Każda firma musi dać swoim pracownikom czas na urlop, ponieważ jest to wymagane przez prawo i aby upewnić się, że ich pracownicy mają dodatkowy czas na odpoczynek za dostarczanie firmie pracy. Jednak nie chcesz, aby wszyscy pracownicy wzięli urlop w tym samym czasie, ponieważ może to poważnie wpłynąć na produktywność i wydajność firmy. Możesz również polubić szablony urlopów.
- Darmowe szablony kalendarzy
- Microsoftowe szablony kalendarzy
Najlepszym sposobem na uniknięcie tego jest stworzenie dobrze wykonanego kalendarza urlopowego dla Twojej firmy. Dzięki niemu pracownicy będą wiedzieli, kiedy mogą wziąć urlop bez zakłócania przepływu pracy. Ten artykuł dostarczy Ci wszystkich ważnych informacji, których potrzebujesz, aby móc go stworzyć.
Szablon kalendarza urlopowego dla pracowników
- Google Docs
- Google Sheets
- MS Excel
- MS Word
- Liczby
- Strony
Pobierz
Pobierz
Przykładowy kalendarz wakacyjny
hbeupdate.custhelp.com
Kalendarz urlopowy dla pracowników
notebook.lausd.net
Darmowy Kalendarz Wakacji
treemontresorts.com
Przykładowy Kalendarz Wakacji Szkolnych
mansfieldschools.com
Jak stworzyć firmowy kalendarz urlopowy
Chcesz, aby Twoi pracownicy mogli w pełni wykorzystać swój czas urlopowy według własnego uznania, ale chcesz również upewnić się, że masz pracowników w każdym dziale firmy przez cały rok, aby firma mogła działać bez żadnych problemów. Jedynym sposobem, aby upewnić się, że wszyscy Twoi pracownicy są w stanie skoordynować swój czas urlopu tak, aby nie zakłócić pracy firmy jest stworzenie głównego kalendarza urlopowego.
Oto kroki, które możesz podjąć, aby stworzyć własny kalendarz urlopowy dla swojej firmy:
Dla kalendarzy elektronicznych
Przejdź do wybranego oprogramowania kalendarza na swoim komputerze lub w Internecie. Istnieje wiele różnych typów programów, z których możesz wybrać ten, który pozwoli Ci stworzyć elektroniczny kalendarz. Dobrym przykładem mogą być programy do przetwarzania tekstu, takie jak Microsoft Word lub Microsoft Excel. Jeśli nie te, to zawsze możesz użyć oprogramowania kalendarzowego lub innego rodzaju programów online, które dadzą Ci odpowiednią ilość opcji potrzebnych do stworzenia głównego kalendarza urlopowego Twojej firmy. Rodzaj kalendarza, który będzie używany przez Twoją firmę zależy od tego, co uważasz za najbardziej optymalne, więc znajdź taki, który najlepiej pasuje do Twojej firmy i taki, z którego Ty i Twoi pracownicy będziecie mogli łatwo korzystać.
Wybierz opcję tworzenia nowego kalendarza i dodaj nazwę dla głównego kalendarza urlopowego Twojej firmy. Należy zapisać go w miejscu na dysku twardym, gdzie będzie łatwo być w stanie uzyskać do niego dostęp, gdy tylko chcesz lub w miejscu w sieci lub Internet w oparciu o wybór oprogramowania. Musisz zablokować te dni lub tygodnie, w których Twoi pracownicy nie będą mogli składać wniosków o urlop i poinformować o tym swoich menedżerów. Możesz również zobaczyć szablony kalendarzy wakacyjnych.
