Jako osoba, która przegląda wiele wniosków o granty, zgłoszeń na konferencje i wniosków o staż, czytam wiele „biogramów” (krótkich opisów tożsamości zawodowej) od ludzi na wszystkich etapach kariery.
Niestety, wiele osób nie stawia swojej najlepszej stopy do przodu, a czasami nawet nie rozpoznaje swoich kluczowych atutów zawodowych. Nawet wybitni starsi profesjonaliści używają czasem bardzo przestarzałych biogramów, które nie komunikują ich statusu w danej dziedzinie.
Biogramy są kolejną z wielu „miękkich” umiejętności zawodowych, które nie są nauczane w szkole, ale są ważne dla sukcesu zawodowego. Kiedy szukasz w Internecie wskazówek na temat pisania biosketch, trafienia w większości zabrać Cię do bardzo biznesowych przykładów zorientowanych. Są one w porządku dla korporacji, ale kultura w psychologii i pokrewnych usługach ludzkich i społecznych jest inna. Ludzie, którzy pracują w jakiejkolwiek dziedzinie związanej z edukacją, zdrowiem, rządem lub organizacjami non-profit zorientowanymi na sprawiedliwość społeczną, potrzebują biogramu, który pasuje do tych kultur zawodowych. Jeśli pracujesz – lub masz nadzieję pracować – w jednym z tych miejsc, czytaj dalej.
Co to jest profesjonalny biosketch?
Biosketch (lub czasami skracany do po prostu „bio”) jest jednoparagrafowym opisem twojej tożsamości zawodowej. Zazwyczaj nie przekracza on pół strony (z pojedynczym odstępem) i mieści się w przedziale od 50 do 300 słów.
Głównym celem profesjonalnego biosketchu jest określenie społeczności zawodowej, do której Państwo należą, oraz krótkie opisanie kroków, jakie Państwo podjęli, aby dołączyć do tej społeczności. W miarę rozwoju zawodowego ważne staje się również opisanie sposobów, w jakie Państwa praca została doceniona przez kolegów po fachu.
Jak biogramy mają się do innych dokumentów zawodowych?
Biogramy zawodowe są tylko jednym z kilku różnych rodzajów opisów osobowych, z którymi można się zetknąć w sektorze usług humanitarnych i społecznych: Oprócz biosketchów, istnieją również życiorysy, „curriculum vitae” (zwykle skracane do „cv”) oraz oświadczenia o refleksyjności (zwane również oświadczeniami o pozycji).
Biosketche różnią się od życiorysów lub „curriculum vitae”, które są bardziej szczegółowymi opisami historii pracy i osiągnięć zawodowych, z datami i miejscami oraz innymi szczegółami. Ludzie w psychologii i pokrewnych dziedzinach mówią „cv” częściej niż resumé, a cv są zazwyczaj znacznie dłuższe. Moje obecne cv, na przykład, ma 22 strony i nawet przy tej długości pomija wiele szczegółów z wcześniejszego okresu mojej kariery.
Oświadczenia o refleksyjności są również bardziej szczegółowe niż biogramy, ale koncentrują się na tym, jak inne cechy osobiste, społeczne i historyczne mogą „umiejscowić” twoją pracę – badając, w jaki sposób twoje doświadczenia z dorastania lub jako rodzica, lub kogoś z konkretną historią zdrowia, na przykład, zmieniają sposób, w jaki podchodzisz do pytań naukowych. W przeciwieństwie do autobiografii, są to nadal dokumenty robocze, ponieważ ich celem jest uczynienie Cię lepszym naukowcem lub terapeutą.
Kiedy używa się biosketchów?
Kilka popularnych miejsc, w których można zobaczyć biosketche:
1. Strony internetowe dla uniwersytetów, szkół medycznych, agencji rządowych, organizacji non-profit i innych organizacji. Większość wydziałów uniwersyteckich ma indywidualne strony dla każdego członka wydziału, a te często zawierają biogramy. W przypadku innych organizacji, często można zobaczyć stronę „O nas”, która zawiera krótki opis kluczowego personelu.
2. Zgłoszenia na konferencje i inne prezentacje. Jeśli jesteś studentem, badaczem lub profesjonalnym trenerem, coraz częściej zdarza się, że musisz przedstawić krótki biogram jako część zgłoszenia na konferencję lub warsztaty. Wiele agencji zajmujących się przyznawaniem punktów edukacyjnych jest obecnie zobowiązanych do zbierania takich informacji, aby wykazać, że osoby dostarczające treści posiadają odpowiednie wykształcenie i przeszkolenie do ich uzyskania.
Bardziej zaawansowani profesjonaliści będą również potrzebowali biogramu do takich rzeczy jak wygłaszanie zaproszonych przemówień lub dołączenie do rady doradczej. Mam więcej niż jedną wersję mojego biosketchu, dostosowaną do tego, czy publiczność jest bardziej skoncentrowana na badaniach czy na dostawcach, a także wersje dla różnych tematów, na które mówię. Na przykład, czasami wygłaszam prelekcje, które koncentrują się na odporności, a inne na przemocy lub konkretnym rodzaju przemocy i wtedy dostosowuję swój biogram tak, by podkreślał moje doświadczenie, które jest najbardziej związane z tematem, na który się wypowiadam. Przykłady kilku różnych wersji mojego biogramu można zobaczyć tutaj i tutaj. Pierwsza podkreśla moje referencje naukowe, druga moje doświadczenie pisarskie.
