Łatwo jest dostrzec zalety zatrudnienia na umowę o pracę jako właściciel firmy. Zatrudnianie pracowników tymczasowych może przynieść Ci oszczędności, zmniejszyć ryzyko odpowiedzialności i dać Ci bardziej sprawną i niezależną siłę roboczą. Jednak zatrudnianie pracowników kontraktowych wiąże się również z nowym obciążeniem dla operacji kadrowych, o którym być może nie pomyślałeś: klasyfikacją pracowników.
Pracownicy kontraktowi są klasyfikowani i opodatkowani przez rząd na różne sposoby, a zatrudnianie ich oznacza również konieczność zarządzania procesem klasyfikacji. Błędne zaklasyfikowanie pracowników może mieć poważne konsekwencje prawne i finansowe dla firmy. Grzywna za celowe błędne zaklasyfikowanie pracownika może wynieść nawet 100 procent należnego podatku. Auć.
Jeśli nie rozumiesz klasyfikacji, nie powinieneś angażować pracowników tymczasowych, a jeśli nie korzystasz z pracowników tymczasowych, nie będziesz czerpać z wielu korzyści, które oferują. Aby pomóc, IES przygotował krótki przewodnik, który pomoże Ci zrozumieć różne klasyfikacje oraz to, gdzie pasują Twoi pracownicy tymczasowi.
W-2: Pracownik kontraktowy
Pracownik W-2 jest tym, o czym możesz myśleć jako o pracowniku zatrudnionym w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin. Jeśli godziny pracy są ustalone przez firmę, szkolenie jest zapewnione przez firmę, sprzęt jest zapewniony przez firmę, obciążenie pracą jest przydzielone przez przełożonego, pracownik jest zobowiązany do spełnienia określonych standardów, a pracownik ma jednego pracodawcę, to jest on pracownikiem W-2.
Dla tych pracowników, pracodawca płaci część podatków oraz pobiera i przekazuje część podatków pracownika bezpośrednio do rządu. Dodatkowo, większość pracowników W-2 jest objęta ubezpieczeniem workers' compensation, od bezrobocia i inwalidztwa, a wielu pracodawców oferuje dodatkowe świadczenia pracownicze, takie jak świadczenia medyczne, płatny czas wolny i sponsorowane przez firmę konta emerytalne.
1099: An Unincorporated, Individually Owned Business
W szerokich zarysach, 1099 niezależny wykonawca jest odwrotną stroną pracownika W-2. Pracownicy 1099 ustalają własne harmonogramy, przyjmują lub odrzucają własne zlecenia, wykonują zlecenia przy użyciu własnych metod, zapewniają własny sprzęt i mogą swobodnie świadczyć usługi dla więcej niż jednego klienta.
Ponieważ prowadzą niezależną działalność gospodarczą, pracownicy ci są odpowiedzialni za obliczanie i odprowadzanie własnych podatków do rządu, a także za ubezpieczenia biznesowe, takie jak odpowiedzialność zawodowa i ogólna, jeśli dotyczy. Są oni również odpowiedzialni za zabezpieczenie własnych świadczeń i wszelkich indywidualnych kont emerytalnych. Ich klienci kontraktują z nimi usługi i nie mają żadnych obowiązków pracodawcy-pracownika.
Corp-to Corp: An Incorporated Contractor
Jeśli używasz relacji corp-to-corp z kimś, oznacza to po prostu, że zapłacisz LLC lub korporacji za usługi, a nie indywidualnemu pracownikowi. (Stąd wzięła się nazwa – Twoja „spółka” będzie płacić „spółce” pracownika). Pracownik kontraktowy w ramach umowy corp-to-corp musi być właścicielem spółki LLC, korporacji lub korporacji S.
Podobnie jak w przypadku niezależnego wykonawcy 1099, pracownik kontraktowy w tym układzie jest odpowiedzialny za wszystkie podatki, które będą na wyższym poziomie ze względu na obowiązek firmy do płacenia składek na ubezpieczenie społeczne i podatków od wynagrodzeń, takich jak FICA. Firma zleceniobiorcy jest odpowiedzialna za ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, a zleceniobiorca typu corp-to-corp sam ustala swoje świadczenia. Jedną z największych różnic pomiędzy wykonawcą 1099 a wykonawcą corp-to-corp jest redukcja ryzyka błędnej klasyfikacji, którą może zaoferować klientom poprzez zawarcie umowy z sprawdzoną korporacją, a nie osobą fizyczną.
Przeanalizujmy to w szybkim arkuszu referencyjnym!
IES opracowała bezpłatne interaktywne narzędzie oceny o nazwie Kalkulator Ryzyka, aby pomóc Ci określić poziom ryzyka przy zatrudnianiu pracowników. W ciągu kilku minut poznasz swój poziom ryzyka. Przeprowadź ocenę już teraz: innovativeemployeesolutions.com/riskcalculator
Nadal nie jesteś pewien? IES jest tutaj, aby pomóc. Jeśli przydałoby Ci się zewnętrzne doświadczenie w obsłudze Twoich pracowników tymczasowych, skontaktuj się z nami już dziś. Rozpocznijmy dyskusję! Wyślij do nas e-mail na adres [email protected] lub zadzwoń pod numer 858-300-2757.
Written By: Sara Jensen, wiceprezes ds. rozwoju biznesu
Sara Jensen jest wiceprezesem ds. rozwoju biznesu w Innovative Employee Solutions (IES), dostawcy usług Employer of Record z siedzibą w San Diego, usług outsourcingu płac oraz rozwiązań dla pracowników tymczasowych. Od ponad 40 lat IES obsługuje tysiące pracodawców i rekruterów w całym kraju, oferując najwyższej jakości usługi outsourcingu płac i administracji kadrami.