzy Twoja firma ma w ogólnym sprawdzaniu. Aby to zrobić, ważne jest, aby Twoja firma prowadziła dokumentację każdej transakcji, która ma miejsce w celu skompilowania raportu uzgodnieniowego. Odpowiednie dokumenty, takie jak faktury i umowy są często niezbędne przy uzgadnianiu kont biznesowych. Uzgodnienie finansowe jest niezwykle ważne dla wzrostu i rozwoju Twojej firmy.

Jak zrobić uzgodnienie z bankiem: Steps in the Accounting Reconciliation Process

Następujące kroki powinny znaleźć się w procesie uzgadniania rachunków dla małej firmy:

1. Zdobądź kopię aktualnego zestawienia dla rachunku, który uzgadniasz. W większości przypadków będzie to wyciąg bankowy lub wyciąg z karty kredytowej.
2. Upewnij się, że saldo końcowe z ostatniego miesiąca w oprogramowaniu księgowym lub księdze pokazuje jako saldo początkowe na oświadczeniu.
3. Wprowadź saldo końcowe z oświadczenia do odpowiedniego pola w oprogramowaniu księgowym lub księdze.
4. Zaznacz wszystkie depozyty, czeki i inne transakcje na koncie bankowym jako „wprowadzone” w programie księgowym lub księdze, jeśli pojawiają się na wyciągu.
5. Dodaj wszelkie nowe transakcje z wyciągu, które nie są jeszcze w księdze.
6. Przeglądaj wszelkie transakcje w rejestrach, które nie są jeszcze na wyciągu. Obejmuje to niezłożone płatności i nierozliczone czeki. Upewnij się, że są to legalne wpisy. Jeśli nie, dostosuj lub usuń je w razie potrzeby.
7. Upewnij się, że różnica między skorygowaną sumą a saldem bankowym wynosi 0 USD. Jeśli tak nie jest, to znaczy, że pominąłeś transakcje lub dokonałeś niewłaściwych wpisów i będziesz musiał ponownie przejrzeć swoje transakcje.
8. Po zakończeniu, wydrukuj swój raport uzgodnień i dołącz go do wyciągu bankowego w celu wypełnienia.

Wykonując te zadania, udowadniasz, że transakcje wykazane na Twoim koncie należą do tego, a nie innego konta, i że te transakcje są ważne. Zyskasz również lepsze zrozumienie wewnętrznego funkcjonowania swojej firmy. Co najważniejsze, uzgodnienie finansowe udowadnia, że prowadzisz otwarty i uczciwy biznes i pomoże Ci uchronić się przed wpadnięciem w kłopoty prawne.

Przykład uzgodnienia kont

Arkusz używany do raportu uzgodnienia wyglądałby mniej więcej tak. (Uwaga: Znak „x” oznacza miejsce, w którym pojawi się właściwa kwota dla każdej linii.)

.

Dostosowanie do rachunku pieniężnego w księdze głównej
Saldo na konto pieniężne konta w księdze głównej		x	x
Poprawki na rachunku pieniężnym na podstawie wyciągu bankowego
Dodać:	Odsetki bankowe	x
	Przelewy kredytowe/przekazy pocztowe	x
Podsumowanie:	Opłaty bankowe	x
	Zamówienia stojące	x
	Rozliczenia bezpośrednie	x
	Zwrócone czeki	x
Dodać/odjąć:	Błędy	x
Konto środków pieniężnych w księdze głównej		x
Dopasowanie do salda na wyciągu bankowym	wyciąg bankowy
Saldo na wyciągu bankowym		x
Korekty salda wyciągu bankowego (na podstawie zapisów księgowych):
Dodać:	Depozyty w tranzycie	x
Odjąć:	Wystawione czeki, które nie zostały rozliczone	x
Dodać/odjąć:	Błędy bankowe	x
Saldo skorygowane wg wyciągu bankowego		x
Porównanie skorygowanych sald
Skorygowany rachunek pieniężny w księdze głównej		x
Saldo skorygowane wg wyciągu bankowego
		x
Różnica		x
Przedmioty do reconcile
Itemat 1
Item 2
Etc.
Ogółem pozycje uzgadniające		x

Jakie są rodzaje uzgodnień?

