Wat is een leermanagementsysteem? Definitie, betekenis en alles wat je moet weten!

De definitie en betekenis van LMS

LMS is een afkorting voor Learning Management System

LMS is een afkorting voor Learning Management System . Ok, maar wat is het? Wat is de definitie ervan? Een LMS is software die u helpt bij het maken, beheren, organiseren en leveren van online trainingsmateriaal aan uw publiek. U vindt de belangrijkste kenmerken in de afkorting:

• Leren. Het primaire doel van een LMS is het aanbieden en vereenvoudigen van leren in uw organisatie. Met een LMS kunt u de kennis van uw medewerkers up-to-date houden.
• Management. Met deze software kunt u uw online cursussen, deelnemers en resultaten organiseren en beheren. Ook kunt u de effectiviteit van uw trainingsmateriaal analyseren.
• Systeem. Systeem is een ander deftig woord voor software om het professioneler en duurder te laten klinken 😏.

Een Learning Management System bestaat altijd uit twee delen:

• Een admin-interface. In de admin-interface kan een opleidingsmanager of performance coach al het opleidingsmateriaal aanmaken, beheren en organiseren. Ook is het mogelijk om inzichtelijke rapportages te maken (individueel of groepsgewijs). De admin interface bestaat meestal uit instellingen en mogelijkheden om het trainingsmateriaal volledig aan te passen.
• Een gebruikersinterface. De gebruikersinterface is waar een deelnemer ziet en ervaart wat een admin heeft gemaakt. Deelnemers kunnen toegang krijgen tot en deelnemen aan het gemaakte trainingsmateriaal vanaf hun pc of in hun webbrowser.

Bekijk onze animatie en duik in de details van een online leermanagementsysteem!

Ondertiteling is beschikbaar in 12 talen. Om de ondertiteling te activeren, klikt u op het tandwielpictogram Instellingen en selecteert u de taal van uw voorkeur in het menu Ondertitels/CC.

Typen leermanagementsystemen

U hebt twee opties:

• Een cloudgebaseerd LMS/SaaS LMS. Cloud-gebaseerd betekent dat u uw leermanagementsysteem host op een internetserver in plaats van op uw lokale server (d.w.z. de harde schijf van een fysieke computer). Uw LMS-leverancier is verantwoordelijk voor uptime, gegevensopslag en volledig beheer van het LMS (bijv. nieuwe functies en het oplossen van bugs).
• Een gehost LMS. Een gehost LMS wordt daarentegen opgeslagen op de lokale server van uw organisatie. Uw organisatie is verantwoordelijk voor alles wat met het LMS te maken heeft, zoals dataopslag, privacy en systeemontwikkeling. Het voordeel is dat u uw LMS volledig kunt aanpassen aan de behoeften van uw organisatie. Het nadeel is dat er ook een hoge prijskaartje aan hangt.

Lees meer over de verschillen tussen een cloud-based LMS en een hosted LMS.

Dus, wat kan ik met een online leermanagementsysteem?

Met een LMS kunt u eenvoudig cursussen, examens en beoordelingen maken.

Nu u de betekenis van leermanagementsysteem kent en meer weet over de soorten, laten we ons richten op wat u ermee kunt doen. Laten we het eens vanuit twee perspectieven bekijken. Als u een opleidingsmanager of performance coach bent, helpt een LMS u bij:

• Het bouwen van opleidingsmateriaal. U kunt eenvoudig cursussen, examens en beoordelingen maken op basis van bestaande cursussen of helemaal opnieuw. De aanmaak- en bewerkingsmogelijkheden zijn meestal uitgebreid.
• Beheer trainingsmateriaal. Je hebt één plek om al je trainingsmateriaal op te slaan. Het staat online en is voor iedereen toegankelijk. Bovendien kunt u het materiaal met één klik bijwerken. Uw deelnemers zien de wijzigingen direct terug.
• Lever inhoud aan uw publiek. U kunt deelnemers toewijzen aan uw content. Zij hebben toegang via hun eigen portal of een link in een uitnodigingsmail.
• Houd de voortgang in de gaten. U beschikt over efficiënte rapportagemogelijkheden, waarmee u de voortgang van uw publiek kunt bijhouden en u inzicht krijgt in hun prestaties.
• Schaal uw training. Ga van één naar honderd cursussen zonder gedoe.

