Obsługa osobista
Obsługa osobista oznacza, że ktoś wręcza pozwanemu odpowiednie dokumenty. Mają Państwo różne możliwości, jeśli chodzi o to, kto wykonuje to zadanie. Oczywiście, jeśli korzystasz z usług osoby, która nie zna osobiście oskarżonego, serwer będzie musiał zachować szczególną ostrożność, aby doręczyć dokumenty właściwej osobie. Oto twoje opcje dotyczące tego, kto może doręczyć pozwanemu.
- Szeryf, marszałek lub konstabl. Wszystkie stany pozwalają na osobiste doręczenie przez funkcjonariuszy prawa, chociaż nie wszyscy funkcjonariusze będą służyć wezwaniami cywilnymi. Korzystanie z tej metody jest często cenne dla jego trzeźwiący efekt. Opłata może być dodana do wyroku, jeśli wygrasz.
- Prywatne serwery procesowe. Wiele stanów również umożliwić obsługę przez prywatnych serwerów procesowych, których można znaleźć wymienione w żółtych stronach. Opłaty pobierane są zazwyczaj na podstawie tego, jak długo trwa usługa.
- Obsługa przez bezinteresowną osobę dorosłą. Niektóre stany pozwalają na obsługę przez każdą osobę, która ma co najmniej 18 lat, z wyjątkiem osoby wnoszącej pozew. Każda osoba oznacza właśnie to – krewny lub przyjaciel jest w porządku. Jednak wiele stanów wymaga, aby ta osoba została zatwierdzona przez sąd.
Skrzynka pocztowa nie jest wystarczająco osobista. Bez względu na to, kto służy papiery, jeśli usługa jest używana osobiście, roszczenie i wezwanie muszą być przekazane pozwanemu. Nie można po prostu zostawić papieru w pracy lub domu pozwanego lub w skrzynce pocztowej. Jeśli serwer procesowy zlokalizuje właściwą osobę, ale osoba ta odmawia przyjęcia papieru, zachowuje się wrogo lub próbuje uciec, serwer procesowy powinien po prostu odłożyć papier i odejść. Doręczenie zostało dokonane. Serwer procesowy nigdy nie powinien próbować użyć siły, aby nakłonić pozwanego do przyjęcia jakichkolwiek dokumentów.
Jak znaleźć dobrego serwera procesowego
Niestety, biura szeryfa w niektórych stanach wycofują się z działalności związanej z obsługą procesów. Oznacza to, że być może będziesz musiał zatrudnić prywatną osobę lub firmę. Niektóre z nich są naprawdę fly-by-night-zorientowali się, że obsługa procesu jest szybkim sposobem na zarabianie pieniędzy. Możesz nawet zobaczyć je krążące wokół budynku sądu szuka biznesu. Aby upewnić się, że masz do czynienia z firmą, która opiera się na swoich obietnicach, zrobić trochę badań pierwszy. Jednym ze wskaźników wiarygodności jest to, jak długo serwer procesowy był w biznesie – poproś o zobaczenie licencji biznesowej lub poszukaj w książce telefonicznej dla serwerów procesowych, którzy wymieniają datę założenia firmy. Możesz również poprosić urzędnika sądu małych roszczeń o listę zarejestrowanych serwerów procesowych. Jeśli znasz jakichś prawników, możesz poprosić ich o rekomendację.
Poczta certyfikowana
W większości stanów, możesz doręczyć dokumenty wysyłając je do pozwanego za pośrednictwem poczty certyfikowanej z żądaniem zwrotnego potwierdzenia odbioru. W niektórych stanach, doręczenie za pośrednictwem poczty certyfikowanej (lub poleconej) jest jednym z kilku sposobów doręczenia dokumentów. Inne stany wymagają, aby najpierw spróbować doręczenia za pośrednictwem poczty certyfikowanej, zanim zastosuje się jakąkolwiek inną metodę doręczenia. Zazwyczaj urzędnik sądowy robi to za Ciebie i pobiera niewielką opłatę. Jest ona możliwa do odzyskania w przypadku wygranej. Metoda pocztowa jest zarówno tania, jak i łatwa, ale w większości stanów pozwany musi podpisać się pod listem, aby ten rodzaj doręczenia był skuteczny. (W kilku stanach doręczenie jest dokonane nawet wtedy, gdy list polecony zostanie odrzucony przez pozwanego). Większość firm i wiele osób prywatnych rutynowo podpisuje odbiór swojej poczty. Jednak niektórzy ludzie nigdy tego nie robią, wiedząc instynktownie, a może na podstawie doświadczeń z przeszłości, że nic dobrego nie przychodzi pocztą certyfikowaną. Konsensus w nieformalnej ankiecie przeprowadzonej wśród urzędników sądowych jest taki, że około 50% dokumentów sądowych doręczonych za pośrednictwem poczty uwierzytelnionej jest akceptowanych. Jeśli spróbujesz użyć poczty do doręczenia swoich dokumentów i nie uda Ci się, a w końcu będziesz musiał zapłacić serwerowi procesowemu, powiedz o tym sędziemu w ramach swojej prezentacji, a są szanse, że Twoje koszty zostaną dodane do wyroku.