Istnieje pięć głównych rodzajów uzgodnień księgowych, które są wykorzystywane w codziennej działalności:

1. Uzgodnienie z bankiem
2. Uzgodnienie z klientem
3. Uzgodnienie z dostawcą
4. Uzgodnienie wewnątrz firmy
5. Uzgodnienie specyficzne dla danej działalności

Jaki jest cel uzgadniania rachunków bankowych?

Istnieje kilka powodów, dla których uzgodnienie rachunków bankowych jest ważne dla biznesu. Główne cele to:

1. Wykrywanie błędów, takich jak pominięte płatności i błędy w obliczeniach
2. Śledzenie opłat bankowych i kar w księgach
3. Wykrywanie kradzieży i oszukańczych transakcji
4. Śledzenie zobowiązań i należności

Jak często należy uzgadniać konto bankowe?

Konta bankowe powinny być uzgadniane za każdym razem, gdy otrzymujesz wyciąg z konta. Większość firm decyduje się na codzienne, cotygodniowe lub comiesięczne uzgodnienia. Najlepsza opcja dla Twojego biznesu zależy głównie od tego, jak wiele transakcji wykonujesz. Wiedza na temat uzgadniania kont może być pomocna, ale możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, korzystając z usług księgowych Ignite Spot. Nasi eksperci finansowi mogą przeprowadzać uzgadnianie kont tak często, jak potrzebuje tego Twoja firma.

Jeśli chcesz przejąć kontrolę nad finansami swojej małej firmy, zleć uzgadnianie kont Ignite Spot. Oferujemy usługi księgowe i rachunkowe online, które mają na celu pomóc Twojej firmie w osiągnięciu dobrej kondycji finansowej i, co najważniejsze, rentowności! Weźmiemy wszystkie debety i kredyty Twojej firmy i zaprojektujemy rozwiązanie, które jest dla Ciebie odpowiednie, zapewniając jednocześnie, że Twoje zapisy księgowe są dokładne. Bez względu na to, jakie masz cele biznesowe, Ignite Spot jest tutaj, aby pomóc Ci uzgodnić zapisy księgowe i zwiększyć rentowność. Pobierz nasz cennik już dziś lub zadzwoń do nas, aby uzyskać więcej informacji.

Dowiedz się więcej o podobnych tematach księgowych

• Zrozumienie metody rachunkowości memoriałowej
• Co oznacza kapitał własny?
• Różnica między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową
• Cel i praktyka księgi głównej
• Jak odpisywać należności nieściągalne
• Co to jest saldo próbne?
• Co to jest nota uznaniowa?
• Czy zapasy są aktywami?
• Co to jest metoda kasowa?
• Co to jest rachunek kosztów działań?
• Samozatrudnienie i FICA
• Stawki FICA dla pracodawców
• Affordable Care Act i wymagania dla małych firm
• Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP)
• Znaj swoje opcje w finansach małych firm
• Skutki upadłości małych firm
• Jak działają kredyty dla małych firm?
• Jakie znaczenie ma biznesplan
• Wybór najlepszej karty kredytowej dla małego biznesu
• Czym są zyski zatrzymane?
• Co to jest inwestycja biznesowa i jak należy ją rozliczać?
• Jak trudno jest uzyskać kredyt dla małego biznesu?
• Zrozumienie różnych typów podmiotów
• Jak duży kapitał jest potrzebny, aby rozpocząć małą firmę?
• Zaangażowanie w organizacje biznesowe i społeczne
• Co to są zobowiązania biznesowe?
• Co to jest dźwignia biznesowa i finansowa?

Written by Eddy Hood