Een LMS komt de leerervaringen en resultaten van deelnemers ten goede

Als u deelnemer bent, helpt een LMS u om:

• Informatie beter te onthouden. Het trainingsmateriaal is online beschikbaar, wat betekent dat deelnemers er altijd en overal bij kunnen. Ze kunnen hun eigen leertempo bepalen, wat hun leerervaringen en resultaten ten goede komt.
• Plan voortdurende educatie in volgens uw schema. Een LMS geeft flexibiliteit. Uw deelnemers hebben flexibiliteit nodig met hun drukke en rigide werkschema’s. Ook kost online training minder tijd dan face-to-face training.

Wie gebruikt een online learning management system

Learning management systems kunnen worden gebruikt door bedrijven naast onderwijsinstellingen, zoals middelbare scholen, hogescholen, of universiteiten. Het is geschikt voor elk bedrijf dat de ontwikkeling van werknemers tot een prioriteit maakt. Dus ook kleine of middelgrote bedrijven met beperkte budgetten kunnen er hun voordeel mee doen. Overigens zijn er branches waar een leermanagementsysteem geschikter is dan face-to-face training, bijvoorbeeld:

• Gezondheidszorg. De beste manier om artsen en verpleegkundigen medische onderzoeken en procedures bij te brengen, is door praktijkervaring. Zachte vaardigheden, zoals omgangsvormen aan het bed en theoretische kennis van de stappen van medische procedures, zijn echter geschikt voor een LMS.
• Vastgoedsector. Het up-to-date houden van de kennis van makelaars vereist voortdurende training. Ze moeten ook gecertificeerd zijn om advies te geven en specifieke taken uit te voeren. Lees hoe Online Hypotheken Easy LMS gebruikt.
• De juridische sector. Wetten veranderen van tijd tot tijd (of de hele tijd). Een LMS houdt uw deelnemers op de hoogte van de nieuwste wetten, procedures en aanvullingen.
• Productie-industrie. Werknemers in de chemische industrie moeten bijvoorbeeld hun licenties verlengen. Een LMS is ideaal voor certificering. Lees hoe HAL Mex, een autofabrikant, Easy LMS gebruikt.
• Horeca. Om bijvoorbeeld seizoenswerkers op te leiden en in te werken. Ook grote hotelketens of multinationale voedingsbedrijven kunnen efficiënt inspelen op veranderingen in beleid en regelgeving.

Learning management system use cases

Online leermanagementsystemen hebben meerdere doeleinden. Laten we de meest voorkomende eens op een rijtje zetten:

• Opleiding van werknemers. Werknemers zijn de ruggengraat van een organisatie. Als u hen ondersteunt bij het opleiden en ontwikkelen van zichzelf, plukt u daar de vruchten van. Een LMS helpt medewerkers om hun vaardigheden structureel uit te breiden gedurende hun loopbaan. Lees meer over training van medewerkers.
• Onboarding. Met een LMS bereid je nieuwe medewerkers naadloos en snel voor op hun nieuwe functie. In een mum van tijd leren ze meer over de waarden, het beleid en de procedures van uw organisatie. U zult merken dat uw werknemers sneller productief zullen zijn.
  Ook kunt u een LMS gebruiken om uw nieuwe klanten te onboarden. Een LMS kan hen een kick-start geven, zodat ze het meeste uit uw product of dienst halen. Lees meer over onboarding.
• Klantentraining. Leveranciers van online softwareproducten maken vaak gebruik van deze vorm van training. Klantentraining met een LMS garandeert dat uw klanten op de hoogte zijn van nieuwe functies. Het helpt ze ook het maximale uit het product te halen, wat uiteindelijk leidt tot blijere klanten. Lees meer over klantentraining.
• Uitgebreide bedrijfstraining. Met een LMS kunt u uw merk versterken en consistentie bereiken onder partners, resellers en klanten. Lees meer over uitgebreide bedrijfstrainingen.
• Compliance-, accreditatie- en certificeringstrainingen. Het implementeren van compliance training in uw organisatie kan omslachtig zijn. Maar niet als u een LMS gebruikt. Het vermindert de werklast en maakt verplichte cursussen minder saai 😉. LMS’en bieden uitgebreide certificeringsmogelijkheden. Lees meer over compliance, accreditatie en certificeringstrainingen.
• Franchise trainingen. Een LMS is ideaal om processen en producten uniform te houden in alle units. U kunt meerdere franchises tegelijk bereiken, met slechts één klik. Lees meer over franchiseopleidingen.

