Microsoft InfoPath 2010 helpt u bij het ontwerpen van rijke formulieroplossingen, zelfs als u een nieuwe InfoPath-gebruiker bent. Dankzij de automatisering en vereenvoudigde workflow kunt u sneller en eenvoudiger eenvoudige formulieren bouwen. Ontwerp- en lay-outverbeteringen, zoals het lint en het nieuwe Backstage-venster, helpen u de hulpmiddelen te vinden waarmee u aantrekkelijke en effectieve formulieren kunt maken, zodat mensen de formulieren gemakkelijker kunnen invullen. InfoPath 2010 integreert ook beter met SharePoint en biedt meer ondersteuning voor functies en besturingselementen voor browserformulieren.
InfoPath 2010 genereert automatisch eenvoudige formulieren op basis van SharePoint-lijsten en andere gegevensbronnen en biedt voorgedefinieerde opmaakstijlen voor pagina’s en secties, ontwerphulpmiddelen en logische hulpmiddelen voor Quick Rules. Voor geavanceerde formulieren kunt u in eenvoudige stappen velden en aangepaste logica toevoegen. U kunt ook functies toevoegen zoals dynamische secties en data lookup. Voltooide formulieren worden met slechts één klik gepubliceerd.
We gaan een eenvoudig formulier maken met InfoPath 2010 en publiceren het formulier naar een SharePoint 2010-bibliotheek en openen het formulier met de webbrowser
1. Open InfoPath 2010 Designer en klik op File | New | Select Blank Form | Klik op Design Form
2. Blank Form Template in InfoPath 2010 is aangemaakt. Nu wil ik tabellen invoegen
3. Klik op het tabblad Invoegen en selecteer het gewenste tabelformaat
4. Besturingselementen toevoegen aan InfoPath 2010-formulieren
Om besturingselementen aan uw formulier toe te voegen, klikt u op het tabblad HOME en gaat u naar het punt waar Controls staat
5. Als u InfoPath-formulier 2010-besturingselementen wilt toevoegen die vergelijkbaar zijn met InfoPath-formulier 2007, klikt u gewoon op het deelvenster Besturingselementen
6. Nu ziet uw deelvenster met besturingselementen eruit als InfoPath 2007
7. Laten we nu besturingselementen gaan toevoegen aan onze nieuwe InfoPath 2010-formulieren.
Ik heb vier ingevoerde tekstvelden toegevoegd. Om naar de eigenschappen van het veld te gaan, dubbelklikt u erop en geeft u de eigenschappen een naam
Eigenschappen van de velden in InfoPath 2010-formulieren
- Nu is het formulier klaar en publiceren we het naar de SharePoint 2010-formulierbibliotheek.
Data | Form Options
- InfoPath 2010 Submit Form Options:
Als u het formulier wilt verzenden naar de SharePoint-documentbibliotheek, plaats dan een vinkje bij Gebruikers toestaan dit formulier in te dienen
Andere opties zijn “Toon de verzendknop zowel in het lint als op het infotabblad in het InfoPath-filter
Wilt u zich verder bekwamen in SharePoint?Lees de blogpost over SharePoint training Online om een pro in SharePoint te worden.
- Als u tevreden bent met alle opties, klikt u op Ok. Er verschijnt een bericht met de tekst “U moet een gegevensverbinding selecteren voor het verzenden van gegevens naar een SharePoint-documentenbibliotheek. Om een nieuwe gegevensverbinding te maken, klikt u op ADD”
Klik op Toevoegen om een nieuwe gegevensverbinding met een SharePoint 2010-documentbibliotheek te maken
- Wizard Gegevensverbinding: Met deze wizard kunt u een gegevensverbinding opgeven voor het verzenden van het formulier naar een documentbibliotheek op een SharePoint-site. Het formulier wordt verzonden met de hieronder opgegeven bestandsnaam
Ik heb al een formulierbibliotheek gemaakt in SharePoint 2010. Als u de koppeling voor de formulierbibliotheek niet hebt, gaat u naar uw SharePoint-site en maakt u een formulierbibliotheek.
In Bestandsnaam heb ik als naam geselecteerd en het formulier wordt verzonden met de hieronder opgegeven bestandsnaam
Om Bestandsnaam in te voegen : Klik op het pictogram Fx
- Voer een naam in voor deze gegevensverbinding en klik op Voltooien en Ok voor het volgende venster
- Nu is de gegevensverbinding met de documentbibliotheek voltooid en kunnen we het formulier publiceren naar SharePoint 2010
Om het formulier te publiceren, gaat u naar Bestand | Publiceren en | SharePoint Server |
Publiceer het formulier naar een SharePoint-bibliotheek
– Maak of actualiseer een formulierbibliotheek op SharePoint
– Gebruikers hebben online toegang tot dit formulier
- De wizard Uitgeven verschijnt om het formulier te publiceren naar een SharePoint-documentbibliotheek. Hier wil de wizard dat u de locatie van uw SharePoint- of InfoPath Form Services-site opgeeft.
Voer de naam van de site in waar u het formulier wilt publiceren en klik op Volgende
15. 15. Maak dit formulier invulbaar met de browser als u wilt dat de gebruiker het formulier online invult. Ook publiceren we dit formulier in een documentbibliotheek
- Wat wilt u doen?
– Een nieuwe formulierbibliotheek maken of het formuliersjabloon in een bestaande van bibliotheek bijwerken.
Omdat ik al een formulierbibliotheek heb gemaakt, ga ik mijn formuliersjabloon in een bestaande formulierbibliotheek bijwerken
- De hieronder vermelde bestanden zullen als kolommen beschikbaar zijn in SharePoint-sites en Outlook-mappen. Ga naar het hoofd en selecteer de velden die u wilt vastleggen.
- Klik op volgende en publiceer het InfoPath-formulier in de SharePoint 2010-bibliotheek
- Het formulier wordt gepubliceerd in SharePoint en klik op formulier openen in de browser
- InfoPath-formulier wordt geopend in de browser en het is klaar om te worden ingevuld en naar de formulierbibliotheek te worden verzonden.