Co to jest system zarządzania nauczaniem? Definicja, znaczenie i wszystko co musisz wiedzieć!

Definicja i znaczenie LMS

LMS to skrót od Learning Management System

LMS to skrót od Learning Management System . Ok, ale co to jest? Jaka jest jego definicja? LMS to oprogramowanie, które pomaga tworzyć, zarządzać, organizować i dostarczać materiały szkoleniowe online do odbiorców. W skrócie można znaleźć jego kluczowe cechy:

• Uczenie się. Podstawowym celem systemu LMS jest zapewnienie i uproszczenie procesu uczenia się w Twojej organizacji. Dzięki systemowi LMS możesz na bieżąco aktualizować wiedzę swoich pracowników.
• Zarządzanie. Dzięki temu oprogramowaniu możesz organizować i zarządzać kursami online, uczestnikami i wynikami. Możesz również analizować skuteczność materiałów szkoleniowych.
• System. System to kolejne wymyślne słowo dla oprogramowania, aby brzmiało bardziej profesjonalnie i drogo 😏.

System zarządzania nauczaniem zawsze składa się z dwóch części:

• Interfejs administratora. Interfejs administratora to miejsce, w którym menedżer szkoleń lub trener wydajności może tworzyć, zarządzać i organizować wszystkie materiały szkoleniowe. Możliwe jest również wyodrębnienie wnikliwych raportów (indywidualnych lub grupowych). Interfejs administratora składa się zazwyczaj z ustawień i funkcji umożliwiających pełne dostosowanie materiałów szkoleniowych.
• Interfejs użytkownika. Interfejs użytkownika to miejsce, w którym uczestnik widzi i doświadcza tego, co stworzył administrator. Uczestnicy mogą uzyskać dostęp i uczestniczyć w stworzonych materiałach szkoleniowych z ich komputerów osobistych lub w przeglądarce internetowej.

Zobacz naszą animację i zanurz się w szczegółach systemu zarządzania nauczaniem online!

Napisy dostępne są w 12 językach. Aby aktywować napisy, kliknij na ikonę trybika w Ustawieniach i wybierz preferowany język w menu Napisy/CC.

Typy systemów zarządzania nauką

Masz dwie opcje:

• LMS oparty na chmurze/SaaS LMS. Oparty na chmurze oznacza, że hostujesz swój system zarządzania nauczaniem na serwerze internetowym zamiast na serwerze lokalnym (tj. na dysku twardym fizycznego komputera). Twój dostawca LMS będzie odpowiedzialny za czas działania, przechowywanie danych i pełne zarządzanie LMS-em (np. wprowadzanie nowych funkcji i naprawianie błędów).
• Hostowany LMS. W przeciwieństwie do niego, hostowany LMS jest przechowywany na lokalnym serwerze Twojej organizacji. Twoja organizacja jest odpowiedzialna za wszystko, co związane z LMS-em, takie jak przechowywanie danych, prywatność i rozwój systemu. Zaletą tego rozwiązania jest możliwość pełnego dostosowania LMS do potrzeb Twojej organizacji. Minusem jest to, że wiąże się to również z wysoką ceną.

Przeczytaj więcej o różnicach między LMS-em w chmurze a LMS-em hostowanym.

Co mogę zrobić z systemem zarządzania nauczaniem online?

Dzięki systemowi LMS możesz łatwo tworzyć Kursy, Egzaminy i Oceny.

Gdy już znasz znaczenie systemu zarządzania uczeniem się i wiesz więcej o jego rodzajach, skupmy się na tym, co możesz z nim zrobić. Spójrzmy na to z dwóch perspektyw. Jeśli jesteś menedżerem szkoleń lub trenerem wydajności, LMS pomoże Ci:

• Budować materiały szkoleniowe. Możesz łatwo tworzyć Kursy, Egzaminy i Oceny na podstawie istniejących lub od podstaw. Opcje tworzenia i edytowania są w większości przypadków bardzo rozbudowane.
• Zarządzaj materiałami szkoleniowymi. Masz jedno miejsce do przechowywania wszystkich swoich materiałów szkoleniowych. Jest ono dostępne online i dostępne dla każdego. Ponadto, możesz aktualizować materiały za pomocą jednego kliknięcia. Twoi uczestnicy mogą zobaczyć zmiany odzwierciedlone natychmiast.
• Dostarczaj treści do swoich odbiorców. Możesz przypisać uczestników do swoich treści. Mogą oni uzyskać do nich dostęp poprzez swój prywatny portal lub link w wiadomości e-mail z zaproszeniem.
• Śledzenie postępów. Masz do dyspozycji wydajne możliwości raportowania, które pozwolą Ci śledzić postępy Twoich odbiorców i dadzą Ci wgląd w ich wydajność.
• Skaluj swoje szkolenia. Możesz bez problemu przejść od jednego do stu kursów.