Regular First-Class Mail
Mniejszość stanów pozwala na doręczanie dokumentów pocztą pierwszej klasy. Stany różnią się jednak w kwestii tego, co należy zrobić, jeżeli pozwany nie odpowie na twoją skargę w wyznaczonym terminie. Sprawdź u swojego urzędnika sądowego czy ta metoda jest dostępna w twoim rejonie.
Substituted Service (lub „Nail and Mail”)
Służenie niektórym osobom może być trudne. Niektórzy rozwinęli swoje umiejętności w unikaniu serwerów procesowych do wysokiej sztuki. W niektórych stanach, unikanie doręczeń już nie działa, ponieważ istnieje obecnie procedura, która pozwala na „doręczenie zastępcze”, jeśli podejmiesz „rozsądne wysiłki”, aby doręczyć pozwanemu i nie uda Ci się. Często slangiem dla tego typu doręczenia jest „gwóźdź i poczta”, ponieważ w kilku stanach, jeśli nie jesteś w stanie doręczyć pozwanemu osobiście, nie musisz zostawiać pozwu u żywej osoby. Zamiast tego, można po prostu przykleić jedną kopię do drzwi pozwanego i wysłać drugą kopię pocztą.
W typowym stanie, doręczenie zastępcze działa w następujący sposób:
- 1. Dokumenty dotyczące drobnych roszczeń mogą być doręczone przez osobę dorosłą, która nie jest wymieniona w pozwie, poprzez pozostawienie kopii w miejscu zamieszkania tej osoby w obecności kompetentnego członka gospodarstwa domowego, który ma co najmniej 18 lat (i któremu należy powiedzieć, czego dotyczą dokumenty) lub w miejscu pracy tej osoby w normalnych godzinach pracy z osobą odpowiedzialną (której należy powiedzieć, czego dotyczą dokumenty).
- 2. Tego samego dnia, kopia dokumentów musi być również wysłana do pozwanego pocztą pierwszej klasy.
Obsługa jest kompletna dziesięć dni po wysłaniu. Upewnij się, że wszystkie kroki, w tym wysłanie dodatkowej kopii, są wykonywane przez osobę dorosłą, która nie jest wymieniona w pozwie.
Obsługa kogoś ze skrytką pocztową
Jeśli nie wiesz nic więcej niż skrytka pocztowa indywidualnego pozwanego, będziesz musiał uzyskać adres uliczny, aby obsłużyć tę osobę. Aby to zrobić, musisz złożyć w urzędzie pocztowym pisemne oświadczenie, że potrzebujesz tego adresu wyłącznie do doręczenia dokumentów prawnych w toczącym się procesie sądowym. To powinno zadziałać, ale jeśli nie, skieruj pracownika poczty do Instrukcji Obsługi Administracyjnej Poczty (Post Office’s Administrative Support Manual) § 352.44e(2). Poczta nie pobiera żadnych opłat za udzielenie tych informacji. 39 CFR § 265.6(d)(4)(ii).
Doręczanie komuś w wojsku
Właściwe jest doręczanie komuś, kto jest w czynnej służbie w siłach zbrojnych. Jeśli ta osoba się pojawi, w porządku. Jeśli jednak nie, masz problem. Chociaż zazwyczaj można uzyskać wyrok zaoczny przeciwko prawidłowo doręczonemu pozwanemu, który się nie stawi, nie jest to prawdą, jeśli osoba, którą pozywasz, jest w wojsku (innym niż rezerwy).
Wyroki zaoczny nie mogą być normalnie podjęte przeciwko osobom w służbie czynnej w siłach zbrojnych, ponieważ Kongres zapewnił naszemu personelowi wojskowemu specjalną ochronę. Aby uzyskać wyrok zaoczny, prawdopodobnie będziesz musiał złożyć oświadczenie pod groźbą kary krzywoprzysięstwa, że pozwany nie jest w wojsku. Oświadczenie to jest dostępne u urzędnika. Urzędnicy prawie zawsze akceptują deklarację o służbie pozawojskowej podpisaną przez powoda, o ile powód ma uzasadnione przekonanie, że pozwany nie jest w służbie czynnej. Stanowi to łagodną interpretację prawa przez urzędników, ale wydaje się, że nikt nie narzeka.
Dowód doręczenia
Jeśli poprosiłeś urzędnika sądowego o doręczenie dokumentów za pośrednictwem poczty potwierdzonej, nie musisz robić nic więcej. Urzędnik sądowy wysyła za Ciebie poświadczoną przesyłkę pocztową, a podpisane potwierdzenie odbioru wraca bezpośrednio do urzędnika, jeśli doręczenie zostało dokonane. To takie proste.
Jednakże, sąd nie ma możliwości dowiedzieć się, czy dokumenty zostały skutecznie złożone poprzez osobiste doręczenie, doręczenie zastępcze lub pocztą pierwszej klasy, chyba że im o tym powiesz. Tak więc, jesteś zobowiązany to zrobić. Powiadomienia dokonuje się poprzez złożenie formularza zwanego Dowodem Doręczenia u urzędnika sądowego po dokonaniu doręczenia. Formularz Dowodu Doręczenia musi być podpisany przez osobę, która faktycznie dokonała doręczenia. Dowód Doręczenia jest wykorzystywany zarówno przez powoda, jak i przez pozwanego, jeżeli pozwany wnosi pozew. Musi on zostać zwrócony do biura urzędnika.