Czasami osobiste obowiązki twoje lub twoich pracowników kolidują z twoim biznesem. W przypadku wielu małych firm, brak pracy lub utrata pracownika na dłuższy okres czasu może mieć szkodliwy wpływ na wydajność w miejscu pracy.
Jeśli jednak Ty lub Twój pracownik zostaniecie wezwani na służbę przysięgłych, możesz nie mieć wyboru, jeśli chodzi o brak pracy. Jednak sądy czynią pewne wyjątki w bardzo szczególnych sytuacjach. Dowiedz się o powodach, dla których sąd może zezwolić na zwolnienie z obowiązku stawania przed ławą przysięgłych i jakie informacje należy zawrzeć w liście usprawiedliwiającym stawiennictwo przed ławą przysięgłych.
O służbie przysięgłych
O służbie przysięgłych mówimy wtedy, gdy dana osoba jest wezwana do zasiadania w ławie przysięgłych w sprawie federalnej, stanowej lub lokalnej. Sąd wybiera osoby, które wypełniają kwestionariusze, aby dowiedzieć się więcej o ich kwalifikacjach. Stamtąd osoby są losowo wybierane do spraw.
Aby zakwalifikować się do służby w ławie przysięgłych, osoba musi być obywatelem Stanów Zjednoczonych, mieć co najmniej 18 lat, zamieszkiwać w okręgu sądowym przez jeden rok i rozumieć język angielski. Inne kwalifikacje obejmują bycie nigdy nie skazanym za przestępstwo i brak dyskwalifikującego stanu psychicznego lub fizycznego.
Zgodnie z National Public Radio, 32 miliony obywateli są wzywane każdego roku na służbę przysięgłych – jednak tylko około ośmiu milionów zgłasza się na służbę przysięgłych.
Jednostki próbują wymigać się od obowiązku stawienia się na ławie przysięgłych z różnych powodów, ale sądy akceptują tylko niektóre prośby.
Powody, dla których warto napisać list usprawiedliwiający stawienie się na ławie przysięgłych
Generalnie, sąd podejmuje decyzję indywidualnie dla każdego przypadku, więc nie ma standardowego listu, aby wymigać się od obowiązku stawienia się na ławie przysięgłych. A sądy federalne i stanowe mają różne zasady akceptowania listu o zwolnienie z obowiązku stawiennictwa przysięgłych. Jeśli masz specjalne okoliczności, które sprawiają, że służba ławie przysięgłych jest trudna w czasie składania wniosku, musisz być uczciwy podczas odwoływania się do sądu.
Przed napisaniem listu o zwolnienie z obowiązku stawiennictwa w sądzie, zrozum niektóre z tych ogólnych powodów, dla których sądy mogą zwolnić ciebie lub twoich pracowników.
Sądy federalne
Według sądów Stanów Zjednoczonych, następujące grupy mogą być zwolnione z obowiązku służby przysięgłych:
- Osoby powyżej 70 roku życia
- Osoby, które służyły w federalnej ławie przysięgłych w ciągu ostatnich dwóch lat
- Osoby, które służą jako strażacy ochotnicy lub członkowie oddziału ratunkowego lub załogi karetki
- Osoby doświadczające „nadmiernych trudności lub skrajnych niedogodności”
Jeśli podpadasz pod którąkolwiek z tych kategorii, możesz napisać list do urzędnika sądowego. Jeśli twierdzisz, że doświadczasz nadmiernych trudności lub skrajnych niedogodności, musisz wyjaśnić, co to jest. Na przykład, jeśli służba ławie przysięgłych spowodowałaby trudności finansowe, wyszczególnij je w swoim liście.
Dodatkowo sądy federalne nie zezwalają członkom sił zbrojnych, którzy są na czynnej służbie, członkom straży pożarnej i policji oraz urzędnikom publicznym władz federalnych, stanowych lub lokalnych na służbę w ławach przysięgłych.
Sądy stanowe lub lokalne
Podobnie jak w przypadku federalnej ławy przysięgłych, stanowe i lokalne usprawiedliwienia dla ławy przysięgłych różnią się. Każdy sąd ma też inne zasady. Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś wyszczególnić kwestie finansowe, medyczne, związane z pracą i rodzinne, jeśli utrudnią ci one służbę w ławie przysięgłych.