3. Wnioski o dotacje. Jedną z najważniejszych części każdego wniosku o dotację jest „dlaczego my” i zawsze jest tam sekcja do opisania kluczowego personelu lub zespołu, który będzie prowadził projekt. Każda osoba będzie potrzebowała jednoparagrafowego opisu, dlaczego jest dobrze dopasowana do swojej roli. Obejmuje to granty federalne, które również wymagają pięciostronicowego formularza biogramu – nadal będziesz musiał umieścić krótki opis swoich referencji i dlaczego jesteś dobrą osobą do przeprowadzenia tego badania w tekście wniosku o grant (zrób to, niezależnie od tego, czy wyraźnie o to proszą, czy nie).
Co wchodzi w skład biogramu?
Dla większości ludzi, największym wyzwaniem w pisaniu biosketcha jest osiągnięcie komfortu z tym, co nazywam „sztuką dmuchania we własny róg”. Całkowicie to rozumiem – moja rodzina ma korzenie w wiejskich Appalachach, gdzie nadymanie się jest najgorszym przestępstwem społecznym, jakie można popełnić. Wciąż muszę pracować nad łaskawym przyjmowaniem komplementów – nie wiem, czy kiedykolwiek pokonam ten zakorzeniony dyskomfort. Niemniej jednak, jedynym sposobem na to, by ludzie cię znaleźli i uznali, że nadajesz się do ich pracy, na konferencję czy cokolwiek innego, jest powiedzenie im czegoś o sobie. Przekonałem się, że umieszczenie tego na piśmie jest łatwiejsze niż radzenie sobie z tym samym wyzwaniem w bezpośrednim spotkaniu, więc może to być dobra praktyka i może dać ci kilka linii, które możesz wykorzystać w wywiadach lub podobnych sytuacjach.
Otwarcie. Otwarcie powinno przedstawić Cię i umiejscowić Cię profesjonalnie, poprzez podanie Twojego imienia i nazwiska, stopnia (stopni) i obecnej przynależności instytucjonalnej. Należy trzymać się swoich głównych afiliacji, ale można wymienić więcej niż jedną (ja tak robię). Zazwyczaj sformułowanie jest w trzeciej osobie. Na przykład (hipotetyczny, wymyślony przykład), „Maria Vasquez, M.A., jest studentką psychologii klinicznej na Uniwersytecie Awesome.”
Gdzie się mieścisz we wszechświecie zawodowym. W kolejnych kilku zdaniach należy określić swoje główne obszary zainteresowania. Jeśli jesteś osobą starszą, powinieneś zakomunikować to doświadczenie. Tak więc na przykład w moim przypadku podkreślam, że głównym przedmiotem mojej pracy jest przemoc i że zajmowałem się tym problemem w wielu rolach na przestrzeni lat (badacz, terapeuta, aktywista).
Jeśli jesteś młodszą osobą zaczynającą pracę, dobrze byłoby trochę bardziej sprecyzować charakter swoich zainteresowań. Na przykład: „Moje zainteresowania badawcze koncentrują się na wpływie zaniedbań w dzieciństwie na osiągnięcia w nauce”.
Jeśli jesteś osobą z większym stażem, to powinieneś przestać mówić, jakie są Twoje zainteresowania badawcze, a zacząć opisywać swoje osiągnięcia badawcze. Może się wydawać, że to oczywiste, ale jest to prawdopodobnie najczęstszy błąd, jaki widzę w profesjonalnych biogramach – że jakaś wybitna osoba wciąż brzmi, jakby nie skończyła swojego pierwszego projektu badawczego. Wiele osób stosuje konwencję mówienia o tym, z czego są „najbardziej znani”, np. „Dr Brown jest najbardziej znany ze swojej pracy w zakresie zapobiegania nadużywaniu substancji psychoaktywnych przez nastolatków” lub „Dr Han jest najbardziej znany ze stworzenia szkolnego programu nauczania w zakresie uczenia się społeczno-emocjonalnego”.
Pierwsza połowa Twojego biogramu jest również dobrym miejscem na odnotowanie wszelkich osiągnięć dotyczących tych tematów, zwłaszcza jeśli byłeś pierwszą osobą, która opracowała program, uchwaliła prawo lub zbadała jakiś problem. Jeśli jesteś osobą doświadczoną, to dobrze jest powiedzieć, że „masz ponad 10-letnie doświadczenie w dostarczaniu ekspertyz” lub „Dr Brown jest autorem lub współautorem ponad 100 publikacji na temat nadużywania substancji”.