System LMS przynosi uczestnikom korzyści w postaci doświadczeń i wyników w nauce

Jeśli jesteś uczestnikiem, system LMS pomaga Ci:

• Lepiej zachować informacje. Materiały szkoleniowe są dostępne online, co oznacza, że uczestnicy mają do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie. Mogą ustalić własne tempo nauki, co wpływa korzystnie na ich doświadczenia i wyniki.
• Zaplanować bieżące kształcenie zgodnie z własnym harmonogramem. LMS daje elastyczność. Twoi uczestnicy potrzebują elastyczności w swoich napiętych i sztywnych harmonogramach pracy. Ponadto, szkolenie online zajmuje mniej czasu niż szkolenie twarzą w twarz.

Kto używa systemu zarządzania nauczaniem online

Systemy zarządzania nauczaniem mogą być używane przez firmy oprócz instytucji edukacyjnych, takich jak szkoły średnie, uczelnie wyższe czy uniwersytety. Jest to rozwiązanie odpowiednie dla każdej firmy, dla której rozwój pracowników jest priorytetem. Mogą z nich korzystać również małe i średnie firmy o ograniczonym budżecie. Nawiasem mówiąc, są branże, w których system zarządzania uczeniem się jest bardziej odpowiedni niż szkolenia bezpośrednie, na przykład:

• Branża opieki zdrowotnej. Najlepszym sposobem nauczania lekarzy i pielęgniarek o egzaminach i procedurach medycznych jest praktyka. Jednak umiejętności miękkie, takie jak maniery przy łóżku chorego i wiedza teoretyczna na temat etapów procedur medycznych, są odpowiednie dla systemu LMS.
• Branża nieruchomości. Utrzymanie aktualnej wiedzy pośredników wymaga ciągłych szkoleń. Muszą oni również posiadać certyfikaty uprawniające do udzielania porad i wykonywania określonych zadań. Przeczytaj, jak Online Mortgage korzysta z Easy LMS.
• Branża prawnicza. Prawo zmienia się od czasu do czasu (lub cały czas). System LMS pozwala uczestnikom być na bieżąco z najnowszymi przepisami, procedurami i dodatkami.
• Przemysł produkcyjny. Pracownicy w przemyśle chemicznym muszą na przykład odnawiać swoje licencje. LMS jest idealny do certyfikacji. Przeczytaj, jak HAL Mex, producent samochodów, korzysta z Easy LMS.
• Przemysł hotelarski. Na przykład do szkolenia i przyjmowania na pokład pracowników sezonowych. Również duże sieci hotelowe lub międzynarodowe firmy spożywcze mogą skutecznie reagować na zmiany w polityce i przepisach.

Przypadki użycia systemu zarządzania nauczaniem

Systemy zarządzania nauczaniem online mają wiele zastosowań. Wymieńmy najczęstsze z nich:

• Szkolenie pracowników. Pracownicy są kręgosłupem organizacji. Jeśli wspierasz ich w kształceniu i rozwoju, będziesz czerpać z tego korzyści. LMS pomaga pracownikom strukturalnie poszerzać ich umiejętności w trakcie kariery. Przeczytaj więcej o szkoleniach pracowniczych.
• Onboarding. Z LMS-em bezproblemowo i szybko przygotujesz nowo zatrudnione osoby do nowych zadań. W mgnieniu oka dowiedzą się więcej o wartościach, zasadach i procedurach Twojej organizacji. Przekonasz się, że Twoi pracownicy szybciej staną się produktywni.
  Możesz również wykorzystać LMS do zapoznania się z nowymi klientami. LMS może dać im dobry start, dzięki czemu będą mogli w pełni korzystać z Twojego produktu lub usługi. Przeczytaj więcej o onboardingu.
• Szkolenie klientów. Dostawcy oprogramowania online często korzystają z tego typu szkoleń. Szkolenie z wykorzystaniem LMS gwarantuje, że Twoi klienci są na bieżąco z nowymi funkcjami. Pomaga im również w pełni wykorzystać możliwości produktu, co w efekcie prowadzi do zadowolenia klientów. Przeczytaj więcej o szkoleniach dla klientów.
• Rozszerzone szkolenia dla przedsiębiorstw. Dzięki LMS możesz wzmocnić swoją markę i osiągnąć spójność wśród partnerów, resellerów i klientów. Przeczytaj więcej o szkoleniach dla przedsiębiorstw.
• Szkolenia z zakresu zgodności, akredytacji i certyfikacji. Wdrażanie szkoleń z zakresu zgodności w organizacji może być kłopotliwe. Ale nie wtedy, gdy korzystasz z LMS. Zmniejsza on nakład pracy i sprawia, że obowiązkowe kursy stają się mniej nudne 😉. LMSy oferują rozbudowane opcje certyfikacji. Przeczytaj więcej o szkoleniach z zakresu zgodności, akredytacji i certyfikacji.
• Szkolenia franczyzowe. LMS jest idealny do utrzymania jednolitych procesów i produktów we wszystkich jednostkach. Możesz dotrzeć do wielu franczyz jednocześnie, za pomocą jednego kliknięcia. Przeczytaj więcej o szkoleniach franczyzowych.