Wat zijn de voordelen van een leermanagementsysteem?

Voordelen voor organisaties	Voordelen voor lerende
Vermindering van leer- en ontwikkelingskosten	Openbaar op elk moment, overal
Vermindering van leer- en ontwikkelingstijd	Gemak
Gemak van content updaten	Flexibel tempo
Alle content op één plaats	Ondersteunt een onafhankelijke leerstijl
Gemakkelijk de voortgang en prestaties van lerenden volgen	Verhoogde retentiepercentages
Meting
Herbruikbaarheid
Behoudt naleving
Meer opties om uw trainingsmateriaal boeiend te maken
Er kunnen individuele leerpaden worden gemaakt

U kunt hier meer lezen over andere voordelen voor uw specifieke use case.

Wat zijn de typische kenmerken van een leermanagementsysteem?

Het primaire gebruik is het maken van content en het bijhouden van de voortgang van uw leerlingen. Maar dat is nog maar het begin. Er zijn meer geavanceerde functies die het leven van iedereen makkelijker maken :

• Ingebouwde editor. Hiermee kun je cursussen en examens maken met tekst, afbeeldingen en audio. Ook kun je Prezi presentaties of PDF’s toevoegen.
• Voortgang bijhouden. Wil je weten welke vraag moeilijk te beantwoorden was? Of hoeveel mensen een cursus met succes hebben afgerond? Deze functie helpt je de prestaties van leerlingen te beoordelen. In één oogopslag ziet u de algemene en individuele resultaten
• Mobiel vriendelijk. Deelnemers hebben op elk apparaat toegang tot een LMS. Enige vereiste: een werkende internetverbinding.
• Integraties. Met een API kunt u verbinding maken met uw favoriete software (bijv. uw CRM), workflows automatiseren en uw gegevens synchroniseren. Beheer deelnemers op één plaats in plaats van op meerdere plaatsen.
• Admin-management. Training en opleiding is geen eenpersoonsbaan. Een LMS biedt meerdere beheerders. Met meerdere beheerders kunt u taken verdelen en toegangsniveaus beperken.
• Aangepaste branding en styling. Met een LMS kunt u uw trainingsmateriaal uw merk laten weerspiegelen. Vaak bevat een LMS een white label-optie waarmee u het LMS volledig als uw eigen LMS kunt presenteren.
• Certificering. Sommige LMS-software biedt de mogelijkheid om certificaten uit te reiken aan deelnemers nadat ze een cursus of examen hebben afgerond. Deze certificaten kunnen vaak worden aangepast in uw huisstijl.
• Notificaties. Niemand wil een belangrijke cursus of examen missen. Notificaties helpen cursisten om op de hoogte te blijven.

Prijzen van leermanagementsystemen

LMS-leveranciers hebben verschillende prijsmodellen. Wanneer u op zoek bent naar een leermanagementsysteem, moet u deze prijsmodellen zorgvuldig afwegen. Laten we u helpen met het financiële vraagstuk en de verschillende prijsmodellen op een rij zetten:

Eeuwigdurende licentie (aanschaf) en onderhoudskosten

U betaalt een set-up fee (eenmalig), een jaarlijkse licentie fee, en een onderhoud fee.
Het is het populairst bij gehoste LMS’en.

Voordelen

• Eenmaal aangeschaft, kunt u de software normaal gesproken voor altijd gebruiken.
• Het bedrijf is eigenaar van de software en kan beslissen of onderhoud en ondersteuning nodig zijn.

