Online Bill Pay is een digitale bank- of betaaldienst waarmee u rekeningen via internet kunt betalen vanaf een bankrekening – vaak zonder extra kosten. Het kan uw financiën vereenvoudigen doordat u geen cheques meer hoeft uit te schrijven of papieren geld hoeft te tellen en te distribueren.
Het kost u een paar minuten om uw online betaling van uw facturen in te stellen, maar als het eenmaal is ingesteld, hoeft u zich geen zorgen meer te maken dat u uw betalingen mist. Als u begrijpt wat online betalen van facturen biedt en hoe het werkt, kunt u uw cashflow stroomlijnen en uw leven vereenvoudigen.
Wat is online betalen van facturen?
Online Bill Pay is een dienst waarmee u online elektronische betalingen voor uw facturen kunt instellen. Deze dienst kan meestal worden opgezet via uw bank of rechtstreeks via dienstverleners.
Banken
Bij het bankmodel geeft u uw financiële instelling informatie over ontvangers aan wie u geld verschuldigd bent, of dat nu een andere bank of een bedrijf is, en de bank stuurt geld naar die ontvanger.
Afhankelijk van de begunstigde, zal de bank binnen een tot vijf dagen een elektronische betaling of een papieren cheque uitgeven met geld dat is opgenomen van uw betaal-, geldmarkt- of andere in aanmerking komende rekening. Als een ontvangend bedrijf al is ingesteld in het systeem van de bank, kan de bank het geld vaak nog dezelfde dag elektronisch overmaken. Veel banken stellen geen limiet aan het aantal rekeningen dat u kunt betalen via de functie.
Service Providers
Dit online bill pay systeem werkt als het banksysteem, maar dan in omgekeerde volgorde. U verstrekt telefoonbedrijven, hypotheekverstrekkers, nutsbedrijven of andere dienstverleners uw bankrekeninggegevens, zodat zij geld van de rekening kunnen opnemen om de diensten van het bedrijf te betalen.
Elektronische betalingen bereiken de begunstigden vaak binnen twee dagen of minder, terwijl papieren cheques vier of vijf dagen kunnen duren, afhankelijk van de bank.
Hoe online betalen van facturen werkt
Om online betalingen van facturen in te stellen, moet u een online account aanmaken bij uw bank of serviceprovider en vervolgens uw account instellen voor betalingen. Volg deze richtlijnen om betalingen via uw bank of serviceprovider in te stellen.
Hoe u online betalen van rekeningen bij een bank instelt
Om online te betalen via uw bank, logt u in op de website van uw bank en gaat u naar de sectie Bill Pay. Klik op de relevante link om een nieuwe begunstigde toe te voegen en typ vervolgens de naam van het ontvangende bedrijf. U hebt een kopie nodig van een rekening die u van een serviceprovider hebt ontvangen, zodat u het adres en uw rekeningnummer, samen met andere essentiële informatie, van de rekening kunt kopiëren.
Voer het gewenste betalingsbedrag en -schema in en voltooi de installatievolgorde. Daarna hoeft u alleen nog maar het bedrag van de rekening in te voeren en uw betaling te plannen, telkens wanneer u een betaling wilt verrichten.
Hoe kunt u online betalen met een dienstverlener
Om online te kunnen betalen met een dienstverlener, moet u vaak een geannuleerde cheque en een machtigingsformulier overleggen waarmee u het bedrijf in kwestie toestemming geeft om geld van uw bankrekening af te schrijven. U wordt gevraagd om bankrekening informatie te verstrekken, zoals uw rekeningnummer en eventuele routing nummers geassocieerd met de betaalrekening, hetzij in het machtigingsformulier of afzonderlijk.
In sommige gevallen kunt u uw debetkaart informatie verstrekken in plaats van een betaalrekening. U kunt ook in staat zijn om online bankrekening informatie te verstrekken zonder een ongeldige cheque te verstrekken, maar het kan zijn dat u uw rekening op een andere manier moet verifiëren.
