In een wereld vol Snapchats en Instagram-verhalen, wie verstuurt er nu nog echte post?
En in een maatschappij waarin je iemand via instant messenger of sms meteen een gedachte of verzoek kunt sturen, wie stuurt er dan nog gecertificeerde post?
Dit zijn grote vragen omdat mensen tegenwoordig waarde hechten aan onmiddellijke bevrediging. De woorden “aangetekende zending” roepen bij millennials het beeld op van een postduif. Maar mensen versturen nog steeds echte post. En gecertificeerde post van USPS is eigenlijk nog steeds populair.
In een recent onderzoek heeft het USPS Office of Inspector General vastgesteld dat 58% van de Amerikanen om persoonlijke of professionele redenen gebruik heeft gemaakt van aangetekende post.
Ook voor sommige bedrijven is het om verschillende redenen noodzakelijk om hun post aangetekend te versturen. Lees verder om erachter te komen wanneer en waarom iemand aangetekende post verstuurt.
En wat moet u doen als u aangetekende post hebt ontvangen?
Verklarende definitie van aangetekende zendingen
Eerst is het belangrijk te begrijpen wat aangetekende zendingen eigenlijk zijn. De United States Postal Service biedt deze vorm van postbezorging aan als een extra service. Het biedt twee belangrijke zekerheden voor degene die de aangetekende brief verstuurt.
Het geeft zekerheid aan het poststuk. Gecertificeerde post biedt een bewijs van bezorging van het stuk.
Gecertificeerde post is ook traceerbaar. Er wordt een uniek volgnummer gegenereerd wanneer iemand gecertificeerde post verstuurt. Ook dat is een extra veiligheidsvoordeel.
We hebben het waarschijnlijk allemaal gezien. USPS levert de speciale groene kaart, met vermelding van aangetekende zending. U kunt de post pas in ontvangst nemen als u ervoor tekent. En meestal kun je ook niet zien wie de afzender is, totdat je ervoor tekent.
De regels van de USPS schrijven echter voor dat afzenders van aangetekende post hun retouradres op de enveloppe moeten vermelden. U kunt dus zien wie de afzender is voordat u daadwerkelijk voor de post tekent.
Wie verstuurt aangetekende zendingen…en waarom?
Nu een antwoord op de belangrijkste vraag: “Wie verstuurt aangetekende zendingen?”
Iedereen kan aangetekende zendingen versturen. Het is gemakkelijk en relatief goedkoop om iets gecertificeerd te versturen.
Maar waarom versturen mensen gecertificeerde post? Ook al versturen particulieren gewaarmerkte post, het komt het meest voor dat bedrijven het versturen.
Mensen ontvangen vaak aangetekende zendingen van advocaten, de belastingdienst, schuldenaars, voor juryplicht, enz. Vanwege de veiligheid van dit type post is het een uitstekende manier om juridische documenten te verzenden. De rechtbank kan deze gewaarmerkte verzendbewijzen gebruiken als bewijs in gerechtelijke procedures.
Een ander goed punt om te onthouden…zelfs als u niet tekent, toont het versturen van aangetekende post aan dat de post voor u is gekomen. Dit is belangrijk om in gedachten te houden, want als het ooit tot een gerechtelijke procedure komt, kun je niet beweren dat je het nooit hebt ontvangen.
De gewaarmerkte brief bewijst dat de intentie om te communiceren er is.
Hoe verstuurt u aangetekende zendingen
Er zijn twee soorten aangetekende zendingen mogelijk. U kunt het versturen als gewone aangetekende zending, wat betekent dat iedereen op het adres ervoor kan tekenen. Of u kunt een aangetekende zending met beperkte verspreiding versturen, wat betekent dat alleen de geadresseerde ervoor kan tekenen.
Als u ervoor kiest de post op deze manier te versturen, moet u er rekening mee houden dat aangetekende zendingen enige tijd kunnen duren. Gecertificeerde post wordt normaal gesproken tot drie keer toe bezorgd om een ontvangstbewijs te krijgen. Als de post dan nog steeds niet is afgeleverd, gaat hij terug naar de afzender als “niet opgeëist”
Een gecertificeerde post van de United States Postal Service kan worden verzonden door naar het postkantoor te gaan, maar er zijn betere manieren om geld en tijd te besparen. Dit geldt vooral als u een bedrijf bent. Bedrijven als Certified Mail Labels stellen u in staat gecertificeerde post af te drukken en te betalen, gewoon vanuit uw eigen kantoor.
Een paar dingen om te onthouden over het ontvangen van aangetekende post
Veel mensen worden angstig als ze een aangetekende zending ontvangen. Meestal is het van een incassobureau, maar dat is niet altijd het geval. Vergeet niet dat aangetekende zendingen door iedereen kunnen worden verzonden.
Jury duty is niet het beste nieuws voor de meeste mensen, maar soms kom je er via aangetekende post achter. Of soms (en dat gebeurt ook!) komt er een aangetekende brief van een advocaat met een cheque van een lang geleden overleden familielid die je wat extra geld nalaat. Het zijn niet altijd de “Feds” die proberen hun belastingen te krijgen.
Er zijn zoveel verschillende redenen waarom u een aangetekende brief kunt ontvangen. De beste manier om ermee om te gaan is om niet in paniek te raken en er vervolgens voor te tekenen. Bedenk vervolgens uw plan van aanpak.
Het laatste antwoord: Wie verstuurt aangetekende zendingen?
Dus, wie verstuurt er nu eigenlijk aangetekende zendingen?
Hier volgt het korte antwoord op deze vraag.
De meeste bedrijven versturen aangetekende zendingen. En iedereen kan aangetekende zendingen versturen. Bedenk wel dat aangetekende zendingen niet altijd eng zijn.
Soms wil een persoon of bedrijf gewoon zeker weten dat de post bij de ontvanger aankomt. Het is geruststellend om post te versturen die wordt ontvangen.
Zelfs als u uw gewaarmerkte post weigert, kan het nog steeds juridisch worden aangevochten dat is geprobeerd de post te bezorgen. Als u gewaarmerkte post verstuurt, kunt u zich een rit naar het postkantoor besparen.
Het versturen van aangetekende zendingen is nog nooit zo eenvoudig geweest. U kunt het zelfs rechtstreeks vanuit uw huis of kantoor verzenden via de United States Postal Service.
Houd op met wachten in lange rijen op het postkantoor. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen over hoe u tijd kunt besparen door uw eigen aangetekende zendingen te versturen.