Spójrzmy na przepisy dotyczące służby przysięgłych w Ohio. Jeśli zostaniesz wezwany do zasiadania w ławie przysięgłych w Ohio, możesz zostać usprawiedliwiony, jeśli twoja obecność w sądzie przyniesie szkodę społeczeństwu, krewny jest niebezpiecznie chory lub niedawno zmarł, jesteś zakonspirowanym członkiem organizacji religijnej, doświadczyłbyś skrajnych trudności fizycznych lub finansowych, masz ponad 75 lat lub jesteś członkiem uznanej sekty Amiszów.
Będziesz musiał sprawdzić w swoim stanie, aby dowiedzieć się więcej o powodach, dla których przysięgli mogą być usprawiedliwieni.
Usprawiedliwienie od pracodawcy
Możesz napisać list usprawiedliwiający pracownika z obowiązku przysięgłych, jeśli jest to absolutnie konieczne. Jeśli wysyłasz pismo do sądu w imieniu pracownika, musisz wyjaśnić, w jaki sposób nieobecność pracownika wpłynęłaby znacząco na Twoją firmę, a nawet doprowadziła do ujemnego przepływu gotówki.
Dla niektórych firm wezwanie na służbę przysięgłych przychodzi w nieodpowiednim momencie. Jeśli jesteś w okresie wzmożonego ruchu w pracy, nie możesz sobie pozwolić na utratę którejkolwiek z rąk na pokładzie. Jeśli jeden z twoich pracowników otrzyma wezwanie na ławę przysięgłych, możesz napisać list z wezwaniem na ławę przysięgłych od pracodawcy do sądu i wyjaśnić, że jesteś w szczycie sezonu. Następnie, można poprosić, aby ich odpowiedzialność obowiązku ławy przysięgłych zostały odroczone do czasu, gdy sezon jest ponad.
Pamiętaj, że pisanie listu z wymówieniem obowiązku ławy przysięgłych nie gwarantuje, że pracownik będzie się z obowiązku ławy przysięgłych. Po prostu zwraca uwagę sądu na problem i prosi o odroczenie służby.
Przykładowy list z prośbą o zwolnienie z obowiązku pełnienia służby przysięgłych
Pisząc swój lub pracownika list z prośbą o zwolnienie z obowiązku pełnienia służby przysięgłych, musisz podać podstawowe informacje, takie jak numer ławnika, data i adres korespondencyjny. Należy również podać informacje o urzędniku.
Należy podać szczegółowe informacje o tym, dlaczego Ty lub Twój pracownik potrzebujecie zwolnienia z obowiązku pełnienia służby przysięgłych.
Powiedzmy, że otrzymałeś wezwanie na służbę przysięgłych. Nie masz pracowników i musiałbyś zamknąć swój sezonowy mały biznes, aby odbyć służbę. Spowodowałoby to trudności finansowe, spadek wydajności i niedogodności dla klientów. Twój mały biznes jest zamknięty w zimie, więc chcesz poprosić o odroczenie do tego czasu. Pisząc list, opisz szczegółowo dlaczego potrzebujesz odroczenia i podaj informacje o swoim biznesie.
Odroczenie dla ławy przysięgłych
Jeśli jeden z twoich pracowników służy ławie przysięgłych, musisz dać mu czas wolny. Nie możesz ukarać pracownika pełniącego służbę przysięgłych poprzez wypowiedzenie lub złe traktowanie go w jakikolwiek sposób.
Jednakże możesz się zastanawiać, czy jesteś zobowiązany do płacenia pracownikom, gdy są oni poza firmą pełniąc służbę przysięgłych.
Podług Fair Labor Standards Act (FLSA), nie jesteś zobowiązany do płacenia pracownikom pełniącym służbę przysięgłych. Ale niektóre stany wymagają, abyś dał pracownikom ich regularne wynagrodzenie, gdy służą. Sprawdź w swoim stanie, aby uzyskać więcej informacji.
Większość sądów zapewnia pewien rodzaj rekompensaty dla osób służących ławie przysięgłych. Jednak wiele stanów ma prawa, które nie wymagają płatności, dopóki osoba nie odsiedzi pewnej ilości dni.
Jeśli nie jesteś zobowiązany do płacenia pracownikom, gdy są oni na urlopie za służbę ławy przysięgłych, możesz zdecydować się dać pracownikom płatny urlop za służbę ławy przysięgłych jako korzyść.
Śledź czas wolny pracowników za pomocą oprogramowania Patriot do ewidencji czasu pracy dla małych firm. Pobierz go jako dodatek do naszego oprogramowania płacowego online, aby bezproblemowo płacić pracownikom. Wypróbuj oba za darmo już dziś!
Niniejszy dokument nie jest przeznaczony jako porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.