Jakie są zalety systemu zarządzania nauczaniem?

Zalety dla organizacji	Zalety dla uczących się
Zmniejszenie kosztów uczenia się i rozwoju	Dostępność w dowolnym czasie, w dowolnym miejscu
Zmniejszenie czasu nauki i rozwoju	Wygodne
Łatwość aktualizacji treści	Elastyczne tempo
Wszystkie treści w jednym miejscu	Wspiera niezależny styl uczenia się
Łatwe śledzenie postępów i wyników uczestników	Zwiększony wskaźnik utrzymania uczestników
Mierzenie skuteczności szkolenia
Możliwość ponownego wykorzystania
Utrzymanie zgodności z przepisami
Więcej opcji, aby materiały szkoleniowe były angażujące
Tworzenie indywidualnych ścieżek edukacyjnych

O innych zaletach dla konkretnego przypadku użycia możesz przeczytać tutaj.

Jakie są typowe cechy systemu zarządzania nauczaniem?

Podstawowe zastosowania to tworzenie treści i śledzenie postępów Twoich uczniów. Ale to dopiero początek. Istnieją bardziej zaawansowane funkcje, które ułatwiają życie każdemu :

• Wbudowany edytor. Pozwala on na tworzenie Kursów i Egzaminów z tekstem, obrazami, dźwiękiem. Możesz również dołączać prezentacje Prezi lub pliki PDF.
• Śledzenie postępów. Chcesz wiedzieć, które pytanie było trudne do odpowiedzi? Albo ile osób ukończyło kurs z sukcesem? Ta funkcja pomoże ci ocenić postępy uczestników. Na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć ogólne i indywidualne wyniki
• Przyjazny dla urządzeń mobilnych. Uczestnicy mogą korzystać z systemu LMS na dowolnym urządzeniu. Jedyny wymóg: działające połączenie internetowe.
• Integracje. Dzięki API możesz połączyć się ze swoim ulubionym oprogramowaniem (np. CRM), zautomatyzować przepływy pracy i zsynchronizować dane. Zarządzaj uczestnikami w jednym miejscu zamiast w wielu miejscach.
• Zarządzanie administratorami. Szkolenia i edukacja to nie jest praca dla jednej osoby. LMS oferuje zarządzanie wieloma administratorami. Wielu administratorów pozwala Ci dzielić zadania i ograniczać poziomy dostępu.
• Własny branding i stylizacja. Dzięki systemowi LMS możesz sprawić, że materiały szkoleniowe będą odzwierciedlać Twoją markę. Często LMS zawiera opcję white label, która pozwala Ci przedstawić LMS jako własny.
• Certyfikacja. Niektóre oprogramowania LMS mają możliwość wydawania uczestnikom certyfikatów po ukończeniu Kursu lub Egzaminu. Certyfikaty te często mogą być dostosowane do stylu Twojej firmy.
• Powiadomienia. Nikt nie chce przegapić ważnego Kursu lub Egzaminu. Powiadomienia pomagają uczącym się być na bieżąco.

Ceny systemów zarządzania nauczaniem

Wydawcy systemów LMS mają różne modele cenowe. Szukając systemu zarządzania nauczaniem, musisz dokładnie rozważyć te modele cenowe. Pomóżmy Ci w kwestii finansowej i wymieńmy różne modele cenowe:

Licencja wieczysta (zakup) i opłata za utrzymanie

Płacisz opłatę za konfigurację (raz), roczną opłatę licencyjną i opłatę za utrzymanie.est to najbardziej popularne rozwiązanie w przypadku hostowanych systemów LMS.

