Bedrijven zijn voortdurend op zoek naar maximale efficiëntie en kostenbesparingen om hun winstgevendheid te vergroten. Aangezien arbeid een van de grootste kostenposten in een bedrijf is, is het niet meer dan logisch dat bedrijven op zoek gaan naar innovatieve manieren om werk efficiënter en tegen lagere kosten uit te voeren.
Wat is een uitzendkracht?
Inzendkrachten worden gedefinieerd als freelancers, onafhankelijke contractanten, consultants of andere uitbestede en niet-permanente arbeidskrachten die per project worden ingehuurd. Zij kunnen op locatie of op afstand werken. Het zijn echter niet zomaar uitzendkrachten – dit doet afbreuk aan het hoogwaardige karakter en de complexiteit van het huidige contingente personeelsbestand. Deze werknemers zijn hoogopgeleide deskundigen op hun vakgebied.
Deze werknemers worden ingehuurd om specifieke taken uit te voeren op basis van een SOW-bepaling (Statement of Work). Na afloop van het project vertrekken ze, hoewel ze kunnen worden teruggeroepen als zich een ander project voordoet. Als zodanig zijn zij geen werknemers van een bedrijf en de ondernemer heeft geen verantwoordelijkheid om op permanente basis werk te verschaffen.
Contingent Worker versus Employee
Contingent Workers zijn niet in loondienst. Zij ontvangen geen uitkeringen. Zij zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen, aangezien zij voor zichzelf werken – niet voor het bedrijf. Daarom is het bedrijf niet verantwoordelijk voor het inhouden van federale en provinciale belastingen, CPP, of EI.
Contingent workers hebben ook meer controle over hun eigen werk dan werknemers van een bedrijf. Ze krijgen niet te horen hoe ze projecten moeten voltooien of wanneer ze moeten werken. Het bedrijf richt zich niet op de manier waarop het werk wordt voltooid, maar op de resultaten.
Voordelen van een vast personeelsbestand
Voor bedrijfseigenaren zijn de voordelen van een vast personeelsbestand vooral financieel. Ze hoeven geen belastingen te innen en te betalen over de loonstrookjes van de werknemers. Ze hoeven geen ziektekostenverzekering aan te bieden, geen betaalde ziekte- en vakantiedagen te betalen en geen overuren uit te betalen. Dit bespaart hen niet alleen veel geld voor het werven en inhuren van vaste werknemers, maar het stelt hen ook in staat om te besparen op administratieve kosten in verband met salarisadministratie en human resources.
Een ander bijkomend voordeel van de uitzendkrachten is de grotere flexibiliteit. Bij een toevloed van werk of een plotseling urgent project kan een uitzendkracht worden ingehuurd om het extra werk te doen. Maar zodra de zaken weer vertragen, zit de bedrijfseigenaar niet vast aan het betalen van een salaris voor een werknemer die niet van vitaal belang is voor de organisatie, wat vooral belangrijk is in een fragiele economie. Er is geen noodzaak om werknemers te ontslaan wanneer je een tijdelijk personeelsbestand hebt.
Toegang tot expertise is een ander voordeel. Ondernemers kunnen in een tijdelijke kracht de vaardigheden en ervaring vinden die zij voor een specifiek project nodig hebben en die zij intern niet kunnen vinden. Bedrijven krijgen toegang tot een groeiende pool van hooggekwalificeerd talent om ervoor te zorgen dat het werk goed wordt afgerond.
Voordelen van een uitzendkracht
Virtueel elke zakelijke beslissing heeft ook zijn nadelen. Een van de nadelen van het inhuren van tijdelijke arbeidskrachten is het gebrek aan controle aan de kant van de bedrijfseigenaren. Zij kunnen er niet op vertrouwen dat de uitzendkrachten op bepaalde uren beschikbaar zijn om aan de bedrijfsbehoeften te voldoen en zij kunnen niet bepalen hoe het werk wordt gedaan.
Daarnaast brengt het inzetten van uitzendkrachten een hele reeks fiscale risico’s met zich mee. Als een bedrijfseigenaar iemand als zelfstandige beschouwt terwijl hij eigenlijk als werknemer moet worden aangemerkt, kan het bedrijf boetes en sancties opgelegd krijgen bovenop de belastingen die het voor die werknemer moet betalen.
Deel van een gezonde groeistrategie
Bedrijven beginnen steeds meer de vruchten te plukken van een vast personeelsbestand door een steeds groter aantal niet-permanente werknemers in te zetten als onderdeel van hun groeistrategie. Maar de voordelen brengen ook nadelen met zich mee, en deze risico’s moeten worden beheerd. Een oplossing voor workforce management kan daarbij helpen.