Twoje związki z organizacjami zawodowymi. Druga połowa biogramu to dobre miejsce na opisanie niektórych sposobów, w jakie współpracowali Państwo z organizacjami zawodowymi lub zostali przez nie wyróżnieni.
To, na jakie organizacje położysz nacisk, zależy w pewnym stopniu od celu Twojego biosketcha (i prawdopodobnie jest to jedno z głównych miejsc, w których posiadanie różnych wersji dla różnych celów może mieć sens).
Jeżeli ubiega się Pan/Pani o grant lub zgłasza się na konferencję naukową, lub z jakiegokolwiek powodu stara się Pan/Pani zaimponować profesorom uniwersyteckim lub innym ludziom ze środowiska akademickiego.
W tych przypadkach dobrze jest wspomnieć o źródłach finansowania grantów (aka „zewnętrznych”), które Pan/Pani otrzymał/a, zwłaszcza na badania. Jeśli jesteś studentem lub młodszym profesjonalistą, mogą to być stypendia lub asystentury, a także małe granty z własnej uczelni. Jeśli jesteś w połowie kariery zawodowej lub starszej osoby, to najlepiej podkreślić większe granty na badania z agencji federalnych, takich jak National Institutes of Health lub z dużych fundacji non-profit, takich jak Robert Wood Johnson Foundation.
Jest to również dobre miejsce, aby wspomnieć o wszelkich nagrodach.
Ludzie często pytają mnie o to, jak daleko cofnąć się w sprawie nagród, a dobrą zasadą jest cofnięcie się nie więcej niż o jedną rolę lub etap kariery/rozwoju. Tak więc, w przypadku aplikacji do szkół wyższych, tak, odłóż osiągnięcia z okresu studiów, ale większość osiągnięć ze szkoły średniej powinna zniknąć zarówno z biosketcha, jak i z CV lub życiorysu. Po uzyskaniu dyplomu szkoły wyższej, nikt nie chce wiedzieć, że byłeś prezesem klubu szachowego w szkole średniej. Jedynym wyjątkiem będzie, jeśli masz jakieś nadzwyczajne osiągnięcia w szkole średniej, takie jak bycie gimnastykiem olimpijskim.
Jeśli masz dyplom ukończenia studiów i szukasz profesjonalnej pozycji, takiej jak profesor lub terapeuta, wtedy większość twoich osiągnięć z okresu studiów powinna zniknąć zarówno z twojego biogramu jak i cv. Ponownie, chyba że są one wyjątkowe. Dla reszty z nas, lepiej jest podkreślić swoje bardziej aktualne osiągnięcia.
Jeśli nie masz żadnych nagród (jeszcze), ta sekcja może być dobrym miejscem do odnotowania powiązań zawodowych, licencji zawodowych lub zaangażowania w organizacjach krajowych, takich jak przewodniczenie komisji lub coś w tym stylu.
Ostatnim typem organizacji do rozważenia są organizacje medialne. Kiedy wygłaszam referaty dla publiczności, w której przeważają praktycy, studenci lub członkowie opinii publicznej, często wspominam o biurach prasowych, w których pojawiła się moja praca. To może być sposób na pokazanie, że twoja praca jest tego rodzaju, że „przebija się” i wychodzi poza wieżę z kości słoniowej.
Jednakże, to samo podejście może odstraszyć niektórych recenzentów, jeśli składasz wniosek o grant lub propozycję konferencji. Niestety, niektórzy naukowcy są dość dumni z faktu, że nikt spoza środowiska akademickiego nie czyta ich pracy i patrzą z góry na wysiłki mające na celu komunikowanie nauki ogółowi społeczeństwa. Oczywiście nie mają racji, ale czasami trzeba zagrać w grę, zanim się ją zmieni, więc dodałbym te referencje ostrożnie, zwłaszcza jeśli nie jest się pewnym odbiorców.
Granie z treścią lub przesuwanie granic tego, jak osobiste, aby uzyskać. Coraz częściej widzę ludzi eksperymentujących z treścią biosketchów w podobny sposób, w jaki ludzie przerabiali nekrologi, aby były bardziej osobiste. Uważam, że to świetny ruch i wspieram go, kiedy tylko mogę (zobaczysz, że niektóre biogramy z ResilienceCon nie są sztywne). Zachęcam ludzi, by próbowali przesuwać te granice, tak by w naszych zawodowych osobowościach było trochę więcej prawdziwego ja. Jednak osobiście zalecam również pragmatyczne podejście. Jeśli pracujesz nad swoim pierwszym grantem federalnym, to prawdopodobnie nie jest to czas na zabawę z tradycyjnym formatem, ponieważ ryzykujesz, że będziesz wyglądał na niedoinformowanego, a nie rewolucyjnego.
Przy odrobinie praktyki, wszyscy możemy się nauczyć, jak postawić naszą najlepszą stopę do przodu.
Możesz zobaczyć kilka przykładów profesjonalnych biosketchów tutaj i tutaj. Niektóre z biogramów moich kolegów są tutaj. Kliknij tutaj, by zobaczyć przykłady biogramów studentów i młodszych specjalistów od stypendystów ResilienceCon.