Utwórz profile dla wybranego oprogramowania, które określają przywileje i opcje, które każdy ma. Na przykład Ty i osoba, którą wyznaczyłeś jako backup, będziecie potrzebować globalnych praw administracyjnych, aby wprowadzić zmiany w głównym kalendarzu wakacyjnym, ale osoby z działu kierowniczego mogą potrzebować tylko dodawać wydarzenia z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, które później będziesz musiał zatwierdzić. Będziesz musiał dodać nazwy użytkowników do programu i dołączyć do nich odpowiedni profil. Menedżerowie będą musieli stworzyć swoje indywidualne hasła, lub dodać ogólne, które będą mogli zmieniać w dowolnym momencie. Wreszcie, aby kalendarz był dostępny dla wszystkich pracowników, utwórz konto i hasło, które nie zawiera nic poza opcją przeglądania, aby pracownicy mogli mieć do niego dostęp w dowolnym momencie. Jeśli Twoja firma zatrudnia wielu pracowników, najlepiej będzie, jeśli utworzysz wielu różnych użytkowników ogólnych i hasła, które będą zawierały tylko opcje przeglądania. W ten sposób pracownicy nie będą musieli walczyć o to, kto ma do niego dostęp i będą mieli wiele różnych opcji. Możesz również zobaczyć przykładowe kalendarze wakacyjne.
Stwórz szablon, który pracownicy mogą wykorzystać, aby poprosić o urlop od swoich menedżerów. Przyjdzie taki czas, że pracownik będzie musiał złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy. Jeśli tak się stanie, będziesz chciał, aby pracownik miał dostęp do szablonu, w którym będzie mógł umieścić wszystkie wymagane informacje, które pozwolą mu złożyć wniosek o urlop. Dodaj miejsce na zatwierdzenie przez przełożonego. Szablon ten możesz przygotować w edytorze tekstu lub arkuszu kalkulacyjnym. Musisz upewnić się, że ten szablon jest dostępny dla wszystkich pracowników, jak również dla ich menedżerów, gdy tylko będą chcieli złożyć wniosek o urlop. Możesz również zobaczyć szablony kalendarzy frekwencji.
Wymagaj, aby wszyscy kierownicy działów musieli zatwierdzać wszelkie wnioski o urlop składane przez pracowników, chyba że jest coś, co uniemożliwi im to. W każdym przypadku, gdy kierownik jest w stanie odebrać wniosek pracownika o urlop, musisz podyktować, że będzie on zobowiązany do wpisania wniosku o urlop do kalendarza urlopowego i przekazania kopii zatwierdzonego wniosku o urlop do Ciebie. Niektóre firmy wymagają od menedżerów przekazywania tych wniosków, gdy przychodzą, podczas gdy są takie, w których będą one wymagać aktualizacji wniosków urlopowych do kalendarza w określonym dniu tygodnia. Musisz pomyśleć o tym, który z tych systemów pozwoli Ci lepiej śledzić zatwierdzenia wniosków urlopowych i zdecydować, który z nich chcesz użyć. Kiedy już to zrobisz, pozostaje Ci tylko przejrzeć i zatwierdzić wnioski urlopowe, chyba że okaże się, że jest coś, co uniemożliwia ich zatwierdzenie, np. pracownik wykorzystał już wszystkie swoje urlopy na dany miesiąc.
Wydrukuj kopię głównego kalendarza urlopowego. Po zakończeniu drukowania go, chcesz umieścić go gdzieś, że wszyscy pracownicy będą w stanie go zobaczyć. Wybierz więc miejsce, w którym wszyscy pracownicy się zbiegają lub miejsce, w którym wszyscy często przebywają. Będą to miejsca takie jak salonik pracowniczy lub pokój przerw. Możesz również zobaczyć szablony kalendarzy excel.
Śledzenie wszystkich wniosków o urlop, aby zapewnić pracownikom czas na książki na wakacje. Musisz wydrukować wszystkie zatwierdzone wnioski o urlop i zachować ich kopię w aktach osobowych. Po wykonaniu tych czynności, będziesz musiał przesłać elektroniczną kopię zatwierdzonych wniosków urlopowych i wysłać ją na listę płac.