Zalety

• Po zakupie możesz korzystać z oprogramowania na zawsze.
• Firma jest właścicielem oprogramowania i może zdecydować, czy wymagana jest konserwacja i wsparcie.

Wady

• Zobowiązanie do dużych rocznych kontraktów, podczas gdy nie jesteś pewien, jak długo chcesz używać LMS.
• Wysokie koszty zakupu.
• Będziesz musiał zainstalować nowe oprogramowanie po konserwacji.

A wieczysta licencja wymaga zaangażowania w duże roczne kontrakty

Abonament w chmurze i płacenie za liczbę użytkowników

Ponoszą Państwo koszt subskrypcji – rocznej, miesięcznej lub kwartalnej. Struktura ta obejmuje różne typy subskrypcji z różnymi funkcjami. Możesz płacić za zarejestrowanego lub aktywnego użytkownika.

Zalety

• Oferuje elastyczność. Możesz łatwo podnieść lub obniżyć swoją subskrypcję.
• Możesz anulować subskrypcję w krótkim terminie, więc długoterminowe umowy nie istnieją.
• Koszty nabycia są niskie.
• Zawsze będziesz miał dostęp do najnowszej wersji oprogramowania.

Wady

• Jeśli opłata za subskrypcję nie zostanie opłacona (np.., płatność z jakiegoś powodu się nie powiedzie), zostaniesz zdegradowany i nie będziesz mógł używać oprogramowania.
• Jeśli używasz oprogramowania przez wiele lat, możesz zapłacić więcej niż gdybyś je kupił.
• Musisz śledzić swoich użytkowników.
• Jeśli masz więcej użytkowników niż oczekiwano, rachunek na koniec miesiąca może być nieprzyjemną niespodzianką.

Jeśli masz subskrypcję w chmurze + płacisz za liczbę użytkowników, musisz śledzić swoich użytkowników

Abonament w chmurze i nieograniczona liczba użytkowników

Płacisz koszt subskrypcji – roczny, miesięczny lub kwartalny. Struktura ta obejmuje różne typy subskrypcji z różnymi funkcjami. Nie musisz się martwić o liczbę użytkowników.

Zalety

• Nie musisz się martwić o dodawanie, usuwanie lub śledzenie aktywnych użytkowników.
• Oferuje elastyczność. Możesz łatwo podnieść lub obniżyć swoją subskrypcję.
• Możesz anulować subskrypcję w krótkim terminie. Tak więc, długoterminowe umowy nie istnieją.
• Koszty nabycia są niskie.
• Zawsze będziesz miał dostęp do najnowszej wersji oprogramowania.

Wady

• Jeśli opłata abonamentowa nie zostanie opłacona (np.., płatność nie powiedzie się z jakiegoś powodu), zostaniesz zdegradowany i nie będziesz mógł korzystać z oprogramowania.
• Jeśli używasz oprogramowania przez wiele lat, możesz zapłacić więcej, niż gdybyś je kupił.

Abonament w chmurze + nieograniczona liczba użytkowników oferują elastyczność

Poznaj więcej o różnych modelach cenowych systemów zarządzania nauką online.

Co powiesz o Easy LMS?

Easy LMS jest rozsądnie wyceniony w porównaniu do konkurencji

Gdy wiesz już więcej o systemach zarządzania nauczaniem online, porozmawiajmy o Easy LMS. Naszym celem jest stworzenie najłatwiejszego w użyciu systemu LMS w najuczciwszej cenie na rynku. Wielu klientów uważa, że już osiągnęliśmy ten cel 🙃.

Możesz tworzyć angażujące materiały szkoleniowe, w tym Kursy i Egzaminy, zarządzać nimi i wysyłać je do swoich uczestników. W rezultacie, Twoi uczestnicy mogą mieć przyjemne i wolne od rozproszenia doświadczenie uczenia się. Następnie, możesz sprawdzić ich wyniki lub wysłać im certyfikat w formacie PDF. Wszystko w pełni zautomatyzowane. Jakie to miłe?

Mimo, że mamy świetny system, nasz system zarządzania nauczaniem jest rozsądnie wyceniony w porównaniu do konkurencji. Nie pobieramy opłat za uczestnika, a nasze płatne plany zaczynają się już od 50$ miesięcznie. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, poproś nas o demo. Z przyjemnością Cię po nim oprowadzimy!

A skoro już przy tym jesteśmy, może masz inne pytanie: Dlaczego warto korzystać z systemu zarządzania nauczaniem?