Firmy nieustannie starają się maksymalizować wydajność i ciąć koszty w celu zwiększenia rentowności. Biorąc pod uwagę fakt, że praca jest jednym z największych wydatków w biznesie, naturalnym jest, że firmy zaczną szukać innowacyjnych sposobów, aby wykonać pracę bardziej efektywnie i po niższych kosztach, i tak właśnie narodziła się koncepcja pracowników kontraktowych.
Co to jest pracownik kontraktowy?
Pracowników kontraktowych definiuje się jako freelancerów, niezależnych wykonawców, konsultantów lub innych pracowników zewnętrznych, którzy są zatrudniani na podstawie umów o dzieło. Mogą oni pracować na miejscu lub zdalnie. Nie są oni jednak zwykłymi pracownikami tymczasowymi – to dyskredytuje wartościowy charakter i złożoność dzisiejszej siły roboczej. Pracownicy tymczasowi są wysoko wykwalifikowanymi ekspertami w swoich dziedzinach.
Pracownicy ci są zatrudniani do wykonania określonych zadań na podstawie umowy o dzieło (SOW). Po zakończeniu projektu odchodzą, choć mogą zostać wezwani ponownie, gdy pojawi się inny projekt. Jako tacy, nie są oni pracownikami firmy, a właściciel firmy nie jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości pracy na stałe.
Pracownik tymczasowy a pracownik
Pracownicy tymczasowi nie otrzymują wynagrodzenia. Nie otrzymują świadczeń. Są odpowiedzialni za swoje własne podatki, ponieważ pracują dla siebie, a nie dla firmy. Dlatego firma nie jest odpowiedzialna za potrącanie podatków federalnych i prowincjonalnych, CPP, czy EI.
Pracownicy kontraktowi mają również większą kontrolę nad swoją pracą niż pracownicy firmy. Nie mówi się im jak mają realizować projekty ani kiedy mają pracować. Firma nie skupia się na sposobie wykonania pracy, ale raczej na jej wynikach.
Zalety pracowników kontraktowych
Dla właścicieli firm, zalety pracowników kontraktowych są głównie finansowe. Nie muszą oni pobierać i odprowadzać podatków z czeków z wypłatami pracowników. Nie muszą oferować świadczeń zdrowotnych, zapewniać płatnych dni chorobowych i urlopów ani płacić za nadgodziny. To nie tylko pozwala im zaoszczędzić znaczne kwoty związane z rekrutacją i zatrudnieniem stałych pracowników, ale także pozwala im zaoszczędzić na kosztach administracyjnych związanych z płacami i zasobami ludzkimi.
Kolejną dodatkową korzyścią płynącą z zatrudnienia pracowników tymczasowych jest zwiększona elastyczność. Kiedy pojawia się napływ pracy lub nagły, pilny projekt, można zatrudnić pracownika tymczasowego do wykonania dodatkowej pracy. Ale kiedy biznes znowu zwolni, właściciel firmy nie utknie płacąc pensję pracownikowi, który nie jest niezbędny dla organizacji, co jest szczególnie ważne w niestabilnej gospodarce. Nie ma potrzeby zwalniać pracowników, gdy ma się do czynienia z pracownikami kontraktowymi.
Dostęp do wiedzy specjalistycznej to kolejna zaleta. Właściciele firm mogą znaleźć umiejętności i doświadczenie potrzebne do konkretnego projektu w pracownikach tymczasowych, których nie mogą znaleźć wewnętrznie. Firmy uzyskują dostęp do rosnącej puli wysoko wykwalifikowanych talentów, aby zapewnić, że praca zostanie wykonana prawidłowo.
Wady pracowników kontraktowych
Prawie każda decyzja biznesowa ma również swoje wady. W przypadku zatrudniania pracowników tymczasowych, jedną z tych wad jest brak kontroli ze strony właścicieli firm. Nie mogą oni liczyć na to, że pracownicy kontraktowi będą dostępni w określonych godzinach, aby sprostać potrzebom biznesowym i nie mogą zarządzać tym, jak praca jest wykonywana.
Co więcej, korzystanie z pracowników kontraktowych niesie ze sobą cały szereg zagrożeń podatkowych. Jeśli właściciel firmy zadeklaruje kogoś jako niezależnego pracownika, podczas gdy w rzeczywistości powinien on być sklasyfikowany jako pracownik, firma może zostać obciążona grzywnami i karami, a także zapłacić należne podatki za tego pracownika.
Part of a Sound Growth Strategy
Firmy coraz częściej zaczynają czerpać korzyści z zatrudniania pracowników tymczasowych, przyjmując coraz większą liczbę niestałych pracowników jako część strategii rozwoju. Jednak wraz z zaletami pojawiają się wady, a tym ryzykiem należy zarządzać. Rozwiązanie Workforce Management może w tym pomóc.