Uniwersytecki kalendarz urlopowy
hrnt.jhu.eduDownload
Kalendarz urlopowy i roboczy pracowników
cms.k12.nc.usDownload
Kalendarz wakacji szkolnych
browardschools.comDownload
Kalendarz wakacji w roku fiskalnym
utoledo.eduDownload
Dla kalendarzy papierowych
Ściągnij darmowy kalendarz z Internetu lub skorzystaj z szablonu kalendarza w programie do tworzenia kalendarzy, który wybrałeś. Wybierz taki, który według Ciebie i Twoich pracowników może przynieść najwięcej korzyści. Po dokonaniu wyboru wydrukuj kopię kalendarza. Jeśli myślisz, że wolisz dostać go gdzieś indziej niż online lub przez program, to zawsze możesz kupić puste szablony kalendarzy z miejsc takich jak sklepy z artykułami biurowymi. Kiedy już masz kalendarz, który chcesz użyć, musisz go umieścić w miejscu, gdzie wszyscy Twoi pracownicy będą mogli go zobaczyć. Tak, że będzie to pokój przerw, salon pracowników lub w zasadzie w dowolnym miejscu w granicach zakładu, gdzie pracownik zazwyczaj gather.
Block out tygodni lub dni, w których pracownicy nie mogą podjąć żadnych wakacji. Chcesz się upewnić, że jest to jasne dla swoich pracowników, co do tego, w jakim tygodniu lub dniu nie mogą składać wniosków o urlop. Możesz je wyszarzyć lub zaznaczyć dużym znakiem X, tak aby było to jasne dla pracowników, kiedy nie mogą brać urlopu. Możesz również zobaczyć przykłady kalendarza podróży.
Wymagaj od pracowników, aby zapisywali swoje wnioski o wolne, jak również składali je do swoich menedżerów w celu dalszego rozważenia i zatwierdzenia. Jeśli menedżer widzi, że nie ma żadnych problemów z zatwierdzeniem wniosku o urlop, wtedy on / ona go zatwierdza i przesyła kopię z powrotem do pracownika, aby pokazać, że został zatwierdzony. Następnie sprawdź kalendarz, aby upewnić się, że wszystkie obszary Twojej małej firmy mają wymaganą liczbę pracowników, zanim zdecydujesz się zatwierdzić jakiekolwiek wnioski o urlop. Musisz upewnić się, że każdy dział ma odpowiednią ilość pracowników, aby jakość i wydajność pracy nie spadła. Dlatego sprawdź, zanim zatwierdzisz wnioski o wolne i urlopy.
Dodaj zatwierdzone urlopy do kalendarza firmowego w razie potrzeby. Po zakończeniu zatwierdzania tych wniosków, a następnie kolejną rzeczą, którą będziesz musiał zrobić, to przekazać wszystkie zatwierdzone do płac, tak, że zostaną one odzwierciedlone na odcinku płac pracownika. Upewnij się również, że zachowasz kopię do akt osobowych pracownika, ponieważ możesz potrzebować wyciągnąć go podczas pewnych sytuacji, w których wymagane jest udowodnienie, że pracownik złożył wniosek o urlop wypoczynkowy w określonym dniu. Możesz również zobaczyć podstawowe szablony kalendarzy.
Jedną z rzeczy, o których musisz pamiętać jest to, że zanim zaczniesz tworzyć kalendarz urlopowy, musisz przejść przez politykę firmy i procedury dotyczące bezpiecznych urlopów. Jeśli nie ma polityki dotyczącej tej kwestii, to trzeba będzie również stworzyć jeden, jak również zapewnienie procedur dotyczących tego, jak pracownicy będą mogli złożyć do ich urlopu. W ten sposób będziesz w stanie podzielić się z pracownikami wszystkimi potrzebnymi informacjami na temat tego, jak będą się poruszać w procesie składania wniosków urlopowych i nie będziesz musiał się przejmować mnóstwem pytań, które zadawaliby, gdyby nie było polityki dotyczącej tej konkretnej sprawy.
W przypadku, gdy chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak stworzyć kalendarz urlopowy, politykę urlopową lub cokolwiek związanego z tymi tematami, to wszystko, co musisz zrobić, to przejść przez naszą stronę, znaleźć artykuły, które mają informacje, których potrzebujesz i wykorzystać wszystkie informacje, które jesteś w stanie zebrać, aby pomóc sobie i swojej firmie.