Nadelen

• Verplichting tot grote jaarcontracten, terwijl je niet zeker weet hoe lang je het LMS wilt gebruiken.
• Hoge aanschafkosten.
• Je moet na onderhoud nieuwe software installeren.

Een eeuwigdurende licentie vereist commitment aan grote jaarlijkse contracten

Cloud-gebaseerd abonnement en betalen per aantal gebruikers

U betaalt abonnementskosten – jaarlijks, maandelijks, of per kwartaal. Deze structuur omvat verschillende abonnementsvormen met verschillende functies. U kunt betalen per geregistreerde of actieve gebruiker.

Voordelen

• Het biedt flexibiliteit. U kunt uw abonnement eenvoudig verhogen of verlagen.
• U kunt uw abonnement op korte termijn opzeggen, langdurige contracten bestaan dus niet.
• De aanschafkosten zijn laag.
• U heeft altijd toegang tot de nieuwste versie van de software.

Nadelen

• Als het abonnementsgeld niet wordt betaald (bijv, de betaling mislukt om een of andere reden), wordt u gedowngraded en kunt u de software niet gebruiken.
• Als u de software vele jaren gebruikt, betaalt u mogelijk meer dan wanneer u deze had gekocht.
• U moet bijhouden wie uw gebruikers zijn.
• Als u meer gebruikers hebt dan verwacht, kan de rekening aan het eind van de maand een onaangename verrassing zijn.

Als u een cloud-gebaseerd abonnement hebt + betaalt per aantal gebruikers, moet u uw gebruikers bijhouden

Cloud-gebaseerd abonnement en onbeperkte gebruikers

U betaalt abonnementskosten – jaarlijks, maandelijks, of per kwartaal. Deze structuur omvat verschillende abonnementsvormen met verschillende functies. U hoeft zich geen zorgen te maken over het aantal gebruikers.

Voordelen

• U hoeft zich geen zorgen te maken over het toevoegen, verwijderen of bijhouden van uw actieve gebruikers.
• Het biedt flexibiliteit. U kunt uw abonnement eenvoudig up- of downgraden.
• U kunt uw abonnement op korte termijn opzeggen. Langlopende contracten bestaan dus niet.
• De aanschafkosten zijn laag.
• U heeft altijd toegang tot de nieuwste versie van de software.

Nadelen

• Als het abonnementsgeld niet wordt betaald (bijv, de betaling mislukt om een of andere reden), wordt u gedowngraded en kunt u de software niet gebruiken.
• Als u de software vele jaren gebruikt, betaalt u mogelijk meer dan wanneer u deze had gekocht.

Een cloud-gebaseerd abonnement + onbeperkte gebruikers bieden u flexibiliteit

Lees meer over de verschillende prijsmodellen van online leermanagementsystemen.

Wat dacht u van Easy LMS?

Easy LMS is redelijk geprijsd in vergelijking met concurrenten

Nu u meer weet over online leermanagementsystemen, laten we het eens hebben over Easy LMS. Ons doel is om het makkelijkst te gebruiken LMS te ontwikkelen met de eerlijkste prijs in de markt. Veel klanten denken dat we dit doel al hebben bereikt 🙃

U kunt boeiend lesmateriaal maken, inclusief cursussen en examens, deze beheren en naar uw deelnemers sturen. Het resultaat is dat uw deelnemers een prettige en afleidingsvrije leerervaring hebben. Vervolgens kunt u hun resultaten controleren of hen een PDF-certificaat sturen. Allemaal volledig geautomatiseerd. Hoe mooi is dat?

Hoewel we een geweldig systeem hebben, is ons leermanagementsysteem redelijk geprijsd vergeleken met onze concurrenten. We rekenen niet per deelnemer, en onze betaalde plannen beginnen al bij $50 per maand. Als u meer wilt weten, vraag ons dan om een demo. We leiden u graag rond!

Nu we het er toch over hebben, misschien heeft u nog een andere vraag: Waarom een leermanagementsysteem gebruiken?