Vraagt u zich af wat er allemaal bij een antecedentenonderzoek van een werknemer komt kijken en wanneer werkgevers een dergelijk onderzoek uitvoeren? Veel werkgevers voeren achtergrondonderzoeken uit bij sollicitanten. Sommige werkgevers doen dat nadat ze een werknemer in dienst hebben genomen.
Wat is een antecedentenonderzoek?
Een antecedentenonderzoek is een controle van iemands commerciële, strafrechtelijke, arbeids- en/of financiële antecedenten.
Wanneer werkgevers een derde partij inschakelen om iemands antecedenten te controleren, beperkt de Fair Credit Reporting Act (FCRA) wat zij mogen controleren, en hoe. De FCRA is een federale wet waarin de normen zijn vastgelegd voor het gebruik van consumentenrapportages in verschillende hoedanigheden, waaronder arbeid.
De beste manier om u voor te bereiden op een antecedentenonderzoek is te weten wat uw rechten zijn.
Lees wat werkgevers bij een antecedentenonderzoek mogen nagaan, wanneer zij u hiervan vooraf op de hoogte moeten stellen en wat zij met u moeten delen.
Het proces van het antecedentenonderzoek
Voordat een werkgever een antecedentenonderzoek bij u uitvoert, moet hij u daarvan schriftelijk in kennis stellen en uw schriftelijke toestemming vragen.
Als de werkgever echter alleen zelf onderzoek doet (in plaats van een rapport te laten opstellen door een ander bedrijf), hoeft hij u wettelijk gezien niet om toestemming te vragen. Zij hoeven bijvoorbeeld uw toestemming niet te vragen om uw voormalige werkgever te bellen. Ze hoeven u alleen op de hoogte te stellen als ze gebruik maken van een extern bedrijf voor het screenen van werknemers.
Als een werkgever besluit om u niet in dienst te nemen vanwege een consumentenrapport, of besluit om een aanbod voor een baan in te trekken, moet hij u een “voorafgaande bekendmaking van ongewenste maatregelen” geven.”
Dit omvat een kopie van het consumentenrapport en een uitleg van uw rechten.
Dan moet hij u een “kennisgeving van nadelige actie” geven waarin staat dat hij heeft besloten u niet in dienst te nemen en waarin hij u de contactgegevens vermeldt van het bedrijf dat hij heeft gebruikt voor het screenen van werknemers. Dit zal ook informatie bevatten over uw recht om het rapport te betwisten.
Wat werkgevers kunnen controleren
Een antecedentenonderzoek kan variëren van een eenvoudige verificatie van uw sofi-nummer tot een veel grondiger onderzoek naar uw verleden. Een werkgever kan informatie controleren zoals uw arbeidsverleden, kredietwaardigheid, rijgedrag, strafblad, voertuigregistratie, gerechtelijke antecedenten, schadevergoedingen, faillissementen, medische gegevens, referenties, eigendomsrecht, resultaten van drugstests, militaire antecedenten en informatie over seksuele delinquenten.
Werkgevers kunnen ook een karakteronderzoek uitvoeren, waarbij ze bijvoorbeeld uw persoonlijke kennissen, zoals vrienden en buren, kunnen spreken.
In het algemeen zal de informatie die ze controleren verband houden met de baan. Als u bijvoorbeeld wordt aangenomen om bij een bank te gaan werken, is het redelijk dat de werkgever nagaat of u een verleden hebt van verduistering of diefstal.
Hoe uitgebreid een antecedentenonderzoek is, hangt af van de werkgever, het bedrijf en de functie in kwestie. Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een baan bij de overheid met een hoge veiligheidsmachtiging, zult u waarschijnlijk een zeer grondig antecedentenonderzoek ondergaan.
Wat werkgevers niet kunnen controleren
Wat kan niet worden opgenomen in een antecedentenonderzoek? Sommige gegevens mogen in geen geval openbaar worden gemaakt, zoals faillissementen na 10 jaar, civiele rechtszaken en vonnissen en arrestaties na 7 jaar, betaalde belastingaanslagen na 7 jaar en rekeningen die na 7 jaar worden geïnd. Deze beperkingen gelden echter niet als het salaris 75.000 dollar of meer bedraagt.
School en militaire gegevens
Werkgevers kunnen bepaalde gegevens alleen inzien met uw toestemming. Schooldossiers zijn bijvoorbeeld vertrouwelijk en kunnen niet worden vrijgegeven zonder toestemming van de student. Ook militaire dossiers zijn vertrouwelijk en kunnen alleen onder bepaalde omstandigheden worden vrijgegeven. Het leger kan uw naam, rang, salaris, opdrachten en onderscheidingen echter wel vrijgeven zonder uw toestemming.
Faillissement
U kunt niet worden gediscrimineerd omdat u een faillissement hebt aangevraagd; faillissementen zijn echter een openbaar register, dus werkgevers kunnen de informatie gemakkelijk verkrijgen.
Strafbladen
De wetgeving verschilt ook van staat tot staat met betrekking tot sommige achtergrondcontroles. In sommige staten is het bijvoorbeeld niet toegestaan vragen te stellen over arrestaties of veroordelingen na een bepaald punt in het verleden. In andere landen is het alleen voor bepaalde functies toegestaan om naar het strafblad te vragen.
Medische dossiers
In veel landen zijn medische dossiers ook vertrouwelijk. Maar werkgevers mogen geen beslissingen nemen op basis van de handicap van een sollicitant. Ze mogen alleen informeren naar uw vermogen om een bepaalde functie uit te oefenen.
Bereid u voor op een antecedentenonderzoek
De beste manier om u voor te bereiden op een antecedentenonderzoek is om u bewust te zijn van de informatie die een werkgever zou kunnen vinden.
Haal uw kredietrapport
Om van tevoren te controleren op eventuele fouten in uw achtergrondinformatie, kunt u een kopie van uw kredietrapport krijgen. Als er foutieve informatie in staat, betwist deze dan met de kredietverstrekker of een andere bron.
Controleer uw gegevens
Controleer uw autopapieren door een kopie van uw dossier aan te vragen bij uw staatsdepartement van motorvoertuigen. Doe hetzelfde met uw andere gegevens, waaronder uw opleiding, gerechtelijke gegevens en meer.
Controleer uw personeelsdossiers
Vraag ook uw vorige werkgevers om kopieën van uw personeelsdossiers. Zorg ervoor dat u weet wat uw referenties over u zullen zeggen. (Hier vindt u nog meer informatie over hoe u zich kunt voorbereiden op een antecedentenonderzoek.)
Bescherm uw privacy
Daarnaast is het belangrijk om voorzichtig te zijn met wat u op sociale media en in andere online content plaatst. De kans dat iemand informatie vindt die schadelijk kan zijn voor uw carrière, is groot. Het beste is om voorzichtig te zijn met wat je plaatst en ervan uit te gaan dat wat je plaatst openbaar is, ondanks eventuele privacy-instellingen.
Wees eerlijk
Het belangrijkste is dat je cv en sollicitaties accuraat en waarheidsgetrouw zijn. Als je liegt, word je misschien niet meteen betrapt, maar de waarheid komt uiteindelijk wel boven tafel. Het is het niet waard om niet te worden aangenomen – of ontslagen – omdat je dacht dat je cv wel wat verbetering kon gebruiken.
De informatie in dit artikel is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen vaak, en de informatie in dit artikel weerspiegelt mogelijk niet de wetten van uw eigen staat of de meest recente wetswijzigingen.