Ook hier wordt u gevraagd om het betalingsbedrag en schema te specificeren voordat u de fact pay setup afrondt. Een typische betalingsdatum is de vervaldatum van de rekening van het bedrijf, maar u moet bevestigen dat uw betaling als op tijd zal worden gecrediteerd. Als alles eenmaal in gang is gezet, gaat de betaling rechtstreeks van uw bankrekening naar uw dienstverlener.
Voor de zekerheid dient u de online betalingsinstructies of -vereisten van elke begunstigde, of dit nu een bank of dienstverlener is, afzonderlijk te controleren.
Hoe kiest u de soorten online betaling van facturen
Als u het betalingssysteem eenmaal hebt ingesteld, biedt uw bank of serviceprovider u meestal de mogelijkheid om een van een paar handige soorten betalingen te doen via online betalen van facturen:
- Eenmalige betalingen: Zoals de naam al doet vermoeden, is dit een betaling die u eenmalig uitvoert. Deze optie is zinvol voor diensten die u niet vaak gebruikt, zoals een hovenier of een eenmalige betaling voor een auto.
- Toekomstige betalingen: Deze online factuur betalen optie geeft u de mogelijkheid om betalingen te plannen op een latere datum. Gebruik deze online factureringsoptie wanneer de vervaldatum van uw factuur niet in de nabije toekomst ligt, maar u een betaling vooraf wilt instellen zodat u deze later niet vergeet.
- Terugkerende betalingen: Dit zijn over het algemeen betalingen die u op regelmatige tijdstippen doet, zoals maandelijks of driemaandelijks. Ziektekostenverzekeringspremies, rekeningen van nutsbedrijven of maandelijkse rekeningen voor kinderopvang zijn voorbeelden.
Automatische online betaling van facturen
Als u van geautomatiseerde processen houdt die niet uw constante aandacht vereisen, vergemakkelijkt geautomatiseerde online betaling van facturen eenmalige of terugkerende betalingen op een geregelde basis via een bank of serviceprovider.
Door eenmalige betalingen te automatiseren, kunt u uw serviceproviders machtigen om geld van uw rekening te halen voor onregelmatige, eenmalige uitgaven zonder enige activiteit van uw kant. U kunt bijvoorbeeld uw bank automatisch betalingen laten doen op een zelden gebruikte creditcard wanneer de kaart een niet-nul saldo opbouwt.
Als u terugkerende betalingen automatiseert, kan uw online factureringsdienst uw maandelijkse telefoonrekening betalen of uw driemaandelijkse verzekeringsbetaling. Het automatiseren van online facturering voor regelmatige uitgaven is een geweldige manier om op tijd te betalen en te voorkomen dat u te laat betaalt.
In beide gevallen vraagt de dienstverlener het online factureringsbedrijf rechtstreeks om betaling als dat nodig is, en de betaling wordt gedaan zonder uw betrokkenheid. Als u dit soort betalingen toestaat, zorg dan dat er genoeg geld op uw rekening staat om deze betalingen te dekken. Online facturen betalen kan tijd besparen, papierwerk verminderen en het leven gemakkelijker maken, maar het kan ook leiden tot een negatief rekeningsaldo en bijbehorende kosten als u opnames instelt die uw saldo overschrijden. Door slim te budgetteren en op uw saldo te letten, kunt u optimaal profiteren van deze handige bankfunctie.
Key Takeaways
- Online facturen betalen is een handige dienst die door veel banken, kredietverenigingen en serviceproviders wordt aangeboden en waarmee u automatische elektronische betalingen voor uw rekeningen kunt instellen.
- Betalingen kunnen worden ingesteld voor eenmalige, toekomstige of automatisch terugkerende transacties.
- Om van deze dienst gebruik te maken, moet u een online account aanmaken bij uw bank of serviceprovider en uw betalingsgegevens opgeven.
- Zorg er altijd voor dat u genoeg geld op uw rekening heeft staan om alle betalingen die u online verricht te kunnen voldoen.